Автоматизированное рабочее место работника склада. рейтинг по информац технологии. Кафедра информационных систем
 Скачать 131.77 Kb.
|
 Кафедра информационных систем _________________________ Рейтинговая работа по дисциплине Информационные технологии в профессиональной деятельности Задание/вариант № 6 Тема Автоматизированное рабочее место работника склада. Выполнена обучающимся группы РЭЗ 20.1/1-20 Титовой Дарьей Александровной Рязань – 2022 г. СОДЕРЖАНИЕ ВВЕДЕНИЕ……………………………………………… 3 1.АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ …………..………4 2. ОБОСНОВАНИЕ СОСТАВА ЗАДАЧ АРМ………… 6 3. СТРУКТУРА РАБОЧЕГО МЕСТА ……………………..7 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………10 Введение Предметной областью является склад товаров. Проектирование автоматизированного рабочего места (АРМ) работника склада осуществляется для решения комплекса задач, связанных с приходом и расходом товара, а также с необходимостью его учета. Решение данного комплекса производится в несколько этапов, в рамках каждого из которых решаются собственные задачи. Результатом решения АРМ является обеспечение автоматизированного учета товара на складе. Сферой применения АРМа является решение комплекса задач связанных с приходом и расходом товара, а также с необходимостью его учета. Этот комплекс решается в несколько этапов, каждому из которых соответствуют собственные задачи. Результатом решения задач АРМа является обеспечение автоматизированного учета товара на складе. Пользователями АРМа являются работники склада. К внешним связям АРМа следует отнести: отдел сбыта, который является заказчиком товара; персонал отдела снабжения, который обеспечивает поставку товара от поставщиков.[2] Для автоматизации задач, связанных с учетом товара на складе и разрабатывается база данных «Склад». Целью настоящей работы является получение практических навыков в проектировании локального автоматизированного рабочего места (АРМ) управленческого персонала. В качестве предметной области мною выбран склад товаров. Проектирование АРМ работника склада осуществляется с использованием реляционных баз данных (на основе СУБД Microsoft Access). Анализ предметной области Согласно поставленному заданию можно представить, что экономическим объектом является фирма, специализирующаяся на продаже ресурсов по требованиям потребителей, занимающаяся распространением продукции покупателям оптом и в розницу. Также можно предположить, что фирма является достаточно большим предприятием со своей инфраструктурой. В дальнейшем фирма будет называться ЗАО «Мир школьника». Основная деятельность фирмы - это реализация продукции в магазины для продажи. Хотя фирма «Мир школьника» достаточно молодая, но она довольно быстро укрепляет и расширяет свое положение на рынке, тем самым постоянно увеличивая количество своих клиентов. Чтобы наиболее быстро и эффективно функционировать и расширять бизнес, фирме, необходимо вести автоматизированный учет товара на складе.[3] В настоящее время фирма «Мир школьника» является быстро развивающейся и конкурентоспособной, и для того чтобы не потерять и укрепить свои позиции на рынке, она использует новейшие технические средства и программы. Причем программы постоянно совершенствуются и создаются новые улучшенные версии, также разрабатываются новые более совершенные базы данных. Последней из таких разработок является база данных «Склад», которая позволит организовать на более качественном уровне хранение, учет, нахождение и отображение запрашиваемой информации. Данная база будет включать в себя все необходимые сведения о товаре, его приходе и расходе со склада. Основные цели, для достижения которых создана база данных «Склад»: Обеспечение работникам более быстрого и удобного поиска необходимой информации; Обеспечение порядка размещения уже хранящихся и поступающих данных; Тщательное отслеживание изменений данных; Обеспечение большей защиты информации от несанкционированного доступа. Автоматизированный учет информации позволяет наиболее достоверно, быстро и безошибочно собирать и производить различные операции с данными. А значит, позволит быстрее и качественнее выполнять работнику заказы, не отвлекаясь на перепроверку данных.  Рис.1 –Структура АРМ Обоснование состава задач АРМ. Основное назначение склада – концентрация запасов, их хранение и обеспечение бесперебойного и ритмичного выполнения заказов потребителей. К основным функциям склада можно отнести следующие: Преобразование производственного ассортимента в потребительский в соответствии со спросом – создание необходимого ассортимента для выполнения заказов клиентов. Складирование и хранение позволяет выравнивать временную разницу между выпуском продукции и ее потреблением и дает возможность осуществлять непрерывное производство и снабжение на базе создаваемых товарных запасов. Хранение товаров в распределительной системе необходимо также и в связи с сезонным потреблением некоторых товаров. Унитизация и транспортировка грузов. Предоставление услуг. Очевидным аспектом этой функции является оказание клиентам различных услуг, обеспечивающих фирме высокий уровень обслуживания потребителей.