юридическое дело. Реферат юр дело. Использование современных технологий для хранения и поиска документальной информации
 Скачать 51.48 Kb.
|
|
Автономная некоммерческая образовательная организация высшего образования «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий» РЕФЕРАТ Дисциплина: Юридическое делопроизводство Тема: Использование современных технологий для хранения и поиска документальной информации. Выполнил: студент группы ЮНУ-3520 Ладик Егор Алексеевич Проверил(а)_______________ Омск, 2023 Оглавление Введение……………………………………………………………………….3 Виды документальной информации…………………………...................4 Анализ документальной информации ………………………........……...9 Обработка документальной информации…………………..........……..12 Хранение документальной информации……………………..……........18 Заключение…………………………………………………………………...22 Список используемых источников…...…………………………………….24 Введение На современном этапе развития рыночных отношений, когда темпы накопления и передачи информации растут, возникло противоречие между производством информации и возможностями ее потребления, переработки и использования. Нужны соответствующие методики ориентации научных работников на наиболее продуктивный поиск и использование соответствующих информационных материалов. Слово «информация» в переводе с латинского означает разъяснение. Разъяснение - это сведения об окружающей среде, о процессы, которые осуществляются в нем, о событиях и состоянии, которые воспринимаются людьми, которые управляют машинами и системами. Это одно из общих понятий науки, что означает определенные сведения, совокупность каких данных, знаний, детальная, систематизированная подача определенного отобранного материала, но без любого анализа. Информационная деятельность является неотъемлемой частью всех сфер общественной жизни. Она имеет определенные цели и задачи, для реализации которых существуют конкретные средства, способствующие получению необходимых результаты. Целью данного реферата является изучение всевозможных методов изучения и хранения документальной информации. При написании реферата использовались традиционные методы научного познания. Объектом реферата является сама документальная информация, а предметом методы, виды хранения и обработки самой информации. Применение в работе совокупности методов научного познания предопределило использование принципа системности, позволяющего проводить исследование позитивизма как динамической системы, обладающей соответствующей структурой и функциональной значимостью. Изучаемое явление рассматривалось как производное от взаимодействия целого комплекса различных факторов в совокупности конкретных причин. 1. Виды документальной информации Источник информации – это условное обозначение документа или издания, которые служат не только важнейшими источниками, но и средством передачи информации в пространстве и времени. По форме представления источники информации можно разделить на документальные (книга, журнал, рукопись и т.д.) и электронные (электронные версии документальных источников, электронные базы, теле,- и аудиопередачи, глобальные информационные сети и др.). В середине ХХ в. считалось наиболее важным деление доекмнтальных источников по социальному статусу на опубликованные и неопубликованные, так как идеи и факты признавались введёнными в научный оборот после их опубликования, означавшего широкое распространение и официальную регистрацию соответствующих документов. Опубликованные документы – это документы, прошедшие редакционно-издательскую обработку: книги, брошюры, монографии, сборники, тезисы докладов, периодические и продолжающиеся издания, патенты и авторские свидетельства, препринты, стандарты, нормативно-технические документы, прейскуранты, каталоги, авторефераты диссертаций, рекламные издания. Они предназначены для широкого распространения и тиражируются типографским или каким-либо иным способом. Неопубликованные документы – это документы, не прошедшие редакционно-издательскую обработку и существующие на правах рукописи: отчеты о научно-исследовательских работах, диссертации, описания алгоритмов и программ, проекты, сметы. По новизне информации документальные источники делятся на первичные и вторичные. Первичными считаются те документы и издания, в которых преимущественно содержатся новые сведения или новое осмысление известных идей и фактов. К первичным документам и изданиям можно отнести большинство книг (за исключением справочников); брошюры, периодические издания - журналы, газеты