рабочий план счетов. Формирование рабочего плана счетов Рабочий план счетов

• Название: Формирование рабочего плана счетов Рабочий план счетов
• Дата: 22.05.2022
• Размер: 4.24 Mb.
• Имя файла: рабочий план счетов.doc
• Тип: Глава; #542910
• страница: 2 из 6

План счетов в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», редакция 2

Типовая конфигурация программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 содержит Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее – ЕПСБУ).

Для просмотра Единого плана счетов бухгалтерского учета следует использовать команду План счетов (ЕПСБУ) меню функций раздела Учет и отчетность.

Для каждого счета в плане счетов выполнена настройка валютного, количественного и аналитического учета в соответствии с инструкциями по применению планов счетов бухгалтерского учета для казенных, бюджетных и автономных учреждений, а также исходя из требований по составлению регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской и иной отчетности, предусмотренной для представления внешним пользователям.

Примечание

Для настройки валютного учета и учета по подразделениям необходимо, чтобы были установлены соответствующие настройки параметров учета (раздел Администрирование – команда меню функций Настройка параметров учета).

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», редакция 2 предусмотрено формирование рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения и видами его финансового обеспечения.

При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах рабочего плана счетов.

Структура счетов рабочего плана счетов в программе

В соответствии с п. 21 Инструкции № 157н в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», редакция 2 счет рабочего плана счетов также является составным. Он состоит из следующих частей:

Учет по балансовой классификации

Основой счета рабочего плана счетов является синтетический счет Единого плана счетов бухгалтерского учета – разряды 19–23 номера счета.

Учет по КПС (классификационным признакам счета) и КФО (видам финансового обеспечения). Рабочий счет

Первые 17 разрядов номера счета рабочего плана счетов учреждения являются небалансовым измерением регистра бухгалтерии КПС типа справочник Классификационные признаки счетов (КПС). Справочник Классификационные признаки счетов (КПС) предназначен для хранения кодов бюджетной классификации доходов, ведомственной, функциональной классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов, а также аналитических кодов, представляющих собой совокупность кодов бюджетных классификаторов и произвольного классификатора, регламентированных для бюджетных и автономных учреждений (далее – КПС вида АУ и БУ).



Вид классификатора, который будет использоваться при формировании счетов рабочего плана счетов, Бюджетный или АУ и БУ, определяется выбранной для учреждения структурой рабочего плана счетов.

Примечание

Учет по классификационному признаку поступлений и выбытий (КПС) – небалансовое измерение регистра бухгалтерии.

Разряд 18 номера рабочего счета представляет собой код перечисления КФО, которое содержит список видов финансового обеспечения деятельности, определенных в Инструкции № 157н.

Примечание

Учет по видам финансового обеспечения (КФО) – балансовое измерение регистра бухгалтерии.

Связь между КПС, КФО и бухгалтерским счетом обеспечивается при помощи регистра сведений Рабочие счета.

Сочетание этих трех показателей счета составляет 23-разрядный номер рабочего счета, который является записью регистра сведений Рабочие счета.

Просмотреть список рабочих счетов организации можно с помощью команды Рабочие счета организаций меню функций раздела Учет и отчетность.

Перечень кодов бюджетной классификации, применяемых в учете конкретным учреждением, определяется действующим законом о бюджетной классификации на определенный период; перечень аналитических кодов по классификационному признаку поступлений и выбытий определяется учетной политикой организации также на определенный период. В связи с этим элементы справочника Классификационные признаки счетов (КПС) имеют период действия.



Так как КПС является частью рабочего счета, то и рабочий счет имеет период действия. В связи с этим регистр сведений Рабочие счета – периодический. Период действия рабочего счета определяется периодом действия составляющего его КПС.

Примечание

Список рабочих счетов открывается с отбором по учреждению и дате начала действия. В список не выводятся рабочие счета, у которых дата начала действия больше, чем дата, указанная в поле На дату.

Регистр сведений Рабочие счета можно заполнять как заранее, так и при вводе хозяйственных операций.

Ввод рабочего счета.

Важно!

Для каждого учреждения, учет которого ведется в программе, создается свой рабочий план счетов.

Для ввода рабочего счета следует перейти в раздел Учет и отчетность, в меню функций нажать команду Рабочие счета организаций и нажать кнопку Создать.





В форме ввода записи рабочего счета указана организация, также следует указать:

■ Источник финансового обеспечения (если в разделе Общие настройки формы Настройка параметров учета раздела Администрирование установлен флажок Вести учет по ИФО).

■ Код вида финансового обеспечения – выбором из доступных для счета значений.

■ Конечный (не имеющий детализации) счет – выбором из плана счетов.

■ Код КПС – выбором из справочника Классификационные признаки счетов (КПС). Соответствующий код предварительно должен быть введен в справочник.

