|
|
Инструкция по делопроизводству (с 1 сент 2013 г ). Инструкция по делопроизводству и документированию управленческой деятельности в оао ржд
Пример составления и оформления письма филиала ОАО «РЖД» Приложение № 13 к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой деятельности в ОАО «РЖД»
20 мая 2013 г. ИСХ-160
Господину …,
Государственному Министру
Греческой Республики
Уважаемый господин Министр,
Благодарю Вас за предложение провести встречу для обсуждения перспектив сотрудничества Российской Федерации и Греческой Республики в сфере железнодорожного транспорта.
Буду искренне рад видеть Вас в г.Москве в июне или, в зависимости от Вашего графика, в более поздние сроки и подтверждаю готовность оказать необходимое содействие в организации Ваших встреч с представителями российских организаций и компаний.
Конкретные сроки и программу визита предлагаю согласовать по линии Департамента международного сотрудничества ОАО «РЖД» при участии Посольства Российской Федерации в Греческой Республике.
С уважением,
Имя Фамилия,
Президент
ОАО «РЖД»
Пример составления и оформления письма ОАО «РЖД» при переписке с зарубежными корреспондентами Приложение № 14 к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой деятельности в ОАО «РЖД»
12 марта 2013 г. ИСХ-210
ПРЕЗИДЕНТ ОАО «РЖД»
Уважаемая госпожа Посол,
Благодарю Вас за теплое письмо и активную поддержку развития плодотворного сотрудничества в области реконструкции железнодорожных вокзалов.
Опыт ведущих британских компаний в области архитектурного и инженерного проектирования, модернизации вокзальной инфраструктуры и обеспечения безопасности безусловно может содействовать успешной реализации программы развития вокзальных комплексов ОАО «РЖД».
Со своей стороны, мы готовы рассмотреть перспективы такого сотрудничества. Конкретные предложения в рамках программы реконструкции вокзальных комплексов ОАО «РЖД» будут направлены в Посольство в рабочем порядке.
Прошу принять уверения в весьма высоком к Вам уважении,
Имя Фамилия
Ее Превосходительству г-же …,
Чрезвычайному и Полномочному Послу
Соединенного Королевства
Великобритании и Северной Ирландии
в Российской Федерации
Пример составления и оформления письма ОАО «РЖД» при переписке с зарубежными корреспондентами (официальными дипломатическими лицами иностранных государств, дипломатическими и консульскими представительствами Российской Федерации за рубежом) Приложение № 15 к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой деятельности в ОАО «РЖД»
ОАО «РЖД»
ТЕЛЕГРАММА
Н железных дорог
Согласно плану перевозок на третий квартал 2013 г. ОАО «РЖД» обязывает:
1. Обеспечить в июле 2013 г. выполнение технических норм работы цистерн в соответствии с ранее данными указаниями по этому вопросу.
2. Установить ежедневный контроль за эффективным использованием цистерн, погрузкой по дорогам назначения и выполнением норм оборота.
ЦЗ-1 И.О.Фамилия
11 июня 2013 г.
№ ИСХ-230
Исп. Фамилия И.О., ЦМ
(499) 262-62-62
Пример составления и оформления телеграммы П
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(ОАО «РЖД»)
(подразделение аппарата управления ОАО «РЖД», подразделение органа управления железной дороги)
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
№
(место составления)
риложение № 16 к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой деятельности в ОАО «РЖД» На 20____ год
Индекс дела
|
Заголовок дела (тома, части)
|
Кол-во дел (томов, частей)
|
Срок хранения и номера статей по перечню
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
|
|
|
Название раздела
|
| Руководитель подразделения аппарата управления ОАО «РЖД», подразделения органа управления железной дороги (подпись) И.О.Фамилия (дата) СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК от ___________ № _________ СОГЛАСОВАНО Начальник отдела архивов, архива железной дороги (подпись) И.О.Фамилия (дата) Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в году в (подразделение аппарата управления ОАО «РЖД», подразделение органа управления железной дороги)
По срокам хранения
|
Всего
|
В том числе
|
переходящих
|
с отметкой «ЭПК»
|
1
|
2
|
3
|
4
|
Постоянного
|
|
|
|
Долговременного
|
|
|
|
Временного
(до 10 лет включительно)
|
|
|
|
Итого
|
|
|
|
|
|
|
Руководитель службы делопроизводства
(подразделение аппарата управления ОАО «РЖД», подразделение органа управления железной дороги)
|
(подпись)
|
И.О.Фамилия
|
(дата)
|
|
|
|
Данные итоговой записи переданы в ____________________________________
(наименование архива)
|
|
|
|
|
Должность работника,
передавшего данные итоговой записи
|
(подпись)
|
И.О.Фамилия
|
|
|
|
|
(дата)
|
|
|
| |
|
|
Скачать 1.63 Mb.