рабочий план счетов. Формирование рабочего плана счетов Рабочий план счетов

• Название: Формирование рабочего плана счетов Рабочий план счетов
• Дата: 22.05.2022
• Размер: 4.24 Mb.
• Имя файла: рабочий план счетов.doc
• Тип: Глава; #542910
• страница: 6 из 6

Формирование классификационных признаков счетов

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 первые 17 разрядов номера счета рабочего плана счетов бухгалтерского учета учреждения являются небалансовым измерением регистра бухгалтерии КПС типа справочник Классификационные признаки счетов (КПС).

Важно!

В справочнике Классификационные признаки счетов (КПС) следует указать статьи расходов, утвержденные сметой (планом ФХД), статьи доходов, а также необходимые коды источников финансирования дефицита бюджета, администрируемых учреждением.

Справочник «Классификационные признаки счетов (КПС)»

Справочник Классификационные признаки счетов (КПС) предназначен для хранения 17-разрядных кодов бюджетной классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов (без кода главы), а также аналитических кодов, представляющих собой совокупность кодов бюджетных классификаторов, регламентированных для бюджетных и автономных учреждений (КПС вида АУ и БУ), по которым должны отражать операции все учреждения, учет которых ведется в информационной базе программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2.

Для просмотра справочника Классификационные признаки счетов (КПС) в разделе Учет и отчетность следует выбрать команду меню функций Классификационные признаки счетов (КПС).



Справочник применяется для формирования разрядов 1–17 номера счета рабочего плана счетов учреждения.

Заданные в справочнике КПС коды включаются в номер счета бухгалтерского учета в виде префикса (разряды 1–17) и отражаются в первичных документах и регистрах учета.

Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов: Бюджетная классификация или Классификация АУ и БУ – определяется выбранной в учетной политике учреждения структурой рабочего плана счетов.

Перед началом ведения учета в справочнике следует указать статьи расходов, по которым финансируется учреждение, статьи доходов, администрируемых учреждением, а также необходимые коды источников финансирования дефицита бюджета, из которого финансируется учреждение.

Справочник КПС – многоуровневый, КПС можно объединять в группы.

Примечание

Перечень кодов бюджетной классификации, применяемых в учете конкретным учреждением, определяется действующим законом о бюджетной классификации на определенный период; перечень аналитических кодов по классификационному признаку поступлений и выбытий определяется учетной политикой учреждения также на определенный период. В связи с этим элементы справочника Классификационные признаки счетов (КПС) имеют период действия, который определяется датой вступления в действие текущего приказа о бюджетной классификации, плана ФХД.

Ввод классификационного признака счета (КПС)

Каждый элемент справочника представляет собой конкретную статью расходов, доходов или источников финансирования дефицита бюджетов.

Для ввода нового элемента нужно нажать кнопку Создать (клавишу Ins).

В открывшейся форме элемента следует заполнить реквизиты в следующем порядке.

Вид показателя – вид классификационного признака счета, определяет структуру первых 17 разрядов номера рабочего счета.

Вид показателя может принимать следующие значения:

■ гКБК – в разрядах 1–17 указываются нули;

■ КРБ – код раздела, подраздела, целевой статьи и вида расходов бюджетов;

■ КДБ – код вида доходов бюджетов, код группы, код аналитической группы подвида доходов бюджетов;

■ КИФ – код группы, подгруппы, статьи, вида и аналитической группы источника финансирования дефицита бюджета;

■ АУ и БУ – 17-разрядный составной код, включающий код раздела, код подраздела расходов бюджета; код, установленный учетной политикой; код вида расходов, аналитической группы подвида доходов бюджетов или вида источников финансирования дефицита бюджета (разряды 18–20 КБК) – в зависимости от уточняющего показателя (КРБ, КДБ, КИФ).

В зависимости от вида КПС задается состав классификаторов, из которых формируется код КПС (группа реквизитов Состав классификационного признака).

Код – 17-разрядный код КПС, который будет включаться в номер рабочего счета.

Код КПС можно ввести строкой текста или выбрать из классификаторов, перечень которых определяется видом КПС.

В зависимости от выбранного вида КПС приводится перечень классификаторов, из которых формируется код КПС.

Формирование кода КПС выбором из классификаторов.

Внимание!

