архивариус. Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования Луганской Народной Республики Стахановский машиностроительный техникум
 Скачать 40.35 Kb.
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ архивариуса 1. Общие положения 1.1. Архивариус относится к профессиональной категории «Специалисты». 1.2.Архивариус назначается и увольняется с должности приказом директора техникума в соответствии с действующим трудовым законодательством Луганской Народной Республики. 1.3. Архивариус подчиняется: - прямое подчинение – заместителю директора по учебной работе; - дополнительное подчинение - директору техникума. 1.4. На должность архивариуса принимается лицо, которое имеет среднее (полное) общее образование, неполное или полное высшее образование (бакалавр или специалист) без предъявления требований к стажу работы. 1.5. В своей деятельности архивариус руководствуется: - должностной инструкцией; - положением об архиве; - Конституций Луганской Народной Республики, законами Луганской Народной Республики, постановлениями Совета Министров Луганской Народной Республики, указами и распоряжениями Главы Луганской Народной Республики; - Уставом техникума, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами 1.6. Архивариус должен знать: - Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии. - Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими. - Единую государственную систему делопроизводства. - Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. - Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. - Порядок ведения учета и составления отчетности. - Структуру предприятия. - Основы организации труда. - Правила эксплуатации технических средств. - Законодательство о труде. - Правила внутреннего трудового распорядка. - Правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты. 2. Обязанности архивариуса 2.1. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив. 2.2. Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.3. Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив. 2.4. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. 2.5. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение (на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли). 2.6. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.7. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.8. Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.9. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчетности о работе архива. 2.10. Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. 3. Права архивариуса 3.1. Архивариус имеет право: 3.2. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности - по всем вопросам, относящимся к его компетенции. 3.3. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в архив. 3.4. Готовить и представлять администрации техникума предложения по совершенствованию организации его работы. 4. Ответственность Архивариус несет ответственность: 4.1. За невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей. 4.2. За несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 4.3. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4.4. За причинение материального ущерба техникума в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 4.5. За неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях. 5. Взаимоотношения (связи по должности) Для выполнения обязанностей и реализации прав сотрудничает со всеми структурными подразделениями техникума. 6. Заключительные положения: 6.1. Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй экземпляр должностной инструкции хранится в личном деле С инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил(а): «_____»_____________20__ г. _____________________ _______________________ подпись Ф.И.О. |