Горбул Ділова українська мова. Горбул О. Д. Ділова українська мова
 Скачать 260.45 Kb.
|
Розділ 5. Організаційні документи1. Положення. 2. Статут. 3. Інструкція Це документи, що закріплюють функції, обов'язки та права органів на тривалий час. Усі організації й підприємства у своїй діяльності поряд з актами органів державної влади керуються положеннями, статутами, правилами та інструкціями. 5.1. ПоложенняПОЛОЖЕННЯ - правовий акт, що визначає основні правила організації та діяльності державних органів, структурних підрозділів органу, а також установ, організацій і підприємств (філій), які їм підпорядковуються. Положення можуть бути як типовими, так і індивідуальними. Індивідуальні положення для окремих установ, організацій, підприємств складаються на базі типових і затверджуються керівниками цих установ. Типові положення розробляються для системи установ підприємств і затверджуються вищими органами управління. Такі правові акти розробляються висококваліфікованими спеціалістами. Цьому передує велика робота з вивчення різноманітних аспектів діяльності підприємства або його структурних підрозділів. Положення мають такі реквізити: 1) Герб; 2) назва відомства, організації, структурного підрозділу; 3) гриф затвердження; 4) назва виду документа (положення); 5) місце видання; 6) дата; 7)індекс; 8) заголовок до тексту; 9) текст; 10) підпис; 11) відмітка про погодження. Текст положеннямає свою структуру і складається з таких розділів: 1. Загальні положення. 2. Основні завдання. 3. Функції. 4. Права та обов'язки. 5. Керівництво. 6. Взаємовідносини, зв'язок. 7. Майно і кошти. 8. Контроль, перевірка та ревізування діяльності. 9. Реорганізація і ліквідація. У першому розділі визначається мета створення підприємства, установи, організації або їхніх структурних підрозділів, головні завдання, функціональні зв'язки з іншими організаціями і т. ін. У другому - наводяться дані про основні та обігові кошти, порядок придбання власності, амортизаційні відрахування та їхнє призначення, прибуток, відрахування на преміювання робітників і службовців, житловий фонд, службові приміщення, порядок розпоряджання надлишками невикорис-товуваних обігових коштів. В останніх розділах регламентується виробничо-господарська діяльність підприємства, визначаються завдання щодо якості вироблюваної продукції. Залежно від специфіки діяльності органів можуть відображатися: хід капітального будівництва, винахідництво і раціоналізаторство; стан матеріально-технічного забезпечення; трудовий режим; порядок розподілу житлової площі; організація соціального страхування; оплата кредитів та ін. Визначається також правовий статус тимчасово створюваних комісій, груп, бюро і т. п. Наводимо зразок положення: ЗАТВЕРДЖЕНО ЗАТВЕРДЖЕНО Президент Національної Заступник міністра освіти Академії наук України України _Б.Є. Патон _В.П. Гондюл (підпис, печатка) {підпис, печатка) 15 травня 1994 р. 15 травня 1994 р. ПОЛОЖЕННЯ про Національний атестаційний комітет України з неруйнівного контролю 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 2. СТРУКТУРА НАЦІОНАЛЬНОЇ АТЕСТАЦІЙНОЇ СИСТЕМИ 3. СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ І ФУНКЦІЇ 4. ПРАВА НАЦІОНАЛЬНОГО АТЕСТАЦІЙНОГО КОМІТЕТУ УКРАЇНИ З НЕРУЙНІВНОГО КОНТРОЛЮ 5. ОРГАНИ КЕРІВНИЦТВА НАЦІОНАЛЬНОГО АТЕСТАЦІЙНОГО КОМІТЕТУ УКРАЇНИ З НЕРУЙНІВНОГО КОНТРОЛЮ 6. ФІНАНСОВІ ЗАСОБИ І МАЙНО 7. ПРИПИНЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ СКЛАВ: Заступник Голови НАК-78 Держстандарту України, Голова Українського товариства неруйнівного контролю і технічної діагностики, професор (підпис) В.