как заполнить сзв стаж. Как заполнить СЗВ-СТАЖ. Как заполнить сзвстаж

Название	Как заполнить сзвстаж
Анкор	как заполнить сзв стаж
Дата	27.04.2022
Размер	366.02 Kb.
Формат файла
Имя файла	Как заполнить СЗВ-СТАЖ.doc
Тип	Отчет #500403
страница	3 из 3

1 2 3

Графа 14: сведения об увольнении в конце года

В графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» укажите дату «31.12.ГГГГ» только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится именно на 31 декабря отчетного календарного года. Например, увольняется работник со сменным графиком и его последний рабочий день выпадает ровно на 31 декабря.

Такие же правила действуют и для сотрудников, с которыми гражданско-правовой договор прекращен 31 декабря. Ведь они также являются застрахованными лицами (п. 2.3.36 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Разделы 4 и 5: назначение пенсии

Разделы 4 и 5 заполняйте только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». В разделе 4 в соответствующем поле поставьте отметку знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.

Раздел 5 заполняйте, только если у вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем поставьте отметку об уплате взносов знаком «Х» и укажите периоды, за которые платили взносы.

Это следует из пунктов 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Если сотрудник выходит на пенсию в середине года, СЗВ-СТАЖ надо сдать досрочно (подробности – в рекомендации В какой срок сдать форму СЗВ-СТАЖ). Смотрите, как правильно заполнить отчет.

Пример

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ при увольнении на пенсию

16 мая 2022 года А.С. Глебовой исполнилось 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию. 10 мая Глебова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР.

В период с 10 по 22 февраля 2022 года Глебова была на больничном.
С 1 по 5 марта 2022 года Глебова была в отпуске за свой счет.

Бухгалтер заполнил на Глебову сведения СЗВ-СТАЖ и сдал отчет в ПФР. Один экземпляр отчета бухгалтер передал Глебовой.

Внимание

Сдайте на работающего пенсионера форму СЗВ-СТАЖ, как на остальных сотрудников

Специальные правила, как заполнять годовой отчет СЗВ-СТАЖ на работающих пенсионеров, в Порядке, утвержденном постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п отсутствуют.

Поставьте в разделе 1 тип «исходная», укажите период – год. В разделе 3 в графах 1, 2–4, 5 заполните сведения в общем порядке. Если работающий пенсионер болел или был в отпуске за свой счет, укажите эти периоды отдельно. Поставьте в графе 11 соответствующий код – «ВРНЕТРУД», «НЕОПЛ». Разделы 4 и 5 в годовом отчете не заполняйте, их оформляют только в форме с типом «Назначение пенсии» при выходе на пенсию.

Примеры отражения в СЗВ-СТАЖ

Договоры ГПХ

Периоды работы по ГПД отражайте в графе 11 одним из кодов:

«ДОГОВОР» – когда в отчетном периоде начислили вознаграждение по договору;
«НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» – когда начислений еще не было.

Если с исполнителем заключен авторский договор, то при отсутствии начислений ставьте код «НЕОПЛАВТ», если договор подряда, оказания услуг или другой – код «НЕОПЛДОГ». Такие правила предусмотрены в пункте 2.3.5. Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Помните, что при выплате аванса взносы не начисляют. Как взносы, так и само вознаграждение начисляют, когда окончательно сданы результаты работы или ее отдельных этапов. Если исполнитель или автор получил аванс по ГПД и больше никаких выплат не было, то ставьте в СЗВ-СТАЖ код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

Ситуация

Как отразить в СЗВ-СТАЖ периоды, когда сотрудник работал как по трудовому договору, так и по ГПД

Если в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, то эти временные отрезки укажите в отдельных строках по каждому из видов договоров.

Период работы по ГПД заполняйте одновременно с одним из кодов: «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». Этот код ставьте в графе 11. Важно, была в отчетном году начислена оплата по договору или нет. Если да, то ставьте код «ДОГОВОР». Если нет и начислять вознаграждение будете в следующие отчетные периоды, то код «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» ставьте в зависимости от вида договора – авторского или любого договора ГПХ (п. 2.3.5. Порядка, утв. постановлением ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Пример

Как отразить в разделе 3 СЗВ-СТАЖ работу по трудовому договору и ГПД

Иванова Е.И. весь 2021 год работала в организации по трудовому договору. Также с ней был заключен договор подряда на срок с 1 апреля по 30 июня, все работы по ГПД были оплачены. Бухгалтер в разделе 3 СЗВ-СТАЖ за 2021 год сделал записи так, как показано на фрагменте ниже.