и сериальные издания; описания изобретений, стандарты, отчеты, диссертации, переводы. Вторичными считаются документы и издания, в которых содержатся сведения о первичных документах. Это справочники и энциклопедии, обзоры, реферативные журналы, библиотечные каталоги, библиографические указатели и картотеки. Вторичные документы выполняют две основные функции: -оперативно оповещают о появлении первичных документов; -в сжатом виде излагают основное их содержание. Они так же, как и первичные, могут быть периодическими, непериодическими, продолжающимися. Умственный труд в любой его форме всегда связан с поиском информации. Тот факт, что этот поиск становится сейчас все сложнее и сложнее, в доказательствах не нуждается. Усложняется сама система поиска, постепенно она превращается в специальную отрасль знаний. Знания и навыки в этой области становятся все более обязательными для любого специалиста. Понятие подготовленности в этом отношении складывается из следующих основных элементов: • четкого представления об общей системе информационных ресурсов и тех возможностях, которые дает использование информационных источников своей области; • знания всех возможных источников информации по своей специальности; • умения выбрать наиболее рациональную схему поиска в соответствии с его задачами и условиями; • наличия навыков в использовании вспомогательных библиографических и информационных материалов. Р.Г. Сабитов приводит несколько определений информации. 1. сообщение, осведомление о положении дел, сведения о чём-либо, передаваемые людьми; 2. уменьшаемая, снимаемая неопределённость в результате получения сообщений; 3. сообщение, неразрывно связанное с управлением, сигналы в единстве синтаксических, семантических и прагматических характеристик; 4. передача, отражение разнообразия в любых объектах и процессах (неживой и живой природы). Г.С. Цехмистрова в учебном пособии «Основы научных исследований» приводит следующее понятие научной информации1 и ее основные признаки. Научная информация - это логическая информация, получаемая в процессе познания, адекватно отражает закономерности объективного мира и используется в общественно-исторической практике. Основные признаки научной информации: - она приобретается в процессе познания закономерностей объективной действительности, основой которой является практика, и подается в соответствующей форме; - это документированные или публично раскрытые сведения об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, производства, полученные в процессе научно-исследовательской, опытно-конструкторской, производственной и общественной деятельности. Различают области информации: - политическая; - духовная; - научно-техническая; - социальная; - экономическая; - международная. Четкое знание терминов и их сущности, а также отраслей информации позволяет научному исследователю оперативно их находить, обрабатывать, обобщать и эффективно применять для выполнения соответствующих задач. Как и любая информация, научная информация может быть визуальной, звуковой и тактильной (осязательной). В свою очередь визуальная информация по форме представления бывает текстовой, графической (изобразительной), картографической. Однако для практического использования особенно важны те виды научной информации, которые выделяются по назначению, типу передаваемой информации, способу распространения, степени аналитико-синтетической переработки, области получения или использования. Документальную информацию можно подразделить: ·по назначению - на массовую и специальную (техническую, строительную, медицинскую, экономическую и др.); ·по типу передаваемой информации - документальную и фактографическую; ·по способу распространения информации - опубликованную и неопубликованную; ·по степени аналитико-синтетической переработки информации - первичную и вторичную. Структура научной информации. Имеет явно выраженный иерархический характер и включает в себя следующие классы (по Н.