как заполнить сзв стаж. Как заполнить СЗВ-СТАЖ. Как заполнить сзвстаж

• Название: Как заполнить сзвстаж
• Анкор: как заполнить сзв стаж
• Дата: 27.04.2022
• Размер: 366.02 Kb.
• Имя файла: Как заполнить СЗВ-СТАЖ.doc
• Тип: Отчет; #500403
• страница: 2 из 3

Графа 11: дополнительные сведения

В графу 11 вносите дополнительные сведения к периодам работы в графах 6–7:

• 
  о неотработанных периодах. Например, отпуска, больничные и т. п.;
  
• 
  периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.
  

Коды периодов указывайте из Классификатора.  Например, код «ВРНЕТРУД» указывают для больничных, код «ДЕТИ» – для отпусков по уходу за ребенком, код «ДЕКРЕТ» – для отпуска по беременности и родам, код «ДОГОВОР» – для договоров ГПХ. Коды, которые чаще всего нужны для графы 11 СЗВ-СТАЖ, смотрите в справочнике. 

Когда в графе 11 стоят дополнительные сведения с кодами – «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ» для периодов прохождения независимой оценки квалификации, «ОБЩЕСТВ», «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ», «ЧАЭС», «ДОВЫХ» не заполняйте по строке графы 8, 9. 12. Исключение составляют случаи, когда код «КВАЛИФ» установлен на периоды профессионального обучения или дополнительного профобразования с отрывом от работы. В этом случае можно указать кодами особых условий труда и условий досрочного назначения пенсии в графах 8, 9 и 12. Код «ДЕТИ» допускает указания кода территориальных условий "СЕЛО" для периода отпуска по уходу за ребенком до достижения 1,5 лет (п. 1.1 - 1.2 Изменений, утв. постановлением ПФР от 06.09.2021 № 304)

 

Ситуация

Нужно ли указать в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ для муниципальных и госслужащих замещение госдолжностей

Да, нужно.

Укажите код, который обозначает замещение:

• 
  ЗГДС – государственной должности субъекта РФ на постоянной основе;
  
• 
  ЗГД – государственной должности РФ;
  
• 
  ЗГГС – государственной гражданской службы РФ;
  
• 
  ЗМС – муниципальной службы;
  
• 
  ЗМД – муниципальной должности на постоянной основе.
  

Об этом сказано в пунктах 2.3.29–2.3.33 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Внимание

Коды указывают двумя строчками, если в графе 11 нужно указать одновременно более одного кода.

Коды замещения государственных и муниципальных должностей всегда указывайте в первой строке. Об этом – в пункте 2.3.34 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

Графы 8–10, 12, 13: территориальные и особые условия 

Графы 8–10, 12 и 13 раздела 3 СЗВ-СТАЖ заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда (п. 2.3.6, 2.3.7, 2.3.10, 6.6.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Графа 8

Графу 8 заполняйте, только если территориальные условия работы сотрудников отличаются от нормальных. Например, сотрудники трудятся на работах с вредными и тяжелыми условиями труда, а также в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Укажите в этой графе нужный код из Классификатора.

Если сотрудник работает полный рабочий день в режиме неполной рабочей недели, период работы отражайте по фактически отработанному рабочему времени. Когда сотрудник работает в режиме неполного рабочего дня, указывайте объем работ или долю ставки в данный период. Это следует из пункта 2.3.6 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Смотрите пример, как в данном случае заполнять отчет. 

Графа 9

В графе 9 укажите код особых условий труда сотрудника, с выплат которому начислили страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Графу 9 заполните, только если за периоды работы в особых условиях уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения. Код особых условий труда укажите по Классификатору.

Если сотрудник выполняет работы из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, в графе 9 поставьте один код по Классификатору, второй код – из соответствующей позиции списка 1 или 2.

Графу 9 не заполняйте, если особые условия не подтверждены документально или когда не заплатили страховые взносы по доптарифу (либо не должны перечислять вообще, либо начислили, но не заплатили).

