Кафедра Бухгалтерского учета

• Название: Кафедра Бухгалтерского учета
• Дата: 17.09.2022
• Размер: 3.46 Mb.
• Имя файла: um_buh_uchet_i_analiz.docx
• Тип: Документы; #681516
• страница: 46 из 143

Права и обязанности руководителя организации

Руководительорганизации- лицо, являющееся единоличным исполнительным органом экономического субъекта, либо лицо, ответственное за ведение дел экономического субъекта, либо управляющий, которому переданы функции единоличного исполнительного органа.

К его компетенции относятся все вопросы руководства текущей деятельностью организации, за исключением вопросов, отнесенных к компетенции общего собрания акционеров или учредителей. Он действует от имени организации, в том числе представляет ее интересы, совершает сделки, утверждает штаты, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками организации.

Именно руководитель обязан организовать ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета. Он несет ответственность за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций. Поэтому именно он решает, как будет осуществляться учет на предприятии.

Руководитель может учредить бухгалтерию, возглавляемую главным бухгалтером, либо передать на договорных началах ведение учета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту.

Руководитель предприятия малого или среднего бизнеса может вести бухгалтерский учет лично (если он обладает для этого достаточной квалификацией). Руководителю банка такого права выбора не предоставлено, он обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера.

Руководитель несет ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета, своевременное представление бухгалтерской финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности организации, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации.

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» руководителем экономического субъекта определяется состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

Сами формы первичных учетных документов также утверждает руководитель экономического субъекта.

Кроме того, в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» он обязан организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.

Экономический субъект, бухгалтерская (финансовая) отчетность которого подлежит обязательному аудиту, обязан организовать и осуществлять

внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности.

В обязанности руководителя также входит создание необходимых условий для правильной организации бухгалтерского учета, обеспечение неукоснительного выполнения всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации требований главного бухгалтера в части, касающейся порядка оформления и сдачи в бухгалтерию необходимых документов.

3. Права и обязанности главного бухгалтера организации

Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерскую службу. Он действует в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и другими нормативными актами.

Главныйбухгалтер– должностное лицо, подчиняющееся непосредственно руководителю организации, несущее ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, представление полной достоверной бухгалтерской отчетности.

Только руководитель назначает и освобождает главного бухгалтера от должности. Причем в некоторых организация (например, акционерных обществах, паевых инвестиционных фондах и др.) главным бухгалтером может быть назначено лицо, отвечающее следующим требованиям:

1. 
   наличие высшего образования;
   
2. 
   наличие стажа работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
   
3. 
   отсутствие неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.
   

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников, даже для руководителя.

Руководители организации и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета в установленном законодательством и нормативными документами порядке, искажения бухгалтерской отчетности, несоблюдения сроков ее предоставления и публикации привлекаются к административной и уголовной ответственности. Главный бухгалтер, в частности, несет ответственность в случаях:

• 
  наличия ошибок и искажений в бухгалтерском учете и отчетности по причине неправильного ведения бухгалтерского учета;
  
• 
  оформления документов и отражения в учете операций, противоречащих действующему законодательству, нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
  
• 
  несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
  
• 
  нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач и потерь, дебиторской и кредиторской задолженностей, за несвоевременное взыскание средств с виновных лиц;
  
• 
  составления недостоверной бухгалтерской отчетности, нарушение сроков представления бухгалтерской отчетности.
  

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций действующему законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

На практике нередко случается так, что руководитель организации и главный бухгалтер по-разному оценивают ту или иную хозяйственную ситуацию.

В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером:

1. 
   данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта. В этом случае руководитель организации единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;
   
2. 
   объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.
   

Главный бухгалтер обязанобеспечить:

• 
  Активное применение современных методов автоматизации учетных работ, форм и способов ведения бухгалтерского учета.
  
• 
  Полный учет поступающих денежных средств и других активов, а также отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.
  
• 
  Контроль за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины.
  
• 
  Связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерской службы.
  
• 
  Достоверный учет издержек производства и обращения, результатов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными правилами.
  
• 
  Правильное начисление и своевременное перечисление налогов и сборов в бюджеты всех уровней, взносов на социальное страхование и обеспечение; погашение в установленные сроки задолженности банкам по кредитам и т.п.
  
• 
  Составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам.
  
• 
  Осуществление экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности.
  
• 
  Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в архив.
  

На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности и денежные средства.

На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к заместителю или иному должностному лицу, о чем объявляется приказом по предприятию.

