дипл про подотч. Изучается порядок синтетического учета расчетов с подотчетными лицами
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
2 Учет расчетов с подотчетными лицами на примере Курганского нефтепроводного управления АО "Транснефть-Урал" 2.1 Организационно экономическая характеристика Предприятие, являющееся объектом исследования в данной дипломной работе, является филиалом АО "Транснефть-Урал" и называется Курганское нефтепроводное управление (КНУ). КНУ, в свою очередь имеет 5 нефтеперекачивающих станций, расположенных обособленно (ЛПДС "Юргамыш" расположена рядом с управлением): ЛПДС "Медведское", НПС "Варгаши", НПС "Мишкино", НПС "Суслово". Организация была образована как филиал 26 января 1973 г. по адресу: Курганская область, Юргамышский район, п. Новый Мир, 641210. Форма собственности –акционерное общество. В таблице 2.1 показаны районы расположения земельных площадей Курганского нефтепроводного управления. Таблица 2.1 – Месторасположение земельных площадей КНУ Район Статус земельных площадей расположения Курганская область Лебяжьевски й аренда Варгашински й аренда, постоянное пользование, собственность Кетовский аренда г.Курган аренда Юргамышск ий аренда, постоянное пользование, собственность (жилфонд в п.Новый Мир) Мишкинский аренда Шумихински й аренда Щучанский аренда, постоянное пользование Макушински й аренда, постоянное пользование Петуховский аренда Из данной таблицы видно, что собственные земельные владения КНУ имеет лишь в двух районах: Варгашинский, Юргамышский. В большинстве районов организация арендует земельные площади, это связано с тем, что линейные нефтепроводы проходят по территории данных районов, что вызывает необходимость аренды земли. Основными направлениями деятельности данного предприятия являются: 1. Транспортировка нефти (нефтепродуктов) по магистральным трубопроводам, хранение нефти и нефтепродуктов в резервуарах, компаундирование и замещение нефти, контроль качества и количества нефти и нефтепродуктов; 2. Эксплуатация, ремонтно-техническое обслуживание, аварийно- восстановительные работы, реконструкция, техническое перевооружение, капитальный ремонт; 3. Снабжение нефтью объектов теплоснабжения магистральных нефтепроводов и сторонних организаций; 4. Перевозка нефти и нефтепродуктов автомобильным транспортом; 5. Выполнение проектных изыскательских, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ, осуществление экспертизы проектов и функций заказчика и технадзора при проведении работ на объектах магистральных трубопроводов; 6. Проведение профилактических, текущих, капитальных и аварийно- восстановительных работ на объектах нефтепроводов; 7. Монтаж и наладка оборудования, информационно-измерительных и др. систем, метрологическое обеспечение; 8. Выполнение подводно-технических работ; 9. Авиапатрулирование трассы нефтепроводов, перевозка грузов и пассажиров арендованным авиатранспортом; 10. Реализация горюче-смазочных материалов, электроэнергии и т.д. Осуществление указанной деятельности неизбежно связано с необходимостью осуществлять ряд текущих расчетов через подотчетных лиц, а также большого количества командировок сотрудников по России, ближнему и дальнему зарубежью. Поэтому данная группа внутренних расчетных операций объективно занимает существенное место в финансово-хозяйственной деятельности производственного предприятия. Кроме того, расчеты с подотчетными лицами имеют вполне определенную специфику на рассматриваемом предприятии, так как связаны с наличием зарубежных командировок, что диктует необходимость осуществления таких расчетов в иностранной валюте. Для обеспечения текущей деятельности предприятия Курганского нефтепроводного управления АО "Транснефть-Урал" именно через подотчетных лиц оплачивается достаточно большое количество различных видов хозяйственных расходов: приобретение канцтоваров, почтово- телеграфные расходы, оплата ГСМ, приобретение запасных частей, специальной литературы. В связи с этим в Курганском НУ сотрудники экономического отдела для контроля финансов с подотчетными лицами вынуждены решать целый комплекс задач, связанных со своевременным и точным отражением в учете движения наличных денежных средств, а также обеспечением их сохранности. Организационная структура Курганского нефтепроводного управления ОАО "Уралсибнефтепровод" на 01.01.2014 г. (приложение 1): Курганское нефтепроводное управление, в его составе: Аппарат управления Руководство: начальник управления, главный инженер, заместитель начальника управления по эксплуатации, заместитель начальника управления по транспорту нефти, заместитель начальника управления по производству. Службы непосредственного подчинения начальнику управления: службы при руководстве: специалист спецслужбы, специалист по социальной работе, служба делопроизводства и контроля исполнения; юридическая служба, отдел охраны труда, финансово-экономический отдел, отдел организации труда и заработной платы, отдел кадров, административно-хозяйственная