В. Сифорову): ·класс А - информация о научных фактах; ·класс В - информация о научных гипотезах, концепциях и теориях; ·класс С - информация о данной науке или области знания; ·класс Д - информация об окружающем нас мире. Содержательная структура научной информации в достаточной мере условна и не имеет явного выражения. В одних и тех же фрагментах научной информации может содержаться информация нескольких разных классов. Основные типы научной речи - рассуждение и описание. Содержание научного текста составляет особым способом организованная методологическая, концептографическая, фактографическая и библиографическая информации. Принцип изложения основывается на мыслительных операциях с объектами как инструментах познания: а) анализ – операция расчленения сложного объекта на составляющие его части или характеристики; б) сравнение - операция, основанная на установлении сходства и различия между объектами; в) абстрагирование - отвлечение от частных признаков и выявление общих в целях обобщения и получения цельного знания о предметах и явлениях; г) обобщение - мысленное объединение предметов и явлений по их общим существенным признакам. 2. Анализ документов Информационный анализ документа предполагает формальную характеристику текста по нескольким параметрам: информационному объему, информационной емкости, физическому объему (габаритам), информативности и т.д. Метод терминологического анализа первоначально возник в лингвистике, но со временем обогатился приемами логики и сейчас успешно используется во многих научных областях. Применение его в каждой науке имеет свои характерные особенности. Контент-анализ, или метод количественного изучения содержания документа. Суть этого метода заключается в подсчете частоты встречающихся в тесте единиц: букв, слов, знаков, комбинаций знаков, терминов и т.д. Выделенные единицы после подсчета выстраиваются в порядке убывания частоты их использования в тексте, т.е. формируется тезаурус. Результаты подсчета позволяют увидеть то, что рассеяно в тексте и не видно на первый взгляд. Психолингвистический метод изучения документов. Это метод изучения текста с точки зрения особенностей его восприятия, влияющих на заинтересованность и его доступность для читателя. Авторский замысел выражает основная идея текста, так как при подготовке текста автор ориентируется на определенные запросы потенциального потребителя и стремится быть понятым. Такая целевая направленность создаваемых сообщений влияет на характер их фиксации в текстах, поэтому восприятие сообщения определяется не только запросами, но и способами передачи содержания сообщений. Метод анализа понятийного словаря также относится к психолингвистическим методам. Этот метод является инструментом, позволяющим выявить уровень подготовленности читателя. Он помогает определить, насколько адекватно он воспринимает текст сообщения, для того чтобы впоследствии скорректировать свое воздействие, оптимизировать использование документов. Метод экспертных оценок. Применяются экспертные оценки в анализе и решении плохо формализуемых задач, в которых взаимосвязи причин и следствий не вполне ясны, а значение и качество интересующих исследователя параметров не поддаются непосредственному измерению. Также экспертные оценки и экспертиза вообще незаменимы в задачах прогнозирования, решение которых обычно опирается на оценочные, примерные данные. Экспертиза это центральное понятие в экспертных оценках. Экспертизой является собственно процесс опроса экспертов, сбор и первичный анализ экспертной информации. Существует прямая экспертиза, при которой интересующие вопросы задаются экспертам непосредственно, и косвенная экспертиза, при которой ответы на такие вопросы определяются в результате обработки других ответов. Кроме того, в зависимости от типа задаваемых вопросов выделяют экспертизу оценочную и ситуационную. Цель оценочной – получить оценочное значение критерия или параметра, измеренного в какой-либо шкале. При ситуационной экспертизе участвующим предлагают рассмотреть совокупность утверждений, фактов, данных, характеризующих состояние объекта, затем оценить причинно-следственные связи между отдельными фактами и дать прогноз развития объекта в разных ситуациях. Библиографический метод изучения документов. Библиографический и наукометрический методы относятся к методам, нацеленным на изучение количественной совокупности документов. Изучать совокупность документов принято в статике и динамике. Так, при изучении документов в статике возникает понятие массив документов, при изучении в динамике говорят о потоке. Определенное неизменное во времени множество объектов – документов называется массивом документов. Он характеризуется количеством, которое выражается единицей изданий, единицей хранения, публикаций. Массивы образуют фонды библиотек, архивов, книжных собраний и т. д. При исследовании массивов свойства документов, его составляющих, изучают как стабильные, установившиеся на данный момент. Поток документов – это изменяемое во времени множество объектов, которые находятся