4. Учетная политика организации, ее значение и порядок формирования

Все организации обязаны формировать учетную политику. Это предус- мотрено Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по бухгалтерскому учету ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Под учетной политикой организации понимается принятая ею сово- купность способов ведения бухгалтерского учета.

К способамведениябухгалтерскогоучетаотносятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной жизни, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.

Учетная политика является основой для формирования всех остальных организационно-распорядительных документов экономического субъекта, а способы отражения операций в бухгалтерском учете учитываются при выработке и принятии управленческих решений. От того, насколько грамотно сформирована учетная политика, зависит конечный финансовый результат деятельности организации.

Экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами.

Учетная политика организации должна обеспечивать:

• 
  полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты);
  
• 
  своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности (требование своевременности);
  
• 
  большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов (требование осмотрительности);
  
• 
  отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из их экономического содержания и условий хозяйствования (требование приоритета содержания перед формой);
  
• 
  тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца (требование непротиворечивости);
  
• 
  рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйствования и величины организации (требование рациональности).
  

Ответственность за формирование учетной политики в организации несет главный бухгалтер, а утверждает ее руководитель. При этом должны быть утверждены:

• 
  рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета;
  
• 
  формы первичных учетных документов, применяемых для оформления операций, а также формы документов внутренней бухгалтерской отчетности;
  
• 
  порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
  
• 
  методы оценки активов и обязательств;
  
• 
  правила документооборота и технология обработки учетной информации;
  
• 
  порядок контроля за хозяйственными операциями;
  
• 
  другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
  

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, сле- дующего за годом утверждения соответствующего организационно-распо- рядительного документа, при этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая вы- деленные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.

Вновь созданная организация должна оформить избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня государственной регистрации.

При формировании учетной политики организация должна выбрать один из нескольких, допускаемых законодательством, способов ведения бухгалтерского учета. Если по какому-либо вопросу способ ведения бухгалтерского учета не установлен, организация может разработать его самостоятельно.

Учетная политика организации оформляется приказом или распоряжением руководителя. Приказ об учетной политике можно разделить на два раздела, каждый из которых включает в себя несколько элементов:

1. 
   организационно-технический раздел, в котором отражены особенности ор- ганизации и техники ведения бухгалтерского учета на предприятии;
   
2. 
   методологический раздел, где раскрыты способы оценки и учета тех или иных объектов, выбранные предприятием.
   

В организационно-техническом разделе учетной политики обычно рассматриваются следующие элементы:

1. 
   Организация учетной работы.
   

Здесь должно быть отражено решение руководителя о том, кто будет вести бухгалтерский учет в организации: бухгалтерия во главе с главным бухгалтером, сторонняя организация или руководитель лично (если речь идет о малом предприятии).

2. 
   Учет в филиалах (обособленных подразделениях).
   

Если у организации имеются филиалы (или иные обособленные подразделения), учетная политика все же утверждается по организации в целом. Филиалы (обособленные подразделения) не могут применять учетную политику, отличную от учетной политики головной организации, так как это нарушает ПБУ 1/2008«Учетная политика организации».

3. 
   Система и План счетов бухгалтерского учета
   

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» каждая организация на основе утвержденного Министерством финансов РФ Плана счетов бухгалтерского учета должна разработать собственный рабочий план. В нем следует указать счета, которые будут применяться для ведения в организации синтетического и аналитического учета.

В рабочем плане счетов организации может быть использовано столько счетов и субсчетов, сколько необходимо для отражения хозяйственной деятельности. Организации могут самостоятельно уточнять содержание отдельных счетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета. Дополнительные счета первого порядка, не предусмотренные в утвержденном Плане счетов, могут вводиться только по согласованию с Министерством финансов РФ.

Общая структура кода каждого счета может быть построена на принципах позиционной системы кодирования: первые два знака отведены для обозначения номера синтетического счета в соответствии с типовым Планом счетов, третий знак - для кодирования субсчета, последующие знаки - для группировки и кодирования аналитических счетов.

4. 
   Форма бухгалтерского учета
   

В соответствии с законодательством организация самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета, то есть определяет совокупность учетных регистров, которые будут использоваться для отражения фактов хозяйственной жизни. Наиболее распространены журнально-ордерная форма, мемориально-ордерная формa, автоматизированная форма и упрощенная форма для малых предприятий.

5. 
   Применяемые формы первичных учетных документов
   

Основанием для отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете являются первичные учетные документы. С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению (кроме первичных документов по учету денежных средств).

