Приложение 5 ПОЛОЖЕНИЕ об оценке персонала
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение определяет порядок проведения оценки сотрудников (далее - Учреждение).
1.2. Порядок проведения оценочных мероприятий регламентируется нормативными документами РФ и настоящим Положением об оценке сотрудников Учреждения.
1.3. Целью разработки настоящего Положения является установление единых требований к периодичности, процедуре, методике проведения оценки сотрудников Учреждения.
1.4. Оценка персонала - это плановая, формализованная и стандартизированная оценка сотрудников Учреждения на основе заданных критериев на протяжении всего периода трудовой деятельности.
1.5. Основные цели оценки персонала:
- оценка готовности сотрудника самостоятельно выполнять обязанности после окончания испытательного срока;
- оценка эффективности достижения сотрудником поставленных целей и выполнение задач по итогам месяца, квартала, полугодия, года;
- оценка выполнения сотрудником функциональных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;
- уточнение должностных обязанностей, корректировка рабочих процессов и инструкций;
- оценка эффективности системы мотивации персонала и ее корректировка;
- определение потребности обучения сотрудников;
- планирование и реализация карьеры сотрудников;
- оценка обучаемости сотрудников; - оценка коммуникативности.
.6. Основные задачи оценки персонала:
- мотивация персонала на достижение целей Учреждения, повышение эффективности работы и производительности труда;
- активизация знаний и навыков персонала в области совершенствования рабочих процессов и высшего и среднего звена в области технологических процедур управления;
- повышение компетенции сотрудников;
- мотивация персонала на изучение потребительских свойств услуг, реализуемых в Учреждении.
2. Порядок и сроки проведения оценки персонала
.1. Оценка отличается по целям проведения и периодичности. Существуют следующие виды оценки:
- плановая оценка - ежегодная оценка (и/или полугодовая) и оценка по окончании испытательного срока;
- внеплановая оценка - при необходимости оценки деятельности и качеств сотрудника в случае повышения его в должности, с целью формирования резерва на выдвижение, отбора на учебу для повышения квалификации, разового премирования;
- при необходимости выявления причин неудовлетворительной работы отдела или сотрудника;
- повторная (контрольная) оценка - при необходимости оценки изменений деятельности и качества сотрудника.
.2. Сроки проведения оценки:
- плановая ежегодная оценка проводится не реже одного раза в год - в ноябре-декабре;
- оценка по окончании испытательного срока проводится за неделю до конца испытательного срока сотрудника;
- внеплановая оценка проводится по необходимости в сроки, утвержденные оценочной комиссией;
- повторная (контрольная) оценка проводится по необходимости в сроки, утвержденные оценочной комиссией.
2.3. Для проведения оценки создают оценочную комиссию в составе: директор; специалист по кадрам; методист; начальник технического отдела; председатель профсоюза Учреждения.
2.4. Контроль за соблюдением порядка проведения оценки, а также методическая и организационная работа возлагается на специалиста по кадрам.
2.5. В процессе комплексной оценки сотрудников могут быть использованы следующие методы оценки:
- психологическое тестирование;
- профессиональное тестирование;
- оценочное собеседование;
- метод анализа результатов работы сотрудника.
2.6. В зависимости от должности и значимости сотрудников для Учреждения соответствующая оценочная комиссия принимает решение о применении того или иного метода оценки.
2.7. Перечень документов, необходимых при проведении оценки:
- настоящее Положение об оценке персонала;
- оценочный лист оценки на основании результатов работ;
- заключение оценочной комиссии.
Критерии оценки, используемые при проведении оценки
При оценке используются «Целевые показатели эффективности деятельности работников РДК (приложение 1).
Основными критериями при определении соответствия занимаемой должности могут быть следующие характеристики:
Результаты работы, достигнутые сотрудником при исполнении своих должностных обязанностей. Результаты работы - количественные и качественные показатели эффективности выполнения всех компонентов деятельности (функций).
Уровень развития корпоративной и профессиональной компетентности сотрудника.
.2.1. Корпоративная компетентность включает в себя знание и понимание:
миссии, видения, стратегии Учреждения;
целей и задач отдела;
организационной структуры;
документов, регламентирующих деятельность отделов и всех сотрудников.
.2.2. Содержание знаний, относящихся к профессиональной компетенции, зависит от конкретной должности (профессии), согласно должностных инструкций.