в динамике и движении. Характеристика потока это его интенсивность, которая выражается количеством единиц публикаций и изданий в единицу времени (месяц, год). Анализ источников информации. Анализ источников можно обозначить как «информационный», так как он включает в себя поиск исходных источников информации в сочетании с предварительным изучением их содержания. Рассмотрим источники информации, чаще всего используемые при подготовке письменных работ. Принцип разделения всех источников информации, в какой-либо степени используемых при подготовке письменных работ и по типу носителя положен в основу приведенной ниже общей характеристики источников. Печатные источники информации. К ним относятся периодические издания, которые, в свою очередь, подразделяются на газеты и журналы и некоторые иные виды специальных изданий; книжные издания – их гораздо труднее классифицировать в силу их тематического разнообразия. Специализированные информационно-поисковые системы(СИПС). Это сравнительно новое средство поиска, сбора, систематизации и анализа исходных источников информации. Их появление и бурное развитие в первую очередь связано со стремительным прогрессом информационных и электронных технологий (изобретение компьютера, разработка совершенных операционных систем и новых средств программирования). Электронные источники информации. К этим источникам информации следует отнести теле- и радиовещание, Интернет и иную информацию, распространяемую в электронном виде, в том числе на различных компьютерных носителях. 3. Обработка документальной информации При отборе тех или иных методов социально-экономического исследования необходимо иметь в виду, что массовость опроса не является гарантией достоверности и надёжности результатов. Гораздо эффективнее использовать более точный инструментарий, требующий квалифицированной работы интервьюеров, статистиков, вычислителей и аналитиков, нежели проводить многотысячные опросы, которые в силу профессиональной слабости не могут дать новой информации о состоянии общественного мнения. Методы анализа материала в социологических исследованиях в принципе не отличаются от принятых в статистике. Предварительным условием надёжности сложных видов анализа является получение общей картины простых распределений ответов на заданные вопросы, группировки по наиболее важным признакам, вычисление средних величин и анализ отклонений от средних в ту или другую сторону. При изучении силы влияния тех или иных факторов на изучаемые процессы необходимо различать факторы общего характера, в равной мере действующие на всю совокупность обследуемых объектов, и факторы специфические. Собранная информация в процессе научного исследования подвергается тщательной обработке. Обработке подлежит весь собранный материал от первой до последней страницы, - это и есть первичная сплошная обработка материала. Она должна предшествовать написанию текста. С ее помощью можно представить общую картину всей работы, создавая тем самым благоприятные условия для написания текста на высоком научном уровне. Этот важный этап научно-исследовательской работы состоит из нескольких стадий: 1) систематизация материала; 2) оценка пригодности информации; 3) проверка достоверности и значимости информации; 4) сопоставление информации; 5) построение предварительных и окончательных выводов. Сначала следует систематизировать собранную информацию, то есть упорядочить разрозненные факты, создать их стройную систему согласно цели исследования. Методическими приемами систематизации является классификация и типология. Классификация - это группирование фактов в совокупности по количественным признакам, а типология - по качественным признакам. В процессе сбора информации тоже следует постоянно осуществлять ее систематизацию, то есть всегда перечитывать и раскладывать материал в соответствии с планом разработки темы. При этом по мере поступления информации, она должна находить свое место в определенном параграфе работы. Первичная информация экономического характера после сплошной обработки подлежит статистической или вторичной обработке. Сущность этой обработки заключается в составлении таблиц, рядов, схем, графиков (кривых, диаграмм, картограмм), расчета средних и относительных величин, показателей вариации и дисперсии, корреляционных связей при факторном анализе. Таким образом, создается новая информация. Вся собранная и систематизированная информация должна проверяться на ее достоверность и значимость. Оценка достоверности информации - особенно ответственная стадия ее обработки, которая требует высокой квалификации исследователя. Одним из способов определения достоверности собранной информации является ее математическая оценка, которая может ограничиваться выборочной проверкой ответственных элементов - методик, формул, логических рассуждений. Всю недостаточно достоверную информацию следует изъять. Основным методом построения научных выводов в процессе обработки информации является сопоставление данных. Для получения достоверных научных выводов следует максимально сосредотачиваться на исследуемой теме и привлекать максимальное количество фактов и идей, быть любознательным и заинтересованным, эффективно использовать результаты коллективного обсуждения собранной информации. Процесс обработки информации включает в себя следующие этапы: сбор, фиксация, хранение и классификация первичной научной информации и в завершение написание целостного обзорного текста, обобщающего и систематизирующего информацию. При первом знакомстве с научной книгой много полезных сведений могут дать её выпускные данные. В при книжной аннотации приводятся краткие сведения о содержании и читательском назначении, показывается научное и практическое значение издания, раскрывается основная идея. Из аннотации можно узнать основную тему, задачи, метод, которым пользовался автор, принадлежность к определенной научной школе. Предисловие к научной книге может быть представлено в различных вариантах. В предисловии чаще всего объясняются мотивы написания книги, особенности ее содержания и построения, степень полноты освещения тех или иных проблем. Вступительная статья. В ней дается оценка работы, характеризуется мировоззрение ученого, система его научных и общественных взглядов, перечисляются наиболее крупные труды и т.п. Введение является вступительным разделом к основному тексту, поэтому при знакомстве с научной книгой его нужно читать особенно внимательно. Умение пользоваться техникой быстрого чтения существенно снижает трудоемкость работы с научной литературой. Умение быстро читать – одно из важных условий усвоения гораздо большего объема материала. При чтении и составлении резюме не нужно стремиться только к заимствованию материала. Следует обдумывать найденную информацию в продолжение всей работы над темой, тогда собственные мысли, возникшие в ходе знакомства с чужими работами, послужат основой для получения нового знания. Информация при изучении литературы по выбранной теме используется только та, которая имеет непосредственное отношение к теме диссертации и является потому наиболее ценной и полезной. При разработке обширной проблемы нужно уметь делить ее на части, каждую из которых продумывать в деталях. Работая над каким-либо частным вопросом или разделом, не надо забывать о его связи с проблемой в целом. Отбор и оценка фактического материала. Научное творчество предполагает значительную часть черновой работы, связанной с подбором основной и дополнительной информации, ее обобщением и представлением в форме, удобной для анализа и выводов. Поэтому важно научиться отбирать не любые факты, а только научные. Понятие «научный факт» значительно шире и многограннее, чем понятие «факт», применяемое в обыденной жизни. Научные факты характеризуются особыми свойствами – новизной, объективностью, точностью и достоверностью. Новизна научного факта говорит о принципиально новом, не известном до сих пор предмете, явлении или процессе. Это не обязательно должно быть научное открытие, но это новое знание о том, чего мы до сих пор не знали. Работа по накоплению научных фактов по избранной теме всегда многоаспектна. Здесь и глубокое изучение опубликованных материалов, ознакомление с архивами и ведомственными данными, получение различных консультаций, анализ и обобщение собственных научных результатов. Накопление такой предварительной информации – творческий процесс, требующий целеустремленной энергии, настойчивости и творческой страсти. Ученый похож на строителя сложного и оригинального сооружения. Он собирает нужные строительные материалы, все складывает в строгом и определенном порядке. Всю собранную первичную научную информацию следует регистрировать. А.Б. Пономарев выделяет следующие формы регистрации информации2: – оформление новой информации на специальных бланках, анкетах, статистических карточках, образующих в результате тематическую картотеку; – записи различного характера, в том числе наблюдения, записанные в лабораторных журналах, выписки из протоколов заседаний кафедры и т.