Формирование системы профессиональной адаптации персонала в учреждениях и органах УИС. курсовая учр. Формирование системы профессиональной адаптации персонала в учреждениях и органах уис

• Название: Формирование системы профессиональной адаптации персонала в учреждениях и органах уис
• Анкор: Формирование системы профессиональной адаптации персонала в учреждениях и органах УИС
• Дата: 21.06.2021
• Размер: 70.33 Kb.
• Имя файла: курсовая учр.docx
• Тип: Курсовая; #219834
• страница: 3 из 4

1.2 Методы и этапы адаптации

Процедуры адаптации персонала нужны для успешного внедрения новых сотрудников в жизнь организации. Практика показывает, что 90% людей, уволившихся с работы в течение первого года, приняли это решение уже в первый день своего пребывания в новой организации. Однако, в большинстве случаях, новичок в организации сталкивается с огромным количеством трудностей, основная масса которых формируется именно с отсутствием информации о распорядке работы, месте расположения, особенностях коллег и т.д. То есть специальная процедура введения нового сотрудника в организацию может способствовать снятию большего количества проблем, возникающих в начале работы. Условно процесс адаптации можно разделить на четыре этапа⁵: Этап 1. Анализ уровня профессиональных навыков новичка. Необходимо разработать наиболее эффективный план адаптации, для того что бы понять на что способен наш сотрудник. Если же сотрудник имеет не только специальную подготовку, но и опыт работы, то время его адаптации будет минимальным. Однако следует помнить, что даже в этих случаях в организации возможны нестандартные ситуации, решения которых он знает. Поскольку организационная структура зависит от ряда параметров, таких, как технология деятельности, внешняя инфраструктура и персонал, новичок неизбежно попадает в какой-то степени в незнакомую ему ситуацию. Адаптация должна предполагать как знакомство с производственными особенностями организации, так и включение в коллектив, знакомство корпоративными особенностями, правилами поведения, целями и задачами. Этап 2. Ориентация - практическое знакомство нового работника со своими обязанностями и требованиями, которые к нему предъявляются со стороны организации. Огромное внимание в организациях уделяется адаптации новичка к условиям среды организации. К этой работе привлекаются как непосредственные руководители новичков (наставники), так и сотрудники служб по управлению персоналом (кадровый отдел). Этап 3. Действенная адаптация. Этот этап самый важный адаптации новичка к своему новому статусу в организации и значительной степени его включением в межличностные отношения с коллегами. В рамках данного этапа необходимо дать новичку возможность активно действовать в различных сферах, проверяя на себе и пробовать на практике полученные знания об организации. Этап 4. Функционирование. Этим этапом завершается процесс адаптации, он характеризуется постепенным преодолением производственных и межличностных проблем и переходом к стабильной работе. Как правило, при спонтанном развитии процесса адаптации этот этап наступает после 1-1,5 лет работы. Если же процесс адаптации регулировать, то этап эффективного функционирования может наступить уже через несколько месяцев. Такое сокращение адаптационного периода способно принести весомую финансовую выгоду, особенно если в организации привлекается большое количество персонала. Так же надо на этом этапе адаптации учитывать особенности новичка, равномерно распределить нагрузку в течении рабочего дня.⁶ Итак, процесс адаптации обязан способствовать формированию положительного отношения новых работников к организации, к своему подразделению и к порученному делу, что является незаменимым условием высоких рабочих показателей. А так же адаптация проходит в четыре этапа: анализ уровня профессиональных навыков новичка, ориентация- это практическое знакомство нового работника, действенная адаптация и функционирование. Поэтому можно сделать вывод, что адаптация персонала нужна для успешного внедрения нового сотрудника в жизнь организации.
Глава 2. Исследование системы управления человеческими ресурсами в ФКУ ИК-8 УФСИН России по Ульяновской области

2.1. Организационно-правовая структура ФКУ ИК-8 УФСИН России по Ульяновской области

ФКУ «Исправительная колония №8» УФСИН России по Ульяновской области была открыта 30 сентября 1978 года как контрагентская. Рассматриваемая нами колония является самостоятельным хозяйствующим субъектом с правом юридического лица, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в банке, печать со своим наименованием, бланки, а также другие необходимые реквизиты.

