Тайм-менеждмент. Тайм-менеджмент. Ф. О. Асаматдинов Нурмухаммеддин Нажиматдин Улы
 Скачать 33.79 Kb.
|
ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАДАНИЙ ПО ДИСЦИПЛИНЕ Тайм-менеджмент Группа Ал21Ю111в Студент Ф.О. Асаматдинов Нурмухаммеддин Нажиматдин Улы МОСКВА 2022 Задание 1 Сотрудник Студент Дочь Подруга Хозяйка собаки Спортсменка Дочь: ФормУД=1 час ФактУД=1 час+1 час=2 часа Подруга: ФормУД=1 час ФактУД=1 час+1 час+2 часа=4 часа Работник: ФормУД=8 часов ФактУД=8 часов-0.5 часа-2 часа-0.5 часа=5 часов Студент: ФормУД=3 часа ФактУД=3 часа-0.5 часа=2.5 часа Хозяйка собаки: ФормУД=1.5 часа ФактУД=1.5 часа+0.5 часа-0.5 часа=1.5 часа Спортсменка: ФормУД=1.5 часа ФактУД=1.5 часа-0.5 часа=1 час Задание 2. S Сделать «Рыбный уголок» лидером регионального рынка продажи рыбы. Обогнать конкурентов. Увеличить прибыль на 30%. M Продавать как можно больше рыбы. У нас должно быть несколько магазинов почти в каждом из 20-ти городов региона. Наша рыночная доля должна составлять не менее 55%. A У нас есть начальный капитал, подготовленные кадры, команда единомышленников. Мы являемся специалистами не только в продаже, но и в выращивании рыбы. Поэтому цель для нас достижима. Цель достижима, так как нет ничего невозможного. Нам не хватает средств на рекламных специалистов и высококлассных маркетологов, которые работают с нашими конкурентами. Несмотря на это, цель все-таки достижима. R Успех «Рыбного уголка» позволит мне решить все мои финансовые проблемы. Нас всех объединяет профессионализм, стремление к развитию. Наше развитие позволит сделать мир лучше, привить основы цивилизованного рыболовства и рыбоводства в нашем регионе, а может, и в мире. Все усилия мы сосредоточим на захвате рынков и победе над конкурентами любой ценой. T Достижение Как только мы На реализацию Задание 3 Составьте по 8 речевых формулировок, которые соответствуют человеку с реактивным отношением к жизни и проактивным отношением к жизни. Реактивное отношение к жизни: Я не смогу поехать за границу, у меня нет денег; Меня не возьмут на эту работу, мне не хватает опыта; Обстоятельства сильнее меня; Мое мнение на этом собрании никому неинтересно; У меня ничего не получится; Я не вижу смысла стараться учиться; У меня не получится получить повышение на работе; Будь, что будет. Проактивное отношение к жизни: Я смогу поехать за границу, я найду деньги Меня возьмут на эту работу, я сделаю все возможное Я сильнее этих обстоятельств, у меня все получится Мое мнение на этом собрании обязательно учтут У меня все получится Я вижу смысл стараться учиться и стать лучшим в этой области У меня обязательно получится получить повышение на работе Я сделаю все возможное, чтобы задуманное получилось Задание 4. КПИ или коэффициент полезного использования времени в чем-то похож на КПД. КПД – коэффициент полезного действия. Используется для оценки эффективности осуществления различных процессов. Сравнивается с 1 (единицей) или 100%. КПИ выполняет схожую задачу. Посчитать КПИ времени можно простым делением времени (брутто) на время (нетто). В данной формуле: время (брутто) – это общие расходы времени; время (нетто) – эффективно использованное время. Посмотреть оба показателя можно в таблице хронометража, где как раз выведены все нужные цифры для расчетов. Понятно, что получить показатель, равный единице, по ценному временному ресурсу не то что нереально – невозможно. Поэтому стремиться нужно просто к хорошим цифрам. Какие результаты считать хорошими? Ответ на этот вопрос очень индивидуален. Поэтому оптимальным решением будет подсчет КПИ времени по каждому дню хронометража – для оценки текущего результата, получения выводов и проведения работ по увеличению эффективности.
Итого по нашим подсчетам общее полезное время — 4ч.18м.-251 минута. 3. Выявите основные поглотители времени. Используя формулу подсчета непродуктивных расходов времени определите общее количество времени, «съеденного» поглотителями.
