ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний. Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний общие положения

• Название: Инструкция по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний общие положения
• Анкор: ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний
• Дата: 16.12.2020
• Размер: 0.85 Mb.
• Имя файла: INSTRUKCIYA PO DELOPROIZVODSTVU V FSIN.doc
• Тип: Инструкция; #161147
• страница: 13 из 16

Приложение № 20

к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний (п. 327)

код федерального архива ___________

код федерального органа

исполнительной власти ___________

_________________________________________ _________________________________________ _________________________________________

Ф. № ____________________ Оп. № ___________________ Д. № ____________________

______________________________________________________________________

^{(наименование федерального архива)}

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

^{(наименование федерального органа исполнительной власти и структурного подразделения)}
ДЕЛО № ________ ТОМ № _________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

^{(заголовок дела)}

______________________________________________________________________

^{(крайние даты)}
На ___________ листе (ах)

Хранить _________________

Ф. № ____________________ Оп. № ___________________ Д. № ____________________

Образец обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Приложение № 21

к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний (п. 344)

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ___________
В деле подшито и пронумеровано ________________________________ лист(ов),

^{(цифрами и прописью)}

в том числе:

литерные номера листов ________________________________________________;

пропущенные номера листов ____________________________________________

+ листов внутренней описи ______________________________________________

Особенности физического состояния и формирования дела	Номера листов
1	2

Наименование должности

работника

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

Образец листа-заверителя дела

Приложение № 22

к Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе исполнения наказаний (п. 346)

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела № _______________

№ п/п	Индекс документа	Дата документа	Заголовок документа	Номера листов дела	Примечание
1	2	3	4	5	6

Итого ________________________________________________ документов.

^{(цифрами и прописью)}

Количество листов внутренней описи _______________________________.

^{(цифрами и прописью)}
Должность

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

Образец внутренней описи документов дела

Приложение № 23

к Инструкции по делопроизводству

в Федеральной службе исполнения наказаний (п. 366, 381, 387)

_______________________________________________________________________________

^{(наименование федерального органа исполнительной власти)}

_______________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ Руководитель структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия Дата

Опись дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу

№ п/п	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	61	7

В данную опись внесено _______________________________________________ дел

^{(цифрами и прописью)}

с № ___________________________ по № _______________________________ в том числе:
литерные номера: _________________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________________
Опись составил

Должность работника

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата
Руководитель структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО Начальник управления делами ФСИН России Подпись Расшифровка подписи Дата

СОГЛАСОВАНО2 Протокол ЦЭК ФСИН России от _______________ № _____

Передал ____________________________________________________________________ дел

^{(цифрами и прописью)}

и _____________________________ регистрационно-контрольных карточек к документам¹.

^{(цифрами и прописью)}
Должность работника

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата
Принял ____________________________________________________________________ дел

^{(цифрами и прописью)}

и ______________________________ регистрационно-контрольных карточек к документам.

^{(цифрами и прописью)}


Должность работника архива ФСИН России

специальное звание Подпись И.О. Фамилия

Дата

Образец описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения
и по личному составу структурного подразделения