Практика 1. Общая хар-ка хоз. учета. Какова роль хозяйственного учета в системе управления Хоз учет
 Скачать 23.95 Kb.
|
|
Какова роль хозяйственного учета в системе управления? Хоз. учет представляет собой систему наблюдения, измерения, группировки, регистрации и обобщения фактов, предпринимательской деятельности с целью принятия оптимальных управленческих решений Роль ХУ в системе управления – использование информации всех трех видов учета, то есть хоз. учета как целостной системы, позволяет предприятиям наиболее эффективно управлять хоз. деятельностью, удовлетворять запросы потребительской продукции, выполнять работы и оказывать услуги, оценивать положение предприятия на рынке. Виды хозяйственного учета, их место и роль в системе управления экономического субъекта, какие связи существуют между различными видами хозяйственного учета. Виды хоз. Учета: Оперативный Статистический Бухгалтерский Оперативный - Система текущего наблюдения, контроля за отдельными хоз. Операциями и хоз. Процессами с целью оперативного принятия управленческих решений. Чаще всего ограничивается рамками предприятия и организовывается на местах совершения хоз. Операций Источники инф-ии: А) документы Б) телефон В) устная форма Отличительные черты: Характеризуется краткостью и быстротой учетных данных Предназначен для быстрого и оперативного отражения совершаемых хоз. процессов непосредственно в ходе их осуществления Служит для повседневного текущего руководства и управления предприятием Ведется без применения какой-либо системы Данные, как правило, не документируются Особенностью является что его показатели не требуют абсолютной точности, но вместе с тем эти показатели должны быть достаточно правильными, чтобы можно давать оценку совершаемым хоз. операциям Статистический – представляет собой систему регистрации, обобщения и изучения массовых качественно-однородных социально-экономических явлений ( в масштабе отрасли экономического региона, страны) Отличительные черты: Опирается на большое количество отдельных событий, выходя за рамки одного предприятия Связан с отражением массовых социально-экономических явлений в производственной и непроизводственной сферах Бухгалтерский- формирование документированной систематизированной информации об объектах бух. учета и составление на ее основе бух. (фин.) отчетности Цель – сформировать информацию и отразить ее в бух отчетности для текущего руководства и принятия решений Бух. учет ведется непрерывно в рамках предприятия с даты гос. Регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации. Характерные особенности бух. Учета, требования, предъявляемые к бух. учету. Бухгалтерский учет является документальным и доказательным, непрерывным во времени, с последовательной регистрацией всей учетной информацией, является стоимостным учетом, применяет специфичные способы обработки учетных данных (бух. счета, двойная запись, оценка, калькуляция) Характерной и важной особенностью является отражение фактов хоз. деятельности в режиме реального времени, в той логической последовательности и взаимосвязи, какие имеют место в действительности. Законодательно закреплены следующие требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету: 1) бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законом; 2) бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в рублях – валюте России; 3) имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации; 4) организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета; 5) данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета; 6) все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий; 7) в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно. Цель и основные задачи бух. учета Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. Главная цель бухгалтерского учета – обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом и (или) потребностями в информации. К основным задачам, решаемым в процессе бухгалтерского учета, относятся следующие: – формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении; – обеспечение информацией пользователей для контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразности, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами; -предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости предприятия. Функции бух. учета; допущения В системе управления бухгалтерский учет должен выполнять ряд функций: контрольную, информационную, аналитическую, функцию обратной связи. Также ведение бухгалтерского учета должно обеспечивать сохранность собственности субъекта хозяйственной деятельности. Контрольная функция бухгалтерского учета реализуется через создание собственной системы стандартов и контроль над их выполнением, измерение и анализ достигнутых результатов. Обеспечить выполнение требований как внутренних, так и национальных стандартов на предприятии можно только при помощи постоянного контроля. При этом осуществлять своевременный контроль над всеми участками хозяйственной деятельности