Самостоятельно разработанные организацией формы первичных учетных документов с указаниями по их заполнению рекомендуется привести в приложении к приказу об учетной политике.

6. 
   Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
   

Данный перечень утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Перечень целесообразно разработать применительно к должностям и привести его в приложении к приказу об учетной политике.

7. 
   График и правила документооборота.
   

Организация должна утвердить правила документооборота, который регламентируется графиком.

8. 
   Номенклатура учета материально-производственных запасов
   

Для организации аналитического учета материалов компания должна разработать номенклатуру материально-производственных запасов в разрезе их наименований или однородных групп (видов).

9. 
   Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
   

При формировании учетной политики следует утвердить количество инвентаризаций в отчетном году, периодичность (или даты) их проведения, перечень проверяемого имущества и обязательств. Например, инвентаризация товаров может проводиться ежемесячно, а инвентаризация основных средств раз в год или даже раз в три года.

10. 
    Внутренняя отчетность организации
    

Помимо бухгалтерской отчетности, образцы форм которой утверждает Министерство финансов РФ, организация может также предусмотреть систему внутренней отчетности, необходимой для управленческого персонала. Поэтому в учетной политике целесообразно установить формы, периодичность и сроки составления и представления внутренней отчетности, определить лиц, ответственных за ее составление, а также потенциальных пользователей этой отчетности.

11. 
    Прочие решения.
    

Приказ об учетной политике может также содержать ссылки на другие внутренние положения, например:

• 
  разработанная номенклатура дел, формируемых в бухгалтерской службе, с указанием сроков их хранения;
  
• 
  положения, закрепляющие требования главного бухгалтера по оформ- лению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необхо- димых документов и сведений;
  
• 
  сроки и порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию;
  
• 
  порядок использования контрольно-кассовых машин при ведении расчетов с населением за наличный расчет;
  
• 
  выписки из положений, регламентирующих формы и системы оплаты труда, работу с персоналом и т.д.
  

Во втором, методологическомразделеучетной политики организации следует выбрать способы ведения бухгалтерского учета различных объектов, исходя из вариантов, предложенных в действующих нормативных актах, и обосновать данный выбор.

В учетной политике должно быть предусмотрено, как минимум, следующее:

• 
  возможность проведения переоценки основных средств и ее порядок;
  
• 
  установление лимита стоимости основных средств и его размер ;
  
• 
  методы начисления амортизации основных средств;
  
• 
  порядок отражения затрат на ремонт основных средств;
  
• 
  методы начисления амортизации нематериальных активов;
  
• 
  порядок организации синтетического и аналитического учета материалов;
  
• 
  способы оценки, применяемые при списании материально- производственных запасов;
  
• 
  порядок организации учета товаров;
  
• 
  порядок оценки незавершенного производства;
  
• 
  методы учета затрат и калькулирования себестоимости продукции (работ,
  

услуг),

• 
  порядок списания общехозяйственных расходов;
  
• 
  порядок учета выпуска готовой продукции;
  
• 
  необходимость и порядок создания резервов;
  
• 
  и другое.
  

Очень важно, чтобы все сложные учетные вопросы и вопросы, по которым возможны различные варианты решения, нашли свое отражение в учетной политике.


ООО «Рассвет»

ПРИКАЗ № 1-УП от 30 декабря 2013 г. « О принятии учетной политики организации для целей бухгалтерского учета на 2014 год»

Руководствуясьнормами:

• 
  ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  
• 
  п.8 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (Приказ Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н в редакции от 11.03.2009 № 22н);
  
• 
  а также в соответствии с иными положениями и нормами, содержащимися в законодательстве о бухгалтерском учете и отчетности,
  

вцелях:

-формирования полной и достоверной информации о порядке учета хозяйственных операций в 2013 году;

• 
  обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей;
  
• 
  контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью
  

уплаты в бюджет налогов и сборов.

Приказываю:

1. 
   Утвердить новую редакцию Положения об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2014 год (Положение № 1);
   
2. 
   Контроль за формированием и соблюдением положений учетной политики возложить на главного бухгалтера организации.
   
3. 
   Изменения учетной политики производить в случаях:
   

• 
  изменения законодательства РФ и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету (не ранее чем с момента вступления в силу изменений норм указанного законодательства);
  
• 
  в случае начала осуществления нового вида деятельности;
  
• 
  разработки новых способов ведения бухгалтерского учета;
  
• 
  существенного изменения условий хозяйствования.
  

Настоящий приказ вступает в действие с «01» января 2014 года.