Инструкция по делопроизводству (с 1 сент 2013 г ). Инструкция по делопроизводству и документированию управленческой деятельности в оао ржд
 Скачать 1.63 Mb.
|
Форма сводной номенклатуры дел аппарата управления ОАО «РЖД» и органа управления железной дороги П |
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Крайние даты | Кол-во листов | Срок* хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
В данную опись внесено ___________________________ единиц хранения (дел)
(цифрами и прописью)
с № _____________ по № ________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Должность работника,
составившего опись (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
| СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК подразделения аппарата управления от ___________ № __________ |
Передал ________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Должность работника,
передавшего дела (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Принял _________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
Должность работника архива,
принявшего дела (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
________________________
Опись дел постоянного хранения не содержит графу 6.
Форма описи дел постоянного хранения, дел долговременного хранения и дел по личному составу подразделения аппарата управления
П
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(ОАО «РЖД»)
(аппарат управления, филиал, структурное подразделение ОАО «РЖД»)
риложение № 20
к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой деятельности в ОАО «РЖД»
УТВЕРЖДАЮ
(должность руководителя ОАО «РЖД», филиала, структурного подразделения)
(подпись) И.О.Фамилия
Фонд № ___________ (дата)
ОПИСЬ № __________
дел постоянного хранения
(дел долговременного хранения,
дел по личному составу)
за ______________ год
| № п/п | Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Крайние даты | Кол-во листов | Срок* хранения | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
____________________________________________________________________
(название раздела)
В данный раздел описи внесено _________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № ________________ по № __________________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Должность работника,
составившего опись (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Руководитель архива,
составившего опись (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
| УТВЕРЖДЕНО** Протокол ЭПК архивного учреждения | СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК ОАО «РЖД» (ЭК филиала, структурного подразделения) |
| от __________ № ________ | от ___________ № ________ |
_____________________
* Годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения не содержит графу 6.
** При оформлении годового раздела сводной описи дел по личному составу вместо УТВЕРЖДЕНО пишется СОГЛАСОВАНО.
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения, дел долговременного хранения и дел по личному составу аппарата управления, филиала, структурного подразделения ОАО «РЖД»
П
ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО
«РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ»
(ОАО «РЖД»)
(подразделение аппарата управления, филиал, структурное подразделение ОАО «РЖД»)
АКТ
__________________ № _________________
_______________________________________
(место составления)
риложение № 21
к Инструкции по делопроизводству
и документированию управленческой деятельности в ОАО «РЖД»
УТВЕРЖДАЮ
(должность руководителя подразделения аппарата управления, филиала, структурного подразделения
ОАО «РЖД»)
(подпись) И.О.Фамилия
(дата)
О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
На основании ___________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы
фонда № ____________________________________________________________
(название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок документа | Крайние даты | Номера описи | Индекс дела (тома, части) по номенкла-туре или номер дела по описи | Коли-чество единиц хранения (дел, томов, частей) | Срок хранения и номер статьи по перечню | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
| | | | | | | | |
Итого ___________________________ ед. хранения (дел) за ____________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены ЭПК
__________________________ (протокол от ____________ № _________)
(наименование архивного учреждения)
Должность работника,
проводившего экспертизу ценности
документов (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭК (подразделения аппарата управления,
филиала, структурного подразделения ОАО «РЖД»)
от ___________ № _________
Виза начальника отдела архивов,
руководителя архива железной дороги
Документы в количестве _______________________________ единиц хранения
(цифрами и прописью)
(дел), весом __________ кг сданы в _______________________________
(наименование организации)
на переработку по приемно-сдаточной накладной от «___» _____ 20__ г. №____
Должность работника,
сдавшего документы (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
Изменения в учетные документы внесены
Должность работника,
внесшего изменения в документы (подпись) И.О.Фамилия
(дата)
_______________
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Согласовано с ЦЗ Шахановым Д.С., ЦБС Крафт Г.В.,
ЦКАДР (Награльяном А.А.), ЦБЗ (Мартыновым П.Е.), ЦИ (Столяровым С.А.), ЦКИ (Давыденко Н.В.), ЦЭУ (Костенец И.А.), ЦУДЗ (Давыдовым А.Ю.),
ЦОС (Луневым М.М.), ЦРСУ (Зазновым Г.В.), ЦРВ (Лещишиным В.Г.),
ЦТЕХ (Назаровым А.С.), ЦО (Черепановым Г.С.), ЦДИ (Супруном В.Н.),
ЦКЗ (Митичкиной И.М.), Московской ж.д. (Шулянским Д.А.), Октябрьской ж.д. (Валинским О.В.), Западно-Сибирской ж.д. (Регером А.А.)
ЦН А.Г.Ивашкин
____ июня 2013 г.
зам.начальника
отдела ЦН С.Ф.Василенко
____ июня 2013 г.
Приложение
к
1
приказу ОАО «РЖД»
от «___» 2013 г. №_____
ПЕРЕЧЕНЬ
документов ОАО «РЖД», утративших силу с 1 сентября 2013 г.
Распоряжение ОАО «РЖД» от 4 апреля 2004 г. № 1897р «О порядке внесения ОАО «РЖД» предложений по совершенствованию ведомственных нормативных актов».
Приказ ОАО «РЖД» от 14 декабря 2004 г. № 230 «Об утверждении Правил подготовки нормативных документов ОАО «РЖД».
Приказ ОАО «РЖД» от 5 января 2006 г. № 1 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги».
Приказ ОАО «РЖД» от 6 мая 2006 г. № 130 «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги» и Правила подготовки нормативных документов ОАО «РЖД».
Приказ ОАО «РЖД» от 10 ноября 2008 г. № 160 «Об утверждении форм бланков деловой документации и внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги».
Приказ ОАО «РЖД» от 21 марта 2009 г. № 40 «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги».
Пункт 5 приказа ОАО «РЖД» от 13 февраля 2010 г. № 13 «О мерах по упорядочению использования печатей и штампов в ОАО «РЖД».
Приказ ОАО «РЖД» от 9 декабря 2010 г. № 202 «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в аппарате управления ОАО «Российские железные дороги».
Приказ ОАО «РЖД» от 12 сентября 2011 г. № 114 «О внесении изменений в приказ ОАО «РЖД» от 14 декабря 2004 г. № 230 «Об утверждении Правил подготовки нормативных документов ОАО «РЖД».
_____________
Указывается условное название перечня документов, который используется при составлении номенклатуры дел:
Перечень документов, образующихся в деятельности ОАО «Российские железные дороги», с указанием сроков хранения – условное название не приводится;
Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения – п.т. Например, 5 п.т.
Перечень типовых документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности, с указанием сроков хранения – н.т.п. Например, 5 н.т.п.
Указывается условное название перечня документов, который используется при составлении номенклатуры дел:
Перечень документов, образующихся в деятельности ОАО «Российские железные дороги», с указанием сроков хранения – условное название не приводится;
Перечень типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения – п.т. Например, 5 п.т.
Перечень типовых документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности, с указанием сроков хранения – н.т.п. Например, 5 н.т.п.