О. Троїцький 5.2. СтатутСТАТУТ - юридичний акт, що є зведенням правил, які регулюють діяльність організацій, установ, товариств, громадян, їхні відносини з іншими організаціями та громадянами, права й обов'язки у певній сфері державного управління або господарської діяльності. Статути можуть бути типові та індивідуальні. Типові статути розробляються для певних систем установ чи підприємств і затверджуються вищими органами державної влади та управління, з'їздами громадських організацій. Індивідуальний статут укладається для певної організації чи установи шляхом конкретизації типових статутів і затверджується вищою установою, якій підпорядковується ця організація. Статути після затвердження їх підлягають обов'язковій реєстрації в органах Міністерства фінансів України. Лише після реєстрації новостворена організація може розпочинати свою діяльність. Реквізити статуту: 1) гриф затвердження вищою установою чи органом управління; 2) назва виду документа (статут); 3) заголовок; 4) текст; 5) відмітки про погодження та реєстрацію; 6) дата. Статут є основою для розробки положення. Структура тексту статуту: 1. Загальні положення. 2. Мета і завдання діяльності. 3. Функції. 4. Створення й використання коштів. Майно підприємства. 5. Управління. 6. Створення та використання пайового фонду. 7. Членство. Права й обов'язки. 8. Звіт, звітність і контроль. 9. Виробничо-господарська, зовнішньоекономічна діяльність. 10. Реорганізація та ліквідація. Статути є основою діяльності керівних громадських, кооперативних організацій, спортивних добровільних товариств, радгоспів, колгоспів. Статути господарських організацій мають свої особливості. В цих статутах визначаються порядок вступу в організацію, права та обов'язки її членів, органи управління, порядок виборів, оплати членських внесків та ін. Статут орендного підприємства визначає:мету і завдання підприємства, виробничо-господарську діяльність, утворення і використання коштів, створення і використання пайового фонду, членство у підприємстві, відповідальність працівників, органи самоврядування, права й обов'язки загальних зборів орендарів, права й обов'язки дирекції, права й обов'язки директора, відповідальність органів самоврядування і їхніх членів, прийняття ухвал і передавання повноважень. Статут про заснування малого підприємства визначає:засновників - юридичних осіб, громадян, із зазначенням, чи підприємство є заново створеним, чи виділеним із складу діючого; завдання і функції підприємства; майно підприємства; управління підприємством; організацію і оплату праці; звіт, звітність і контроль; зовнішньоекономічну діяльність: реорганізацію і припинення діяльності підприємства. Статут колективного підприємства, статут товариства з обмеженою відповідальністю, статут акціонерного товариства складаються за тією самою схемою, що й попередні. Гриф "ПОГОДЖЕНО" пишуть у лівому куті документа великими літерами, великими літерами у правому куті пишуть і слова "СТАТУТ ЗАРЕЄСТРОВАНО" за таким зразком: ПОГОДЖЕНО СТАТУТ ЗАРЕЄСТРОВАНО _ реєстраційний номер_ (назва вищої організації, прізвище. Ухвалено на загальних зборах ініціали керівника) трудового колективу. и_"_199_р. Протокол №_від Далі посередині пишуть назву документа "СТАТУТ", нижче зазначають назву підприємства* Примітка.Рубрикація для статуту обов'язкова; нумерують не лише розділи, а й пункти у межах кожного розділу. Для текстів ділових документів властиві стандартні печатки і закінчення. Наводимо зразок статуту: ЗАРЕЄСТРОВАНО ЗАТВЕРДЖЕНО Свідоцтво номер 84349 Загальними зборами учасників Реєстраційний номер 624/11 товариства з обмеженою З березня 1999 р. відповідальністю "ІНЖЕНЕРНО- Завідувач бюро координації, ВИПРОБУВАЛЬНИЙ ЦЕНТР" контролю, державної реєстрації Протокол № 7 господарських формувань від 20 лютого 1999 року І об'єднань громадян Голова зборів учасників економічного управління виконкому Львівської міської ради народних депутатів _Є. Пограничний______М. Ревчук СТАТУТ дочірнього підприємства "ПРОМІНЬ-ЛЬВІВ" при товаристві з обмеженою відповідальністю "ІНЖЕНЕРНО-ВИПРОБУВАЛЬНИЙ ЦЕНТР" м. Львів 1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ 2. ПОРЯДОК СТВОРЕННЯ ТА УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ 3. МАЙНО ТА КОШТИ ПІДПРИЄМСТВА 4. ЗВІТНІСТЬ, ФІНАНСИ ТА КРЕДИТ 5. ПОСТАЧАННЯ, РЕАЛІЗАЦІЯ ПОСЛУГ І ТОВАРІВ 6. ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНА ДІЯЛЬНІСТЬ 7. ТРУДОВИЙ КОЛЕКТИВ ПІДПРИЄМСТВА 8. РЕОРГАНІЗАЦІЯ ТА ЛІКВІДАЦІЯ |