Графы 8 и 9 не заполняйте, если в графе 11 указан код «ДЕТИПРЛ». Этот код означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который предоставляют бабушке, деду и другим родственникам или опекунам, которые не являются родителями ребенка (п. 6.6.12 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Если в графе 10 указан код «ВИРУС», то в графе 9 укажите код  27-1 в сочетании с кодами  12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713 или код 27-2 в сочетании с кодами 2260000а, 2260000b, 2260000e, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467 (п. 1.2 Изменений, утв. постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п).

Графа 10

В графе 10 укажите код основания для исчисления страхового стажа сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию. Код возьмите в Классификаторе.

Код «СЕЗОН» в графе 10 укажите, если сотрудник отработал полный сезон на работах, предусмотренных перечнем (утв. постановлением Правительства от 04.07.2002 № 498). Также этот код предусмотрен для сотрудников, которые отработали полный навигационный период на водном транспорте.

В графе 10 указывают код «ВИРУС» по медработникам, которые оказывают медпомощь пациентам с коронавирусом или подозрением на него (п. 1.1 Изменений, утв. постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п).  Этой категории медработников стаж будет засчитан день за два (п. 2 постановление Правительства от 06.08.2020 № 1191). Код «ВИРУС» заполняют, только когда указаны  в графе 9 коды 27-1, 27-2 и (или) в графе 12 – 27-ГД, 27-СМ, 27-ГДХР, 27-СМХР. Если нужно скорректировать сведения в части страхового стажа,  по медработникам, которые оказывают медпомощь пациентам с коронавирусом или подозрением укажите код «ВИРУС» форме СЗВ-КОРР.

Графа 12

В графе 12 поставьте код условий досрочного назначения пенсии по Классификатору. Эту графу заполняйте, только если за период работы в таких условиях платили страховые взносы по дополнительному тарифу.

Графа 13

В графе 13 укажите дополнительную информацию для досрочного назначения пенсии:

• 
  налет часов (часов, минут);
  
• 
  фактически отработанное время (месяцев, дней);
  
• 
  объем работ (доля ставки) по занимаемой должности;
  
• 
  количество учебных часов.
  

Для отдельных категорий сотрудников установлены специальные правила.

Работники, для которых в графе 13 приводят дополнительную информацию	Что указывают в графе 13	Условие для заполнения графы 13
Работники летного состава гражданской авиации	Налет часов	В графе 12 указаны коды САМОЛЕТ, СПЕЦАВ
Участники испытательных полетов	Налет часов	В графе 12 указаны коды ИТСИСП, ТСМАВ, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП
Медицинские работники	Объем работ (доля ставки)	В графе 12 указаны коды 27-СМ, 27-ГД, 27-СМХР, 27-ГДХР
Педагоги в школах и других учреждениях для детей	Ставка (доля ставки) и количество учебных часов	В графе 12 указаны коды 27-ПД, 27-ПДРК

Если сотрудник работает в особых территориальных условиях или на работах, которые дают право на досрочную пенсию, коды территориальных условий и особых условий труда не указывайте, если в графе 11 вы поставили следующие коды:

• 
  ДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  
• 
  ДЛДЕТИ – отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
  
• 
  НЕОПЛ – отпуск за свой счет, время простоя по вине сотрудника, другие неоплачиваемые периоды;
  
• 
  КВАЛИФ – повышение квалификации с отрывом от производства;
  
• 
  ОБЩЕСТ – исполнение государственных или общественных обязанностей;
  
• 
  СДКРОВ – дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха;
  
• 
  ОТСТРАН – отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине сотрудника;
  
• 
  УЧОТПУСК – дополнительные отпуска сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
  
• 
  ЧАЭС – дополнительный отпуск граждан, которые пострадали от радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
  
• 
  ДОПВЫХ – дополнительные выходные дни лицам, которые ухаживают за детьми-инвалидами. 
  

Так сказано в пункте 2.3.26 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. 