Отпуска

Отдельно выделять периоды отпуска в графах 6 и 7 раздела 3 не требуется. Код «ДЛОТПУСК» заполняйте только для периодов работы в особых условиях труда, за которые не начисляли взносы по дополнительному тарифу. Код «ДЛОТПУСК» может быть указан исключительно в сочетании с кодами особых условий труда (п. 2.3.13, 6.6.11 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Код «ДЛОТПУСК» поставьте, когда человек работал в особых условиях труда и имеет право на досрочную пенсию по старости. По сотрудникам, которые были в ежегодном оплачиваемом отпуске, если они работают в обычных условиях труда, в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ не нужно ставить код «ДЛОТПУСК».

Ситуация

Нужно ли и как отразить в форме СЗВ-СТАЖ очередной отпуск, из которого сотрудника отозвали

Да, нужно, если сотрудник работает в особых условиях, за которые не начисляли взносы по дополнительному тарифу.

Заполните графы 1, 2–4, 5 раздела 3 в общем порядке. В графах 6 и 7 раздела 3 поставьте дату начала отпуска и дату отзыва из него. В графах 8, 9 укажите код особых условий труда. В графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ укажите код «ДЛОТПУСК» (п. 2.3.13, 6.6.11 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Когда сотрудник работает в обычных условиях, не выделяйте отпуск с последующим отзывом отдельной строкой. Читайте подробнее, как отозвать сотрудника из отпуска и пересчитать отпускные.

Пример

Как отразить в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отзыв из отпуска, если сотрудник работает в особых условиях

Ю.И. Колесов работает водителем в Белоярском районе Ханты-Мансийского АО. Это район Крайнего Севера (постановление Правительства от 16.11.2021 № 1946). В 2021 году сотрудник был отправлен в очередной отпуск с 17 по 29 июня. С 24 июня он был отозван из отпуска по приказу от 21.06.2021 № 63. Бухгалтер заполнил раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год так, как показано на фрагменте ниже.

Ситуация

Нужно ли отражать в разделе 3 СЗВ-СТАЖ ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника с последующим увольнением

Да, нужно, если сотрудник работает в особых условиях, за которые не начисляли взносы по дополнительному тарифу.
Когда сотрудник работает в особых условиях труда, период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске с последующим увольнением отразите отдельной строкой, в графе 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ укажите код особых условий труда, в графе 11 – код «ДЛОТПУСК». Графы 1, 2–4, 5 раздела 3 заполните в общем порядке. В графах 6 и 7 раздела 3 поставьте дату начала отпуска и дату увольнения (п. 2.3.13, 6.6.11 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
Когда сотрудник работает в обычных условиях, не выделяйте ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отдельной строкой. Заполните раздел 3 по общим правилам.
Читайте подробнее, как оформить отпуск с последующим увольнением.

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ по сотруднику, который работает в особых условиях и уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением

В.Н. Волков работает газосварщиком. Эта профессия входит в Список 2 работ с вредными условиями труда, утвержденный постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10. Следовательно, в СЗВ-СТАЖ надо указать код 27-2. Код профессии газосварщика – 2320000-11620.

В.Н. Волков ушел в отпуск с последующим увольнением с 1 по 31 августа 2021 года. В июле сотруднику были начислены и выплачены отпускные. Бухгалтер заполнил фрагмент раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ з а 2021 год так, как показано на фрагменте ниже.

Периоды отпуска за свой счет отражайте в СЗВ-СТАЖ с кодом «НЕОПЛ». Поступайте так независимо от того, продолжает сотрудник работать после отпуска или увольняется.

Заполните графы 1, 2–4, 5 раздела 3 в общем порядке. В графах 6 и 7 раздела 3 поставьте даты отпуска за свой счет в пределах отчетного периода отдельной строкой. Если сотрудник увольняется, то укажите датой окончания в графе 7 раздела 3 СЗВ-СТАЖ день его увольнения.

Когда периодов несколько, то в графе 1 номер впишите только в первую строку. Остальные не заполняйте. В графе 11 укажите значение «НЕОПЛ» (п. 2.3.3, 2.3.26 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Ситуация

Нужно ли указывать код «АДМИНИСТР» в графе 11 в форме СЗВ-СТАЖ, когда сотрудник находится в отпуске за свой счет

Нет, не нужно.

Код «АДМИНИСТР» не применяют с 1 января 2017 года. По отпускам за свой счет укажите код «НЕОПЛ». Выделите отдельной строкой в графе «Период работы» время, когда сотрудник был в отпуске без сохранения зарплаты (п. 2.3.3, 2.3.26 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Пример

Как отразить в разделе 3 СЗВ-СТАЖ отпуск за свой счет

Е.В. Иванова весь 2021 год работала в ООО «Альфа». Сотрудница брала отпуск за свой счет на 30–31 декабря 2021 года. Бухгалтер заполнил раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год так, как показано на фрагменте ниже.