и принимать необходимые управленческие решения можно только благодаря качественной, своевременно поступающей бухгалтерской информации. Информационная функция заключается в том, что бухгалтерский учет, при условии, что он ведется без перерыва, дает возможность зафиксировать и накопить обобщающую и детализированную информацию об имуществе предприятия и его источниках, о результатах производственной и финансовой деятельности. Информация, предоставленная бухгалтерским учетом, используется в статистическом, оперативно-техническом учете, применяется для планирования, прогноза, выбора стратегии деятельности. При этом информационная функция должна реализовываться так, чтобы показателей было минимум, но они могли бы удовлетворить большое количество пользователей. Информация должна быть целесообразной и своевременной, но формироваться она должна с наименьшими затратами времени и труда. Аналитическая функция учета связана с информационной и представляет собой анализ деятельности на основании полученной информации. Проводят анализ по всем подразделениям учета: затраты на производство, реализация, основные фонды, заработная плата и т.д. Функция обратной связи бухгалтерского учета означает то, что для полноценного контроля и управления деятельностью предприятия сначала осуществляется планирование (составляются сметы, разрабатываются нормативы, стандарты и пр.), а после этого с ними в обязательном порядке сверяются фактически полученные результаты. Такой подход дает возможность выявить «слабые места» и резервы, принять необходимые управленческие решения, подкорректировать планы и изменить стратегию хозяйственной деятельности предприятия. Другой такой, аналогичной бухгалтерскому учету системы, позволяющей обеспечить обратную связь, не существует. Допущения бухгалтерского учета: имущественная обособленность; непрерывность деятельности организации; последовательность применения учетной политики; временная определенность фактов хозяйственной деятельности (метод начисления). Принципы бух. учета Так, в процессе многовекового становления бухгалтерского учета были определены такие принципы бухгалтерского учета: * начисления; * непрерывности; * понятности; * существенности; * значимости; * достоверности и правдивости; * объективности; * осмотрительности; * завершенности; * сопоставимости; * последовательности; * единства денежного измерения; * конфиденциальности. Принцип начисления Один из основополагающих принципов. Все операции в бухгалтерском учете должны отображаться в момент их совершения, а не тогда, когда произойдет ожидаемое от этой операции действие. К примеру, вы отгрузили товар покупателю. Эта операция подлежит отображению в бухгалтерском учете уже в момент отгрузки, а не тогда, когда поступит ожидаемая прибыль. Принцип непрерывности Бухгалтерский учет может вестись только на том предприятии, которое видит себя действующим в обозримом будущем и не собирается прекращать деятельность. Принцип понятности Учет должен вестись так, чтобы его данные были понятны пользователю информации. С этой целью разработан единый порядок записи операций. Принцип существенности Информация бухгалтерского учета представляет собой большую ценность, поэтому при ведении учета следует заботиться о том, чтобы она подавалась по существу и представляла собой интерес для пользователя. Принцип значимости Этот принцип дополняет предыдущий – вся информация бухгалтерского учета должна не только подаваться по существу, но быть полезной и значимой для управления, оценки и анализа финансовой, операционной, хозяйственной деятельности. Принцип достоверности и правдивости Учетная информация должна подаваться без предвзятости и не может содержать ошибок. Принцип объективности Все без исключения проходящие на предприятии операции должны найти отображение в бухгалтерском учете и подтверждаться документально. Принцип осмотрительности Проводить оценку в процессе бухгалтерского учета следует с осторожностью – доходы и активы не могут быть завышены, а расходы, обязательства – занижены. Принцип завершенности Операция, отображенная в бухгалтерском учете должна быть логически завершенной и представленной в полном объеме. Принцип сопоставимости Поскольку бухгалтерский учет должен быть полезным для управления и анализа деятельности, его данные должны отображаться так из периода в период, чтобы их можно было сопоставить. С этой целью и разрабатываются унифицированные отчетные формы, учетная политика на предприятии. Принцип последовательности Несмотря на то, что у бухгалтерской отчетности существуют установленные сроки: месяц, квартал, декада, полгода и год, она должна быть последовательной из года, в год, с начала и до конца деятельности предприятия. Таким образом, как и при применении принципа сопоставимости можно отслеживать динамику развития предприятия и принимать на основании полученной информации необходимые управленческие решения. Принцип единства измерения Несмотря на то, что в процессе ведения деятельности информация поступает в