Правовую основу деятельности Учреждения составляют Конституция Российской Федерации, федеральные законы, международные правовые акты, акты Президента Российской Федерации, а также федеральных министерств, служб и агентств, изданные в пределах их компетенции, приказы и распоряжения УФСИН России по Ульяновской области. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Учреждения осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете, и полученных от внебюджетной деятельности учреждения.

Основные задачи закреплены в положении о Центре трудовой адаптации осужденных:

1. 
   Организация работы соответствующих служб ИК-8 по созданию условий для обеспечения занятости осужденных общественно-полезным трудом и дополнительных рабочих мест в интересах приоритетного удовлетворения собственных нужд ИК-8 и уголовно-исполнительной системы в продукции, работах и услугах, необходимых для их нормального функционирования.
   
2. 
   Организация выполнения размещения заказов на поставку продукции (работ и услуг) для государственных нужд, а также по договорам ИК-8 по деятельности Центра трудовой адаптации с различными организациями и физическими лицами.
   
3. 
   Привитие осужденным необходимых трудовых навыков и уважительного отношения к труду, создание условий для моральной и материальной заинтересованности осужденных в результатах труда.
   
4. 
   Организация профессиональной подготовки и повышения профессиональной квалификации осужденных, производственного обучения их смежным профессиям в соответствии с потребностями хозяйственной деятельности ИК-8 и с учетом перспективы ее дальнейшего развития.
   
5. 
   Организация работы по укреплению и развитию учебно-производственной базы, повышению эффективности использования оборудования и другой техники, экономии материально-технических и топливно-энергетических ресурсов.
   

Для достижения поставленных целей учреждение имеет право: самостоятельно приобретать или арендовать основные и оборотные средства за счет имеющихся финансовых ресурсов;

осуществлять внешнеэкономическую деятельность;

осуществлять материально-техническое обеспечение производства и объектов социальной сферы предприятия;

осуществлять все виды коммерческих сделок путем заключения прямых договоров, а также через товарные биржи и другие посреднические организации;

планировать свою деятельность и определять перспективы развития, исходя из необходимости обеспечения трудовой занятости осужденных и удовлетворения спроса потребителей на продукцию, работы и услуги;

определять в установленном порядке размер средств, направляемых на оплату труда работников, производственное и социальное развитие.

На сегодняшний день производство ФКУ ИК-8 специализируется на выпуске керамзито-бетонных блоков из доломита, изготовлении деревянных ящиков, корпусной мебели, скамеек на м\каркасе, лодок, распиловке материала, пошиве постельного белья, полотенец, нарукавников, чехлов, фартуков, спецодежды, форменного обмундирования сотрудников уголовно-исполнительной системы и осужденных, изготовлении товаров народного потребления.

Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности Учреждения осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет средств, предусмотренных в федеральном бюджете. Учреждение вправе указывать другие источники финансирования, предусмотренные законом. Предприятие самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, полученной в результате хозяйственной деятельности предприятия прибылью, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей. Учреждение строит свои отношения с другими предприятиями, организациями и гражданами во всех сферах хозяйственной деятельности на основе договоров, учитывая интересы потребителей, их требования к качеству продукции, работ, услуг и другие условия выполнения обязательств. Рассмотрим показатели экономической деятельности учреждения.