Больничные

Период времени, когда сотрудник болел и получал пособие по нетрудоспособности, включают в форму СЗВ-СТАЖ (подп. 2 п. 1 ст. 12 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Период болезни сотрудника выделите отдельной строкой. Заполните графы 1, 2–4, 5 раздела 3 в общем порядке. Отразите в графах 6–7 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ дату начала и дату окончания болезни. В графе 11 укажите код «ВРНЕТРУД». Этот код обозначает дни временной нетрудоспособности, за который работник получил пособие.

Если в организации есть совместители, заполните раздел 3 в форме СЗВ-СТАЖ на внутренних совместителей так же, как и на штатных сотрудников. Графы 1, 2–4, 5 раздела 3 заполните в общем порядке. Заполните раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ на внешнего совместителя с учетом того, где он получил пособие по временной нетрудоспособности. Когда работодатель выплатил пособие по временной нетрудоспособности, укажите код «ВРНЕТРУД». Если не выплачивали пособие внешнему совместителю, то отразите период болезни с кодом «НЕОПЛ» (п. 2.3.26 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Ситуация

Нужно ли указывать в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ код «ДЕТИ», если сотрудник на больничном по уходу за ребенком

Нет, не нужно.

Код «ДЕТИ» предусмотрен только для отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Когда сотрудник ухаживал за больным ребенком на основании больничного листа и не оформлял отпуск по уходу за ребенком, в форме СЗВ-СТАЖ в графе 11 раздела 3 укажите код «ВРНЕТРУД». Весь период ухода за больным ребенком укажите отдельной строкой в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ. Неважно, платите пособие или лимит оплачиваемых дней на текущий год сотрудник уже превысил (п. 5 ст. 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ на сотрудника, который брал больничный по уходу за ребенком

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова брала больничный лист по уходу за дочерью четырех лет с 17 по 28 апреля 2021 года. Больничный представлен в бухгалтерию 29 апреля 2021 года. В разделе 3 СЗВ-СТАЖ за 2021 год бухгалтер сделал записи так, как показано на фрагменте ниже.

Ситуация

Нужно ли отражать в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ больничный, если сотрудник заболел в очередном отпуске

Да, нужно.
На время болезни сотрудника отпуск перенесите или продлите. Пособие по временной нетрудоспособности начислите и выплатите (ст. 124 ТК, п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Отразите в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ в несколько строк:

период нетрудоспособности с кодом «ВРНЕТРУД»;
отпуск и период, на который отпуск был продлен или перенесен с кодом «ДЛОТПУСК», если сотрудник занят на работах, которые дают ему право на досрочную пенсию. Когда условия труда обычные, не указывайте код «ДЛОТПУСК» (п. 2.3.13 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Читайте подробнее, как перенести или продлить отпуск в случае болезни сотрудника.

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ на сотрудника, который заболел в очередном отпуске

Бухгалтер В.Н. Зайцева работает в организации с 16 марта 2021 года. Она ушла в отпуск с 17 по 22 июня 2021 года. В отпуске заболела и взяла больничный с 19 по 22 июня. Отпуск не переносила и не продлевала. Больничный представлен в бухгалтерию 24.06.2021. Сотрудник работает в обычных условиях труда. В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год бухгалтер сделал записи так, как показано на фрагменте ниже.

Ситуация

Нужно ли отражать в разделе 3 СЗВ-СТАЖ больничный, который сотрудник принес после увольнения

Да, нужно, если больничный открыт в период, когда сотрудник работал в организации.

Укажите в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ период нетрудоспособности, когда сотрудник работал в организации до даты увольнения. Заполните раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ в общем порядке. Период болезни заполните отдельной строкой. В графе 6 раздела 3 СЗВ-СТАЖ укажите дату начала больничного, в графе 7 заполните дату увольнения, в графе 11 – код «ВРНЕТРУД».

Период нетрудоспособности после даты увольнения в форме СЗВ-СТАЖ не отражайте. Неважно, что данный период нужно оплачивать. После увольнения человек уже не состоит в трудовых отношениях с организацией и не является застрахованным лицом (п. 1.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ на сотрудника, который принес больничный после увольнения

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова ушла на больничный 12 августа 2021 года. 15 августа 2021 года сотрудница передала в отдел кадров заявление на увольнение и уволилась без обязательной отработки. 29 августа 20210 года в бухгалтерию представлен закрытый больничный лист. В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год бухгалтер сделал записи так, как показано на фрагменте ниже.

