рабочий план счетов. Формирование рабочего плана счетов Рабочий план счетов

• Название: Формирование рабочего плана счетов Рабочий план счетов
• Дата: 22.05.2022
• Размер: 4.24 Mb.
• Имя файла: рабочий план счетов.doc
• Тип: Глава; #542910
• страница: 3 из 6

Единый план счетов бухгалтерского учета

Все хозяйственные операции учреждения фиксируются в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 в виде бухгалтерских проводок. Корреспонденция счетов при вводе проводок должна проставляться в соответствии с планом счетов (раздел Учет и отчетность, команда меню функций План счетов (ЕПСБУ)).

Как было отмечено ранее, в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 поставляется список балансовых и забалансовых счетов согласно Единому плану счетов бухгалтерского учета согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

Балансовые счета

Список счетов в типовой конфигурации трехуровневый: счет – субсчет – субсчет второго уровня (порядка).



Иерархия балансовых счетов в конфигурации:

■ 1-й уровень. Синтетический код @@@.00.

■ 2-й уровень. Код группы @@@.@0.

■ 3-й уровень. Код вида @@@.@@.

Примечание

В типовой конфигурации пользователь может редактировать счета, не имеющие субсчетов следующего уровня. Счета, доступные для редактирования, в списке обозначаются пиктограммой  . Недоступные обозначаются пиктограммой  .

В типовой конфигурации иерархия балансовых счетов соответствует иерархии синтетических счетов ЕПСБУ. Следует отметить, что иерархия счетов определяется не кодом счета, а подчиненностью.

В качестве кода счета указаны синтетические счета – разряды 19–21 ЕПСБУ.

В качестве кода субсчета указаны аналитические счета – разряды 22–23 плана счетов ЕПСБУ.

Для каждого балансового счета выполнена настройка счета в соответствии с инструкциями по применению планов счетов бухгалтерского учета для казенных, бюджетных и автономных учреждений, а также исходя из требований по составлению регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской и иной отчетности, предусмотренной для представления внешним пользователям.

Учет на балансовых счетах осуществляется методом двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Забалансовые счета

Забалансовый счет имеет признак в колонке Заб.

Забалансовые счета ЕПСБУ в справочнике счетов типовой конфигурации расположены в списке счетов следом за балансовыми счетами.

Для каждого забалансового счета проведена настройка количественного и аналитического учета в соответствии с инструкцией по применению ЕПСБУ.

Учет на забалансовых счетах ведут по простой системе – в зависимости от характера изменений объекта учета записью о поступлении (увеличении) или выбытии (уменьшении) объекта учета, т. е. без указания корреспондирующего счета.

Для отслеживания движения по забалансовым счетам в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» бухгалтерские записи по забалансовым счетам формируются без корреспондирующих счетов в следующем порядке:

■ Увеличение активных счетов отражается по дебету счета, уменьшение – по кредиту счета.

■ Увеличение пассивных счетов отражается по кредиту счета, уменьшение – по дебету счета.

Это позволяет формировать отчеты, в которых анализируются обороты счета за период, и получать в них достоверную информацию о поступлении (увеличении) или выбытии (уменьшении) данных на счете.



Данные по забалансовым счетам отражаются в оборотно-сальдовой ведомости, которую можно открыть, например, с помощью команды Оборотно-сальдовая ведомость (раздел Учет и отчетность – Стандартные отчеты – команда Оборотно-сальдовая ведомость), но не включаются в итоги оборотно-сальдовой ведомости.

Важно!

Данные по забалансовым счетам не включаются в главную книгу, так как они не предполагают двойной записи.

Нерегламентированные (аналитические) счета

Помимо стандартных счетов и субсчетов, установленных нормативными документами, будем называть их далее – регламентированными счетами, справочник счетов в программе может содержать также любое количество дополнительных счетов и субсчетов, которые бухгалтер может открывать в соответствии со спецификой учета и своими потребностями (такие счета будем называть нерегламентированными).

