Справочники. Лабораторная работа №1-2 СПРАВОЧНИКИ. Httponline. 1c rucatalogfree18610119 бесплатная ссылка для скачивания 1С предприятие 3 надо скачать и делать лр
 Скачать 1.83 Mb.
|
Сущность задачи автоматизации в компанииГлавной задачей отдела административно-хозяйственного управления предприятия является обеспечение документооборота работы с клиентами. Определим основные направления деятельности отдела административно-хозяйственного управления: 1) Текущее обеспечение деятельности: обеспечение офисным инвентарем и расходными материалами; поддержание офисной техники в рабочем состоянии; обеспечение связи осуществление крупных разовых закупок (мебель, офисное оборудование). 2) Документооборот: разработка файлинг-системы; ведение документооборота; ведение архива; ведение библиотек, баз данных. 3) Организационная работа: организация мероприятий (праздники, корпоративные собрания, презентации); транспортное обслуживание; организация переездов. 4) Взаимоотношения со сторонними организациями: взаимодействие с госорганами (вопросы эксплуатации здания, акватории, прилегающих территорий); взаимодействие с арендодателями (или с арендаторами); взаимоотношения с поставщиками, отслеживание договоров, счетов. 5) Внутреннее информирование персонала: организация оповещения о новых документах; контроль исполнения поручений; организация и поддержание в актуальном состоянии информационных стоек. Административно-хозяйственный отдела возглавляет администратор яхт-клуба. Он осуществляет весь цикл организации и поддержания в актуальном состоянии работы клуба. Таким образом, задачей автоматизации работы администратора яхт-клуба, является следующее: регистрации информации о фирме и контрагентах; ввода и регистрации заявок клиентов; учета имущества компании; документооборот администратора яхт-клуба; создания архива данных; формирования отчетов. для лучшего понимания алгоритма работы АРМ администратора принято решение разработать несколько диаграмм с использованием case-технологий (программный продукт Rational Rose). Наиболее общее представление о функциональном назначении АРМ дает диаграмма вариантов использования АРМ администратора яхт-клуба. Следующим уровнем детализации является диаграмма последовательности работы администратора яхт-клуба с АРМ. Диаграмма вариантов использования Диаграмма вариантов использования описывает функциональное назначение системы или, другими словами, то, что система будет делать в процессе своего функционирования. АРМ администратора предоставляет своему пользователю возможности по автоматизации управленческого документооборота. В частности пользователю предоставляется возможность проведения операций по работе с клиентами и операций внутрипроизводственного управления, включающих в себя всё необходимое от взятия под учет имущества до его сдачи, или же от введения в базу сведений о контрагенте, до выдачи акта об оказании услуги. Во время работы АРМ администратора есть возможность получения различных отчётов.  Рис.1.3.Диаграмма вариантов использования (Use Case) В данном дипломном проекте будет использован Use Case «АРМ менеджера по персоналу» Диаграмма последовательности Для моделирования взаимодействия объектов в языке UML используются соответствующие диаграммы взаимодействия. Одним из аспектов взаимодействия является время. Для представления временных особенностей передачи и приема сообщений между объектами используется диаграмма последовательности. На рис. 7-10 представлена диаграмма последовательности работы администратора с АРМ. Диаграмма последовательности отображает вариант использования «Заключения договора на оказание услуги клиенту по сдачи в аренду стояночного места причала». Инициатор - Пользователь (актер).   Рис.1.4.Диаграмма последовательности (Sequence diagram) 1.2.3 Обоснование проектных решений При выборе программного продукта, который смог бы помочь автоматизировать поставленные задачи ведения документации юридического отдела, сразу было поставлено условие: так как учет всей деятельности, отчетность, оценка эффективности работы компании ведется в одном прикладном решении на базе платформ 1С: Предприятие 8.2, то и сконфигурированный программный продукт также должен быть основан на данной представляемой фирмой «1С» платформе. Также, в большинстве своем, программные продукты, построенные на базе этой платформы, в большой степени могут удовлетворять потребностям автоматизации учета малых, средних и даже, во многих случаях, больших компаний. 1С: Зарплата и Кадры 8.2 Программа "1С: Зарплата и Кадры 8.2" позволяет автоматизировать расчет заработной платы, организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Её могут использовать как хозрасчетные предприятия, так и организации с бюджетным финансированием. "1С: Зарплата и Кадры 8.2" работает как автономно, так и совместно с другими компонентами 1С: Предприятие. Первоначальные возможности Типовая конфигурация программы позволяет сразу приступить к расчету зарплаты: оформлять приказы о приеме на работу; оформлять приказы о продвижении по службе; вводить и рассчитывать больничные листы; осуществлять расчет отпусков разного типа и оформлять отпускные записки; оформлять приказы о выплате премии как подразделениям, так и отдельным сотрудникам; вести штатное расписание предприятия; получать стандартные отчеты и формы для предоставления в налоговые и прочие органы; проводить межрасчетные выплаты заработной платы; оформлять увольнение с расчетом компенсаций отпуска, выходного пособия. Рассмотрев и изучив возможности описанных выше продуктов и сопоставив их с задачами автоматизации, были сделаны следующие выводы: с помощью конфигурации 1С: Бухгалтерия 8.2 можно автоматизировать работу с документами в рамках поставленной задачи; конфигурация «Зарплата и кадры 8.2» автоматизировали бы работу с сотрудниками; Использовать 3 отдельных (бухгалтерия, торговля, управление персоналом) больших программных средства (бухгалтерия, торговля, управление персоналом) для решения задачи автоматизации одной области работы не представляется возможным. Поэтому было принято решение разработать отдельный программный продукт, который совместил бы в себе все необходимые средства и был настроен на конкретно поставленную задачу. Для разработки нового программного продукта была выбрана платформа 1С:Предприятие 8.2 из-за своей достаточной простоты и скорости освоения. 