Методичка_WORD. Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

• Название: Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение
• Дата: 27.09.2022
• Размер: 4.75 Mb.
• Имя файла: Методичка_WORD.docx
• Тип: Документы; #700678
• страница: 21 из 35

Использование ссылок

Во вкладке ССЫЛКИ представлены различные группы ссылок. Ссылки используются для автоматизированного создания оглавлений, сносок, списков иллюстраций, предметных указателей. Перекрестные ссылки удобно использовать, когда в тексте требуется неоднократно ссылаться на такие элементы документа: заголовки, рисунки, таблицы и др.

1. Создание оглавлений

Для автоматического создания оглавления документа требуется наличие абзацев, оформленных стилями Заголовок.

Установить курсор в позицию расположения оглавления (обычно ÷ начало или конец текста) и задать команду ССЫЛКИ / Оглавление и выбрать из выпадающего списка подходящий вид. Если требуется изменить вывод количества уровней заголовков в оглавление, следует выбрать из списка команду Настраиваемое оглавление. В окне Оглавление (Рис. 12.1) заполнить поля, указать те уровни заголовков, которые должны войти в оглавление. Чтобы изменения в тексте документа или заголовков отразились в оглавлении, нужно выделить область оглавления, вызвать контекстное меню и задать команду Обновить поле.


Рис. 12.1 Окно создания оглавления

2. Создание списка иллюстраций

Для автоматического создания списка иллюстраций (диаграммы, рисунки, таблицы и др.) в документе требуется наличие названий к иллюстрациям, оформленных с помощью кодовых полей типа Название.

1. Создание названий к объектам

   1. 
      Установить курсор мыши в то место, где должно появиться название объекта, к которому оно создается (над таблицей, под рисунком, под диаграммой, справа от формулы и т.д.);
      
   2. 
      нажать кнопку ССЫЛКИ / Названия / Вставить название;
      
   3. 
      в диалоговом окне Название (Рис. 12.2) выбрать нужную подпись, из имеющегося списка, а при ее отсутствии, нажать кнопку Создать и создать новую, нажать OK, выбранная подпись появится в указанном месте, при необходимости ее можно форматировать.
      

Рис. 12.2 Создание названий объектов Чтобы создать список иллюстраций:

1. 
   установить курсор в позицию расположения списка иллюстраций (обычно ÷ конец текста);
   
2. 
   нажать кнопку ССЫЛКИ / Названия / Список иллюстраций, откроется одноименное окно (Рис. 12.3);
   
3. 
   выбрать из выпадающего списка подходящий Формат;
   
4. 
   выбрать из выпадающего списка Название то, которое должно войти в список иллюстраций;
   
5. 
   заполнить остальные поля, сделав выбор заполнителя из списка;
   
6. 
   поочередно в алфавитном порядке вставить все нужные группы объектов.
   

Чтобы изменения в тексте документа или названиях объектов отразились в списке иллюстраций, нужно выделить область списка, вызвать контекстное меню и задать команду Обновить поле.



Рис. 12.3 Создание списка иллюстраций