дипл про подотч. Изучается порядок синтетического учета расчетов с подотчетными лицами
 Скачать 0.55 Mb.
|
|
ЗАКЛЮЧЕНИЕ В данной работе было проведено всестороннее исследование учета и анализа расчетов с подотчетными лицами в Курганском нефтепроводном управлении АО "Транснефть-Урал". Организация была образована как филиал 26 января 1973 г. Собственные земельные владения КНУ имеет лишь в двух районах: Варгашинский, Юргамышский. Наибольший удельный вес в структуре основных фондов Курганского НУ занимает линейная часть магистральных нефтепроводов (37,9%), а также машины и оборудование, транспортные средства и прочие основные средства (27%). По итогам проведенного исследования можно сделать следующие выводы. В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организации практически постоянно сталкиваются с необходимостью производить расчеты наличными деньгами (не связанные с выплатой заработной платы) как с юридическими, так и с физическими лицами. Денежные средства для этих целей, как правило, выдаются под отчет сотрудникам, состоящим в штате предприятия. Целевое использование полученных под отчет наличных денежных средств должно быть подтверждено документально. Кроме того, особое внимание следует обращать на обоснованность и правильность включения произведенных подотчетными лицами хозяйственных, командировочных, представительских расходов в состав себестоимости продукции (работ, услуг), соответствии их величины установленным нормативам. Для рассмотрения особенностей организации и учета расчетов с подотчетными лицами был использован практический учетный материал предприятия. Проведенное исследование состояния учета расчетов с подотчетными лицами в КНУ показало, что в учете данной группы внутрихозяйственных операций имеют место случаи нарушения методологических принципов ведения бухгалтерского учета и требований нормативных документов, действующих в Российской Федерации. Учет расчетов с подотчетными лицами только на первый взгляд кажется самым простым разделом бухгалтерского учета. Помимо составления корреспонденции счетов здесь необходимо контролировать правильность оформления денежных документов, и осуществлять постоянный контроль над соблюдением кассовой дисциплины, целевым использованием наличных денежных средств, полученных из банка. Кроме того, денежные расчеты всегда были привлекательны для совершения различных махинаций. В связи с недостатками, выявленными в ходе исследования, рекомендуется внедрить следующие мероприятия по их устранению: 1. Телефонные переговоры между командированным работником и начальником подразделения рекомендуется компенсировать за счет суточных, во избежание штрафных санкций налоговых органов. 2. Если работник должен возвратиться из командировки на место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован, то командировочное удостоверение обычно не выписывается. Однако, рекомендуется все же оформить командировочное удостоверение, при отсутствии которого могут возникнуть ненужные сложности с проверяющим предприятие налоговым инспектором по поводу обоснованности компенсационных выплат работнику. 3. В случае приобретения материальных ценностей подотчетным лицом у гражданина-предпринимателя должны быть получены такие данные, как адрес постоянного местожительства гражданина-предпринимателя, его паспортные данные и иные данные, которые при покупках за наличный расчет, особенно в розничной торговле, далеко не всегда представляется возможным получить. В лучшем случае на печати гражданина-предпринимателя указаны населенный пункт, в котором он зарегистрирован в этом качестве, и номер его регистрационного свидетельства. В случае невозможности получить необходимые данные рекомендуется отказаться от покупок именно у этого продавца во избежание противоречий с налоговыми органами. 4. А в случае несостоявшейся командировки и сдачи авиабилета производится компенсация работнику понесенных расходов, учитывая, что они связаны с исполнением трудовых обязанностей. Однако данная компенсация не относится к командировочным расходам (так как командировка фактически не состоялась) и к другим видам компенсаций, предусмотренных действующим законодательством, следовательно, понесенные расходы рекомендуется возмещать за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов. Выплаченная компенсация должна быть включена в совокупный годовой доход работника, облагаемый налогом на доходы. 