Горбул Ділова українська мова. Горбул О. Д. Ділова українська мова

• Название: Горбул О. Д. Ділова українська мова
• Анкор: Горбул Ділова українська мова.docx
• Дата: 16.03.2018
• Размер: 260.45 Kb.
• Имя файла: Горбул Ділова українська мова.docx
• Тип: Документы; #16752
• страница: 23 из 35

6.3. Відмова від акцепту

Акцепт- згода платника на оплату грошових і товарних документів. Така форма застосовується в розрахунках за товари, послуги і виконані роботи. При акцептній формі розрахунків оплата установою банку платіжних документів постачальника може виконуватися лише за згодою (за акцептом) платника.

Покупець має право відмовитися від акцепту платіжної вимоги повністю або частково, про що має обов'язково повідомити банк і постачальника із зазначенням причин відмови.

Платник має право відмовитися від акцепту-вимоги повністю у разі:

- подання платіжних вимог за незаконні або ж не передбачені договором товари і послуги;

- відвантаження товару на неправильну адресу і переадресування товару постачальником у дорозі;

- дострокового постачання товару без згоди покупця (замовника);

- документально установленої до закінчення терміну для акцепту неякісності, некомплектності всього товару;

- не затвердженої або не погодженої в установленому порядку ціни на оплату товарів і послуг;

- подання постачальником безтоварних рахунків (на продукцію, фактично не відвантажену, і на послуги, ще не надані).

Платник має право відмовитися від акцепту-вимоги частково у разі:

- перевищення у платіжних документах встановлених цін на товари, послуги, тару і т. ін.;

- відвантаження товару в кількості, що перевищує замовлену, або відвантаження поряд із замовленими незамовлених товарів;

- арифметичних помилок у платіжних документах;

- документально встановлених до закінчення терміну її акцепту неякісності, некомплектності або невідповідності вимогам стандартів, технічним умовам частини товарів, а також у разі зниженої сортності товарів порівняно із сортністю, зазначеною в рахунку;

- відсутності затвердженої і погодженої в установленому порядку ціни на частину товарів і послуг.

Наведений перелік повної або часткової відмови від акцепту не є вичерпним. Платник також має право відмовитися від акцепту повністю або частково і тоді, коли це передбачено діючим законодавством, особливими умовами постачання або договором.

Листи про відмову від акцепту містять такі реквізити:

1) назву банку, який обслуговує покупця (платника);

2) назву банку, який обслуговує постачальника (якщо покупець і постачальник обслуговуються однією установою банку, то перші два реквізити об'єднуються);

3) назву постачальника (місцевого або іногороднього);

4) текст листа;

5) підпис від імені банку, який обслуговує покупця;

6) дату відправлення листа, індекс та інші реквізити, відображені у бланку;

7) підписи осіб, які мають право першого І другого

підписів,

Зразок

Кам'янець-Подільський Кам'янець-Подільське

приладобудівний завод відділення Промбудбанку

205014 Волоконському

Кам'янець-Подільський відділенню Промбудбанку

Хмельницької обл. Волоконському

Вул. Перемоги, 23 електромеханічному

16.06.98 № 341 заводові

Про повну відмову від акцепту

Платіжну вимогу № 48 на суму 575 гр. 46 коп. терміном до 17 червня 1998 р. акцептувати відмовляємося.

Мотиви відмови від акцепту: документально встановлена поставка неякісної продукції.

Директор заводу (підпис) СІ. Гаврилюк

Головний бухгалтер (підпис) Л.В. Калинко

(За місцевим розрахунком)

Телеграми складаються не від імені платника, а від установи байку, що його обслуговує, у чотирьох примірниках, три з яких скеровуються до банку покупця. При цьому другий примірник підписується особами, котрі мають право першого і другого підписів, і скріплюється печатками. Четвертий примірник залишається в організації. Якщо відмова від акцепту приймається банком від покупця (платника), то другий за своїм підписом надсилає перший примірник телеграми до відділення зв'язку для відправлення до банку постачальника телеграфом.