п.; – графики, рисунки, схемы и другие графические материалы; – фиксация научной информации методами фотографии; – научные отчеты; – расчеты, выполненные с помощью компьютерных программ; – выписки из анализируемых литературных источников, документов (авторефераты, диссертации, статьи, книги и др.). На начальной стадии организации научного исследования представляется необходимым выбрать наиболее приемлемую систему хранения первичной документации. Это поможет облегчить пользование собранными материалами и сберечь в дальнейшем много времени. Одновременно с регистрацией собранного материала следует вести его группировку, сопоставлять, сравнивать полученные цифровые данные и т.п. При этом особую роль играет классификация, без которой невозможно научное построение или вывод. Классификация дает возможность наиболее коротким и правильным путем войти в круг рассматриваемых вопросов. Она облегчает поиск и помогает установить ранее не замеченные связи и зависимости. Проводить классификацию нужно в течение всего процесса изучения материала. Она является одной из центральных и существенных частей общей методологии любого научного исследования. Процесс сбора, фиксации, хранения и классификации первичной научной информации желательно завершить написанием целостного обзорного текста, обобщающего и систематизирующего информацию. Различают следующие виды аналитико-синтетической обработки научных документов. Библиографическое описание представляет собой как процесс, так и результат составления по определенным правилам перечня сведения о документе, которые позволяют полностью определить этот документ и найти его среди других с целью использования в различных видах работ. Аннотирование - процесс составления краткой характеристики содержания и назначения документа, основной его темы и цели выполненной работы. Результатом этого процесса является аннотация. Реферированием называют краткое изложение содержания первичного документа (или его части) с основными фактическими данными и выводами. В процессе реферирования выполняется семантическая компрессия (сжатие) текста. Результат этого процесса - реферат, который содержит тему, предмет, объект, цель, а также метод проведения работы, полученные результаты, выводы, область применения. Наиболее сложным видом аналитико-синтетической обработки научно-технической информации является подготовка обзоров научно-технической литературы и ежегодных докладов о наиболее важных отечественных и зарубежных достижениях в области науки, техники и производства. Обзор - текст, который содержит синтезированную информацию по какому-либо вопросу или ряду вопросов, собранную из некоторого множества специально подобранных с этой целью первичных документов, изданных за определенное время. Различают обзоры: библиографические, реферативные, аналитические, Библиографический обзор содержит характеристику первичных документов как источников информации, которые появились за определенное время или объединены по каким-то общим признакам. Реферативный обзор содержит систематизированные данные и факты, и обобщенную информацию. 4. Хранение документальной информации С древних времён человечество пыталось запомнить данные и передать их будущим поколениям. Сначала впечатления об окружающем мире первобытные люди рисовали на камнях в пещерах, где жили, потом в процессе эволюции появилась письменность. Этот фактор стал прототипом современных информационных хранилищ. Количество исписанных листов становилось всё больше, информация накапливалась с каждым днём, проводились исследования, открытия, человечество пыталось найти ответы на главные вопросы. Это привело к научно-техническому прогрессу и развитию информационных технологий. Вместо исписанных тетрадей и потёртых зачитанных книг появились первые электронные носители, позволяющие хранить ведомости, фотографии и видеофайлы в виде цифрового кода, записанного на носитель. Сегодня существуют достаточно мощные и гибкие в использовании технологии, позволяющие быстро и эффективно вести запись, учет, хранение, поиск и обработку любой информации в электронном виде. Информацию можно хранить в различной форме, например, создавать папки с тематическими названиями или папки с выписками литературных источников и списками литературы, сканированными копиями опубликованных статей, черновыми вариантами работы. Для этого рекомендуется использовать: библиографические программы; информационные менеджеры; информационные базы данных. Библиографические программы