Таблица 1

Анализ производственно-хозяйственной деятельности по ФКУ ИК-8 УФСИН России по Ульяновской области

Наименование показателя	Ед. изм.	2014	2015	2016	Изменения
					2015/ 2014	2016/ 2015
Объем выпуска товарной продукции, выполненных работ и оказанных услуг	тыс. руб.	11863,00	12817,00	9589,00	+954,00 (+8%)	-3228,00 (-25%)
Объем реализованной товарной продукции (работ, услуг)	тыс. руб.	11828,00	12771,00	9494,00	+943,00 (+8%)	-3277,00 (-26%)
Чистая прибыль	тыс. руб.	870,40	1060,00	1409,00	+189,60 (+22%)	+349,00 (+33%)
Затраты на 1 руб. товарной продукции (работ, услуг)	коп.	91,10	90,98	85,20	-0,12 (-0,1%)	-5,78 (-6%)
Себестоимость товарной продукции	тыс. руб.	10807,19	11660,91	8169,83	+853,71 (+8%)	-3491,08 (-30%)
Финансовый результат	тыс. руб.	1055,81	1156,10	1419,10	+100,29 (+10%)	+262,19 (+23%)

Продолжение таблицы 1

Рентабельность продукции	%	9,70	9,90	17,40	+0,2%	+7,5%
Рентабельность продаж	%	8,90	9,01	14,80	+0,11%	+5,79%
Среднесписочная численность осужденных, занятых на оплачиваемых работах, всего	чел.	168,50	149,50	126,50	-19,00 (-11%)	-23,00 (-15%)
% к ССЧ	%	48,30	46,20	29,60	-2,1%	-16,6%
в т.ч. на производственных объектах	чел.	69,00	50,00	27,00	-19,00 (-27%)	-23,00 (-46%)
% к ССЧ	%	19,80	15,40	6,30	-4,4%	-9,1%

на работах по хозяйственному обслуживанию учреждений	чел.	99,50	99,50	99,50	0 (0%)	0 (0%)
% к ССЧ	%	28,50	30,60	23,10	-2,1%	-7,5%
% выполнения установленных норм выработки	%	42,90	53,80	59,00	+10,9%	+5,2%
Среднедневная заработная плата (без начислений)	руб.	104,02	138,64	178,45	+34,62 (+33%)	+39,81 (+29%)

Проанализируем произошедшие изменения по показателям производственно-хозяйственной деятельности.

Объем товарной продукции (работ, услуг).

Данный показатель в 2015 году вырос на 8% по сравнению с 2014 годом, прирост составил 954 т.р. В 2016 году объем товарной продукции снизился на 25% по сравнению с 2013 годом, снижение составило 3228 т.р. Изменения в 2015 году можно объяснить ростом спроса на выпускаемую продукцию, а в 2016 его снижением. Об этом свидетельствует анализ заключенных договоров с коммерческими структурами. В 2016 году произошло снижение заявок от заказчиков, что и повлекло за собой вынужденное снижение объема выпуска продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Если бы объём выпуска оставили на прежнем уровне, а не снизили, пришлось бы искать новые рынки сбыта.

Объём реализованной продукции (работ, услуг).

В 2015 году произошло увеличение показателя на 8% (943 т.р.), а в 2016 году – уменьшение на 26% (3277 т.р.). Изменения этого показатели обусловлены в первую очередь прямой зависимостью от объёма произведенной продукции. Иными словами предприятие не может реализовать больше продукции, чем произведено. То есть данный показатель зависит и от заявок заказчиков, которые(заявки) снизились к 2016 году и в связи с этим объем реализованной продукции снизился.

Себестоимость товарной продукции (работ, услуг).

Себестоимость товарной продукции в 2015 году выросла на 8% по сравнению с 2014 годом, прирост составил 853,707 т.р. В 2016 году себестоимость товарной продукции снизилась на 30% по сравнению с 2015 годом, снижение составило 3491,079 т.р. Данные изменения можно объяснить зависимостью от величины затрат на 1 руб. товарной продукции и от объёма выпуска продукции. Несмотря на то, что затраты на 1 руб. товарной продукции снизились как в 2015, так и в 2016 годах, в 2015 году себестоимость товарной продукции увеличилась из-за увеличения объёма выпуска, а в 2016 оду снизилась за счёт значительного уменьшения объёма выпуска товарной продукции.

Затраты на 1 рубль товарной продукции (работ, услуг).