служба. Службы главного инженера: информационно-вычислительный отдел, служба главного метролога, служба пожарной охраны, отдел главного энергетика, отдел автоматизированных систем управления технологическими процессами, отдел главного механика, отдел главного энергетика, служба экологической безопасности и рационального природопользования, эколого- аналитическая лаборатория, БПО, цех технологического транспорта и специальной техники (ЦТТ и СТ). Службы заместителя начальника управления по эксплуатации: отдел эксплуатации нефтепроводов, центральная ремонтная служба (ЦРС). Службы заместителя начальника управления по транспорту нефти: товарно-транспортный отдел, диспетчерская служба. Службы заместителя начальника управления по производству: отдел капитального строительства, служба земельного кадастра, отдел комплектации и материально-технического снабжения, центральный склад. Производственные подразделения: Участок ремонта и технического обслуживания средств телемеханики в его составе группа технического обслуживания телемеханики с выездом на трассу. Участок ремонта и технического обслуживания средств автоматики в его составе: - группа централизованного ремонта средств и систем микропроцессорной автоматики, САР; - группа централизованного ремонта средств и систем контроля загазованности, вибрации, уровня; - группа централизованного ремонта теплотехнических приборов, средств и систем релейной автоматики; - выездная ремонтная бригада. Структура управления Курганского НУ представлена в приложении 6. Отчет о финансово-хозяйственной деятельности, составленный финансово-экономическим отделом за 2014 год, содержит анализ и причины изменений основных показателей деятельности КНУ. Данный отчет не представлен в данной работе в связи с конфиденциальностью цифровых данных. Некоторые выводы приведены ниже. По Курганскому НУ грузооборот за 2014 год по сравнению с 2013 годом увеличился на 155,424 млн.т.км. или на 0,8% в связи с увеличением объемов перекачки нефти (2013 год – 125 467,8 тыс. тонн, 2014 год – 125 852,5 тыс. тонн) и в связи с увеличением сдачи нефти ЛПДС "Петерфельд" ВФ АО "КазТрансОйл" на границе РК/РФ (1001,968 км МН ТОН-2). Затраты на перекачку нефти увеличились на 343,97 млн. руб. или на 13,0% Рост произошел по статьям: 1. "Материалы для РЭН" на 9,8 млн. руб. или на 8,6%, что объясняется ростом цен на поставляемые ТМЦ, в том числе по статьям: "Эксплуатация и текущий ремонт МН и НБ" (рост 12,3 млн. руб.); "Охрана труда и промышленная безопасность" (рост 4,2 млн. руб.); 2. "Нефть на собственные нужды" на 3,5 млн. руб. или 12,5% в связи с увеличением фактической учетной цены списания нефти по сравнению с прошлым периодом (факт за 2014 год – 10 555,2 руб./т, факт за 2013 год – 9 779,1 руб./т). 3. "Расходы на электроэнергию" на 86,0 млн. руб. или на 8,7% в связи с увеличением грузооборота на 0,8 % и ростом средневзвешенной цены на отпускаемую электроэнергию по сравнению с ценами 2013 года с 2,89 руб./кВт*ч до 3,15 руб./кВт*ч). 4. "Фонд заработной платы" на 44,7 млн. руб. или на 12,1% по причине индексации тарифных ставок с 01.04.2014 года на 2,5%, а также в результате отражения по указанной статье расходов на выплату единовременных премий к праздничным датам. 5. "Страховые взносы во внебюджетные фонды" на 17,7 млн. руб. или 16,9% в связи с ростом затрат на выплату заработной платы. 6. "Амортизационные отчисления" на 57,4 млн. руб. или 7,1%, что связано с вводом объектов по Программе ТПР в 2013 – 2014 гг., а также переоценкой основных средств по состоянию на 31.12.2013. 7. "Прочие расходы" на 153,0 млн. руб. или на 106,0% за счет увеличения расходов по капитальному ремонту на 89,7 млн. руб. или на 129,2%, согласно утвержденному плану ТПР и КР на 2014 год, а также расходов по текущему ремонту промышленных зданий и сооружений подрядным способом на 49,1 млн. руб. Также произошло уменьшение затрат по статьям: 1. "Топливо на собственные нужды" на 2,8 млн. руб. или на 6,4% по причине уменьшения количества потребленного топлива на 9,1% (с 1 640,5 тн в 2013 году до 1 491,4 тн в 2014 году) при одновременном росте средней стоимости 1 тн ГСМ (с 30,3 тыс. руб. до 31,9 тыс. руб. за 1 тонну). 2. "Расходы социального характера, включаемые в ФЗП" на 24,3 млн. руб. или на 60,1% в результате отражения расходов на выплату единовременных премий к праздничным датам в 2014 году по статье "Фонд заработной платы". Себестоимость перекачки 1 тыс. тонн-км за 2014 год составила 149,6 руб. и по сравнению с 2013 годом увеличилась на 16,1 руб. или на 12% за счет увеличения затрат на перекачку при одновременном увеличении грузооборота. Среднемесячная заработная плата работников Курганского НУ в 2014 году по сравнению с 2013 годом выросла на 892 руб. или на 1,6% и составила 55 569 руб. Увеличение среднемесячной заработной платы работников в отчетном периоде связано с применением повышающего коэффициента (1,025) к тарифным ставкам и должностным окладам с апреля 2014 года на