Одна из наиболее трудоемких задач при выполнении исследовательской работы - вести обширную картотеку литературных источников. Для облегчения такой практики предназначены специальные программы, например, программа с открытым исходным кодом Zotero3, которая позволяет собирать цитаты с указанием источников, сохранять PDF-документы, веб-страницы, видео и другие файлы, ссылки на интересные материалы в сети, создавать персональные библиографии по темам, а также создавать библиотеки, использовать теги, создавать результаты поиска. Основной "единицей хранения" является описание ресурса, к которому могут быть присоединены различные файлы. Предлагается несколько вариантов создания новой записи: Автоматическая генерация при захвате файла или веб-страницы. Добавление нового объекта по его идентификатору. В этом качестве может выступить один из поддерживаемых типов кодов: ISBN (международный код книжного издания), DOI (идентификатор цифрового объекта) или PubMed ID (идентификатор, применяемый для статей медицинской и биологической тематики). При использовании любого из этих идентификаторов Zotero обращается к соответствующим онлайновым каталогам и загружает полное библиографическое описание необходимого пользователю объекта. Ручной режим. Для упрощения этого процесса предлагается подборка встроенных шаблонов описания для различного типа контента (книга, статья, патент, карта и т. д.). К записи в базе может быть присоединен широкий спектр типов файлов: электронные книги и отдельные документы, веб-страницы, мультимедиа-файлы, изображения и многое другое. Прикрепить любые из них можно с помощью контекстного меню. Особый вид объектов Zotero - это текстовые заметки, которые можно набирать во встроенном редакторе, поддерживающем базовые возможности форматирования. Такие заметки могут быть присоединены к уже существующей в базе записи, а также сохранены сами по себе. Zotero сохраняет как ссылки на веб-страницы, так и страницы целиком. Кроме того, поддерживается функция автоматического формирования библиографических описаний и списков источников, которые можно использовать в своих научных работах. Информационные менеджеры Информационные менеджеры или личные информационные менеджеры - класс программ, которые помогают управлять коллекциями записей. Данный класс программ способен: вести базы данных ссылок; принимать разные типы записей; обеспечивать возможность хранения своих личных документов на базе удаленных компьютеров; обеспечивать доступ к записям тем, с кем пользователь решил поделиться своими записями. Хранение личных записей на удаленных компьютерах имеет важное преимущество - записи доступны всегда и независимо от того места, где в данный момент находится человек, поскольку он может воспользоваться и своей почтой, и своими закладками, и своими документами. Система удаленного хранения аннотированных закладок позволяет хранить и публиковать закладки пользователя на нескольких серверах. Русскоязычные пользователи сервиса "Закладки Яндекса" имеют возможность хранить коллекцию своих аннотированных ссылок на сетевых ресурсах. Состояние ссылок в пользовательском каталоге автоматически регулярно проверяется и пользователю сообщается об изменении или исчезновении страниц, на которые были сделаны ссылки. Более развитой по количеству пользователей и по своим возможностям является система аннотированных закладок Delicious. Delicious имеет механизм классификации закладок по категориям. Размещая очередную запись в своей сетевой коллекции ссылок, можно указать одну или несколько категорий, к которым относится данная закладка и в дальнейшем просматривать отдельные категории закладок или вести поиск внутри нескольких категорий. Можно добавить закладку на любую веб-страницу, указав интернет-адрес, название закладки, её краткое описание и метки. Для организации закладок на сайте используется неиерархическая система меток. Закладке может быть присвоена произвольная метка, а также несколько меток. Выбирая определённую метку или группу меток, предоставляется возможность просмотреть список закладок с этими метками. Кроме того, для каждой закладки обеспечен просмотр списка своих меток, родственных меток, а также списка меток, присвоенных ей другими пользователями. Это позволяет отслеживать последние тренды Интернета. Закладки других пользователей можно читать с помощью RSS-ленты и при желании добавлять в свои. По умолчанию все сохранённые закладки доступны для публичного просмотра, хотя можно отметить закладки как