лабораторка. араапра. Формирование требований к аис 5
 Скачать 174.3 Kb.
|
Раздел 1Глава 1. Формирование требований к АИС1.1 Обследование объекта и обоснование необходимости создания АИСИнформационная поддержка – один из важнейших процессов в системе управления высшим учебным заведением. Качественная информационная поддержка позволяет повысить эффективность деятельности заведения. Качество принимаемых управленческих решений в значительной степени зависит от того, насколько полной и достоверной является информация о деятельности подразделений, предоставляемая должностному лицу, принимающему решения. Базовым структурным подразделением высшего учебного заведения является кафедра. Она проводит учебно-воспитательную и методическую деятельность по одной или нескольким специальностям, специализациям или учебным дисциплинам и осуществляет научную, научно-исследовательскую и научно-техническую деятельность по определенному направлению. В ходе повседневной деятельности на кафедре также решаются задачи управления. Сотрудники кафедры имеют дело с большим количеством разнообразных документов, правильность заполнения которых влияет на функционирование кафедры и всего учебного заведения в целом. Информационная система, обеспечивающая автоматизацию процессов сбора, обработки, учета, хранения информации о деятельности кафедр ВУЗа, обеспечит достижение требуемого уровня качества управления. Внедрение данной системы в деятельность кафедры, как структурного подразделения ВУЗа, позволит: уменьшить нагрузку персонала кафедры за счет автоматизации монотонного и рутинного труда; проводить мониторинг руководительской и научной деятельности преподавателей; комплексно оценивать функционирование всех кафедр высшего учебного заведения. Объектом исследования данной курсовой работы является организация учебно-воспитательных и научно-исследовательских процессов в высших учебных заведениях. Предметом является кафедра ВУЗа, как основная структурная единица, участвующая в организации данных процессов. Цель курсовой работы состоит в изучении предметной области «Кафедры» ВУЗа и построении ее логической и физической моделей. Основные задачи: провести анализ структуры, функций и задач кафедры ВУЗа; выделить базовые понятия исследуемой предметной области и соотношения между ними; построить логическую и физическую модели базы данных «Кафедры ВУЗа». 4
Таблица 3 - Операции бизнес-процесса
Таблица 4 - Описание документов бизнес-процесса
1.2 Формирование требований пользователей к АИС В базе данных должен храниться список сотрудников. Для каждого сотрудника указывается контактная информация, должность, а также нагрузка преподавания. Администратор должен иметь возможность изменять сведения в базе данных. Также администратор должен иметь возможность находить информацию по: ФИО Дата Нагрузка сотрудников После проектирования БД «Кафедра» по результату всех таблиц, составляется схема базы данных. Информационная система должна выводить отчеты по сотрудникам кафедры и их нагрузке. Информационная система должна полноценно функционировать на компьютерах со следующими характеристиками: Intel Pentium dual core с частотой 2,4ГГц; Видеокарта встроенная; Жесткий диск объемом 400 ГБ. Информационная система должна работать на версиях Windows не ниже Windows 7. Информационная система должна быть полностью на русском. Все списки и таблицы должны быть понятными. 1.3 Оформление отчета о выполненной работе и тактико-технического задания на разработку В процессе изучения объекта автоматизации «Кафедра» была рассмотрена данная предметная область. Были описаны реестры входящей; внутренней; выходящей информации. В реестрах информации находится наименование предприятия; наименование предприятия; характеристики обработки документов. Разобрано, кто обрабатывает информацию в ВУЗе, откуда она поступает. Составлен график трудоемкости, периодичность и регламент, способ получения. При изучении списков сотрудников информационная система не внедрялась. Проектирование объекта автоматизации необходимо для более эффективной работы с электронной документацией в ВУЗе и на кафедрах, электронный формат упростит работу сотрудников для заполнения журналов сотрудников. Глава 2. Разработка концепции АИС 2.1 Изучение объекта автоматизации Кафедра является основным учебно-научным структурным подразделением высших учебных заведений третьего и четвертого уровня аккредитации, которое проводит учебную, методическую и научно-исследовательскую деятельность