Формирования доходов и расходов
 Скачать 151.98 Kb.
|
 Рисунок 8 – Системное формирование финансового результата организации Системное формирование финансового результата организации значительно упрощает составление отчета о финансовых результатах, позволяя более детально раскрыть составляющие финансового результата. Для совершенствования учета полученных доходов и понесенных расходов предприятию ООО «Основы бизнеса» необходимо ввести ведомость аналитического учета доходов и расходов. Она дает возможность обобщить информацию обо всех доходах и расходах, сравнить их друг с другом. Внутренний аудит доходов и расходов предприятия применяется для выявления занижения доходов и увеличение расходов. Упущение в организации учета приводит к созданию условий для хищения материальных ценностей и других злоупотреблений, увеличение расходов на содержание учетного персонала. В ООО «Основа бизнеса» внутренний аудит не применяется, поэтому необходимо ввести должность аудитора в штатное расписание. Аудитор будет заниматься разработкой методических приемов группировки и систематизации результатов, необходимых для принятия решений по устранению выявленных недостатков в деятельности предприятия. Внутренние аудиторы также должны: принимать участие в разработке внутрифирменных организационно нормативных документов; консультировать работников предприятия по различным вопросам законодательства; решать задачи финансово – экономической деятельности и разработки финансовых стратегий; консультировать работников предприятия по выполнению различных финансово – хозяйственных операций; принимать участие по повышению квалификации персонала предприятия; принимать участие в постановке бухгалтерского учета. Внутренний аудит становится одним из основных инструментов повышения эффективности управления предприятиями различных организационно – правовых форм. Среди всех элементов управления (прогнозирование, планирование, регулирование, контроля и анализа) только контроль дает реальную оценку состояния предприятия. Необходимость создания внутреннего аудита продиктовано тем, что начальник предприятия хочет знать о реальном положении на предприятии. Потребность во внутреннем аудите обусловлена также тем, что начальник предприятия не занимается ежедневным контролем деятельности предприятия, в связи с тем, что информация собирается на нижнем уровне. Кроме того, внутренние аудиторы могут быть использованы в качестве экспертов. Они могут по назначению начальника предприятия следить за эффективностью осуществления операций, правильностью отражения их в системе учета и отчетности. Одним из направлений деятельности внутреннего аудитору может быть также организация документооборота на предприятии. Они разрабатывают и совершенствуют эффективную систему движения документов, в целом влияет на эффективность процесса реализации работ и услуг. Вторым направлением может быть изучение системы подбора персонала. Рекомендации и выводы внутренних аудиторов должны способствовать уменьшению затрат и повышению эффективности деятельности предприятия. Внутренний аудит не может считаться завершенным до тех пор, пока не будут выполнены аудиторские рекомендации и упорядочены выявленные недостатки. Основными объектами внутреннего аудита являются [18, с. 130]: ведение бухгалтерского учета; достоверность отчетности; ведение налогового учета; структура управления предприятия; система внутреннего контроля; финансовая устойчивость и платежеспособность; другие процессы хозяйственной деятельности предприятия. Основной задачей аудита является определение состояния финансовой и хозяйственной деятельности предприятия и соответствие ее требованиям действующего законодательства. Проверке подлежат: документы, регламентирующие деятельность предприятия, эффективность выполнения функции работниками, соответствие их квалификации занимаемым должностям и другие организационные вопросы; выполнение замечаний и предложений по материалам предыдущих проверок, отражения их в бухгалтерском учете и финансовой отчетности; правильность определения финансовых результатов; отражение расходов на счетах предприятия за отчетный период; отражение доходов от реализации товаров, работ, услуг; соблюдение требований налогового законодательства, ведения налогового учета и правильности исчисления, полнота и своевременность уплаты в бюджеты государственных целевых фондов, налогов и сборов (обязательных платежей). Рассмотрим более подробно аудит доходов и расходов предприятия. В процессе проверки доходов аудитор обращает внимание на выполнение показателей финансового плана; – определять отклонения фактической суммы доходов от плановой и от суммы доходов соответствующего периода прошлого года; анализировать изменения в их структуре и определять их причины; проводить количественное измерение факторов, повлиявших на изменение суммы доходов; выявлять неиспользованные предприятием резервы по увеличению суммы доходов и анализировать изменения в структуре расходов; анализировать динамику затрат в целом, по составу и структуре; оценивать факторов на образование расходов в целом и по расходам; оценивать соотношение доходов и расходов через сравнение показателей доходности и затрат; оценивать выполнение сметы расходов; для сравнительного анализа определяет динамику относительных показателей доходности и оценивать их уровень по подразделениям предприятия. Основные задачи аудита на предприятии - оценивать изменения суммы расходов по сравнению с планом и расходами соответствующего периода прошлого года; анализировать изменения в структуре расходов; определять причины, вызвавшие изменения в суммах расходов предприятия; определять количественное измерение влияния факторов на размер расходов; разрабатывать меры по сокращению расходов. Особое внимание в ходе аудита структуры затрат уделяют проверке административно – управленческих расходов. В условиях экономического кризиса наблюдается быстрый рост заработной