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ по сотруднику, который имеет право на досрочную пенсию

Е.И. Иванова работает в должности врача на полную ставку. Она имеет право на досрочную пенсию, так как стаж медицинской работы превышает 30 лет (код «27-ГД»). В период с 1 по 14 апреля она была на повышении квалификации с отрывом от работы. А в период с 5 по 12 июня Иванова болела. Бухгалтер заполнил раздел 3 по Ивановой так, как показано на фрагменте ниже.

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ по сотруднику, который занят на вредных работах

В.Н. Волков работает газосварщиком. Эта профессия входит в Список 2 работ с вредными условиями труда, утвержденный постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10. Следовательно, в СЗВ-СТАЖ надо указать код 27-2. Код профессии газосварщика – 2320000-11620.

С 15 по 22 марта Волков болел. С 10 по 12 мая сотрудник был в отпуске за свой счет, а с 5 по 25 июня – в ежегодном оплачиваемом отпуске. Бухгалтер заполнил раздел 3 так, как показано на фрагменте ниже.



Стаж за работу на Крайнем Севере 

В случае когда сотрудники работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, при заполнении формы СЗВ-СТАЖ необходимо учитывать ряд особенностей. В графе 8 укажите коды территориальных условий. Для районов Крайнего Севера установлен код «РКС» или «РКСМ», для местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, – «МКС» или «МКСР».

Когда сотрудник работает неполную рабочую неделю или занят на работах, которые по организации труда не могут выполняться постоянно, сведения о периодах работы отразите в графе 8 по фактически отработанному рабочему времени. Когда работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, в графе 8 отразите объем работ в указанный период (п. 2.3.6 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмо ПФР от 27.09.2019 № 08-19/20277).

Когда работа сотрудников в районе Крайнего Севера связана с особыми условиями труда или с условиями, которые дают право на досрочное назначение пенсии, заполните графы 9, 12 и 13 формы СЗВ-СТАЖ. Заполняйте их, только если особые условия труда подтверждены документально, соответствуют требованиям нормативных документов, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения (п. 2.3.10 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмо ПФР от 27.09.2019 № 08-19/20277).

Пример

Как отразить в форме СЗВ-СТАЖ работу сотрудника в районе Крайнего Севера неполную рабочую неделю

Организация находится в условиях местности, приравненной к районам Крайнего Севера. Сотрудник в 2021 году работает на условиях неполной рабочей недели – 3 дня в неделю. За год сотрудник отработал 57 рабочих дней.

Бухгалтер при заполнении формы СЗВ-СТАЖ указал по данному сотруднику в графе 8 код территориальных условий и стаж по фактически отработанному времени. Таким образом период с 1 января по 2 апреля 2021 года бухгалтер обозначил кодом МКС (57 рабочих дней), а период с 3 апреля по 31 декабря 2021 года показал без кода МКС. Раздел 3 по Иванову бухгалтер заполнил так, как показано на фрагменте ниже.

Ситуация

Нужно ли отражать в СЗВ-СТАЖ того, кто работал одновременно и по ГПД, и по трудовому договору в особых территориальных условиях

Да, нужно. Отражайте отдельно периоды работы по трудовому и гражданско-правовому договорам.

Когда в течение отчетного периода сотрудник работал и по трудовому, и по гражданско-правовому договору, укажите эти периоды отдельными строками по каждому из видов договоров. В одной строке отразите работу по трудовому договору, в графе 8 раздела 3 СЗВ-СТАЖ укажите код особых территориальных условий, графу 11 не заполняйте. В другой – договор ГПД, в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ укажите код договора ГПД в зависимости от вида договора и факта оплаты. Когда договоров ГПД было несколько, заполните отдельную строку по каждому из них.

Графы 1, 2–4, 5 раздела 3 заполните по всем строкам в общем порядке. В графах 6 и 7 раздела 3 поставьте дату начала и дату окончания работы для каждого договора в отчетном периоде.