Примечание

Для нерегламентированных счетов следует указывать признак забалансового счета, для того чтобы данные по этим счетам не влияли на итоги оборотно-сальдовой ведомости и главной книги, которые должны соответствовать валюте баланса.

Регламентированным счетам устанавливается тип счета Бухгалтерский.

Нерегламентированные счета используются для организации управленческого, налогового учета, ввода специальных служебных операций, например операций ввода начальных остатков.



Нерегламентированные счета могут иметь следующие типы:

■ Управленческий – используются для организации управленческого учета;

■ Налоговый – используются для организации налогового учета по налогу на прибыль;

■ Вспомогательный – используются для служебных операций.

Внимание!

Не может быть корреспонденций между счетами разных типов: Бухгалтерский, Управленческий, Налоговый. Корреспонденции со счетами типа Вспомогательный недопустимы в течение отчетного периода и могут применяться только для ввода начальных остатков или в некоторых операциях завершения года.

Нерегламентированные счета обычно используются для учета средств, которые не отражаются в регламентированном учете. Например, на таких счетах в программе ведется учет предельных объемов финансирования, наличных денежных средств.

Свойства счетов

Бухгалтерские счета-группы, налоговые счета плана счетов типовой конфигурации созданы и перечень их свойств задан в режиме Конфигуратор, они доступны для коррекции только в режиме Конфигуратор. Все конечные счета доступны для редактирования в режиме 1С:Предприятие.

К свойствам счетов относятся:

■ состав субсчетов;

■ вид счета: балансовый или забалансовый;

■ тип счета: бухгалтерский, управленческий, налоговый, вспомогательный;

■ настройка аналитического учета;

■ настройка суммового учета;

■ настройка валютного учета;

■ настройка учета по подразделениям;

■ настройка учета по КПС;

■ настройка количественного учета;

■ вид счета по отношению к балансу;

■ номер журнала операций;

■ признаки использования счета.

Для счета можно установить или отменить ведение учета в разрезе классификационных признаков счетов, также можно задать допустимые КЭК и КПС.

Настройка свойств выполняется для каждого счета индивидуально в форме счета (далее – карточка счета).

Чтобы открыть карточку счета, счет следует выделить и нажать клавишу Enter (или кнопку Изменить) или дважды щелкнуть по строке левой клавишей мыши.



Наиболее важными свойствами среди перечисленных являются состав счетов и настройки аналитического учета. Заметим, что изменение пользователем в конфигурации состава счетов и настройки аналитического учета может потребовать существенных изменений в алгоритмах автоматического формирования проводок документов, входящих в состав конфигурации.

Кроме того, изменение свойств счетов, входящих в конфигурацию, может повлиять на формирование регламентированных отчетов, поставляемых фирмой «1С».

Тем не менее некоторые действия по изменению плана счетов можно выполнять без вызова конфигуратора – непосредственно в режиме 1С:Предприятие. Можно вводить в план счетов новые нерегламентированные счета и добавлять к уже имеющимся новые субсчета.

Информация, хранящаяся на субсчетах счета-группы, автоматически обобщается на этом счете.

Состав счетов и субсчетов

Для обособления в учете отдельных финансовых и нефинансовых активов и обязательств с целью формирования регистров учета и бухгалтерской отчетности в типовом плане счетов к некоторым аналитическим счетам открыты субсчета следующего уровня. Все подобные субсчета введены в режиме Предприятие.

Согласно п. 1 Инструкции № 157н субъект учета вправе в порядке, предусмотренном указанной инструкцией, вводить дополнительные аналитические коды синтетических счетов Единого плана счетов.

Важно!

Технические ограничения ввода новых субсчетов в пользовательском режиме не установлены: пользователь может ввести новый субсчет, но при этом следует учитывать, что такие изменения могут привести к необходимости внести изменения также и в настройки типовых операций и правила заполнения регламентированной бухгалтерской отчетности.

Суммовой учет

Согласно п. 13 Инструкции № 157н бухгалтерский учет должен вестись в валюте Российской Федерации – в рублях.

В плане счетов типовой конфигурации для всех балансовых и забалансовых регламентированных счетов установлено ведение суммового учета. Предполагается, что валютой учета является российский рубль.