Неполный день и неделя, совместители

Заполните раздел 3 СЗВ-СТАЖ по сотрудникам с неполным рабочим временем с учетом того, в каких условиях трудится работник – обычных или особых.

Сотрудников, которые работают неполный день в обычных условиях, в форме СЗВ-СТАЖ никак не выделяйте. В обычном порядке заполните Ф. И. О., СНИЛС и периоды, в которых действовали трудовые договоры.

Укажите в форме СЗВ-СТАЖ режим неполного рабочего времени только в том случае, когда сотрудник трудится в особых условиях, которые дают ему право на досрочный выход на пенсию. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ отразите объем работ или долю ставки. В графе 8 «Территориальные условия (код)» укажите код территориальных условий и долю ставки. В графе 9 «Особые условия труда (код)» заполните код особых условий и долю ставки (п. 2.3.26 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ по сотруднику, который работает неполный рабочий день в районах Крайнего Севера

Водитель Ю.И. Колесов работал в ООО «Альфа» с 17 марта по 31 октября 2021 года по 4 часа в день. Место работы – Белоярский район Ханты-Мансийского АО. Это район Крайнего Севера (постановление Правительства от 16.11.2021 № 1946). Полная продолжительность рабочего дня – 8 часов. Бухгалтер заполнил раздел 3 СЗВ-СТАЖ за 2021 год так, как показано на фрагменте ниже.

Если в организации работает совместитель, покажите долю ставки, на которую оформлен сотрудник, только в случае, если работа проходит в особых территориальных условиях, которые дают ему право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Заполните графы 8, 9, 12 и 13 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ, как для работников по основному месту работы с учетом неполного рабочего времени (п. 2.3.6, 2.3.10, 2.3.14 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Когда у внешнего или внутреннего совместителя территориальные условия труда обычные и досрочная пенсия ему не положена, не указывайте ни график работы, ни ставку. Независимо от графика и времени работы совместителя, в форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графах 6–7 просто укажите период его работы в организации в пределах отчетного года.

Когда внутренний совместитель работает в условиях, которые дают ему право на досрочную пенсию, а основная работа не связана с особыми условиями труда, учтите ряд особенностей. Заполните две строки в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ. Первую – по основному месту работы – в общем порядке. Вторую – по внутреннему совместительству в особых территориальных условиях – с указанием доли ставки и особых территориальных условий в графе 8 (п. 2.3.6, 2.3.26 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Пример

Как заполнить раздел 3 СЗВ-СТАЖ на внешнего совместителя, который по совместительству работает в условиях Крайнего Севера

Сотрудница работала по трудовому договору на условиях внешнего совместительства по ставке 0,5 от штатного оклада в ООО «Альфа» в период с 1 января по 17 марта 2021 года. Свои обязанности сотрудница выполняла в г. Норильске. Это район Крайнего Севера (постановление Правительства от 16.11.2021 № 1946). Бухгалтер заполнил раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год так, как показано на фрагменте ниже.

Ситуация

Нужно ли указывать в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ периоды, когда сотрудник работал во вредных условиях труда неполное время

Да, нужно.

Заполняйте по вредникам с неполным рабочим временем графу 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ рабочее время в календарном исчислении в месяцах и днях. Отражайте данные в графе 11, когда сотрудник:

имеет право на досрочную пенсию;
трудится на вредных работах полный рабочий день, но не полную неделю из-за сокращения объемов производства, кроме работ, указанных в пунктах 13 и 19–21 части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
занят на работах, которые указаны в приказе Минздравсоцразвития от 31.03.2011 № 258н.

Периоды работ считайте по фактически отработанному времени (п. 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516). Количество месяцев, которые принимают к зачету в стаж на соответствующих видах работ, определите так:

Количество месяцев, засчитываемых в стаж

Суммарное число фактически отработанных полных дней

21,2 или 25,4*

* 21,2 – среднее число рабочих дней в месяце при пятидневной рабочей неделе, 25,4 – при шестидневной рабочей неделе.

Полученное количество месяцев округлите до двух знаков после запятой. Целая часть полученного числа составляет количество календарных месяцев. Дробную часть переведите в календарные дни из расчета, что один календарный месяц равен 30 дням. В полученном количестве дней отбросьте сотые доли, то есть округлите в меньшую сторону.