Итого общее время «съеденного» поглотителем — 293 минуты 4. Предложите свои улучшения по организации деятельности специалиста и определите резерв дополнительного времени. 1. Сократить время поглотителя в несколько раз. 2. На отдых сократить время с 90 минут на 3 раза по 10 минут за 1 рабочую смену. 3. На обед увеличить время до 60 минут. 4.Сократить время на личные надобности и посторонние разговоры с 133 минут до 30 минут за 1 рабочую смену. 5. Исключить с данных хронометража просмотр личных социальных сетей. Итого резерв дополнительного времени составил — 163 минуты. ЗАДАНИЕ №2 Ролевые игры по формированию навыков самоменеджмента Имеются различные способы лучшей организации человеком своего бюджета времени, в частности: - проанализировать, как вы тратите свое время; - провести анализ стоящих перед вами задач по принципу их значимости, определить, какие задачи являются приоритетными; - сформулировать свои долгосрочные цели; - ввести в практику планирование своего времени; - стремиться уменьшать потери времени. Дайте ответы на следующие вопросы: Какие еще способы совершенствования организации своего времени вы можете предложить? ОТВЕТ: 1) Изучить свои природные ритмы, что необходимо для понимания периодов спада и прилива энергии. На своём примере (я мама в декрете): в течении недели я наблюдала за своим организмом и выявила, что максимальный прилив энергии у меня наступает в период 11.00-16.00. Оптимально для меня – планировать сложные, более энергозатратные на этот период времени. В остальное время – решать менее приоритетные задачи. 2) Прислушиваться к собственным ощущениям, касательно решения определенной задачи: иногда бывает, что приоритетная задача, решение которой запланировано на конкретный период времени, идёт со скрипом, в таком случае следует прислушаться к себе, отложить на время ее решение, возможно, план по ее выполнению не совершенен. Сменить род деятельности, заняться менее приоритетными задачами, и тогда, в процессе их выполнения в голове сформируется новый план более простого выполнения приоритетного вопроса. Часто наше подсознание даёт нам подсказки, что не следует «стучаться с закрытую дверь», в нужное время решение придёт само. 3) Планировать время отдыха. Оптимально, планируя планы на день запланировать 1-2 приятных занятия для себя на время перерывов. Например, выпить чашку чая или кофе с вкусным десертом, поспать 1-2 часа в дневное время, посмотреть сериал или почитать книгу 1-2 часа и т.д. Может показаться, что это глупо, ведь в течении дня мы и так находим для себя время для отдыха, но зачастую, нам жалко времени, потраченного лично на себя, оно кажется нерациональным, потраченным впустую. И тогда, мы замещаем это время просмотром социальных сетей, телевизора, пролистыванием новостных лент в интернете. С одной стороны, в этом нет разницы, но отсутствии фиксации времени отдыха приводит к его чрезмерной затрате. Нам кажется, что сейчас прервёмся на 10-15 минут на социальные сети и вернёмся к работе, но по факту нас затягивает, и вот прошёл уже час, а мы не отдохнули, потому что время было потрачено не на расслабление, а на анализ ленты социальных сетей, новостей и т.п. Важно уделять время именно себе, восстановлению собственных ресурсов, тогда оно ценно и обязательно фиксировано. 4) Использование технологий. Мы живем в удивительное время технического прогресса. Нам просто нужно научиться всем этим пользоваться себе во благо. Мытьё посуды и полов уже давно можно заменить посудомоечной машиной и роботом пылесосом. Домашние дела занимают очень много времени, которое можно потратить более продуктивно. На рынке представлено множество моделей на «любой кошелёк». Чтение бумажных книг можно заменить прослушиванием аудиокниги и совместить с выполнением рутинной работы (той же уборкой или прогулкой с ребёнком, так же это прекрасная замена прослушиванию радио за рулем или в дороге на работу/ с работы). Походы по магазинам можно заменить доставкой товаров на дом, это значительная экономия времени. В настоящее время множество полезных программ и приложений, которые можно использовать для улучшения качества своей жизни, не нужно бояться новых технологий, важно знать, как их правильно «впустить» в свою жизнь. 2.