по одной или нескольким родственным дисциплинам. Кафедра создается по приказу ректора на основании заявления декана факультета и по решению ученого совета факультета, которое согласовано с органом управления, под руководством которого находится высшее учебное заведение, при условии, что объем учебной работы дает возможность сформировать преподавательский состав в количестве не менее 5 штатных единиц. В высших учебных заведениях искусства, как исключение, по согласованию с органами управления, в подчинении которых находится высшее учебное заведение, могут создаваться кафедры численностью не менее чем 3 штатских единицы. На кафедру возлагаются обязанности проведения лекций, лабораторных, практических, семинарских и других видов учебных занятий, руководства учебной и производственной практикой, исследовательскими работами, курсовыми и дипломными проектами (работами), проведения курсовых экзаменов и зачётов и др. Кафедра может иметь статус выпускающей, т. е. отвечать за подготовку конкретной группы студентов по конкретной специальности, и невыпускающей, т.е. отвечать за преподавание конкретной дисциплины. Она имеет собственное название. Кафедра выполняет следующие функции: Проводит все виды учебной деятельности, а именно: обеспечивает непрерывное совершенствование качества преподавания - активизацию практических, семинарских, лабораторных индивидуальных и самостоятельных занятий как эффективных форм закрепления знаний; организует и руководит научно-исследовательской работой студентов; проводит итоговую и промежуточную аттестацию студентов по предметам кафедры, анализирует их итоги; осуществляет комплексное методическое обеспечение учебных предметов кафедры, учебных пособий, разработку учебно-методических материалов по проведению всех видов занятий, а также других пособий, предусматривающих использование новых форм и методов преподавания, рациональное сочетание методических приемов, эффективное использование современных технических средств обучения и лабораторного оборудования; осуществляет подготовку и повышение квалификации педагогических кадров, устанавливает творческие связи с другими кафедрами ВУЗа, изучает, обобщает и распространяет опыт работы лучших преподавателей, оказывает помощь молодым специалистам в овладении педагогическим мастерством. 2. Участвует в научно-исследовательской и опытно-экспериментальной работ ВУЗа: принимает участие в экспериментальных и научных исследованиях по важнейшим теоретическим проблемам по профилю кафедры; обсуждает результаты научно-исследовательских и экспериментальных работ и дает рекомендации к опубликованию отчетов o их проведении, принимает участие во внедрении результатов исследований и экспериментов в практику. 3. Участвует в организации профессиональной ориентации учащихся, проведении занятий на подготовительном отделении или подготовительных курсах по профилю кафедры. Организует учебно-воспитательную, методическую, экспериментальную и научную работу кафедры ее руководитель, назначаемый приказом ректора ВУЗа с согласия декана факультета. Заведующий кафедрой подчиняется ректору или декану факультета. Заведующему кафедрой подчиняются все преподаватели и лаборанты, входящие в состав кафедры. Задания, решаемые кафедрой, заключаются в организации и проведении на высоком уровне учебной и методической работы по одной или нескольким дисциплинам, научных исследований по профилю кафедры. Выполняя задания относительно повышения уровня преподавания, кафедра обязана постоянно усовершенствовать научные программы дисциплин, тематические планы, тексты лекций, методические разработки для проведения разных видов занятий. Она отвечает за составление и улучшение структурно-логических схем и отдельных методик преподавания дисциплин. Главной задачей кафедры является подготовка высококвалифицированных кадров, обладающих глубокими теоретическими и прикладными знаниями, высоким уровнем профессионализма и компетентности по избранной специальности или направлению в соответствии с государственными образовательными стандартами. Кроме того, кафедра решает задачи подготовки и издания высококачественных учебников, учебных пособий, конспектов лекций, других научно-методических материалов по дисциплинам, которые преподаются. Важным заданием кафедры является установление и расширение межкафедральных, межвузовских и международных связей по основным направлениям и вопросам ее деятельности. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||