Также обязательно заполнять код особых условий труда в графе 9 из Классификатора. В следующей строке графы 9 укажите код профессии из Списка 1 или Списка 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10. Графы 12 и 13 не заполняйте (п. 2.3.7–2.3.9 и 2.3.14–2.3.16 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Пример

Как заполнить раздел 3 СЗВ-СТАЖ на сотрудника вредного производства, который работает неполную неделю

В.Н. Волков с 1 апреля по 31 декабря 2021 года работал карбидировщиком неполную неделю – четыре дня из пяти. Такая работа включена в Список 2 с кодом 2170100а-12706. У сотрудника есть право на досрочную пенсию.

Волков отработал 153 полных дня. В стаж для досрочной пенсии засчитывают 7,22 месяца (153 дн. : 21,2 дн.). Чтобы заполнить отчет СЗВ-СТАЖ, бухгалтеру осталось перевести 0,22 месяца в календарные дни. Получилось 6,6 дня (0,22 мес. × 30 дн./мес.). Эту сумму бухгалтер округлил до 6, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ бухгалтер указал 7 месяцев 6 дней. Он заполнил раздел 3 по Волкову так, как показано на фрагменте ниже.

Региональные праздники

Ситуация

Вправе ли работодатель включить в стаж для назначения досрочной пенсии региональные праздники при заполнении формы СЗВ-СТАЖ

Да, вправе, если за данный период начисляли страховые взносы по доптарифам.

Региональные праздничные дни входят в стаж для начисления досрочной пенсии. Они не поименованы отдельно, но и не исключены из периодов при расчете страхового стажа для назначения досрочной пенсии в Правилах, утвержденных постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516. В это время сотрудник выполняет свои трудовые обязанности.

При подсчете стажа, который дает право на досрочное назначение пенсии, учитывают все периоды работы в течение полного рабочего дня, если за этот период начислены и уплачены страховые взносы (п. 4, 5, 6 Правил, утв. постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516). В том числе и время отдыха сотрудника в рамках трудовых обязанностей, даже если в это время он фактически не работал на работах, которые дают ему право на досрочную пенсию. Время отдыха не поименовано отдельно и не исключено из Правил исчисления, утвержденных постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516. К времени отдыха относят и нерабочие праздничные дни, которые установлены в регионе (ч. 1 ст. 91, ст. 106 ТК). К такому выводу пришел суд в постановлении Арбитражного суда Уральского округа от 06.07.2020 № Ф09-3928/2020, № А07-34246/2019.

Обратите внимание: На сегодняшний день Минтруд закончил обсуждение проекта изменений в Правила исчисления, утвержденных постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516. Правила планируют дополнить новым пунктом 3.1, который позволит засчитывать в стаж нерабочие периоды, когда сотрудник числится на работах, которые дают право на досрочную пенсию. То есть главным условием станет не фактическая занятость, а:

сохранение места работы и должности;
сохранение средней зарплаты;
уплата страховых взносов по доптарифам.

Отпуск по беременности и родам

Для отпуска по беременности и родам предусмотрен код «ДЕКРЕТ», его ставьте в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ. Период декретного отпуска отражайте в графах 6 и 7. Так предусмотрено пунктами 2.3.2-2.3.3 Порядка и Классификатором (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Смотрите пример, как последовательно отразить в СЗВ-СТАЖ работу по трудовому договору, декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком.

Пример

Как в разделе 3 СЗВ-СТАЖ отразить отпуск по беременности и родам

Е.И. Иванова работает в организации с 2016 года. С 14 августа и до конца 2021 года она ушла в отпуск по беременности и родам. Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ бухгалтер заполнил так, как показано на фрагменте ниже:

Уход за ребенком

Для отпуска родителей по уходу за своим ребенком до 1,5 лет и до 3 лет предусмотрены два разных кода – «ДЕТИ» и «ДЛДЕТИ». Если в отчетном году у сотрудника завершился отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и начался отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, заполните эти периоды разными строками в разделе 3. Так же поступайте, если сотрудник после отпуска по уходу за ребенком вышел на работу (п. 2.3.27-2.3.28 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Ухаживать за ребенком может бабушка, дед, другой родственник или опекун. В таком случае в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ ставьте код «ДЕТИПРЛ» (п. 2.3.29 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет

Е.И. Иванова в 2021 году находилась в отпусках по уходу за своим ребенком:

до 1,5 лет – до 1 марта включительно;
3 лет – со 2 марта.

Бухгалтер заполнил раздел 3 по Ивановой так, как показано на фрагменте ниже.

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ. Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, а затем вышла на работу

Е.И. Иванова до 1 марта находилась в отпуске по уходу за своим ребенком до 1,5 лет. Со 2 марта Иванова вышла на работу. Бухгалтер заполнил в разделе 3 две строки. Одну – на период до выхода на работу с кодом «ДЕТИ». Другую – за период работы после выхода из отпуска. Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ бухгалтер заполнил так, как показано на фрагменте ниже.

