отчет по практике. ОТЧЕТ учебная практика исправ. Формирующее подразделение

• Название: Формирующее подразделение
• Анкор: отчет по практике
• Дата: 06.04.2022
• Размер: 0.67 Mb.
• Имя файла: ОТЧЕТ учебная практика исправ.docx
• Тип: Документы; #447325
• страница: 4 из 6

2. АНАЛИЗ НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫХ АКТОВ РЕГУЛИРУЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ МАУ МФЦ УФИМСКОГО РАЙОНА

2.1. Организационная структура управления МАУ МФЦ Уфимского района

МАУ МФЦ Уфимского района – муниципальное автономное учреждение. Финансирование смешанное:

1) за счет бюджетных средств;

2) средств от оказания платных услуг.

Учреждение осуществляет свою хозяйственную деятельность на основании сметы расходов бюджетных средств и утвержденных лимитов бюджетных обязательств на соответствующий финансовый год, а также сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности.

Директор МАУ МФЦ Уфимского района является непосредственным руководителем, организует и несет полную ответственность за результаты работы учреждения, утверждает штатное расписание, обеспечивает рациональное использование имущества, заключает договоры, издает приказы и осуществляет контроль за исполнением работниками своих должностных обязанностей.

Заместители директора организовывают работу и эффективное взаимодействие сотрудников, организовывают производственно-хозяйственную деятельность, во время отсутствия директора выполняют его обязанности.

Организационный отдел организуют работу по снабжению учреждения необходимыми информационными и материально-техническими ресурсами, осуществляют организацию работ по поддержанию работоспособности, сохранности и безопасности ресурсов и оборудования, Руководство осуществляют начальник отдела, который подчиняется заместителю директора по вопросам организации.

Отдел приема и выдачи документов организует и осуществляет работу по приему документов, выдачи справок, иной необходимой информации, обеспечивают информирование и консультирование заявителей, организует и осуществляет взаимодействие с гражданами и организациями, организует по необходимости заявителей сотрудников органов местного самоуправления, иных муниципальных учреждений. Руководство деятельностью отдела осуществляют начальники отдела, который непосредственно подчинен заместителю директора по вопросам организации.

Архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование поступивших документов, а также других архивных документов.

Руководство деятельностью отдела и архива осуществляет заместитель директора по вопросам организации.

Юридическая служба занимается проведений правовой экспертизы, представляет интересы учреждения в государственных органах и других организациях и т.д.

Кадровая служба формирует кадровый состав, ведет трудовые книжки и личные дела сотрудников и осуществляет иные функции в пределах своих полномочий.

Руководство службами осуществляет заместитель директора по правовым и методическим вопросам, который непосредственно подчиняется директору учреждения.

Отдел автоматизированных информационных систем систематизирует, анализирует и разрабатывает рекомендации по улучшению качества обслуживания заявителей, сокращению сроков предоставления услуг и осуществляет иные функции в пределах своих полномочий. Руководство осуществляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется заместителю директора по информационным технологиям.

Центр телефонного обслуживания осуществляет прием телефонных вызовов населения, ведет их учет и обработку, консультирует и дает справочную информацию заявителям по телефону и осуществляет иные функции в пределах своих полномочий. Руководство осуществляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется заместителю директора по информационным технологиям.

Отдел бухгалтерского учета и отчетности, обеспечивает исполнение смет доходов и расходов, организует ведение бюджетного учета, начисляет заработную плату, организует расчеты с контрагентами, составляет и предоставляет в установленные сроки бухгалтерскую и статистическую отчетность в государственные и налоговые органы и осуществляет иные функции в пределах своих полномочий. Руководство осуществляет главный бухгалтер, который непосредственно подчиняется директору учреждения.

Чтобы понять, как организовано управление МАУ МФЦ Уфимского района рассмотрим его организационную структуру управления, которая показывает состав, взаимоотношения и взаимосвязь уровней управления и функциональных подразделений, обеспечивающих эффективное достижение целей.

В данном учреждении используется линейно-функциональная структура управления.

Линейно-функциональная структура управления, состоит из:

- линейных подразделений, осуществляющих в организации основную работу;

- специализированных обслуживающих функциональных подразделений.

Линейно-функциональная организационная структура управления обладает достоинствами как линейных, так и функциональных структур.

Проанализировав организационную структуру МФЦ, можно сделать вывод, что преимуществами выбранной структуры управления являются:

1) единство и четкость распоряжений;

2) личная подотчетность исполнителя одному лицу;

3) ответственность каждого за выполнение задания.

Недостатки линейно-функциональной структуры являются нарушение принципа единоначалия, трудности в принятии и реализации согласованных управленческих решений. Жесткое разделение труда способствует усилению заинтересованности каждого органа управления в выполнении только «своей» функции, что характерно для функциональных подразделений. Поэтому при появлении новых, нестандартных, сложных, межфункциональных задач возникает необходимость в частых согласованиях проектов решений на высшем уровне управления. Это обстоятельство осложняет использование рассматриваемой системы управления.

Данная организационная структура подходит для МАУ МФЦ Уфимского района.

Деятельность и взаимодействие структурных подразделений организации регламентируется соответствующими положениями о структурных подразделениях.