основании приказа АО "Транснефть-Урал" от 01.04.2013 № 251, а также увеличением в течение года разрядов и сумм доплат, выплаченных работникам. Списочная численность в структурных подразделениях по состоянию на 01.01.2015 составила 891 человек, на предыдущую отчетную дату – 834 человека. По поводу экономических изменений можно отметить следующее. В 2014 году по сравнению с 2012 годом произошло сокращение земельной площади, занимаемой предприятием (на 23,6%), уменьшение материально- производственных запасов (на 51,2%), сокращение числа технических средств (на 3,9%), сокращение среднесписочной численности работников (на 6 %) в связи с передачей ЛПДС "Москаленки" в ОАО "Транссибнефть". Наблюдается увеличение средней заработной платы на 32% по отношению к 2012 г. Значительно высокий показатель выручки от прочих видов деятельности пришелся на 2014г. –35 408 тыс.руб., что на 33,2% выше по отношению к 2012г., (выручка от основной деятельности – перекачка нефти, рассчитывается в головной организации АО "Транснефть-Урал" после сбора данных всех подразделений за отчетный период, где и составляется законченный бухгалтерский баланс), т.е. от продажи электрической и тепловой энергии сторонним организациям. С передачей ЛПДС "Москаленки" в 2012г. ОАО "Транссибнефть" снизилась и среднесписочная численность работников КНУ. (на 6%). Грузооборот изменился незначительно. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов занимает линейная часть магистральных нефтепроводов (37,9%), а также машины и оборудование, транспортные средства и прочие основные средства (27%), а в структуре товарно-материальных ценностей – средства индивидуальной защиты – СИЗ (21,7%) и трубы и трубные изделия (16,2%). Такая структура объясняется, прежде всего, спецификой деятельности организации (транспортировка по трубопроводам нефти), а также определением в качестве главного приоритета своей деятельности охрану жизни и здоровья работников, а также обеспечением безопасных условий их труда. На рисунке 2.1 показана диаграмма, отражающая структуру основных средств предприятия. Рисунок 2.1 – Структура основных средств предприятия 2.2 Особенности организации учета расчетов с подотчетными лицами на предприятии В 2006 году предприятие АО "Транснефть-Урал перешло на аутсорсинг, и бухгалтерская служба выделилась в отдельную структурную единицу – филиал ООО "ТранснефтьФинанс" в г. Уфе, созданную с целью централизации функций по ведению бухгалтерского, налогового учета и составлению отчетности предприятий группы "Транснефть". Поэтому КНУ не имеет в своем составе бухгалтерии как производственного подразделения, и, несмотря на то, что отдел бухгалтерского учета и отчетности (ОБУ и О) расположен в здании Курганского НУ, все работники работают по договору подряда. Каждый работник бухгалтерии руководствуется Положением об учетной политике по ведению бухгалтерского и налогового учета в ОАО "УСМН", рабочим планом счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерская служба состоит из нескольких отделов в соответствии с разделами учета: - по работе с подотчетными лицами – работники осуществляют ведение бухгалтерского учета по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами", производят регистрацию авансовых отчетов и другие обязанности, связанные с учетом подотчетных сумм; - по учету труда и заработной платы – работники ведут учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" ведут табель учета рабочего времени, расчет заработной платы и пособий; - по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками – работники осуществляют ведение учета по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", а также регистрацию сопутствующих документов (счета, счета-фактуры входящие и исходящие, товарно-транспортные накладные и др.); - по учету основных средств – в отделе ведется учет по счету 01 "Основные средства" и 08 "Вложения во внеоборотные активы", а также начисление амортизации основных средств; - по учету расчетов с покупателями – работники ведут учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"; - по учету расчетов по налогам и сборам – в отделе ведется учет по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам", а также заполнение налоговых деклараций; - по учету материально-производственных запасов – ведется учет по счету 10 "Материалы"; - касса – осуществляется ведение и учет кассовых операций с использованием счетов 50 "Касса" и 51 "Расчетный счет". Учет расчетов с подотчетными лицами в ОБУ и О Курганского нефтепроводного управления АО "Транснефть-Урал ведется по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами", к которому открыты два субсчета: 1. 71.01 "Расчеты с подотчетными лицами рублевые"; 2. 71.02 "Расчеты с подотчетными лицами валютные". Счет активно-пассивный, по дебету отражается сумма задолженности подотчетного лица после выдачи ему аванса и до его отчета, по кредиту – погашение этой задолженности. Сальдо по этому счету развернутое и отражает сумму задолженности подотчетных лиц организации по дебету или сумму невозмещенного перерасхода по кредиту. Если израсходованы не все выданные деньги, их остаток возвращается в кассу предприятия. Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 "Материалы", 26 "Общехозяйственные расходы" и другие в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 "Касса". Расчеты с подотчетными лицами в Курганском нефтепроводном управлении АО "Транснефть-Урал весьма разнообразны: 1. Приобретение запасных частей, материалов, топлива за наличный расчет, канцелярских товаров, оплата почтово-телеграфных расходов; 2. Оплата мелкого ремонта оргтехники, транспортных средств; 3. Расходы на командировки по территории Российской Федерации и за границу; 4. Представительские расходы. К расходам на хозяйственные нужды относят затраты по приобретению в розничной торговой сети канцелярских или хозяйственных принадлежностей, материалов, бензина на АЗС, оплате мелкого ремонта и т.п. Первичными оправдательными документами, подтверждающими расходование подотчетных средств, являются: товарный чек магазина; накладные; кассовые чеки; квитанции к приходным кассовым ордерам; акты выполненных работ, оказанных услуг; счета-фактуры; проездные документы; акты закупки материальных ценностей у физических лиц. Представительские расходы – это затраты организации по приему и обслуживанию представителей других организаций, участвующих в переговорах для установления и поддержания сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания совета (правления) организации. В связи с незначительностью сумм представительских расходов в Курганском нефтепроводном управлении их учет отдельно не ведется. Для учета расходов на командировки по территории Российской Федерации и за границу разработано "Положение о режиме рабочего времени, условиях оплаты труда, гарантиях и компенсациях работников ОАО "АК "Транснефть" и организаций системы "Транснефть", направляемых в служебные командировки и служебные поездки" (Прил.2). Настоящее положение вводится в целях унификации решения вопросов регулирования трудовых отношений с работниками ОАО "АК "Транснефть" и организаций системы "Транснефть" и системы "Транснефтепродукт", а также материального стимулирования работников за выполнение служебных заданий в период нахождения в служебных командировках и служебных поездках (в том числе на объектах магистрального трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов). Служебной командировкой (далее – командировка), в соответствии с "Положениемо режиме рабочего времени, условиях оплаты труда, гарантиях и компенсациях работников ОАО "АК "Транснефть" и организаций системы "Транснефть", направляемых в служебные командировки и служебные поездки", считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения за пределами административно-территориальных границ населенного пункта, в котором находится место постоянной работы данного работника. Местом постоянной работы считается место расположения организации (структурного подразделения организации), работа в котором обусловлена трудовым договором. Служебное поручение является конкретным заданием работодателя по выполнению работником обязанностей, входящих в его трудовую функцию согласно определенной трудовым договором должности (профессии, квалификации). Решение о направлении работника или группы работников в служебную командировку принимается руководителем филиала, структурного подразделения (отдела, службы, НПС, ЛПДС, ЦТТиСТ, ЦРС, БПО), который выдает задание для направляемых работников в устной или письменной форме согласно действующим нормативным документам АО "Транснефть-Урал с указанием всех необходимых сведений, для его успешного выполнения (цель задания, место его выполнения, срок выполнения и т.п.). Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Служебные поездки работников, постоянная работа которых в соответствии с трудовым договором осуществляется в пути или имеет разъездной (подвижной) характер, командировками не признаются. Работа в пути – работа, выполняемая работником по специальным графикам, предусматривающим рабочее время и время отдыха в пути следования транспортного средства, при этом его трудовая функция может быть, как связана, так и не связана с управлением транспортным средством. Работа с подвижным характером – работа, связанная с частой передислокацией организации, её структурного подразделения, перемещением работников или оторванностью от постоянного места жительства в связи с производственной необходимостью (когда не может быть обеспечено ежедневное возвращение работников к постоянному месту жительства). Работа с разъездным характером – работа, выполняемая на производственных объектах, расположенных на значительном расстоянии от места нахождения структурного подразделения Общества, и связанная с поездками сверх установленной продолжительности рабочего времени от места базирования (сборного пункта) до места выполняемой работы на объекте и