1.3 Порядок выполнения работы 1.3.1. Описание входных документов. Справочники Входные документы предназначены для ввода первичной информации в систему, и они не зависят от уже введенных документов. Справочники в системе 1С: Предприятие используются для хранения условно-постоянной информации. Рассмотрим основные задачи, подлежащие автоматизации. Информация об организации «Морской яхтклуб» хранится в справочнике «Фирма». Также в этом справочнике, помимо реквизитов организации, отображается информация о руководстве и ответственных лицах. Таблица 1.1Описание структуры данных справочника «Фирма»
Для хранения информации о контрагентах в программе реализован справочник «Контрагенты». Таблица 1.2. Описание структуры данных справочника «Контрагенты»
Для хранения информации о банках, используется справочник «Банки». Таблица 1.3. Описание структуры данных справочника «Банки»
Информация о работающих сотрудниках хранится в справочнике «Сотрудник». Также в этом справочнике отображается информация о паспортных данных, образовании и трудовой деятельности. Таблица 1.4. Описание структуры данных справочника «Сотрудник»
Для хранения информации о паспортных данных судна, и его владельца используется справочник «Судна». Таблица 1.5. Описание структуры данных справочника «Судна»
Для хранения информации о паспортных данных гидроцикла, сдаваемого в аренду, используется справочник «Гидроциклы». Таблица 1.6. Описание структуры данных справочника «Гидроциклы»
Для хранения и учета информации о стояночных местах причала, используется справочник «Причал». Таблица 1.7. Описание структуры данных справочника «Причал»
Для хранения и учета информации, о помещениях и участках, предназначенных для хранения в зимней период судов, используется справочник «Объекты хранения морских судов». Таблица 1.8. Описание структуры данных справочника «Объекты хранения морских судов»
Для хранения и учета информации о используемых помещениях под аренду, используется справочник «Помещения сдаваемые в аренду». Таблица 1.9 Описание структуры данных справочника «Помещения сдаваемые в аренду»
Для хранения информации о предоставляемых услугах сервиса клиентам, используется справочник «Услуги сервиса компании». Таблица 1.10 Описание структуры данных справочника «Услуги сервиса компании»
1.3.2. Описание выходных документов Выходными называются те документы, которые сформированы на основе входных документов. По результатам работы АРМ администратора можно получить следующие выходные документы: договор аренды стояночного места на причале; договор об оказании услуг сервиса; договор о взятии судна на зимнее хранение; договор сдачи в аренду нежилого имущества компании; договор аренды морского транспортного средства. Заполнение документа «Договор о взятии судна на зимнее хранение». Данный документ содержит полную информацию о катерах, взятых на ответственное хранение, в свою очередь яхт-клуб передает имущество клиенту, что также фиксируется в документе. Таким имуществом может выступать часть пристани или причала, эллинг. Эта процедура влечет за собой обязательную индивидуализацию такого имущества, с обязательной фиксацией факта передачи. Таблица 1.11 Состав реквизитов документа «Договор о взятии судна на зимнее хранение»
Заполнение документа «Договор аренды стояночного места причала». Данный документ содержит полную информацию о клиентах берущих в аренду стояночное место. В свою очередь компания предоставляет клиенту условия для полного функционирования причала, и эта информация также отображается в документе. Таблица 1.12 Состав реквизитов документа «Договор аренды стояночного места причала»
Заполнение документа «Договор аренды морского транспортного средства». Данный документ содержит полную информацию о техническое оснащение катера, сдаваемого в аренду, информацию о клиентах, и условия передачи. Таблица 1.132 Состав реквизитов документа «Договор аренды морского транспортного средства»
Заполнение документа «Договор о сдачи в аренду недвижимого имущества предприятия». Данный документ содержит полную информацию о передаваемом в аренду недвижимом имуществе, таком как офисное, или же нежилое помещение – эллинг. Информацию о клиентах, и условия передачи имущества в аренду. Таблица 1.13 Состав реквизитов документа «Договор о сдачи в аренду недвижимого имущества предприятия»
Заполнение документа «Договор об оказании сервисных услуг». Данный документ содержит полную информацию об услуга оказываемых клиентам в ремонте или же иных услугах, клиентам. Таблица 1.14 Состав реквизитов документа «Договор об оказании сервисных услуг»
1.3.3. Описание выходных документов. Отчеты Также к выходным документам относятся следующие отчеты: отчет по судам взятым на зимнее хранение отчет по недвижимому имуществу компании, переданном в аренду Отчеты используются Администратором яхт-клуба для объема работы с клиентами на текущий день или за период. Таблица 1.153- Описание структуры данных отчета «Отчет по судам, взятым на зимнее хранение»
Таблица 1.16 - Описание структуры данных отчета «Отчет по недвижимому имуществу компании в аренду»
Таблица 1.17 Описание структуры данных отчета «Отчет по аренде морских транспортных средств»
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||