Сотрудник в отпуске по уходу за ребенком вправе работать на дому или неполный день и получать пособие. Не выделяйте время отпуска по уходу отдельной строкой с кодом «ДЕТИ» или «ДЛДЕТИ», сведения в СЗВ-СТАЖ отразите, как для работающего сотрудника, одной строкой. Графы 1, 2–4, 5 раздела 3 заполните в общем порядке. В графе 6 укажите дату начала работы на дому или в режиме неполного дня.

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ. Сотрудница работает неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет

Е.И. Иванова до 26 июля находится в отпуске по уходу за своим ребенком до 1,5 лет. Со 2 марта Иванова вышла на работу на неполный рабочий день. Раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ бухгалтер заполнил так, как показано на фрагменте ниже.

Сотруднику с ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет положено четыре дополнительных выходных дня в календарный месяц. В графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ укажите код «ДОПВЫХ». Период ухода за ребенком-инвалидом включите в стаж наравне с периодами работы (подп. 6 п. 1 ст. 11 Закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ).

Укажите в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ отдельной строкой каждый период, когда сотрудник использовал допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом. По допвыходным заполните графы 1, 2–4, 5 раздела 3 в общем порядке. В графах 6–7 укажите даты начала и окончания допвыходных по уходу за ребенком-инвалидом, а в графе 11 – код «ДОПВЫХ». Если сотрудник работает в особых территориальных условиях или особых условиях труда, не указывайте их в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ (п. 2.3.26 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ на сотрудника, который брал в отчетном периоде допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом

Сотрудница Н.И. Коровина работает в ООО «Альфа» с 17 ноября 2021 года. За 2021 год она брала допвыходные по уходу за ребенком-инвалидом с 27 и 28 ноября и 4 и 5 декабря. Бухгалтер ООО «Альфа» в разделе 3 СЗВ-СТАЖ за 2021 год сделал записи так, как показано на фрагменте ниже.

Обучение

Повышение квалификации с отрывом от производства выделяйте отдельно. В графах 6 и 7 поставьте даты такой учебы отдельной строкой в пределах отчетного периода. В графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ проставьте код «КВАЛИФ». Так предусмотрено пунктами 2.3.2–2.3.3 Порядка и Классификатором (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Повышение квалификации и учебу без отрыва от производства отдельно в разделе 3 СЗВ-СТАЖ не выделяйте. Время обучения без отрыва от производства входит в общий период работы. В это время сотрудник выполняет свои трудовые обязанности. Отдельный код для такого обучения не предусмотрен. Данные выводы следуют из самой формы СЗВ-СТАЖ и Порядка ее заполнения, утвержденных постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Пример

Как заполнить раздел 3 СЗВ-СТАЖ при повышении квалификации

Менеджер ООО «Альфа» в течение 2021 года два раза повышал квалификацию – первый раз с отрывом от производства с 1 по 15 апреля, второй раз без отрыва от производства с 1 по 10 октября. Бухгалтер заполнил раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год так, как показано на фрагменте ниже.

Ситуация

Нужно ли отражать в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ учебный отпуск сотрудника

Да, нужно.
Поставьте код «УЧОТПУСК» в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ в период, когда сотрудник был в учебном отпуске. Этот код укажите на все учебные отпуска, независимо от факта оплаты, должности и основания предоставления.
Графы 1, 2–4, 5 раздела 3 заполните в общем порядке. В графах 6 и 7 раздела 3 поставьте дату начала и дату окончания учебного отпуска. Так предусмотрено пунктами 2.3.2-2.3.3 Порядка и Классификатором (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
Читайте подробнее в материалах:

В каких случаях организация обязана оплатить сотруднику учебный отпуск;
Кому нужно предоставить неоплачиваемый учебный отпуск.

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ по сотруднику, который уходит в учебный отпуск

Секретарь ООО «Альфа» Е.В. Иванова уходит в учебный отпуск для промежуточной аттестации на заочном отделении высшего учебного заведения. Период учебного отпуска с 25 мая по 29 июня 2021 года составляет 36 календарных дней (ст. 173 ТК). Бухгалтер заполнил раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год так, как показано на фрагменте ниже.

Простой

Когда в организации был простой, заполняйте графы 1, 2–4, 5 раздела 3 в общем порядке. В графах 6 и 7 поставьте даты простоя отдельной строкой в пределах отчетного периода.

В графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ поставьте код в зависимости от того, по чьей вине был простой: «НЕОПЛ» – при простое по вине сотрудника, «ПРОСТОЙ» – когда вина работодателя. Специального кода для простоя по не зависящим от сторон причинам в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п нет. Самый подходящий код – «ПРОСТОЙ». Это следует из пунктов 2.3.3, 2.3.26 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ в организации, где был допущен простой по вине работодателя

ООО «Альфа» находилось в простое с 17 апреля по 24 мая 2021 года. В разделе 3 СЗВ-СТАЖ за 2021 год бухгалтер сделал записи по сотрудникам так, как показано на фрагменте ниже.

Дистанционные и удаленные сотрудники

Ситуация

Нужно ли отражать в СЗВ-СТАЖ дистанционных и удаленных сотрудников и заполнять по ним графу 8 раздела 3

Да, нужно.

Отражайте в СЗВ-СТАЖ тех сотрудников, кто работает на удаленке: надомников и дистанционных сотрудников. С такими людьми заключают трудовые договоры на основании статей 310 и 312.1 ТК. Оформите раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ в общем порядке.

Заполняйте графу 8 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ, если у надомника или дистанционного сотрудника есть право на досрочную пенсию, например работает в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности. Помните, что коды вредной или опасной работу ставить с данной ситуации нельзя – эти факторы подтверждают специальной оценкой условий труда, а ее по удаленщикам не проводят.

Подробно про удаленщиков:

Как оформить прием на работу сотрудника-надомника;
Как оформить трудовые отношения с дистанционным сотрудником.

Отгулы и прогулы

Ситуация

Нужно ли отражать в форме СЗВ-СТАЖ отгул

Нет, не нужно.

С согласия работодателя вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять другой день отдыха – отгул. То есть еще один выходной день. Также сотрудник вправе попросить дополнительное время отдыха за работу сверхурочно.

Специальных требований выделять такие дополнительные выходные дни в форме СЗВ-СТАЖ нет. Заполните форму СЗВ-СТАЖ в общем порядке. В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ включите отгул в общий период работы, в графе 11 отдельно его не показывайте. Данные выводы следуют из самой формы СЗВ-СТАЖ и Порядка ее заполнения, утвержденных постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Ситуация

Нужно ли отражать в форме СЗВ-СТАЖ прогулы и отсутствие на работе по невыясненным причинам

Да, нужно отразить прогулы, независимо от причины отсутствия и дальнейшего выхода на работу.

Прогул

Когда официально оформляете прогул, важно, вышел сотрудник потом на работу или нет. В любом случае ставьте код «НЕОПЛ» за дни прогула, которые оформили документально. Прогул – это неоплачиваемый отрезок времени, когда сотрудник числился в организации.

Если сотрудника уволили за прогул, то последний день работы будет в приказе – его издайте после того, как собрали все доказательства прогула. Ставьте код «НЕОПЛ» в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ за последние дни, которые сотрудник числился в организации.

Когда же сотрудник продолжает работать, дни прогула разрывают стаж. В графе 11 раздела СЗВ-СТАЖ ставьте код «НЕОПЛ» за дни прогула, которые оформили документально. Данные выводы следуют из пунктов 2.3.3, 2.3.26 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Пример

Как заполнить сведения о прогуле в разделе 3 СЗВ-СТАЖ

У сотрудника был прогул с 4 по 6 июля 2021 года, который официально оформили. После прогула сотрудник продолжил работать. Бухгалтер заполнил фрагмент раздела 3 СЗВ-СТАЖ, как показано ниже.

Отсутствие на работе по невыясненным причинам

Когда сотрудника нет на работе, а работодатель выясняет причины его отсутствия, трудовые отношения не разорваны. В таком случае прогул еще документально не оформили. Но и оснований начислять и платить зарплату также еще нет. К примеру, отдел кадров ждет больничный лист. Заполните графы 1, 2–4, 5 раздела 3 в общем порядке. В графах 6–7 раздела 3 поставьте даты отсутствия сотрудника по невыясненным причинам отдельной строкой. В графе 11 в этой же строке укажите значение «НЕОПЛ» (п. 2.3.3, 2.3.26 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Если сотрудник предоставит больничный лист, включите в стаж дни, за которые начислено и уплачено пособие. Заполните и сдайте корректирующую форму СЗВ-КОРР, чтобы внести исправления в данные сотрудника.

Донорские дни

Ситуация

Нужно ли отражать в форме СЗВ-СТАЖ донорские дни и дни отдыха в связи с этим

Да, нужно.