.3. Уровень развития профессионально важных качеств личности. Профессионально важные качества выделяют в зависимости от занимаемой должности, выполняемых функций - описаны в методиках оценки.
Планирование, подготовка и проведение оценки
Планирование оценки:
Издание приказа директора Учреждения о проведении оценки персонала. Приказ о проведении оценки и состав оценочной комиссии утверждаются директором.
Подготовка и проведение оценки:
Комиссия коллегиально выбирает метод оценки.
Метод определяет порядок проведения оценки и принятия решения о соответствии должности, содержание критериев оценки, при определении соответствия сотрудника конкретной должности.
Ответственность за подготовку и ведение единого оценочного листа, за подготовку оценочной комиссии к проведению оценки, за документирование результатов оценки в едином оценочном листе возлагается на специалиста по кадрам.
Члены комиссии индивидуально оценивают каждого сотрудника, согласно «Показателям эффективности сотрудников РДК. По итогам оценки складывается единый средний показатель, который заносится в единый оценочный лист.
Индивидуальные результаты каждого члена комиссии после определения единого среднего показателя, уничтожаются во избежание давления на членов комиссии со стороны сотрудников.
Бланк единого оценочного листа хранится в отделе кадров. Ответственный за хранение - специалист по кадрам.
Решение оценочной комиссии сообщается оцениваемому сотруднику непосредственно после окончания оценки.
Специалист по кадрам на основании единого оценочного листа готовит приказ о результатах оценки, с которым знакомит оцениваемых сотрудников под подпись.
Результаты и рекомендации по результатам оценки
Оценка деятельности сотрудника и рекомендации оценочной комиссии принимаются в отсутствие оцениваемого.
Результаты оценки (оценка и рекомендации) заносятся в единый оценочный лист и подписываются членами оценочной комиссии.
По окончании оценки принимают одно из нижеследующих решений:
Сотрудник соответствует/не соответствует занимаемой должности и по отношению к нему рекомендуется:
повысить в должности;
зачислить в кадровый резерв;
оставить без изменения заработной платы;
установить специальную надбавку к штатному окладу;
сохранить действующую надбавку;
лишить действующей надбавки;
выплатить разовую премию по итогам оценки результатов работы;
направить на обучение;
изменить должностные функции;
изменить условия премирования.
.4. По итогам оценки:
сотрудникам дается развернутая и обоснованная информация о требованиях, предъявляемых отделом к занимаемой ими должности, их соответствии этим требованиям;
составляются планы обучения и повышения квалификации, рекомендации по саморазвитию;
принимаются решения о корректировке стимулирующих выплат сотрудников.
.5. После утверждения результатов оценки непосредственный руководитель оцениваемых сотрудников проводит с ними постоценочную беседу, которая проводится непозднее чем через неделю после проведения оценки.
. Порядок подачи апелляций
Если сотрудник не согласен с оценкой оценочной комиссии, он подает служебную записку на имя директора не позднее 2 рабочих дней после объявления итогов оценки.
Срок рассмотрения служебных записок - три дня, после этого выставляется итоговая оценка, которая подтверждается либо меняется с объявлением данного решения оцениваемому сотруднику.
. Конфиденциальность оценки персонала
.1. Результаты оценки сотрудника являются собственностью Учреждения и не могут быть переданы третьим лицам. Доступ к этой информации имеет только сам оцениваемый сотрудник, его непосредственный и вышестоящие руководители.
. Заключительные положения
.1. Данное Положение вступает в действие с момента его утверждения.
Приложение 6 Целевые показатели эффективности и результативности деятельности работников, критерии оценки их выполнения
№ п/п
| Наименование показателя эффективности
| Критерии оценки эффективности
| Оценка, баллы
| Наименование должностей
| 1. Основная деятельность
| 1.1
| Количество проведённых культурно-досуговых мероприятий
| от 300 до 200 мероприятий в год от 200 до 100 мероприятий в год от 100 до 50 мероприятий в год
| 8 5 3
| Директор, замдиректора, зававтоклубом, хормейстер, режиссёр массовых представлений, директор творческого коллектива, руководитель кружка, руководитель любительского объединения, специалист по жанрам творчества, культорганизатор, аккомпаниатор, завмузыкальной частью, артист ансамбля, заместитель директора по спортивной работе, звукооператор, механик по обслуживанию звуковой техники, осветитель
| 1.2
| Участие в выездных концертах, программах в поселениях района
| За каждый выезд
| 1
| Директор, замдиректора, зававтоклубом, балетмейстер, методист, хормейстер, режиссёр массовых представлений, директор творческого коллектива
| 1.3
| Творческая активность участников художественной самодеятельности, количество выступлений на мероприятиях, фестивалях
| 7 - 10 человек 4 - 6 человек 1 - 3 человек
| 8 5 3
| Директор, замдиректора, зававтоклубом, хормейстер, режиссёр массовых представлений, директор творческого коллектива, руководитель кружка, руководитель любительского объединения, специалист по жанрам творчества, культорганизатор, аккомпаниатор, завмузыкальной частью, артист ансамбля, звукооператор, механик по обслуживанию звуковой техники, осветитель
| 1.4
| Количество посетителей культурнодосуговых мероприятий.
