как заполнить сзв стаж. Как заполнить СЗВ-СТАЖ. Как заполнить сзвстаж

Название	Как заполнить сзвстаж
Анкор	как заполнить сзв стаж
Дата	27.04.2022
Размер	366.02 Kb.
Формат файла
Имя файла	Как заполнить СЗВ-СТАЖ.doc
Тип	Отчет #500403
страница	1 из 3

1 2 3

Редакция от 1 янв 2022

Как заполнить СЗВ-СТАЖ

Ольга Прыгова, заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

Организации и предприниматели сдают по итогам года в ПФР отчет о пенсионном стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ. Обязанность подготовить этот отчет возникает также при ликвидации работодателя или когда кто-то из работников входит на пенсию. В рекомендации – инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ и примеры заполнения отчета.

При подготовке СЗВ-СТАЖ используйте также рекомендации:

Кто и как должен сдавать СЗВ-СТАЖ;
Как исправить ошибки в СЗВ-СТАЖ.

Форма отчета

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В отчете пять разделов:

раздел 1 «Сведения о страхователе»;
раздел 2 «Отчетный период»;
раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Первые три раздела – обязательные. Разделы 4 и 5 заполняют, когда формируют СЗВ-СТАЖ на сотрудников, которые вышли на пенсию. В годовом отчете эти разделы не заполняют.

СЗВ-СТАЖ можно сдать в электронном виде или на бумаге (подробности – в рекомендации Какими способами сдать форму СЗВ-СТАЖ). Когда представляете действующую форму СЗВ-СТАЖ на бумаге, заполняйте отчет на компьютере и затем распечатывайте. Показатели можно также вписать в СЗВ-СТАЖ от руки чернилами или шариковой ручкой любого цвета, кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены. В бумажной форме страницы отчета нумеруйте в сквозном порядке. Показатель номера заполняйте так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

Разделы 1 и 2: сведения о страхователе, отчетный период

В шапке формы впишите:

регистрационный номер в ПФР, его присвоили организации при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ – скачать ее можно бесплатно с сайта ФНС;
ИНН. Его посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации, которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков, в последних ячейках ставьте прочерки;
КПП. Его также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации.

По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование организации по учредительным документам. Можно привести наименование в латинской транскрипции. Предприниматели указывают свои Ф. И. О. так же, как они записаны в свидетельстве о постановке на учет.

В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите тип формы:

«Исходная» – сведения подаете в первый раз;
«Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой;
«Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.

В этом блоке не должно быть несколько знаков «X». То есть каждая форма СЗВ-СТАЖ может быть оформлена или как «Исходная», или как «Назначение пенсии», или как «Дополняющая». Таковы требования пунктов 2.1–2.1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. Например, если сдаете форму за 2021 год, укажите «2021» (п. 2.2 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Раздел 3: сведения о периодах работы

В разделе 3 отражают сведения о периодах работы застрахованного лица. В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику. Если данные о периодах работы отражены в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи.

В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графы «Фамилия» и «Имя» обязательны для заполнения. Графу «Отчество» не заполняйте, если отчества по паспорту нет (например, для иностранных сотрудников).

В графе 5 впишите страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС). Если у физлица нет СНИЛС, оформите его – либо сами обратитесь в ПФР, либо отправьте человека получать документы.

В графах 6 и 7 «Период работы» укажите даты, когда человек начал и закончил работать, в формате «ДД.ММ.ГГГГ». Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет. Например, если сотрудник работает в организации с ноября 2020 года, в отчете за 2021 год в графе «Период работы» укажите «с 01.01.2021 по 31.12.2021». В отчет также включайте сотрудников на ГПД и совместителей. Данные о периодах работы берите из табелей, договоров ГПД.

Для форм с типом «Назначение пенсии» также заполните графу «Период работы» в разделе 3. Дату начала отчетного периода в графе 6 укажите по общим правилам. В графе 7 укажите последний рабочий день сотрудника. То есть дату, которая предшествует дате предполагаемого выхода на пенсию (п. 2.3.4 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Если по какому-либо сотруднику нужно отразить несколько периодов работы, то каждый из периодов указывайте в отдельной строке. Повторно заполнять графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» не нужно.

Правильно заполнить раздел 3 в самых частых ситуациях поможет справочник.

Ситуация

Нужно ли заполнять в СЗВ-СТАЖ сведения о работнике со срочным трудовым договором

Да, нужно.

Заполните форму СЗВ-СТАЖ по работнику на срочном трудовом договоре так же, как по обычным трудовым договорам, то есть в общем порядке. Каких-либо особенностей для срочных договоров нет в Порядке заполнения, утвержденном постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Подробнее про срочный трудовой договор – в рекомендации Как заключить срочный трудовой договор.

Пример

Как отразить в разделе 3 СЗВ-СТАЖ сотрудника на срочном трудовом договоре

ООО «Альфа» заключило с В.И. Петровым срочный трудовой договор с 1 февраля по 30 ноября 2021 года. Раздел 3 СЗВ-СТАЖ бухгалтер заполнил, как показано на фрагменте ниже.

Ситуация

Как отразить перерыв в работе и разрыв стажа в форме СЗВ-СТАЖ

Есть два варианта, как заполнить СЗВ-СТАЖ. В обоих случаях речь идет о неоплачиваемых периодах в работе, которые не входят в страховой стаж.

В первом случае договор не расторгли, но у сотрудника есть дни, которые не включаются в страховой стаж. Такие периоды укажите в СЗВ-СТАЖ отдельными строками в графах 6 и 7, а в графе 11 проставьте соответствующий код.

Код	Наименование
ДЛДЕТИ	Отпуск по уходу за ребенком с 1,5 до 3 лет, который предоставлен одному из родителей малыша
ЧАЭС	Дополнительный отпуск граждан, которые подверглись воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
НЕОПЛ	Отпуск без сохранения зарплаты, прогул или неявка по невыясненным причинам, время простоя по вине работника и другие неоплачиваемые периоды, кроме периодов с кодами ДЛДЕТИ и ЧАЭС
ДЕТИПРЛ	Отпуск по уходу за ребенком до достижения возраста трех лет, который предоставлен тому, кто фактически ухаживает за малышом, – бабушке, деду, другому родственнику или опекуну

Во втором случае договор расторгли и вновь заключили (см. пример, как заполнять отчет в этой ситуации). Такое возможно при повторном приеме на работу в течение отчетного периода. Тогда период прерывания работы не указывайте в разделе 3 СЗВ-СТАЖ отдельной строкой, так как оснований для этого нет. Это следует из пункта 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Периоды действия разных договоров укажите в графах 6 и 7 разными строками.

1 2 3