Отражайте в разделе 3 СЗВ-СТАЖ отдельно дни сдачи крови и ее компонентов, а также дни, которые предоставлены для отдыха. Такие периоды входят в стаж работы для пенсии. Сотрудникам-донорам поставьте в табеле учета рабочего времени отметки. В дни медицинского освидетельствования перед сдачей крови и дни сдачи крови поставьте отметку «Г» либо цифровой код 23. В дополнительный и другой день отдыха за сдачу крови сотрудника-донора поставьте в табеле отметку «ОВ» либо цифровой код 27 (ст. 186 ТК).

У сотрудника-донора есть право на дополнительный день отдыха после дня сдачи крови. Использовать отдых за дни сдачи крови и дополнительный день отдыха сотрудник может как сразу после сдачи крови, так и позже в течение года. Сотруднику-донору всегда положено два дня отдыха независимо от того, что он сдавал – кровь или ее компоненты (плазму, тромбоциты и пр.).

Заполните графы 1, 2–4, 5 раздела 3 в общем порядке. В графах 6–7 поставьте даты, когда сотрудник использовал дни отдыха в связи с донорством. Не принимайте во внимание фактическую дату сдачи крови или ее компонентов. Донорские дни отразите с кодом «СДКРОВ» в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ. Независимо от того, сдает ли сотрудник кровь или ее компоненты, код обозначения будет единый – «СДКРОВ». Так предусмотрено пунктами 2.3.2-2.3.3 Порядка и Классификатором (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ, когда сотрудник сдает кровь

Главный бухгалтер ООО «Альфа» А.С. Глебова работает в организации с 4 марта 2021 года. В апреле 2021 года она сдавала кровь, этот месяц Глебова отработала полностью. Главбух использовала свое право и взяла два дня отдыха в июне 2021 года. В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год бухгалтер сделал записи так, как показано на фрагменте ниже.

Увольнение

При увольнении сотрудника заполните графы 1, 2–4, 5 раздела 3 в общем порядке. В графах 6–7 раздела 3 укажите период договорных отношений с сотрудником, в графе 7 – дату увольнения. Графу 14 заполните, только если работник уволен 31 декабря (п. 2.3.2, 2.3.36 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Ситуация

Нужно ли заполнять отдельные строки раздела 3 СЗВ-СТАЖ, если сотрудник в течение года уволен и снова принят на работу

Да, нужно.

Когда отражаете в форме СЗВ-СТАЖ несколько периодов работы конкретного застрахованного лица, каждый период указывайте отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» по этому человеку заполняйте только один раз (п. 2.3.3 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Пример

Как отразить в разделе 3 СЗВ-СТАЖ увольнение и повторный прием на работу в течение года

А.С. Иванов с 12 февраля трудился менеджером по продажам, но уволился 31 мая. С 10 сентября этого же года вновь принят и отработал по 25 декабря. Бухгалтер заполнил в разделе 3 СЗВ-СТАЖ две строки: одну за первый период работы, другую за второй период работы.

Ситуация

Нужно ли отражать в разделе 3 СЗВ-СТАЖ умершего работника

Да, нужно.

Трудовой договор прекращают в случае смерти работника. Об этом сказано в пункте 6 части 1 статьи 83 ТК.

Когда заполняете СЗВ-СТАЖ по умершему работнику, в графе 7 раздела 3 укажите дату смерти. Остальные показатели отчета заполняйте по общим правилам. Данные выводы следуют из самой формы СЗВ-СТАЖ и Порядка ее заполнения, утвержденных постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели в графе 14 не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них состоят на учете. Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 раздела 3 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР». Так предусмотрено пунктом 2.3.37 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Образец, как заполнить годовой отчет

Смотрите пример, как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год, если с физлицом был заключен как трудовой договор, так и гражданско-правовой. Также в примере вы увидите, как отражать отпуск по уходу за ребенком и время болезни.

Пример

Пример, как заполнить сведения СЗВ-СТАЖ. В течение года были выплаты по ГПД, очередные отпуска и декретные

В организации работают четыре сотрудника.

1. Е.И. Иванова. В период с 1 января по 1 февраля 2021 года работала по ГПД. Со 2 февраля работает по трудовому договору. С 15 марта по 22 марта была на курсах повышения квалификации.

2. А.С. Глебова. Устроилась на работу с 1 января 2021 года. Была на больничном с 3 по 7 июня 2021 года. Отпусков не было.

3. А.П. Львов. Работает по трудовому договору с 2018 года. Больничных и отпусков не было.

4. В.Н. Зайцева. До 15 марта 2021 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря она уволилась.

Бухгалтер заполнил форму СЗВ-СТАЖ за 2021 год.

1 2 3