обратно, а также в пределах обслуживаемых участков. Полевые условия – это особые условия производства геолого- разведочных, топографо-геодезических и других работ, связанные с временной необустроенностью труда и быта работников и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов. Не являются служебными командировками поездки работников общества и его филиалов в другую местность, связанные с выполнением определенных трудовым договором функций по обслуживанию объектов магистрального трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов, объектов связи, находящихся в пределах закрепленных административно-территориальных границ, участков (зон) обслуживания производственных объектов. Такие поездки считаются служебными поездками. К ним относятся поездки работников эксплуатационных, ремонтных, строительно-монтажных, автотранспортных, проектно-изыскательских и других подразделений (в том числе выполняющих работы экспедиционного характера, инженерно-изыскательские, монтажные, пуско-наладочные, диагностические, научно-исследовательские и другие работы, выполняемые в полевых условиях) на строящиеся объекты магистрального трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов, объекты связи (ВСТО, БТС и др.). Конкретный перечень подразделений, профессий и должностей работников, направляемых в служебные поездки, а также виды выполняемых ими работ устанавливаются локальными нормативными актами Общества с учетом условий и специфики производственной деятельности. Поездки работников (за исключением указанных в пункте 2.3 настоящего Положения), направляемых по распоряжению работодателя или уполномоченного им лица, для выполнения служебного поручения в обособленное структурное подразделение командирующей организации (филиал, представительство и т.п.), находящееся вне места постоянной работы, признаются командировками. Также считается командировкой поездка работника филиала или иного обособленного структурного подразделения, который согласно трудовому договору выполняет работу в одном населенном пункте, для выполнения служебного поручения в головную организацию, расположенную в другом населенном пункте. Порядок и сроки направления работников в служебные командировки (в том числе на объекты магистрального трубопроводного транспорта нефти и нефтепродуктов) определяются с учетом требований Постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 (далее – Постановление) в части, не противоречащей Трудовому кодексу Российской Федерации (далее – ТК РФ). Не включаются в срок командировки дни временной нетрудоспособности работника, которая подтверждается оформленными надлежащим образом документами соответствующих медицинских учреждений, имеющих лицензию (сертификацию) на оказание медицинских услуг. Направление работников в служебную командировку осуществляется путем оформления работником документов по формам Приложений к Постановлению Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты": - №№ Т-9 или Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работника (работников) в командировку; (Прил.3) - № Т-10 "Командировочное удостоверение"; (Прил.4) - № Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. (Прил.5) Регистрация оформленных и подписанных работодателем документов для работников, направляемых в служебную командировку, внесение данных о служебной командировке в модуль "Управление персоналом" и передача по реестру копий приказов о служебных командировках работников ОАО "АК "Транснефть" и организаций системы "Транснефть" в ООО "ТранснефтьФинанс" осуществляется работником отдела кадров организации. Фактическое время пребывания в месте командировки определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дне прибытия и дне выбытия из места командировки. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дне прибытия и дне выбытия делаются в каждом пункте. Для подтверждения факта убытия в служебную командировку и пребывания в пунктах назначения работник обязан произвести заверенные печатями отметки соответствующего должностного лица, либо органа принимающей стороны о прибытии на место командировки и убытии из него. По решению руководителя организации работнику может быть продлен срок пребывания в служебной командировке. В этом случае оформляется приказ (распоряжение). Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения, кроме случаев командирования в государства – участники Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы. При направлении работника в командировку на территории вышеуказанных государств, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам в командировочном удостоверении, оформленном как при командировании в пределах территории Российской Федерации. Время пребывания работника в заграничной командировке подтверждается отметками службы паспортно-визового контроля при пересечении границ. Направление работников Представительств ОАО "АК "Транснефть" за рубежом в служебные командировки на территорию Российской Федерации производится на основании согласованной с курирующим вице-президентом служебной записки, в которой указаны причины и сроки предстоящей служебной командировки, служебного задания и приказа (распоряжения) работодателя без оформления командировочного удостоверения. Время пребывания работника в заграничной командировке подтверждается отметками службы паспортно-визового контроля при пересечении границ. При направлении работников Представительств ОАО "АК "Транснефть" за рубежом в служебные командировки по территории страны пребывания и в иностранные государства, в которых для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, производится оформление служебного задания, приказа (распоряжения) и командировочного удостоверения. В командировочном удостоверении проставляются заверенные печатью отметки органа принимающей стороны о дне прибытия и дне выбытия из служебной командировки. Днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее – последующие сутки. Если вокзал, станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до вокзала, станции, пристани, аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника из командировки. Факт задержки командированного работника в пути следования по независящим от него причинам должен быть подтвержден штампом и подписью должностного лица перевозчика (вокзала, станции, пристани, аэропорта, и т.д.) на проездном или ином документе. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации после представления документов, подтверждающих факт вынужденной задержки. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в размерах, определяемых локальным нормативным актом организации. В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель. В случае невозможности отбытия в командировку по медицинским показаниям работник обязан заблаговременно известить своего непосредственного руководителя, либо отдел кадров организации о данном обстоятельстве с последующим представлением медицинского заключения. В случае отмены служебной командировки работником, либо ответственным лицом, назначенным руководителем организации, оформляется приказ (распоряжение) об отмене служебной командировки. В случае наступления в период командировки временной нетрудоспособности, работник обязан незамедлительно уведомить о таких обстоятельствах должностное лицо, принявшее решение о его командировании. Перед направлением работника в командировку работодатель обязан выдать ему аванс в пределах причитающихся ему сумм командировочных расходов. Аванс работнику выдается (либо начисляется на его лицевой счет) на основании расчета расходов на командировку, исходя из продолжительности командировки и стоимости проезда на соответствующем виде транспорта к месту командировки (туда) и месту постоянной работы (обратно), стоимости проживания и иных предусмотренных расходов. Работникам возмещаются расходы по проезду и найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения руководителя организации. Размеры расходов, связанных с командировкой, определяются локальными нормативными актами организации. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом условий, предусмотренных настоящим Положением. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования (в т.ч. маршрутное такси) соответственно к вокзалу, станции, пристани, аэропорту и от вокзала, станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы, а также страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам (кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение) в порядке и размерах, определенных коллективными договорами или локальным нормативным актом. Работникам Представительств ОАО "АК "Транснефть" за рубежом при направлении в служебную командировку на территорию Российской Федерации расходы по найму жилого помещения и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) выплачиваются в валюте Российской Федерации (в рублях). Расходы по проезду к месту командирования выплачиваются в иностранной валюте. При направлении работников Представительств ОАО "АК "Транснефть" в служебную командировку по территории страны пребывания расходы по проезду, найму жилого помещения, и суточные выплачиваются в иностранной валюте. Оплата и (или) возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле" от 10.12.2003 173-ФЗ. Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом организации, с учетом особенностей, предусмотренных настоящим Положением. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются: а) при проезде по территории Российской Федерации – в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок в пределах территории Российской Федерации; б) при проезде по территории иностранного государства – в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом для командировок на территории иностранных государств. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник. Работнику, выехавшему в командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой коллективным договором или локальным нормативным актом, для командировок на территории иностранных государств. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки на территории иностранных государств, подтвержденные соответствующими документами, возмещаются в порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном настоящим Положением при направлении в командировку в пределах территории Российской Федерации. Работнику при направлении его в командировку на территорию иностранного государства за счет средств работодателя обеспечиваются: а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов; б) обязательные консульские и аэродромные сборы; в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта; г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки; д) иные обязательные платежи и сборы. Возмещение иных расходов, связанных с командировками в случаях, порядке и размерах, определяемых коллективным договором или локальным нормативным актом, осуществляется при представлении документов, подтверждающих эти расходы. По возвращению из командировки работник обязан доложить своему руководителю о выполнении или невыполнении служебного задания и сделать соответствующую отметку в виде краткой записи в специальном поле служебного задания формы № Т-10а. Работник обязан в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня возвращения из командировки представить в отдел бухгалтерского учета и отчетности КНУ авансовый отчет об израсходованных суммах по унифицированной форме № АО-1 "Авансовый отчет", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 и возвратить неизрасходованные суммы денежных средств. (Прил. 6). К авансовому отчету прилагаются служебное задание с отметкой о его выполнении, командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке, документы о найме жилого помещения и фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой. Обоснованность произведенных расходов подтверждается руководителем организации или уполномоченным должностным лицом, которое должно поставить на авансовом отчете свою подпись. Если указанная в авансовом отчете сумма расходов, понесенных в связи со служебной командировкой, превышает выданный на командировку аванс (только при условии расходования работником средств с разрешения работодателя), то недостающая сумма должна быть выплачена работнику в течение семи рабочих дней с момента принятия авансового отчета в ОБУ и О КНУ. В случае отмены командировки работник обязан незамедлительно вернуть полученный аванс в кассу организации. В случаях, когда работник не представил в установленный срок авансовый отчет по командировочным расходам, а также не произвел возврат неизрасходованных сумм, работодатель имеет право произвести удержание долга за работником в соответствии со статьями 137 и 138 Трудового Кодекса Российской Федерации. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет денежных средств на командировочные расходы одним лицом другому запрещается. Работникам, направляемым в служебные поездки, при выезде с места базирования на срок более 1 дня возмещаются дополнительные расходы по проезду, по найму жилого помещения и суточные (за исключением случаев доставки работников служебным транспортом и предоставления служебного жилья и питания). В данном случае издается приказ по организации о направлении работников для выполнения конкретного задания (работы) на соответствующем участке (зоне) обслуживания производственных объектов Общества либо его структурного подразделения. При этом дополнительные расходы возмещаются за каждый календарный день пребывания работника в указанных условиях, включая праздничные и выходные дни, согласно оформленного в установленном порядке графика производства работ и табеля учета использования рабочего времени. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой, в соответствии со статьей 168 Трудового Кодекса РФ и локальными нормативными актами Компании (расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные и др.). Размеры предельных сумм возмещения расходов, связанных со служебными командировками, утверждаются работодателем с учетом требований законодательства Российской Федерации. В Курганском нефтепроводном управлении, согласно Приказа АО "Транснефть-Урал №462 от 11 июня 2013г. установлены следующие нормы возмещения расходов при командировке и служебной поездке: 1. При найме жилого помещения на территории Российской Федерации и Республики Казахстан возмещать фактические расходы, подтвержденные соответствующими документами, в пределах норм возмещения: 1.1. При направлении работников на выполнение работ на объектах линейной части и ЛПДС (НПС), при отсутствии вагон-домиков и свободных мест в помещениях временного проживания – в размере не более 2000 руб. в сутки; 1.2. Для начальника управления, главного инженера и заместителей начальника: в городах Москва, Санкт-Петербург и Астана – до 7000 руб. в сутки, в остальных городах Российской Федерации и Республики Казахстан – до 5000 руб. в сутки; 1.3. Для остальных