денежных, натуральных и трудовых измерителях, ее сопоставление и анализ может проводиться только с использованием денежных показателей. Так реализуются и другие принципы, важные для принятия решений – принципы сопоставимости и последовательности. Принцип конфиденциальности Данные бухгалтерского учета представляют собой коммерческую тайну. Если исключения возможны, они оговариваются с бухгалтером заранее. За нарушение этого принципа в РФ предусмотрена административная и уголовная ответственность. Почему бух. учет является составной частью управленческой и информационной системы организации Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета, поскольку только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации; синтетическая и аналитическая информация о состоянии материальных, трудовых и денежных ресурсов, о результативности инвестиционной и кредитной политики, о затратах и эффективности производства и т.д., что позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства. Таким образом, бухгалтерский учет является составной частью управленческой и информационной системы организации. На какие виды подразделяется бух. учет Финансовый учет Управленческий учет Налоговый учет Управленческий учет нацелен на формирование аналитических данных только для внутренних пользователей. Его суть заключается в регулярном мониторинге финансовых потоков компании, исследовании структуры актива и пассива, отслеживании изменений всех показателей отчетности в динамике с привязкой внешним и внутренним факторам. Предназначение финансового учета – представление внешним пользователям (участникам, акционерам, органам Росстата, кредитным организациям и т.п.) систематизированных сведений о финансовых результатах деятельности компании, о структуре активов и пассивов с привязкой к балансовым учетным счетам. Налоговый учет ориентирован на своевременное и полное проведение расчетов предприятия по налоговым обязательствам. Эта система направлена на подготовку достоверных сведений о базах налогообложения по разным видам налогов и сборов, на формирование налоговой отчетности. Основой для построения системы учета является Налоговый кодекс РФ, согласно нормам которого, предприятие разрабатывает положение о собственной налоговой политике. Измерители, применяемые в бух. учете Натуральные – используют для получения информации об объектах учета в количественном выражении. Ед. измерениями являются меры длины, массы, объема, их применяют для учета товарно-материальных ценностей (готовая продукция, основные средства, товары) С помощью этих определителей осуществляется контроль за наличием и движением на предприятии. Трудовые -для учета затрат рабочего времени (чел.-час; чел.-дни). Используют для начисления ЗП Денежные – выражаются в рублях. С его помощью хоз. операции начисленные в натуральных и трудовых измерителях обобщены в целом в стоимостной оценке, что позволяет получать сравнительные финансовые данные. С помощью денежных измерителей ведут обобщенный учет разнородных объектов учета. Пользователи бух. информации – это юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации Внутренние пользователи (собственники, акционеры, руководство, персонал организации, администрация) Внешние пользователи А) имеющие прямой финансовый интерес (настоящие или потенциальные инвесторы, кредиторы: поставщики, подрядчики) Б) не имеющие прямого финансового интереса (контролирующие органы: налоговая, органы статистики, правоохранительные органы), (регулирующие органы: федеральная комиссия по рынку ценных бумаг, фонд биржи, дилеры, брокеры, клининговые орг-ии), (Органы управления: министерства и ведомства РФ, др правительственные органы проф. союзы). В) без финансового интереса (аудиторские фирмы, общественные проф. орг-ии бухгалтерии и аудиторов, арбитраж) Уровни нормативного регулирования бух. учета В настоящее время сформирована четырехуровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета в России. Первый уровень (законодательный) – Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 04.12.2011 г. № 402-ФЗ, другие законы, указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета. Второй уровень (нормативный) – положения по бухгалтерскому учету. Третий уровень (методический) – методические указания, инструкции, план счетов, рекомендации и иные аналогичные им документы. Четвертый уровень (организационный или учетная политика организации) – рабочие документы организации, формирующие учетную политику в методическом, техническом, налоговом и организационном аспектах, другие рабочие документы организации. Кто является основоположником бух. учета Основоположником бухгалтерского учета считают итальянского математика Лука Пачоли, впервые систематизировал метод двойной записи, и в своих работах заложил основы бухучета. Произошло это в Средние века — в далеком XV веке. создавший свой великий труд «Трактат о счетах и записях» (1494 г.), в котором он раскрыл смысл учетных записей. Его книга остается актуальной и в наши дни. |