Практическая работа. Информационные ресурсы общества. Образовательные информационные ресурсы. Работа с программным обеспечением
 Скачать 5.79 Mb.
|
|
В свою очередь, слайд можно рассмотреть как некую систему, состоящую из более простых типовых компьютерных объектов: рисунка, текста, клипа, звука. Обдумывая проект презентации, необходимо выделить в ней фрагменты (объекты), которые будут реализованы посредством одного из четырех возможных вариантов компьютерных объектов. В процессе создания презентации будут использованы предоставляемые средой Power Point группы инструментов, общее представление о которых можно получить  Рис. 2 Группы инструментов среды Power Point Рассмотрим инструмент Панель анимации, с помощью которого можно выполнить следующие действия: установить эффект анимации; установить порядок анимации; установить переход анимации; установить звуковое сопровождение эффектов и т. д. При разработке проекта презентации вы должны будете подобрать к выбранным объектам соответствующие инструменты. В конечном итоге такую совокупность взаимосвязанных и подчиненных друг другу объектов можно свести к ограниченному типовому набору компьютерных объектов, которые могут быть созданы в конкретной программной среде. Так, в среде PowerPoint типовым крупным компьютерным объектом является слайд. Этапы разработки мультимедийной презентации Необходимо очень ответственно подойти к разработке презентации. Итак, разработка презентации состоит из 7 этапов: Планирование  Проектирование Информационное наполнение Программная реализация Тестирование Использование (применение) Сопровождение Рассмотрим подробно этапы разработки презентаций: Планирование заключается в определении типа и определения аудитории, на которую ориентирована мультимедийная презентация. Проектирование заключается в выборе навигационной схемы и разработке дизайна слайдов. Информационное наполнение включает подготовку текстового и иллюстративного материала для наполнения слайдов, подготовку речевого сопровождения, подготовку видео сопровождения, подготовку файлов других прикладных программ (аудио, видео, графические файлы, ссылки Интернет, документы пакета MS Office и др.) Программная реализация: заполнение слайдов информационным материалом, цветовое оформление слайдов, настройка мультимедийных эффектов, установка гиперссылок на элементы меню в соответствии с навигационной структурой, установка гиперссылок на элементы меню для выхода в Интернет. Тестирование заключается в устранении ошибок в текстовом и иллюстративном материалах, проверке гиперссылок и др. Использование. Демонстрация презентации. Сопровождение. Заключается в постоянном совершенствовании презентации. Интерфейс программы Microsoft Office PowerPoint Программа Power Point представляет собой программу для создания и оформления презентаций. При запуске программа Power Point открывается в режиме, называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.  В области Слайд можно работать непосредственно с отдельными слайдами. Пунктирные линии показывают место заполнители, в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты. Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на   вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды. Добавление, изменение порядка и удаление слайдов Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В Office Power Point также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt. Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия: На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд.  Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.  объект 2 раздела :: и , л :: .« Два объекта Сравнение. Только заголовок (Т) 1 Пустой слайд Объект с Рисунок с подписью подписью ц^1 Дублировать выделенные слайды Слайды из структуры... Повторное использование слайдов...  Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов. Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип Щелкните нужный макет для нового слайда. Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда. СОВЕТ. Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней. Определение нужного количества слайдов Чтобы подсчитать нужное число слайдов, создайте план презентации, а затем разделите материал на отдельные слайды. Вероятно, понадобятся по крайней мере следующие слайды: Основной титульный слайд Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд. Моя презентация Что мы сегодня обсуждаем о< Область 1 °1 * . ni Область 2 Н ТЧ • Область 3 Н ТЧ J (и что МЬ| сегодня обсудили I I I I * 1 * Область 1 Область 2 Область 3 Если в любой из основных тем или областей нужно представить большой объем материала, может понадобиться создать группу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру. СОВЕТ. Подумайте, сколько времени каждый из слайдов должен быть виден на экране в процессе показа презентации. Хорошей оценкой может служить от двух до пяти минут на слайд. Применение к слайду нового макета Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия: На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет. В группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет, а затем выберите нужный новый макет. ПРИМЕЧАНИЕ. При применении макета, не имеющего достаточного количества прототипов, соответствующих текущему содержанию слайда, автоматически создаются нужные прототипы для размещения этого содержания. Копирование слайда Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные детали. На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Копировать в контекстном меню Находясь на вкладке Слайды, щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить. Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию. Изменение порядка слайдов • • На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место. Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить. Удаление слайда На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выберите в контекстном меню команду Удалить слайд. Придание презентации нужного внешнего вида До сих пор в центре внимания находились порядок и базовое содержание слайдов. Теперь рассмотрим общий внешний вид презентации. Какой визуальный тон нужно использовать? Какой вид презентации сделает ее понятной и привлекательной для аудитории? Office PowerPoint предоставляет множество тем, упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов и эффектов. Office PowerPoint автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона новой презентации, тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему.    
Применение к презентации другой темы В группе Темы вкладки Оформление слайда щелкните нужную тему документа. ПРИМЕЧАНИЯ Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда после применения конкретной темы наведите указатель на эскиз этой темы. Чтобы увидеть эскизы дополнительных тем, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов. •  • Если не указано иное, Office PowerPoint применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам. Если позднее понадобится использовать другую тему, щелкните эту тему, чтобы применить ее. |