Для сумм предусмотрено 18 разрядов, два из которых предназначены для обозначения дробной части суммы – копеек. Формат суммовых показателей – (Число(18.2)).

Валютный учет

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 предусмотрено ведение валютного учета.

Для включения возможности ведения валютного учета необходимо установить флажок Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах в разделе Общие настройки формы Настройка параметров учета раздела Администрирование.



После этого в плане счетов включается возможность настройки валютного учета на счетах ЕПСБУ, редактирования списка валют и истории курсов. В документах и типовых операциях появляется возможность ввода валюты, курса и кратности валюты.



Настройка валютного учета на счетах ЕПСБУ заключается в установке признака учета Валютный в карточках счетов, на которых требуется вести валютный учет.

Примечание

В типовой конфигурации признак валютного учета включен у счетов 201.27, 202.13, 202.23, 202.33, 301.42, 301.43, 301.44, 17.07, 18.07. При необходимости можно включить признак валютного учета на других счетах плана счетов.

Для включения валютного учета на счете в карточке счета следует установить флажок Валютный.

Примечание

Если флажок Учет расчетов и обязательств в иностранных валютах в разделе Общие настройки формы Настройка параметров учета снят, то счета, у которых установлен признак учета Валютный, в плане счетов не отображаются.

Для счетов, у которых в плане счетов установлен признак ведения валютного учета, вместо подставляемой по умолчанию валюты «рубль» можно указать конкретную валюту и сумму в валюте, ее рублевый эквивалент будет вычислен автоматически. Для пересчета валюты в рубли используется значение курса валюты на дату операции. Итоги по счетам с признаком Вал хранятся как в рублях, так и в валюте (валютах).

Список валют ведется в справочнике Валюты. Для каждой валюты в программе хранится история курса. Курсы валют можно вводить вручную на конкретные даты или загружать автоматически, если в карточке валюты установлен флажок Загружается из интернета.

Для валютных сумм также предусмотрено 18 разрядов, два из которых предназначены для обозначения дробной части суммы. Формат суммовых показателей – (Число(18.2)).

Для валют с очень маленькими значениями курса, точность которых меньше 4 знаков дробной части, в справочнике Валюты предусмотрен реквизит Кратность, значения которого вводятся на определенные даты.

Учет по подразделениям

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 предусмотрено ведение учета по подразделениям. Учет по подразделениям может использоваться, например, для учета затрат при выпуске продукции различными подразделениями.

Для включения возможности ведения учета по подразделениям необходимо установить флажок Учет по подразделениям в разделе Общие настройки формы Настройка параметров учета раздела Администрирование.

После этого в плане счетов включается возможность настройки учета по подразделениям на счетах ЕПСБУ. Настройка учета по подразделениям на счетах ЕПСБУ заключается в установке признака учета Учет по подразделениям в карточке счета.

Внимание!

В типовой конфигурации признак учета по подразделениям отключен у всех счетов, и его следует включать только на тех счетах, для которых это необходимо. Если у счета включен признак учета по подразделениям, то при использовании счета в проводках потребуется указывать подразделение.



Для групповой установки учета по подразделениям следует использовать форму Настройка учета по подразделениям, которую можно вызвать с помощью гиперссылки Настроить учет по подразделениям для плана счетов



Форма позволяет просматривать текущее состояние признака учета и изменять его как для отдельных счетов, так и для групп счетов, со всеми субсчетами.

В графе Состояние указано текущее значение признака учета по счетам. Для изменения признака учета необходимо отметить счета, а затем использовать кнопку Установить учет для отмеченных счетов или Отключить учет для отмеченных счетов. По выбранным счетам признак учета по подразделениям будет установлен или снят в зависимости от выполненной команды.

Количественный учет

Ведение количественного учета можно задать не только для каждого счета, но и для каждого субконто, заданного для счета.

Для значений количества в проводках и итогах установлено 12 знаков целой части и 3 знака дробной части. Формат количественных показателей – (Число(15.3)).