6.4. Акт

АКТ - документ, складений однією або кількома особами, що підтверджує встановлені факти або події. Акти складаються при прийманні-здаванні справ, після ревізій, при проведенні випробувань нових виробів і зразків, після прийому закінчених об'єктів і т. ін.

До формуляра акта входять такіреквізити:автор документа (назва організації); дата, номер і місце складання; гриф затвердження; заголовок; підстава (наказ керівника організації); склад комісії; присутні; текст (має бути дві частини: вступна й констатуюча). У вступній частині вказують підстави для складання акта, перераховують осіб, котрі його складали, а також присутніх при його складанні.

У констатуючій частині викладають мету й завдання акта, зміст і характер проведеної роботи, встановлені факти, а також висновки; відомості про кількість примірників акта, місце зберігання їх; перелік додатків до акта; підписи членів комісії і присутніх (у разі необхідності).

Акт обстеження або ревізії має включати такі відомості:

1) де, коли, ким, про що складено;

2) за який період перевірялася робота;

3) конкретні об'єкти перевірки;

4) детальний опис стану кожного окремого об'єкта роботи;

5) посади й прізвища осіб, котрі виявили недбалість або злочинне ставлення до роботи, до державної, суспільно-кооперативної власності;

6) посади й прізвища осіб, котрі працюють сумлінно;

7) загальні висновки й пропозиції, в яких дається спочатку загальна, а потім детальна (за окремими об'єктами) оцінка роботи із зазначенням конкретних осіб: адміністративні заходи щодо винних (догана, відшкодування збитків, передача справи до суду), а також заохочення (подяка, премія, висока оцінка роботи та ін.).

Примітка:слово Акт М...пишуть у лівому верхньому кутку аркуша, під ним. дату, нижче - місце складання акта. Заголовок у короткій формі має відображати зміст актованої події (він формулюється за допомогою віддієслівного іменника у називному відмінку: Перевіркаякості продукції, що випускається...).

Зміст для зручності читання розбивають на пункти.

Після слова "ПІДСТАВА" вказують розпорядчий документ або усне розпорядження службової особи.

Після слова "СКЛАДЕНИЙ" перераховують посади, ініціали, прізвища осіб, які склали акт.

Після слів "БУЛИ ПРИСУТНІ" перераховують посади, ініціали й прізвища осіб, які були свідками складання акта.

У кінці акта (перед підписами) зазначається кількість примірників акта та місце його зберігання. Наприклад:

Складений у трьох примірниках:

1-й примірник - комбінатові;

2-й примірник - лабораторії;

3-й примірник - заводові № 1 (до справи).

Кількість примірників визначається відповідними нормативними документами або тим, яке коло організацій чи осіб зацікавлене в ньому.

Акт підписують усі особи, котрі брали участь у його складанні.

Зразок

Київський завод ЗАТВЕРДЖУЮ

солодових екстрактів Директор заводу

Акт В.В. Пархоменко

18.08.98 №_ 25.08.98

м. Київ

Про результати ревізії каси

Підстава: наказ директора заводу від 17.08.98 № 113. Складено комісією у складі:

Голова - заст. головного бухгалтера заводу Т.І. Костенко

Члени комісії: бухгалтер С.М. Бойко

ст. економіст СВ. Півень Присутні: касир заводу Л.І. Зоря

За результатами проведення ревізії встановлено:

1. Залишок грошей у касі, за станом на 18.08.98 згідно з касовою книгою і даними бухгалтерського обліку, становить 1705 гривень 75 копійок (одна тисяча сімсот п'ять гривень 75 коп.)

2. Фактичний залишок наявних грошей 1700 гривень 35 коп. (одна тисяча сімсот гривень 35 коп.)

Нестача наявних грошей, що утворилася з вини касира, 5 гривень 40 коп.

Комісія пропонує повернути касирові заводу Зорі Л.І. гроші, яких не вистачає, до каси заводу. Складено у трьох примірниках: 1-Й примірник - директорові заводу; 2-й - до бухгалтерії заводу; 3-й - касирові заводу.

Голова комісії (підпис) Т.І. Костенко

Члени комісії (підпис) С.М. Бойко

C.B. Півень