Главная страница
Навигация по странице:

  • Основные задачи службы ДОУ: 1.Организация и ведение делопроизводства; 2.Совершенствование форм и методов работы с документами;

  • 5.Разработка и внедрение нормативных и методических документов по рациональному ведению делопроизводства.

  • Деятельность службы ДОУ регламентируется следующими документами

  • Структурные положения: Структурные положения: 1.Общие положения; 2.Приём регистрации, доставка документов; 3.Работа с обращениями граждан;

  • 4.Орган работы с документами в структурных подразделениях ;

  • Требования к оформлению реквизитов документов.

  • 01-Государственный герб Российской Федерации ;

  • 05-Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица; 06-Индентификационный номер налогоплательщика код причины постановки на учет (ИНН, КПП);

  • 07-Код формы документа; 08-Наименование организации; 09-Справочные данные об организации;

  • 11-Дата документа; 12-Регистрационный номер документа; 13-Ссылка а регистрационный номер и доту документа; 14-Место составления или издания документа;

  • 15-Адресат; 15-Адресат; 16-Гриф утверждения документа; 17-Резолюция; 18-Заголовок к тексту; 19-Отметка о контроле;

  • 22-Подпись; 23-Гриф согласования документа; 24-Виды согласования документа; 25-Оттиск печати; 26-Отметка о замирении копии;

  • 30-Индетификатор электронной копии документа.

    		•

    Доу. ДОУ на зачет. Инструкция по делопроизводству основой документов устанавливающего единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в орган


    Скачать 74.67 Kb.
    НазваниеИнструкция по делопроизводству основой документов устанавливающего единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в орган
    Дата21.10.2019
    Размер74.67 Kb.
    Формат файлаpptx
    Имя файлаДОУ на зачет.pptx
    ТипИнструкция
    #91123
    Организация службы документационного обеспечения.
    Службой ДОУ называется структурное подразделение на которое возложены делопроизводственные операции (регистрации, контроль исполнения, хранение и т. д)
    Основные задачи службы ДОУ:
    1.Организация и ведение делопроизводства;
    2.Совершенствование форм и методов работы с документами;
    3.Обеспечение единого порядка документирования;
    4.Сокращение количества форм документов и их числа;
    5.Разработка и внедрение нормативных и методических документов по рациональному ведению делопроизводства.
    В зависимости от уровня организации и объема документов структурными подразделениями службы ДОУ являются:

    1.Управление делами;
    2.Управление делопроизводства;
    3.Канцелярия;
    4.Отдел ДОУ;
    5.Секретариат;
    6.Дирекция;
    7.Инспекция при руководителе.

    Состав конкретной службы ДОУ число входящих в неё подразделений зависят от количества документов, масштабов и характера деятельности организации, выработанной организационной формой делопроизводство.
    В состав отдела ДОУ входят:
    1.Секретариат;
    2.Группа учета документов;
    3.Группа контроля;
    4.Экспедиция;
    5.Группа писем;
    6.Сектор автоматизации делопроизводства;
    7.Архив.

    Деятельность службы ДОУ регламентируется следующими документами:

    Положение о службе ДОУ- это правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и орган работы данной службы.

    Структурное положение:

    1.Общее положение;
    2.Цели и задачи;
    3.Функции;
    4.Права и обязанности;
    5.Руководства;
    6.Взаимоотношение;
    7.Организации работы.


    Инструкция по делопроизводству- основой документов устанавливающего единый порядок документирования и выбранную технологию работы с документами в орган.

    Структурные положения:
    Структурные положения:
    1.Общие положения;
    2.Приём регистрации, доставка документов;
    3.Работа с обращениями граждан;
    4.Орган работы с документами в структурных подразделениях;
    5.Подготовка и оформление служебных документов;
    6.Исходящие служебные документы;
    7.Контроль исполнения документов и поручений.

    Должностная инструкция является документом регламентирующим организационно- правовое положение работника в службе ДОУ . Должностная инструкция на руководителей подразделений служб ДОУ не составляется.

    Требования к оформлению реквизитов документов.

    ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает состав реквизитов, требования к бланкам и оформлению документов, к изготовлению учету использованию и хранению бланков с изображением Государственного герба и гербов субъектов Российской Федерации.
    Для построения любого вида организационно-распорядительного документа используется формуляр-образец на бумаге форматов А4, А5.

    Состав реквизитов:
    01-Государственный герб Российской Федерации;
    02-Герб субъекта Российской Федерации;
    03-Эмблема организации или товарный знак;
    04-Код организации;
    05-Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
    06-Индентификационный номер налогоплательщика код причины постановки на учет (ИНН, КПП);
    07-Код формы документа;
    08-Наименование организации;
    09-Справочные данные об организации;
    10-Наименование вида документа;
    11-Дата документа;
    12-Регистрационный номер документа;
    13-Ссылка а регистрационный номер и доту документа;
    14-Место составления или издания документа;
    15-Адресат;
    15-Адресат;
    16-Гриф утверждения документа;
    17-Резолюция;
    18-Заголовок к тексту;
    19-Отметка о контроле;
    20-Текст документа;
    21-Отмета о наличии приложения;
    22-Подпись;
    23-Гриф согласования документа;
    24-Виды согласования документа;
    25-Оттиск печати;
    26-Отметка о замирении копии;
    27-Отметка о исполнителе;
    28-Отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
    29-Отметка о поступлении документа и направлении его в дело;
    30-Индетификатор электронной копии документа.

    написать администратору сайта