приватные. Информационные базы данных Объем и разнородность информации, с которой приходится иметь дело исследователям, требует применения информационных баз данных, благодаря чему может значительно уменьшиться размер файлов, и упростится их поиск. Для этого используется специальные средства. Например, myBaseDesktop - приложение, позволяющее создать базу данных, содержащую разнообразную информацию, и обладающее широкими возможностями по их редактированию. Благодаря использованию древовидной структуры размещения данных обеспечивается простая и удобная навигация по имеющимся данным. Инструментарий поиска снабжен многочисленными параметрами. Информация, расположенная в базе данных, сжимается встроенным ZIP-упаковщиком. При необходимости в просмотре баз ы данных на компьютере, где отсутствует установленное приложение myBaseDesktop, можно конвертировать файл в формат exe, который легко открыть на любом устройстве. Также myBaseDesktop поддерживает возможность редактирования файлов формата RTF и HTML. Заключение Таким образом, документальная информация – это получаемая в процессе познания логическая информация, которая адекватно отображает закономерности объективного мира и используется в общественно - исторической практике. Из определения вытекает, что научной можно считать только ту информацию, которая удовлетворяет нескольким серьезным требованиям. Во-первых, документальная информация получается человеком в процессе познания, и, следовательно, неразрывно связана с его практической, производственной деятельностью, поскольку последняя является основой познания. Во-вторых, научная информация – это логическая информация, которая образуется путем обработки информации, поставляемой человеку органами чувств, при помощи абстрактно-логического мышления. Например, совокупность данных о температуре в различных точках нашей страны, не будет еще научной информацией. Информация будет научной в том случае, когда между данными будет установлена связь. При этом надо учитывать и третье условие отнесения той или иной информации к научной. Она должна адекватно отображать объективный мир и должна непременно использоваться в общественно-исторической практике. Во втором пункте мы рассмотрели процесс обработки информации, который включает в себя следующие этапы: сбор, фиксация, хранение и классификация первичной научной информации и в завершение написание целостного обзорного текста, обобщающего и систематизирующего информацию. Различают следующие виды аналитико-синтетической обработки научных документов: библиографическое описание, аннотирование, реферирование, критическая оценка и обобщение, составление обзоров, докладов. Третий пункт посвящен сущности научно-информационной деятельности. Нами было установлено, что основной целью научно-информационной деятельности является обеспечение потенциальных информационных потребностей лаконичной и квалифицированной информации о новых знаниях, опыт и прогнозы в различных сферах человеческой деятельности. Список используемых источников 1. Балашова М.А. О содержании понятия «Информация» и природе информационного взаимодействия // Известия ИГЭА. 2013. №4. 2. Захарова И.С. Основы информационно-аналитической деятельности: учебное пособие /И.С.Захарова, Л.Я.Филиппова. -Киев: Центр учебной литературы, 2013. - 336 с. 3. Кузнецов А. П., Паршин С. М. Информация и ее виды: теоретический анализ // Бизнес в законе. 2017. №2. 4. Маркарова Т. С. Научная информация и язык как основа научного чтения и научного познания // Проблемы современного образования. 2020. №2. 5. Медведев Э.Н. Основы научных исследований: учеб. пособие для студентов экономических специальностей высших учебных заведений. Макеевка: НОРД-пресс, 2015. 250 с. 6. Пономарев, А.Б. Методология научных исследований: учеб. пособие. Пермь: изд-во Перм. нац. исслед. поли- техн. ун-та, 2014. 186 с. 7. Сабитов Р.Г. Основы научных исследований. Владивосток, 2015. 58 с. 8. Соловьёв И.В., Лонский И.И., Галеев А.П. Основы научно-исследовательской работы: учеб. Пособие. М.: МИИГАиК, 2013. 155 с. 9. Цехмистрова Г.С. Основы научных исследований: учебное пособие. Киев: издательский дом «Слово», 2003. 240 c. 10. Чуранов В.С., Чуранов А.С. Эффективный поиск информации для ведения научной деятельности// Информационные ресурсы России. 2017. №3 1 Кузнецов И. Учебник по информационно-аналитической работе. М., 2021. - С. 43 2 Пономарев, А.Б. Методология научных исследований: учеб. пособие. Пермь: изд-во Перм. нац. исслед. поли - техн. ун-та, 2014. 186 с. |