Инструкция по делопроизводству (с 1 сент 2013 г ). Инструкция по делопроизводству и документированию управленческой деятельности в оао ржд
Скачать 1.63 Mb.
|
Форма номенклатуры дел подразделения аппарата управления и подразделения органа управления железной дороги П к Инструкции по делопроизводству |
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения и номера статей по перечню | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| | | | |
Название раздела | ||||
|
Руководитель службы делопроизводства
филиала, структурного подразделения
ОАО «РЖД» (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (филиала, структурного подразделения)
от ___________ № _________
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела архивов,
архива железной дороги (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Итоговая запись о категориях и количестве дел,
заведенных в году в
(филиал, структурное подразделение ОАО «РЖД»)
По срокам хранения | Всего | В том числе | ||
переходящих | с отметкой «ЭПК» | |||
1 | 2 | 3 | 4 | |
Постоянного | | | | |
Долговременного | | | | |
Временного (до 10 лет включительно) | | | | |
Итого | | | | |
| | | ||
Руководитель службы делопроизводства | | | ||
(филиал, структурное подразделение ОАО «РЖД») | (подпись) | И.О.Фамилия | ||
(дата) | | | | |
Данные итоговой записи переданы в ____________________________________ (наименование архива) | ||||
| | | | |
Должность работника, передавшего данные итоговой записи | (подпись) | И.О.Фамилия | ||
| | | | |
(дата) | | | |