Навигация по странице: 9 10
|
Информационная система. Понятие и виды
Общую структуру информационной системы можно рассматривать как совокупность подсистем независимо от сферы применения. В этом случае говорят о структурном признаке классификации, а подсистемы называют обеспечивающими. Таким образом, структура любой информационной системы может быть представлена совокупностью обеспечивающих подсистем. Среди обеспечивающих подсистем обычно выделяют информационное, техническое, математическое, программное, организационное и правовое обеспечение. Рассмотрим наиболее важные из них более подробно. Организационное обеспечение. Организационное обеспечение в качестве самостоятельного вида обеспечения стали выделять как один из важнейших компонентов успешной разработки и эффективного функционирования автоматизированных информационных систем (АИС), от которого зависит взаимодействие целей и функций системы, аппарата управления и разнообразных ресурсов. Основная цель организационного обеспечения - анализ существующей системы управления и разработка комплекса организационных решений, направленных на повышение ее эффективности. Оно необходимо для обеспечения взаимодействия персонала АИС как с техническими средствами, так и между собой в процессе решения задач управления. В составе организационного обеспечения можно выделить9: 1) методические материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования системы, средства, необходимые для эффективного проектирования и функционирования АИС - комплексы задач, включая типовые, типовые структуры управления, унифицированные формы документов; 2) общегосударственные и отраслевые классификаторы; 3) техническая документация, формируемая в процессе проектного обследования (техническое задание и технико-экономическое обоснование АИС), в ходе технического и рабочего проектирования (технический и рабочий проекты) и в период внедрения (документы, оформляющие поэтапную сдачу системы в эксплуатацию); 4) поскольку выполнение любой работы предполагает наличие исполнителей, необходим коллектив специалистов аппарата управления, осуществляющий процессы анализа данных и принятия решений, а также обработки данных, и занимающийся вопросами разработки и развития самой системы управления объектом, что и составляет четвертую группу структурной схемы организационного обеспечения. Организационное обеспечение объединяет в единую систему техническое, программное и информационное обеспечение. Для общего руководства разработками создается координационный совет, функциями которого являются: утверждение методологии автоматизации управления, установление этапов создания АИС, принятие решений по вопросам, возникающим на всех этапах работы и т.п. На предприятии, для которого разрабатывается АИС, создается специализированное подразделение, основное назначение которого - обеспечить организацию работ по подготовке предприятия к внедрению системы управления, контроль за ходом разработок, участие в разработках и внедрении, сопровождение в процесс функционирования системы, развитие и совершенствование системы, участие в подготовке кадров, обучение персонала предприятия методам работы в условиях функционирования АИС. При создании локальных систем обработки данных (СОД), представляющих собой собственно базы данных или их совокупности, организационное обеспечение создается и ведется администрацией системы управления базами данных. Информационное обеспечение. Под информационным обеспечением в настоящее время принято понимать совокупность данных, языковых средств описания данных, программных средств обработки информационных массивов, а также процедур и методов их организации, хранения, накопления и доступа к ним, обеспечивающих выдачу всей необходимой информации в процессе решения задач, а также справочной информации. При разработке информационного обеспечения решается ряд проблем. Часть этих проблем связана с необходимостью получения информации, подготовки данных для обработки на ЭВМ и оперирование с ними вне ЭВМ, другая часть - с обработкой, поиском и хранением данных. В соответствии с этим в составе информационного обеспечения можно выделить внемашинное и внутримашинное информационное обеспечение10. Внемашинное информационное обеспечение. Создание внемашинного информационного обеспечения предполагает определение состава объектов предметной области, их идентификацию, установление свойств объектов, отношений между ними, возникающих в процессе функционирования предприятия, формализацию данных в соответствии с требованиями машинной обработки и разработку правил представления информации в соответствующих документах. |
|
|
Скачать 214 Kb.