Кафедра Бухгалтерского учета
 Скачать 3.46 Mb.
|
Автоматизированная форма учетаАвтоматизация бухгалтерского учета позволяет обработать документацию по всем разделам учета, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности. Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ. В настоящее время используются, следующие программы: «1С:Бухгалтерия», «Инфобухгалтер», «Инотек», «Турбо-бухгалтер», «БЭСТ», «Галактика», «Парус» и др. При использовании компьютерных программ, данные синтетического и аналитического учета формируются в базе данных используемой компьютерной программы и ежемесячно выводятся на бумажные носители – выходные формы документов (мемориальные ордера, карточки, ведомости, главная книга, отчет и т.п.). Учетным регистром, получаемым с ПК, может быть любой документ, содержащий систематическую и хронологическую запись. При этом содержание показателей в выходных формах документов должно соответствовать требованиям, предусмотренным законодательством для регистров бухгалтерского учета. Тема 4. Основы организации бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностиБухгалтерская служба организации и ее структура.Бухгалтерия является самостоятельной структурной единицей организации. Количественный состав бухгалтерии зависит от многих факторов: от размеров организации, от видов деятельности, от организации и технологии производства, от наличия структурных подразделений и их территориального расположения, от квалификации работников учета и автоматизации учетных работ и других факторов. Структура аппарата бухгалтерии также зависит от особенностей каждой организации. На практике сложились три основных типаорганизацииструктурыбухгалтерии: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная) комбинированная (функциональная). При линейнойорганизации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Такая структура бухгалтерии применяется в небольших организациях. При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются различные отделы, возглавляемые старшими бухгалтерами. Работники этих отделов бухгалтерии подчиняются непосредственно старшим бухгалтерам, которые в свою очередь подчиняются главному бухгалтеру. Данная модель структуры бухгалтерии применяется в средних и крупных организациях, в которых могут быть созданы следующие отделы: расчетный — осуществляет учет расчетов с персоналом по оплате труда, расчетов с органами социального страхования, поставщиками, покупателями и заказчиками и другие; материальный — ведет учет поступления и расходования сырья, топлива, и других материально-производственных ценностей; производственный отдел — ведет учет затрат и выпуска продукции, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчетность о затратах и выпуске продукции; готовой продукции — ведет учет готовой продукции на складах и ее реализации; общий отдел — осуществляет ведение остальных операций и Главной книги, составляет бухгалтерскую отчетность и налоговые декларации. В крупных организациях, кроме перечисленных, могут быть открыты и другие отделы (например, учета капитальных вложений, учета основных средств и т.п.) При функциональной (комбинированной) организации структуры бухгалтерии ее специальные структурные подразделения (по центрам ответственности и другим организационным структурам) выполняют замкнутый цикл работ. Права главного бухгалтера в этом случае передаются руководителям подразделений бухгалтерий в пределах установленной компетенции. Учет в организациях может быть организован по централизованной, децентрализованной и смешанной форме. Для централизованногоучетахарактерно сосредоточение работников бухгалтерского аппарата в главной бухгалтерии. Именно в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. При децентрализацииучетаучетный аппарат распределяется по отдельным производственным подразделениям организации. И уже там ведется синтетический и аналитический учет, составляются отдельные балансы и отчетность цехов, филиалов, структурных подразделений. Главная бухгалтерия в этом случае составляет сводный баланс и отчеты по организации, а также осуществляет контроль за постановкой учета в отдельных частях организации. При наличии в структуре организации филиалов, представительств и иных структурных подразделений организация учета в них должна быть отражена в учетной политике, где также должны быть указаны обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс и не выделенные на отдельный баланс. При использовании любого типа организации структуры бухгалтерии, только хорошо налаженные взаимоотношения с другими службами и подразделениями дают возможность получать информацию, необходимую для управления и обеспечения контроля за финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта. Поэтому организация должна разработать и утвердить положение о службе бухгалтерского учета, которое раскрывает основные задачи этой службы, ее структуру, функции, взаимоотношения с другими подразделениями организации, а также права и ответственность работников бухгалтерии. Общими типовыми обязанностями бухгалтера являются: Выполнение работ по ведению бухгалтерского учета активов, обязательств, источников финансирования хозяйственной деятельности, доходов, расходов и фактов хозяйственной жизни. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке. Отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, связанных с движением основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств. Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления бухгалтерской отчетности. Оформление бухгалтерских документов с установленным порядком для передачи в архив. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Однако, бухгалтерия не сможет эффективно работать, если она не будет своевременно получать необходимую информацию и документацию от других служб организации. Поэтому в процессе учетной работы, при взаимоотношении бухгалтерской службы с должностными лицами других служб и подразделений на данные службы возлагаются отдельные учетные функции. Подразделения и службы организации предоставляют в бухгалтерскую службу различные документы и информацию. Отдел снабжения представляет: сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов, комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин; отчетные данные о стоимости материалов и комплектующих изделий. Производственные отделы представляют: информацию о выпуске продукции (работ, услуг), о выполнении производственных показателей; сведения о затратах на производство продукции (работ, услуг); разного рода справки, сведения и прочие документы, связанные с деятельностью подразделений. Отдел сбыта представляет: данные об остатках продукции (по видам и типам); сличительные ведомости по результатам инвентаризации продукции; сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков; извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам. Юридический отдел представляет: документы по фактам хищений материальных ценностей и взысканий дебиторской задолженности с граждан и организаций; документы по действиям тех или иных организаций, действия которых неправомерны и (или) наносят ущерб имущественному положению организации. Отдел кадров представляет: списки лиц, работающих в организации; приказы о принятии на работу, увольнении, отпуске, внутреннем перемещении. Структура бухгалтерской службы и организация ее работы должны обеспечивать выполнение поставленных задач в минимальные сроки и с высоким качеством. |