Нужно постоянно улучшать использование только своего рабочего времени или всего времени, включая личное? ОТВЕТ: Конечно, необходимо улучшать использование всего времени, включая личное. Будем считать время на дорогу с работы/с работу за рабочее время, но и его можно использовать во благо, например, заменив прослушивание радио за рулем или пролистывание интернета в общественном транспорте на прослушивание аудиокниги. Личное время начинается с пробуждения. Оптимально начать свой день с зарядки или другого ритуала, который пробудит не только физически, но и духовно зарядит положительной энергией на день. Начинать день «с той ноги» крайне важно. Продумать завтрак и питание на предстоящий день рациональнее с вечера. Так же это касается одежды на день. Подготовка с вечера избавит от лишнего времени на выбор того, что съесть и надеть. Даже в случае форс-мажора (будильник не сработал, пробки и т.п.) в подсознании останется план, заложенный с вечера и сборы будут быстрыми, но не хаотичными. Важно поддерживать порядок в доме. Не имеется в виду идеальная чистота и педантичность во всем, важно, чтобы у всех вещей было своё место. В таком случае не придётся тратить время на поиски ключей, телефона и пр. Отдых – важная часть любой работы. Чтобы оставаться в ресурсе, быть продуктивным большую часть своей жизни, необходимо отдыхать. Есть смысл проанализировать, что такое отдых именно для вас. Возможно, для кого-то это чтение любимой книги, просмотр фильма или сериала, чашка кофе в любимом кафе, поход в СПА-салон, дневной сон и т.п. Важно выявить это конкретно для себя. Что подходит одному, может совершенно не подходить другому, так для одного человека дневной сон 1 час – это спасение и второе дыхание, а другой будет чувствовать себя разбитым до конца дня. Определив тип отдыха, который подходит вам, необходимо включить эти действия в свой режим. Это поможет не перегружаться и поддерживать себя в ресурсном состоянии. 3.Какие действия вы хотели бы предпринять, чтобы максимально эффективно использовать отведенное вам судьбой время? ОТВЕТ: - ставить перед собой цели, как долгосрочные, так и ежедневные и достигать их; - научиться отделять приоритетные задачи от менее важных, а не пытаться сделать сразу все; - каждый день узнавать что-то новое, будь то научная статья, новая книга или просто интересный факт о чем-либо, любая информация расширяет кругозор, никогда не знаешь, где это знание может оказаться полезным; - перестать прокрастинировать, а для этого необходимо ставить перед собой задачи, которые реально выполнить в данный период, либо разбивать их на несколько маленьких задач, но не откладывать их решение на потом; - научиться делегировать. Я отношусь к типу людей, которые все могут сделать сами, а потом сами от этого страдают. Есть масса вещей, выполнение которых можно предоставить другому человеку и результат от этого не пострадает. Взамен я сэкономлю энергию на выполнение более приоритетных для себя задач. - визуализировать свои цели. Визуализация помогает «увидеть» результат, прочувствовать его, что даёт дополнительную мотивацию. - сократить количество «экранного времени». Делать детокс дни от социальных сетей, изучая страницы других людей мы проживаем их жизнь, вместо того, чтобы тратить это время на то, чтобы разнообразить свою; - «слушать» свой организм. Зачастую наш организм легкими недомоганиями даёт нам понять о переутомлении, но мы настолько погружены в работу и другие дела, что игнорируем это, продолжая трудиться на износ. В результате, вместо того, чтобы дать себе передохнуть один день, мы тратим на восстановление гораздо больше. Наш организм всегда даёт знать, когда следует передохнуть, важно замечать. - еженедельно проводить анализ эффективности, делая каждую последующую неделю более продуктивной; - ввести правило праздновать «победу». Радовать себя после выполнения важной сложной задачи, вознаградить себя заслуженным отдыхом или сделать приятную покупку для себя. Важно прожить момент «победы», наполнив себя энергией для выполнения новых целей. - окружить себя успешными людьми и единомышленниками. Это поможет правильно распределять свои внутренние ресурсы. Не тратить время на споры, зависть и прочие вещи, которые отнимают время и энергию. - всегда помнить, что мы делаем это для себя и во благо себе. Тайм-менеджмент – удивительный ресурс, доступный в настоящее время всем желающим, но это не обязательство, это личный выбор, который мы делаем для себя сами, чтобы сделать лучше и эффективнее качество своей собственной жизни. Мы живем во времена больших возможностей, нам доступны все возможные информационные ресурсы, нам не нужно изобретать велосипед и наступать на грабли снова и снова, чтобы на собственном опыте, как сделать свою жизнь более эффективной. Достаточно однажды сделать свой выбор в сторону планирования своей жизни и стать законным хозяином своего времени. Только мы решаем, как и на что потратить время, отведённое нам судьбой. Мы не знаем сколько у нас времени, но мы знаем, как сделать его максимально эффективным. |