5. Для целей учета рекомендуется ввести Ведомость по расчетам с подотчетными лицами, с помощью которой будут контролироваться остатки на начало периода, а также подразделение, в котором обнаружена наибольшая задолженность и, следовательно, нарушение трудовой дисциплины. 6. В учетной политике Курганского НУ нет прямых положений об учете расчетов с подотчетными лицами, в связи с этим рекомендуется внести определенные дополнения, например, "Подотчетное лицо обязано рассчитаться по полученным в подотчет денежным средствам в течение 3 дней, предоставив документы, подтверждающие их расход, а остаток возвратить в кассу предприятия. Выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу". 7. Представительские расходы в Курганском НУ являются незначительными и отдельной статьей не учитываются. Но в соответствии с законодательством любая величина расходов должна быть учтена отдельно, а не включаться в состав командировочных либо хозяйственных расходов, как это происходит на самом деле. В связи с этим одним из направлений совершенствования учета расчетов с подотчетными лицами является создание и утверждение Сметы представительских расходов, в которой указываются дата расходов, направление использования, ответственное лицо, сумма затрат. Таким образом, предлагаемые меры позволят усилить контроль за ведением учета расчетов с подотчетными лицами и избежать штрафных санкций налоговых органов. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ Основная 1. Налоговый кодекс РФ, правовая система "Гарант", по состоянию на 01.01.2013 г. 2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. – М. проспект, 2010 г. 3. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.11 N 402-ФЗ, правовая система ""Консультант Плюс", по состоянию на 31.01.2013 г. 4. Федеральный закон "Об аудиторской деятельности" от 30.12.2008г. №307-ФЗ. 5. Федеральный закон "О валютном регулировании и валютном контроле" от 10.12.2003 173-ФЗ. 6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10. 2000 г. № 94н. 7. Постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2008г. № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки". 8. Положение ЦБР от 12 октября 2011г. №373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации". 9. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от29.07.98 г. № 34н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03. 2010 г. № 31н). 10. Басаков М.И. Азы бухгалтерского учета: практическое пособие. – Ростов н/Д.:Феникс, 2012 – 158 с. 11. Бычкова С.М., Бадмаева Д.Г.Бухгалтерский финансовый учет: Уч. пособие. – М.: Эксмо, 2008. – 528 с. (Серия: Высшее экономическое образование) 12. Илышева Н.Н., Крылов С.И. Анализ финансовой отчетности: учебное пособие для студентов вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. – 431 с. 13. Касьянова Г.Ю. Главная книга бухгалтера (5-е изд., перераб. и доп.). – М.:АБАК, 2013. – 864с. 14. Касьянова Г.Ю.Расчеты с подотчетными лицами: 2-е изд.- М.: АБАК, 2011. – 88 с. 15. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие для студентов вузов. – М.: 2009. – 592с. 16. Рогуленко Т.М. Бухгалтерский финансовый учет: учебник – М.: КНОРУС, 2011. – 288с. 17. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Учебник (5-е изд.). – М.: "Инфра – М", 2009. – 536с. 18. "Положение о режиме рабочего времени, условиях оплаты труда, гарантиях и компенсациях работников ОАО "АК "Транснефть" и организаций системы "Транснефть", направляемых в служебные командировки и служебные поездки" 19. Устав АО "Транснефть-Урал" от 10 июня 2011г. 20. Положение об учетной политике по ведению бухгалтерского и налогового учета АО "Транснефть-Урал" на 2014г. 21. Приказ АО "Транснефть-Урал" №462 от 11.06.13г. "О нормах возмещения расходов при командировках и служебных поездках". 22. Распоряжение АО "Транснефть-Урал" №4 от 31.01.12г. "О порядке выдачи подотчетных сумм работникам ОАО "Уралсибнефтепровод". 23. Первичная документация Курганского нефтепроводного управления АО "Транснефть-Урал" за 2014г. ПРИЛОЖЕНИЯ Подробнее: http://molum.ru/referat/buhgalterskii-uchet-i-analiz-raschetov-s- podotchetnymi-licami.html |