| 40000 - 25000 посетителей в год 25000 - 13000 посетителей в год 13000 - 2000 посетителей в год
| 8 5 3
| Директор, замдиректора, зававтоклубом, специалист по жанрам творчества
| 1.5
| Удовлетворённость граждан качеством и количеством предоставленных услуг
| Ежеквартально
| 10
| Директор, замдиректора, зававтоклубом, балетмейстер, методист, хормейстер, режиссёр массовых представлений, директор творческого коллектива, руководитель кружка, руководитель любительского объединения, специалист по жанрам творчества, культорганизатор, аккомпаниатор, заведующий музыкальной частью, артист ансамбля, звукооператор, механик по обслуживанию звуковой техники, осветитель, художник декоратор, художник-модельер театрального костюма, художник первой категории, заведующий отделом швейного цеха, начальник хозяйственного отдела, технические работники
| 1.6
| Наличие почётных грамот, благодарственных писем вышестоящих инстанций
| от 5 наград в год от 3 наград в год от 2 наград в год
| 6 3 1
| Директор, замдиректора, завотделом, заведующий филиалом, балетмейстер, методист, хормейстер, режиссёр массовых представлений, директор
| 1.7
| Активное участие в инновационной деятельности: применение современных технологий, разработка и внедрение авторских программ, использование инновационных методик в работе, создание социальных проектов
| Ежеквартально
| 2
| Директор, замдиректора, зававтоклубом, балетмейстер, методист, хормейстер, режиссёр массовых представлений, директор творческого коллектива, руководитель кружка, руководитель любительского объединения, специалист по жанрам творчества, культорганизатор, аккомпаниатор, заведующий музыкальной частью, механик по обслуживанию звуковой техники, артист ансамбля, заведующий отделом швейного цеха, художник-модельер театрального костюма, художник-декоратор, художник 1 категории
| 2. Исполнительская дисциплина
| 2.1
| Освещение деятельности культурнодосуговых учреждений РКО в средствах массой информации
| Информация в районной газете
| 6
| Директор, замдиректора, зававтоклубом, методист
| 2.2
| Освещение деятельности культурнодосуговых учреждений РКО в сети интернет на сайте отдела культуры
| Информация на сайте отдела культуры
| 6
| Директор, замдиректора, зававтоклубом, методист
| 2.3
| Объём средств от оказания платных услуг и иной приносящей доход деятельности
| Положительная динамика показателей Снижение показателей
| 6 -2
|
| 2.4
| Разработка декораций, эскизов, сценических костюмов, пошив костюмов
| За каждый эскиз, костюм, декорацию.
| 10
|
| 2.5
| Мелкий, срочный ремонт реквизита учреждения
| По степени сложности
| от 0 до 10
|
| 2.6
| Организация и осуществление работ по благоустройству территории учреждения
| Ежеквартально
| 10
| Директор, замдиректора, технический персонал, начальник хозяйственного отдела
| 2.7
| Привлечение средств к общему объёму финансирования учреждения (спонсорская помощь, услуги, гранты).
| За каждое мероприятие
| 6
| Директор, замдиректора, балетмейстер, методист, хормейстер, режиссёр массовых представлений, директор творческого коллектива руководитель любительского объединения, руководитель кружка, аккомпаниатор, специалист по жанрам творчества, культорганизатор, заведующий музыкальной частью, артист ансамбля, звукооператор, художник-модельер театрального костюма, художник-декоратор, художник 1 категории, начальник хозотдела
| 2.8
| Сохранение и поддержание имущества учреждения в исправном состоянии, проведение срочного, мелкого ремонта на основе ремонтной базы учреждения.