В графе 8 раздела 3 СЗВ-СТАЖ «Особые территориальные условия» отражают данные только о тех, кто работает на основании трудового договора. Не заполняйте графу 8 в отношении физлиц-исполнителей, которые по договору подряда выполняют работы в особых территориальных условиях (ст. 56 ТК, п. 2.3.6 приложения 5 к Порядку, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Читайте подробнее, как заключить договор ГПД с гражданином и в чем его отличие от трудового.

Пример

Как отразить физлицо в разделе 3 СЗВ-СТАЖ в отчетном году как по трудовому договору в особых территориальных условиях, так и по договору ГПД

Водитель Ю.И. Колесов работает в ООО «Альфа» в Белоярском районе Ханты-Мансийского АО по трудовому договору. Это район Крайнего Севера (постановление Правительства от 16.11.2021 № 1946). А с 16 сентября по 24 ноября 2021 года работал в ООО «Альфа» еще и по договору ГПХ, который был оплачен 28 ноября 2021 года. В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год бухгалтер сделал записи так, как показано на фрагменте ниже.



По сотруднику-вахтовику в районе Крайнего Севера период работы покажите несколькими строками отдельно на каждый период работы вахтовым методом и межвахтовый отдых. 

Заполните графы 1, 2–4, 5 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ для периода работы вахтовым методом в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях и межвахтового перерыва в общем порядке.

Отдельной строкой в графах 6 и 7 укажите периоды работы на вахте и межвахтовые перерывы. В графе 8 укажите код особых территориальных условий по Классификатору. В графе 9 укажите особые условия труда, дающие право на досрочную пенсию, если они есть (подп. 1 п. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ). В графе 12 – код работ, которые дают право на льготное пенсионное обеспечение (постановление Кабмина СССР от 26.01.1991 № 10).

Когда заполняете в СЗВ-СТАЖ сведения о межвахтовом перерыве, укажите дополнительно код «ВАХТА» в графе 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ. Поставьте этот код на те месяцы, в которых не было начислений взносов по дополнительному тарифу, чтобы льготный стаж был зачтен, а северный стаж не прерывался (Классификатор, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). В периоды, когда сотрудник находился на работе вахтовым методом, графу 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ оставьте пустой.

Пример

Как заполнить раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ при работе вахтовым методом в условиях районов Крайнего Севера или приравненных к ним территорий

Подземный горнорабочий А.И. Иванов работал вахтовым методом в организации «Альфа» с января по апрель в 2021 году в районе Крайнего Севера. График его работы был такой: сначала календарный месяц работа на вахте, потом – календарный месяц межвахтовый перерыв.

Для подземных горнорабочих предусмотрен код 0100300А-11717. Так как эта профессия входит в список 1, утвержденный постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, в графе 9 также надо указать код 27-1. В графе 12 для подземных работ предусмотрен код 27-11ГР.

В разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год бухгалтер сделал записи так, как показано на фрагменте ниже.



Сельский стаж 

Учтите особенности, когда заполняете раздел 3 формы СЗВ-СТАЖ по сотрудникам, которые работают в сельской местности. Укажите код «СЕЛО» в графе 8 раздела 3 СЗВ-СТАЖ сотруднику, если должность, профессия или работа включена в Список для права на льготную пенсию (п. 2.3.6 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, Список, утв. постановлением Правительства от 29.11.2018 № 1440).
Заполните графы 1, 2–4, 5 раздела 3 СЗВ-СТАЖ по сельскому стажу сотрудника в общем порядке. В графах 6–7 укажите даты начала и окончания работы в отчетном году сотрудника. Долю ставки не указывайте независимо от того, какая ставка установлена договором (п. 2.3.6 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п,  ч. 14 ст. 17 Закона о 28.12.2013 № 400-ФЗ). 

Пример

Как заполнить СЗВ-СТАЖ на сотрудника, который работает в сельской местности и имеет право на льготную пенсию

Тракторист Ю.И. Колесов работал в ООО «Альфа» с 1 января по 2 апреля 2021 года на 0,5 ставки по трудовому договору. Бухгалтер в разделе 3 СЗВ-СТАЖ за 2021 год сделал запись так, как показано на фрагменте ниже.