Выбор значений из классификаторов следует выполнять строго в порядке следования классификаторов.

После выбора позиции классификатора его наименование отразится рядом с выбранным кодом, а его код запишется в соответствующие разряды кода КПС.

Наименование – условное наименование статьи расходов (доходов, источников). Используется для быстрого выбора нужной статьи из справочника.

Примечание

Наименование автоматически заполняется по наименованию последнего выбранного классификатора. Поэтому поле Наименование следует изменять после выбора значений всех классификаторов.



Код устанавливается автоматически на основании выбранных значений классификаторов.

Дата начала и дата окончания действия КПС определяются датами начала (окончания) действия составляющих его элементов классификаторов.

Рассмотрим порядок заполнения реквизитов карточки КПС в зависимости от вида классификатора.

Ввод КПС вида «Бюджетная классификация»

С 01.01.2016 в качестве аналитического кода по классификационному признаку поступлений и выбытий (разряды 1–17 номера счета бюджетного учета) учреждения указывают разряды 4–20 кода классификации доходов бюджетов, расходов бюджетов, источников финансирования дефицитов бюджетов (пункт 21 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета в редакции приказа Минфина России от 06.08.2015 № 124н).

Формирование кода классификации доходов (КДБ)

Для формирования префикса счетов, по которым нужно вести учет в разрезе классификации доходов, следует выбрать Вид показателя КДБ.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 классификация доходов представлена тремя составляющими:

■ Вид доходов,

■ Группа подвида доходов,

■ Аналитическая группа подвида доходов.

При выборе вида КДБ должны быть указаны конкретные статьи соответствующих классификаторов классификации доходов для формирования разрядов 1–17 номера рабочего счета в соответствии со структурой классификации доходов.



Если в соответствующих разрядах кода классификации доходов указаны нули (например, код не содержит подвида доходов), соответствующий реквизит группы Состав классификационного признака заполнять не нужно. В коде КПС пустые значения будут заменены на «0».

Заполнив необходимые реквизиты, нужно нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения нового элемента в справочнике. Сформированный классификационный признак счета будет отражаться в форме списка справочника рядом с наименованием КПС.

Аналогичным образом следует ввести все статьи доходов, которые администрирует учреждение.

Формирование кода источников финансирования дефицитов бюджетов (КИФ)

Для формирования префикса счетов, по которым требуется вести учет в разрезе классификации источников финансирования дефицитов бюджетов, следует выбрать вид показателя КИФ.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 классификация источников финансирования дефицитов бюджетов представлена четырьмя составляющими:

■ Группа, подгруппа,

■ Статья,

■ Вид,

■ Аналитическая группа КИФ.

При выборе вида показателя КИФ должны быть указаны конкретные статьи соответствующих классификаторов для формирования разрядов 1–17 номера рабочего счета в соответствии со структурой классификации источников финансирования дефицита бюджета.

Примечание

Если в соответствующих разрядах кода классификации источников финансирования дефицитов бюджетов указаны нули (например, код не содержит вид источника), соответствующий реквизит группы Состав классификационного признака заполнять не нужно. В коде КПС пустые значения будут заменены на «0».

Например, в номерах счетов 201.00 не требуется указывать аналитическую группу КИФ. Для формирования рабочих счетов счета 201.00 «Денежные средства учреждения» нужно ввести код КИФ 01 05 02 01 000000 000 «Увеличение прочих остатков денежных средств бюджетов».

Для этого необходимо заполнить реквизиты группы Состав классификационного признака следующим образом.



Заполнив необходимые реквизиты, нужно нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения нового элемента в справочнике. Сформированный классификационный признак счета будет отражаться в форме списка справочника рядом с наименованием статьи.

Аналогичным образом следует ввести все источники финансирования дефицита бюджета, которые администрирует учреждение.

Формирование кода классификации расходов (КРБ)

Для задания префикса к счетам, по которым необходимо вести учет в разрезе классификации расходов, следует выбрать вид показателя КРБ.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 классификация расходов представлена следующими составляющими:

■ Раздел, подраздел КРБ;

■ Программные (непрограммные) направления расходов, подпрограммы, основные мероприятия;

■ Направление расходов;

■ Вид расхода.