| За каждый ремонт
| до 10
| Технический персонал, начальник хозотдела, ведущий инженер, заведующий отделом швейного цеха, художник-модельер театрального костюма, методист, машинистка, руководитель любительского объединения, механик по обслуживанию звуковой техники
| 2.9
| Поддержание санитарных норм в учреждении и прилегающей к зданию территории.
| Ежеквартально
| 10
| Технический персонал, начальник хозяйственного отдела, машинистка
| 2.10
| Увеличенный объём работы в период подготовки учреждения к проведению праздников, к осеннезимнему периоду.
| Ежеквартально
| 10
| Технический персонал, ведущий инженер, начальник хозяйственного отдела, звукооператор
| 2.11
| Выполнение мероприятий обеспечивающих улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности, осуществление контроля за работой в здании приборов охраннопожарной сигнализации.
| Один раз в квартал
| 10
| Ведущий инженер, начальник хозяйственного отдела, технический персонал
| 2.12
| Активное участие в организации и проведении мероприятий, театрализованных представлениях.
| За каждое мероприятие.
| 1
| Директор, заместитель директора, заведующий филиалом, заведующий автоклубом, руководитель кружка, руководитель любительского объединения, специалист по жанрам творчества, заведующий музыкальной частью, культорганизатор, артист ансамбля, балетмейстер, звукооператор, механик по обслуживанию звуковой техники, осветитель, заведующий отделом швейного цеха, художник модельер театрального костюма, методист, технический персонал
| 2.13
| Написание оригинального сценария.
| За каждый сценарий.
| от 3 до 8
| Методист, режиссёр массовых представлений, директор творческого коллектива, руководитель любительского объединения, специалист по жанрам творчества, руководитель кружка
| 2.14
| Своевременная, инновационная разработка материалов для проведения плановых мероприятий КДУ.
| Без замечаний За каждое замечание
| 5 -1
| Директор, методист
| 2.15
| Генеральная уборка помещений учреждения.
| Ежеквартально
| 10
| Технический персонал
| 2.16
| Обеспечение корректного профессионального вождения автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля.
| Без нарушений
| 10
| Водитель
| 2.17
| Контроль за техническим состоянием автомобиля, самостоятельное выполнение необходимой работы по обеспечению его безопасной эксплуатации.
| Без замечаний
| 10
| Водитель
| 2.18
| Своевременное прохождение технического обслуживания в сервисном центре.
| За полугодие
| 10
| Водитель
| 2.19
| Выполнение распоряжений руководителя учреждения, связанных с эксплуатацией транспортного средства.
| Без замечаний
| 4
| Водитель
| 2.20
| Безаварийное вождение.
| Без нарушений
| 25
| Водитель
| 2.21
| Отсутствие обоснованных жалоб на некачественное исполнение должностных обязанностей, связанных с перевозкой пассажиров.
| Отсутствие жалоб
| 5
| Водитель
| 3. Кадровая политика
| 3.1
| Наличие высшего и среднего специального образования.
| За наличие среднего специального образования (отраслевого) За наличие высшего образования (отраслевого)
| 6 10
| Директор, замдиректора, зававто-клубом, балетмейстер, методист, хормейстер, режиссёр массовых представлений, директор творческого коллектива руководитель любительского объединения, руководитель кружка, аккомпаниатор, специалист по жанрам творчества, культорганизатор, заведующий музыкальной частью, артист ансамбля, заведующий отделом швейного цеха, художник-модельер театрального костюма, художник декоратор, художник 1 категории
| 3.2
| Прохождение курсов повышения квалификации.
| Прохождение курсов или программ повышения квалификации, профессиональной подготовки (не менее 1 раза в 3 года)
| 3
| Директор, замдиректора, зававто-клубом, балетмейстер, методист, хормейстер, режиссёр массовых представлений, директор творческого коллектива руководитель любительского объединения, руководитель кружка, аккомпаниатор, специалист по жанрам творчества, культорганизатор, заведующий музыкальной частью, артист ансамбля
| 3.3
| Участие (проведение) в семинарах консультациях, мастерклассах.