Затраты на 1 рубль товарной продукции в 2015 году снизились на 0,1% по сравнению с показателями 2014 года, что составило 0,12 коп. А в 2016 снизились на 6%, что составляет 5,78 коп. Данные изменения вызваны изменениями номенклатуры выпускаемой продукции к 2016 году. Стали использоваться более дорогостоящие ресурсы (металл помимо ткани и древесины), так как стали изготавливать кованные изделия, детские горки и т.д.

Финансовый результат.

Финансовый результат в 2015 году вырос на 10% по сравнению с 2014 годом, прирост составил 100,286 т.р. За 2016 год данный показатель повысился на 23%, что составило 262,19 т.р. Данные изменения обусловлены увеличившейся разницей между объемом выпуска и себестоимостью продукции.

Рентабельность продукции.

Рентабельность продукции в 2014 и 2015 годах практически равнозначна и увеличилась в 2015 году на 0,2%, а в 2016 году наблюдается повышение на 7,5%. Это изменение возникло из-за резкого снижения себестоимости продукции в 2016 году, так как рентабельность продукции находится в обратной зависимости от себестоимости.

Рентабельность продаж.

Рентабельность продаж в 2015 году повысилась незначительно на 0,1%, а в 2016 году данный показатель вырос на 5,79%. Изменения вызваны, как и в предыдущем случае, значительным снижением себестоимости. Рентабельность продаж характеризует удельный вес прибыли в составе выручки от реализации продукции. Этот показатель называют также нормой прибыльности. В нашем случае рентабельность продаж имеет тенденцию к росту, то это свидетельствует о повышении конкурентоспособности продукции на рынке, так как говорит о увеличении спроса на продукцию. Так же изменение рентабельности вызвано изменением структуры выпускаемой продукции.

Численность осужденных.

В 2014 и 2015 годах доля осужденных, занятых на оплачиваемых работах составила 48,3% и 46,2% соответственно. То есть трудился практически каждый второй осужденный. В 2016 году произошел резкий спад – трудоустроенных на производстве стало 29,3% от общей численности осужденных. Такое снижение вызвано бунтом в 2016 году, что повлекло низкий вывод на работы. Так же снижение вызвано уменьшением заявки заказчика.

Выполнение норм выработки осужденными.

Выполнение норм выработки осужденными в 2015 году повысилось на 10,9% по сравнению с 2014 годом. В 2016 году данный показатель так же повысился на 5,2%. Это изменение обусловлено тем, что уменьшилась норма времени на производство единицы продукции, так как норма выработки находится в обратной зависимости от этого показателя. Формула для расчета: Норма выработки=сменный фонд рабочего времени/установленная норма времени на единицу продукции.

Среднедневная заработная плата одного работающего осужденного в 2015 году повысилась на 33% по отношению к 2014 году, изменение составило 34,62 р. В 2016 году данный показатель повысился на 29% по отношению к 2015 году, что составило 39,81 р. Изменение вызвано увеличившимся МРОТ, увеличением тарифных ставок (окладов), также, увеличение произошло в связи с индексацией заработной платы, которая произведена 01 октября 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 августа 2013 года № 1490-р.

По рассмотренным показателям можем сделать следующие выводы. Не обеспечено выполнение доведенного задания от УФСИН России по Ульяновской области по нескольким показателям: доходы от выпуска продукции, количество привлеченных к труду на оплачиваемых работах осужденных, среднедневная заработная плата осужденных ниже средней по УИС, выполнение установленных норм выработки осужденными, превышение доходов над расходами ниже 105%, отношение среднесписочной численности осужденных, занятых на оплачиваемых работах, в том числе по хозяйственному обслуживанию, к среднесписочной численности трудоспособных лиц ниже среднего по УИС.

Основной причиной допущенных отклонений производственных показателей является слабая загруженность производственных участков, отказ сторонних организаций от ранее достигнутых соглашений о сотрудничестве, либо снижение ранее запланированных объемов, слабая работа в учреждении по поиску дополнительных заказов и объемов производства с целью восполнения утерянных объемов производства.

В связи с отставанием по ряду показателей, колония не прошла проверку в начале 2015 года. По итогам проверки комиссией была выставлена оценка «неудовлетворительно».