[3] Рассмотрим основные причины, побуждающие торговые предприятия внедрять у себя системы автоматизации складского учета и управления складом. В нашей практике наиболее часто встречаются три укрупненные группы задач, которые решаются посредством автоматизации: базовые проблемы (потребность в информации, устранение потерь, контроль персонала); проблемы переезда склада; проблемы развития складского хозяйства. Задачи базового уровня стоят перед всеми предприятиями независимо от их профиля, однако для торговых компаний потребность в их решении выше, чем у производственников. Потребность в информации, создание «прозрачного» склада — первейшая задача автоматизации складского хозяйства торгового предприятия. Информация о реальном количестве товаров на складе, которую может предоставить складская система, критически важна при распределении товаров по заказам и их резервировании за сотнями покупателей.[4] База данных «Склад» создается для удовлетворения потребностей пользователей в информации. Данные о товаре, его характеристиках, приходе, расходе и остатках позволят более оперативно отслеживать потребности в товаре, а также проводить инвентаризацию на складе. Структура рабочего места Своевременное получение информации о состоянии текущего запаса товара на складе путем автоматизации решения позволяет оперативно и своевременно отслеживать необходимость в конкретном виде продукции и принять необходимые меры для обеспечения поставок и реализации товаров со склада.[4] Для эффективного контроля за текущим запасом на складах готовой продукции необходимо вести автоматизированный учет поступления продукции на склад, отгрузки ее покупателям и производить анализ, оценку запасов с целью своевременного выявления недостаточного количества товара или же его переизбытка. В данной задаче необходимо иметь возможность по запросу пользователя получать результаты такого анализа для любого задаваемого в запросе изделия. Структура рабочего места: Организационно-экономическая сущность задачи. Документы предметной области, содержащие информацию, необходимую для решения задачи Входная запросная информация Описание выходной информации Описание технологии и алгоритмов решения задачи. Работа пользователя с выходной информацией для принятия решений Проектирование базы данных. Проектирование экранных форм. Проектирование отчётов. В настоящее время уровень технического развития персональных компьютеров позволяет использовать их как в быту, так и на производстве. Современное программное обеспечение по вводу, обработке, хранению и модификации данных позволяет сэкономить ощутимое количество труда и времени. Такие программные продукты как, к примеру, Microsoft Access позволяют легко оперировать с огромными массивами информации, выполнять точный и полный анализ данных и выводить общие или скрупулезные отчеты по итогам работы, проводить быстрый поиск необходимой информации и многое другое.[2] MS Access позволяет автоматизировать многие операции на предприятии и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. В частности, в среде Access с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада. Основная форма, с которой работает пользователь – это форма «Главное меню». Эта форма автоматически открывается при запуске и позволяет открывать все имеющиеся формы для заполнения таблиц, а также все запросы и отчеты. Также на форме предусмотрена кнопка «Выход», при нажатии которой происходит автоматическое сохранение данных и выход из программы.[1] Заключение База данных «Склад» для эффективной работы должна включать в себя все необходимые сведения о товаре, его приходе и расходе со склада. Среди основных целей работы базы данных «Склад» можно выделить следующие: – обеспечение более быстрого и удобного поиска необходимой информации для сотрудников; – обеспечение порядка размещения уже хранящихся и поступающих данных; – тщательное отслеживание изменений данных; – обеспечение большей защиты информации от несанкционированного доступа [4]. Автоматизированный учет информации позволяет наиболее достоверно, быстро и безошибочно собирать и производить различные операции с данными. А значит, позволит быстрее и качественнее выполнять работнику заказы, не отвлекаясь на перепроверку данных. Список литературы 1. Бугорский В.Н., Соколов Р.В., Сетевая экономика и проектирование информационных систем. – СПб.: Питер, 2007.-320с. 2. Мультимедийный конспект по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике». 3. Соколов Р.В., «Проектирование АРМ управленческого персонала», Методические указания к выполнению курсового проекта по дисциплине «Проектирование информационных систем в экономике».- СПб.: СПбГИЭУ ,2002. – 19с. 4. И.Г. Гниденко, Е.Л. Рамин, О.Д.Мердина, «Система управления базами данных MICROSOFT ACCESS 2000», Методические указания по выполнению лабораторных работ. – СПб.: СПбГИЭУ, 2001. – 86с. |