При выборе вида показателя КРБ должны быть указаны конкретные статьи соответствующих классификаторов для формирования разрядов 1–17 номера рабочего счета в соответствии со структурой классификации расходов.



Примечание

Если в соответствующих разрядах кода классификации расходов указаны нули (например, код не содержит программы (подпрограммы)), соответствующий реквизит группы Состав классификационного признака заполнять не нужно. В коде КПС пустые значения будут заменены на «0».

Заполнив необходимые реквизиты, нужно нажать кнопку Записать и закрыть для сохранения нового элемента в справочнике. Сформированный префикс счета будет отражаться в форме списка справочника рядом с наименованием статьи.

Формирование нулевого КПС

Для закрытия счетов в конце года – формирования проводок в корреспонденции со счетом 401.30 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» следует ввести КПС, у которого в разрядах с 1 по 17 содержатся нули. Для этого следует выбрать вид классификатора гКБК и указать Наименование.

В реквизите Код будет сформирован код, состоящий из 17 нулей.

Ввод КПС вида «АУ и БУ»

С 1 января 2017 г. вступил в силу п. 21.1 (введен приказом Минфина России от 06.08.2015 № 124н) Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, согласно которому номер счета плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений независимо от его экономического содержания в разрядах 1–4 включает код раздела, код подраздела расходов бюджета.

Заметим, что с 01.01.2016 номера счетов рабочего плана счетов бухгалтерского учета бюджетных и автономных учреждений в зависимости от их экономического содержания также должны содержать в разрядах 15–17 аналитический код вида поступлений – доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения), или аналитический код вида выбытий – расходов, иных выплат, в том числе по погашению заимствований, соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов). В разрядах 5–14 могут указываться нули, если иное не установлено учетной политикой субъекта учета.

Для формирования номеров счетов с такой структурой в справочнике Классификационные признаки счетов (КПС) предусмотрен вид классификационного признака счета – АУ и БУ, а также реквизит Уточнение показателя, позволяющий уточнить вид справочника для определения типа последних трех разрядов КПС (разряды 15–17). Уточняющий показатель может принимать одно из значений: КРБ, КДБ, КИФ или гКБК.



В разрядах 1–4 КПС вида АУ и БУ указываются код раздела, код подраздела расходов бюджета.

В разрядах 5–14 может указываться код из произвольного классификатора Аналитический код КПС, который применяется для ведения аналитики в соответствии с учетной политикой учреждения.

Примечание

Если дополнительные аналитические коды в учреждении не применяются, реквизит Аналитический код КПС можно не заполнять.

В соответствии с уточняющим показателем (КДБ, КИФ, КРБ) в разрядах 15–17 указывается код аналитической группы подвида доходов бюджетов:



Или код аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов:



Или код вида расходов бюджетной классификации Российской Федерации.

Выбор счета в документах

Выбор рабочего счета в документах производится либо выбором рабочего счета из регистра сведений, либо отдельно выбором аналитического кода по классификационному признаку поступлений и выбытий (КПС), кода вида финансового обеспечения (КФО), синтетического кода счета Единого плана счетов бухгалтерского учета и аналитического кода вида поступлений, выбытий объекта учета (КЭК). Вариант выбора зависит от вида документа.

Например, в документе Операция (бухгалтерская) производится выбор полного рабочего счета.



В документах, в которых рабочий счет требуется только для формирования проводок (например, Поступление МЗ), КФО и КПС указываются в дополнительных реквизитах операции. При этом счет ЕПСБУ и КЭК определяются автоматически.

*

Контроль соответствия операций рабочему плану счетов

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 предусмотрена возможность контроля соответствия проводок рабочему плану счетов. Для включения контроля необходимо установить флажок Контролировать операции на соответствие рабочему плану счетов в разделе Ведение учета формы Настройка параметров учета раздела Администрирование.

При включенном контроле при проведении каждого документа проверяется наличие соответствующих рабочих счетов. Если рабочий счет не найден, то будет предпринята попытка создания соответствующего рабочего счета. Если у текущего пользователя отсутствует право Добавление и изменение рабочего плана счетов, то будет выведено сообщение об отсутствии рабочего счета и документ не проведется.

Таким образом, у пользователей, у которых отсутствует право редактирования рабочего плана счетов, отсутствует также возможность ввода операций по неправильным рабочим счетам.