2.
| Согласование возможности проведения Слета с местными
органами исполнительной власти
| Январь
|
|
3.
| Рассмотрение и утверждение проекта сметы расходов
на подготовку и проведение Слета
| Январь
|
|
4.
| Создание и утверждение Организационного комитета
по подготовке и проведению Слета
| Январь
|
|
5.
| Утверждение Плана подготовки и проведения Слета,
при необходимости организация его согласование с учредителем
| Февраль
|
|
6.
| Выезд сотрудников для изучения места проведения Слета
| Март
|
|
7.
.
| Подготовка, утверждение и публикация Положения
о проведении Слета
| Февраль -
март
|
|
8.
| Сбор предварительных заявок на участие в Слете
| Апрель
|
|
9.
| Формирование состава Главной судейской коллегии Слета
(далее - ГСК)
| Апрель
|
|
10.
| Утверждение Оргкомитетом:
− состава ГСК
− программы проведения Слета
| Апрель
|
|
11.
| Решение вопроса организации медицинского обеспечения
участников Слета
| Апрель
|
|
12.
| Решение вопроса обеспечении охраны общественного порядка
на территории Слета
| Апрель
|
|
13.
| Подготовка и утверждение ГСК Условий проведения
мероприятий, проводимых в рамках Слета
| Апрель
|
|
14.
| Подготовка плана размещения на поляне команд и служб Слета
| Май
|
|
15.
| Комплектование состава судейской коллегии, планирование
деятельности судейских бригад
| Апрель –
май
|
|
16.
| Подготовка и оборудование территории, на которой планируется проведение Слета, в соответствии
с его программой
| Апрель – май
|
|
17.
| Заключение договоров на обеспечение Слета водой, дровами,
биотуалетами и т.д.
| Май
|
|
18.
| Приобретение необходимого снаряжения, имущества,
расходных материалов, наградного материала
| Май
|
|
19.
| Приобретение продуктов питания
| Май
|
|
20.
| Подготовка места размещения участников Слета: учащихся, судейской коллегии, вспомогательных служб, оборудование
сцены и площадки для построения команд
| Май
|
|
21.
| Проведение мероприятий Слета
| По программе
Слета
|
|
22.
| Подведение итогов и награждение победителей и призеров
Слета
|
23.
| Анализ проведения Слета и представление отчета
руководителю образовательной организации или учредителю организации
|
|
|