работников: в городах Москва, Санкт-Петербург и Астана – до 5500 руб. в сутки, в остальных городах Российской Федерации и Республики Казахстан – при проживании в гостиницах до 4000 руб. в сутки, при проживании в квартирах, жилых домах по договорам найма жилых помещений с индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, юридическими лицами других форм собственности при условии оформления первичных документов в соответствии с требованиями действующего законодательства – до 2000 руб. в сутки на 1 чел. 2. Оплату суточных при командировании: 2.1. В города Москва, Санкт-Петербург и Астана производить в размере: для решения производственных вопросов, участия в конкурсах, культурно- массовых и спортивных мероприятиях – 700 руб, для участия в семинарах, на учебу и повышение квалификации – 550 руб.; 2.2. В другие города и населенные пункты Российской Федерации, Республики Казахстан, на объекты магистральных нефтепроводов: для решения производственных вопросов, участия в конкурсах, культурно- массовых и спортивных мероприятиях, семинарах, на учебу и повышение квалификации – 400 руб. за каждый день нахождения в командировке; 2.3. На территории иностранных государств – в размерах, установленных законодательными актами Правительства Российской Федерации для работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, при служебных командировках на территории иностранных государств. Со дня пересечения границы при въезде на территорию РФ вновь применяется норма, установленная для внутренних командировок: в случае транзита через город Москва – в размере 700 руб., напрямую или через другие города РФ – в размере 400 руб. за каждый день нахождения в командировке. 3. Затраты по выплатам суточных относятся на расходы в полном размере. 4. Производится оплата страховых платежей обязательного страхования пассажиров на все виды транспорта по фактическим расходам. Не принимается для возмещения полисы добровольного страхования от несчастных случаев. 5. Возмещение расходов на проезд в аэропорт и обратно при осуществлении авиаперелетов производить на основании проездных документов в размере фактических затрат, вне зависимости от расположения аэропорта к территориальным границам населенного пункта. 6. При предъявлении подтверждающих документов возмещение произведенных при выполнении служебных заданий расходов на оплату такси возмещается только по согласованию с начальником управления. Во исполнение Положения ЦБР от 12 октября 2011г. №373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации", во избежание налоговых рисков в Курганском НУ АО "Транснефть-Урал" применяет следующий порядок расчета и выдачи подотчетных сумм на командировочные, хозяйственно-операционные расходы, который определен в Распоряжении АО "Транснефть-Урал" №4 от 31 января 2012г. "О порядке выдачи подотчетных сумм работникам АО "Транснефть-Урал": 1. Для выдачи наличных денег из кассы работнику под отчет расходный кассовый ордер (прил.7) оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица (прил.8), составленному на бланке и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дата, и заявки на получение денежных средств в подотчет. 2. При перечислении командировочных расходов под отчет работнику на его картсчет оформляется служебная записка "О перечислении денежных средств" на имя руководителя предприятия. (Прил.9). Заявление подотчетного лица при этом не оформляется. После подтверждения о необходимости выдачи подотчетному лицу денежных средств на соответствующую сумму, финансово- экономический отдел подготавливает "Служебную записку на оплату" (Прил. 10) для зачисления командировочных расходов на расчетный счет КНУ в Курганском отделении №8599 Сбербанка России с расчетного счета АО "Транснефть-Урал", согласовывает ее в ОБУ и О КНУ, в аппарате управления АО "Транснефть-Урал в планово-экономическом отделе, утверждает начальником КНУ. Согласно реестру к платежному поручению с расчетного счета КНУ на карточные счета работников перечисляется подотчетная сумма. 3. Выдача денежных средств под отчет на хозяйственно-операционные расходы, кроме расходов на приобретение ГСМ, осуществляется работникам, с которыми заключены договоры о полной материальной ответственности (прил. 11). Срок расходования подотчетных сумм, выданных на хозяйственно- операционные расходы, составляет не более 15 рабочих дней. 4. Для получения и расходования денежных средств на хозяйственно- операционные расходы определены следующие категории работников: 4.1. Работники отдела эксплуатации зданий и хозяйственного обеспечения; 4.2.Работники отдела социального развития, производственных подразделений, столовых; 4.3. Работники транспортной службы аппарата управления и ЦТТ и СТ; 4.4. Работники отдела материально-технического снабжения; 4.5. Работники финансово-экономического отдела и т.д. Учет расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерии Курганского нефтепроводного управления АО "Транснефть-Урал ведется по счету 71. |