Примечание

При формировании рабочего счета список для выбора КПС формируется исходя из типа плана счетов, заданного в учетной политике учреждения.

В завершение следует нажать кнопку Записать и закрыть для записи рабочего счета.

Структуру рабочего плана счетов можно задать в учетной политике учреждения.

Учет по КЭК (аналитическим кодам видов поступлений, выбытий объекта учета)

Последние три разряда номера счета рабочего плана счетов (24–26) представляют собой небалансовое измерение регистра бухгалтерии КЭК типа справочник Коды экономической классификации (КЭК) – код элемента справочника Коды экономической классификации (КЭК).

Справочник Коды экономической классификации (КЭК) поставляется заполненным, содержит коды операций сектора государственного управления (КОСГУ).

Примечание

Связь между счетом ЕПСБУ и КЭК задается в карточке счета и хранится в регистре сведений КЭК счетов.

Счета по кодам классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ) согласно Инструкциям по применению плана счетов бюджетного учета № 162н и плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений № 174н предназначены для отражения увеличения и уменьшения (поступления и выбытия) активов и обязательств.





Фактически для большинства аналитических счетов они являются накопительными регистрами в пределах года – в течение года обороты по этим счетам суммируются, остаток на конец года представляет собой дебетовый или кредитовый оборот по аналитическому счету за год. При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят (п. 2 Инструкции № 162н, п. 5 Инструкции № 174н). Таким образом, на начало года остатков по ним быть не должно.

Примечание

Учет по кодам КОСГУ реализован в виде небалансового измерения регистра бухгалтерии КЭК, которое прикреплено ко всем счетам, по которым ведется учет по КПС.

Для счетов, код КОСГУ которых однозначно зависит от оборота (дебетового или кредитового), при вводе проводок коды КОСГУ определяются автоматически. Для остальных счетов код КОСГУ выбирается из ограниченного перечня (кодов доходов или расходов).

Для создания печатной формы рабочего плана счетов можно использовать команду Рабочий план счетов организации в меню Еще.



В печатную форму выводятся синтетические счета, рабочие счета и счета по КЭК согласно настройке счетов.

Настройка структуры рабочего плана счетов учреждения

Важно!

Прежде чем приступать к вводу бухгалтерских записей (вводу входящих остатков, переносу данных из других программ, вводу текущих операций), необходимо настроить структуру рабочего плана счетов.

Структура рабочего плана счетов задается для каждого учреждения, для которого в программе ведется бухгалтерский учет.

Структуры рабочего плана счетов хранятся в справочнике Структуры рабочего плана счетов. Справочник можно вызвать с помощью команды Структуры рабочего плана счетов меню функций раздела Учет и отчетность.



Для каждого типа учреждений в справочнике Структуры рабочего плана счетов указывается тип плана счетов и возможные наборы:

■ КФО (код финансового обеспечения) – разряд 18 номера рабочего счета;

■ Тип КПС (классификационного признака счета) – разряды 1–17 номера рабочего счета;

■ Тип КЭК (кода экономической классификации) – разряды 24–26 номера рабочего счета.

То есть для каждого вида финансового обеспечения учреждения надо указать, какие классификаторы: АУ и БУ, бюджетные или произвольные – будут участвовать в формировании номера рабочего счета.

Тип плана счетов определяет, какие счета будут задействованы в учете учреждения. В справочнике Структуры рабочего плана счетов поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений. Вместе с тем можно изменять типовые структуры и вводить в справочник новые позиции.

Типовые структуры рабочего плана счетов

В справочнике Структуры рабочего плана счетов поставляются типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных, бюджетных и автономных учреждений.

Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ в части КОСГУ, а тип КПС с 2017 года следует указывать Классификация АУ и БУ, что позволит указывать в номерах счетов КПС вида АУ и БУ, состоящие из трех элементов: кода раздела, кода подраздела расходов бюджета (разряды 1–4), кода, определяемого учетной политикой учреждения (разряды 5–14), и аналитического кода вида поступлений, выбытий (разряды 15–17). При формировании рабочих счетов используются счета согласно плану счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений.



Структура рабочего плана счетов для автономных учреждений с 2017 года предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное указание кода бюджетной классификации РФ в части КОСГУ, а тип КПС следует указывать Классификация АУ и БУ. При формировании рабочих счетов используются счета согласно плану счетов бухгалтерского учета автономных учреждений.

Важно!

Следует отметить, что установка Произвольная классификация для КЭК означает, что при отражении операций по счетам учета активов и обязательств в качестве КЭК будет автоматически предлагаться код «000». При необходимости пользователь может указать другой код.

Исходя из учетной политики учреждения, требований законодательства или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.

Можно, например, изменить тип КПС или тип КЭК, добавить или удалить возможность ведения учета по определенному виду финансового обеспечения.