| За каждое участие
| 1
| Директор, замдиректора, зававтоклубом, балетмейстер, методист, хормейстер, режиссёр массовых представлений, директор творческого коллектива руководитель любительского объединения, руководитель кружка, аккомпаниатор, специалист по жанрам творчества, культорганизатор, заведующий музыкальной частью, артист ансамбля, звукооператор, заведующий отделом швейного цеха, художник-модельер театрального костюма, художник-декоратор, художник 1 категории, ведущий инженер, начальник хозяйственного отдела, осветитель.
| 3.4
| Наличие планов работы, систематическое ведение установленной документации, в соответствии с требованиями
| Соблюдение сроков, установленных порядков и форм ведения документации
| 3
| Директор, замдиректора, зававтоклубом, заместитель руководителя РДК, методист, руководитель кружка, специалист по жанрам творчества, ведущий инженер
| 3.5
| Своевременность представления квартальных и годовых отчётов, статистической отчётности, других сведений и их качество.
| Согласно установленным срокам
| 3
| Директор, заместитель директора, заведующий филиалом, заведующий автоклубом, заместитель руководителя РДК, методист, заместитель руководителя, культорганизатор, специалист по жанрам творчества, руководитель кружка, ведущий инженер.
| 3.6
| Разработка проектов локальнонормативной и другой регулирующей документации.
| По мере необходимости
| от 3 до 10
| Ведущий инженер, заместитель руководителя РДК,
| 3.7
| Надзор и контроль за выполнением условий нормативноправовых актов, правил, норм, и стандартов.
| Ежеквартально
| 10
| Ведущий инженер
| 3.8
| Сбор, обработка, анализ и систематизация технической информации, обеспечение высокого качества и своевременность выполняемых работ.
| Ежеквартально
| 15
| Ведущий инженер
| 3.9
| Обеспечение и контроль за выполнением норм охраны труда, пожарной безопасности и соблюдением техники безопасности.
| Ежеквартально
| 10
| Ведущий инженер
| 3.10
| Наложение дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащие исполнение по вине работника возложенных на него функций ()
| По мере нарушения
| -2
| Все работники РДК
| 3.11
| Невыполнение приказов и распоряжений руководителя РКО и организационнораспорядительных документов учреждения ()
| По мере нарушения
| -2
| Все работники РДК
| 3.12
| Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности и противопожарной защиты, грубое нарушение требований охраны труда, санитарии ()
| По мере нарушения
| -2
| Все работники РДК
| 3.13
| Наличие актов недостачи, хищений материальных ценностей, выявленных в отчётном периоде (материально-ответственным лицам)
| Снимаются полностью
| -2
| Все работники РДК
| 3.14
| Наличие обоснованных жалоб на работника
| По мере нарушения
| -2
| Все работники РДК
| 3.15
| Нарушение сроков, установленных порядков и форм представления сведений, отчётов и статистической отчётности, неудовлетворительное качество предоставляемых отчётов. Замечания по ведению документации, не предъявление документации на проверку.
| По мере нарушения
| -2
| Все работники РДК
|
Приложение 7 Показатели и критерии оценки эффективности работы руководителя
№ пп
| Наименование показателя
| Критерии оценки эффективности работы руководителя учреждения
| Проценты (максимально возможные)
| 1. Критерии по основной деятельности учреждения
| 1.
| Работа, направленная на качественное выполнение услуг
| Увеличение/сохранение количества зрителей на концертах, концертных программах, культурно-досуговых, иных зрелищных мероприятиях (в сравнении с аналогичным периодом прошлого года)
| 6
|
|
| Увеличение/сохранение количества детей в возрасте до 14 лет, привлекаемых к участию в творческих мероприятиях (в сравнении с аналогичным периодом прошлого года)
| 3
|
|
| Увеличение/сохранение количества участников клубных формирований (в сравнении с аналогичным периодом прошлого года)
| 3
|
|
| Отсутствие обоснованных письменных жалоб от получателей муниципальных услуг на качество оказываемых услуг
| 3
|
|
| Сохранение/увеличение количества зарегистрированных пользователей библиотеки (в сравнении с аналогичным периодом прошлого года)
| 4
|
|
| Сохранение/увеличение количества посещений библиотеки (в сравнении с аналогичным периодом прошлого года)
| 4
|
|
| Сохранение/увеличение количества записей электронного каталога и других баз данных библиотеки (в сравнении с предыдущим годом)
| 3
| 2.
| Обеспечение информационной открытости учреждения
|
|
| |