платы. В связи с ростом минимальной заработной платы доходы предприятия не успевают за ростом расходов. Поэтому руководство предприятия должно учитывать этот фактор своей деятельности. Методическая модель аудита доходов предусматривает следующие элементы: формирование доходов; распределения доходов по объектам учета в соответствии с классификационными признаками. Таким образом, можем сделать вывод, что с помощью внутреннего аудита предприятие значительно улучшит эффективность своей деятельности. А аудит доходов и расходов позволит следить за ростом доходов и уменьшением расходов, не применяя дополнительные средства внешнего аудитора. Систематизируем предложенные мероприятия. В качестве рекомендаций по организации учета на предприятии можно предложить следующее: доработать план счетов таким образом, чтобы аналитический учет велся более детально. Дополнить рабочий план счетов субсчетами первого порядка к счетам 20,23,25,26,44,90. В ходе написания практической части ВКР был разработан для ООО «Основы бизнеса» новый план счетов - рекомендуемая схема построения счетов бухгалтерского учета по раскрытию расходов для интеграции с налоговым учетом, который может быть использован любым предприятием сферы услуг, находящемся на общем режиме налогообложения, представленный в таблице 2.8. Помимо этого, для удобства формирования финансовой отчетности, доходы и расходы от прочей деятельности можно вести в разрезе доходов и затрат, которые представлены в «Отчете о финансовых результатах», для этого рабочий план счетов необходимо дополнить следующими субсчетами: Таблица 2.8 – Рекомендованный план счетов для ООО «Основы бизнеса»
Помимо указанных рекомендаций, на предприятии необходимо совершенствовать программное обеспечение для учета расходов и доходов, а также иных операций. Как было сказано ранее, предприятие ООО «Основы бизнеса» ведет бухгалтерский учет, используя журнально-ордерную форму учета с помощью программного продукта «1С: Предприятие» версия 7.0. Данная программа является достаточно устаревшей, так как на рынке присутствуют более усовершенствованные, новые решения автоматизации. Можно провести анализ доступных функций различных версий программы «1 C Предприятие», в таблице 2.9 представлены базовые возможности последних версий программы. Таблица 2.9 — Сравнительная характеристика базовых возможностей последних версий программы «1 C Предприятие»
Таким образом, что на предприятии целесообразнее использовать программу «1 C Предприятие» версии 8.3, так как на данный момент последняя версия – 8.3 имеет существенные преимущества перед предыдущими версиями, например, возможность кооперации с основными программами для отправки электронной отчетности, что особенно актуально в свете требований отправки отчетности в электронном виде, возможность применения и подключения к программе через интернет — технологии, механизм автоматического мониторинга, тестирования конфигураций. Проведем расчет эффективности внедрения новой версии «1 С: Предприятие 8.3» в бухгалтерии ООО «Основы бизнеса». Так, затраты на внедрение «1 С: Предприятие 8.3» — корпоративную версию составят 69 800 руб., их смета представлена в таблице 2.10. Таблица 2.10 - Затраты на внедрение специализированной настройки «1 С: Предприятие 8.3» в зависимости от срока использования
Результатом автоматизации работы бухгалтерии является экономия труда. Это выражается в снижении трудоемкости процесса и, соответственно, сокращении времени выполнения операций. Таким образом, до использования данной системы бухгалтер, например, на типовые операции учета доходов и расходов затрачивал 16 рабочих дней, а после внедрения у него уходило 4 дня, в году в среднем 250 рабочих дней. При условии, что среднемесячный заработок рядового бухгалтера составляет 30000 руб. экономия труда за месяц составит: Экономия труда =30000*12/250*16-30000*12/250*4 = 23040– 5760 = 17280 рублей в месяц. Соответственно экономия труда работника в год составит 207 360 руб. (17280 руб. × 12 месяцев = 207 360). Таким образом, в целом, использование в ООО «Основы бизнеса» программы автоматизации «1 С: Предприятие 8.3» позволит упростить и облегчить учетную работу. Администрация предприятия, должна обладать полной информацией о ведении бухгалтерского учета, чтобы заинтересовать покупателя, убедить его в необходимости передать на аутсорсинг бухгалтерский учет, также она должна помогать бухгалтерам, давать им информацию о новых изменениях ведения бухгалтерского учета, а бухгалтера в свою очередь должны донести ее до заказчика. Помимо этого выявленным нарушением в системе учета доходов и расходов послужило отсутствие на предприятии графика документооборота. График документооборота первичных документов должен способствовать улучшению всей работы на предприятии, усилению контрольных функций бухгалтерского учета повышения уровня автоматизации учетных работ. График документооборота имеет основные принципы построения: документ следует составлять в момент выполнения хозяйственной операции; после оформления он проходит только те инстанции, где осуществляется контроль за данной хозяйственной операции или за достоверностью показателей документа; оперативные документы должны, минуя главного бухгалтера направляться непосредственно исполнителям; время прохождения документа от места сборки в бухгалтерию должен быть минимальным, а поступления документов в бухгалтерию равномерным, потому что только при этих условиях бухгалтерия сможет оперативно осуществлять свои контрольные функции, для этого необходимо ограничить круг лиц, участвующих в составлении того или иного документа; в графике должен быть четко указан срок составления документа, определяя сроки выполнения отдельных операций (оформление обработки документа), следует учитывать трудоемкость каждой из них. Реализация предложенных мероприятия будет способствовать повышению эффективности системы бухгалтерского учета доходов и расходов ООО «Основа бизнеса». |