Шпоры по КИТ. Кит в управлении экономическим объектом. Классификация автоматизированных систем
 Скачать 333.5 Kb.
|
|
15.Основные принципы бух.учета в «1:С Предприятие». Бухгалтерский учет строится на определенных принципах(наборе понятий и соглашений), которые обеспечивают достаточно однозначное понимание и восприятие информации как лицами, участвующими в ее подготовке, так и теми, кто данную информацию использует. Принцип денежного выражения. Бухгалтерский учет оперирует только теми фактами, которые поддаются денежной оценке. Так, например, в сводном бухгалтерском учете столы суммируются со стульями и автомобилями, и это возможно только потому, что для оценки тех и других используется одна и та же единица измерения - рубль. Принцип автономности предприятия. В соответствии с данным принципом бухгалтерский учет ведется в рамках каждой финансовой единицы (предприятия) независимо от других хозяйственных единиц и личных средств владельцев предприятия. Например, если владелец получил в качестве дивиденда денежную сумму в размере 750 руб., то факт уменьшения средств в кассе будет отражен в бухгалтерских записях предприятия, однако на какие цели потом были израсходованы полученные владельцем средства для предприятия безразлично. Принцип работающего предприятия. В бухучете всегда предполагается, что предприятие будет работать бесконечно долго. Это обстоятельство позволяет манипулировать данными исходя из сложившейся стоимости имеющихся средств, не требует ежемесячной их переоценки и приведения к рыночной стоимости. Принцип существенности (материальности). Не следует терять времени на тщательный учет незначительных фактов. Иначе говоря, если условия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, то необходимо упростить учет. Так например, канцелярские принадлежности (тетради) можно выдавать сотрудникам всякий раз с фиксацией затрат на конкретные нужды. Однако стоимость этих предметов настолько мала, что такой учет является излишним. Тетрадь - несущественная статья расхода и списание ее в затраты следует произвести в момент закупки. Каждое предприятие выбирает свой уровень существенности учета. В зависимости от того, какое значение придает собственник некоторому объекту, последний может быть отнесен к той или иной бухгалтерской категории. Так, в одном случае объект может быть отнесен к основным средствам, а в другом случае - немедленно списан на затраты. По российскому законодательству предел существенности с 01.01.1997г. равен стократному размеру минимальной месячной оплаты труда, а с 01.01.2001г. предполагается, что предел существенности будет определяться сроком использования имущества независимо от стоимости. Принцип осмотрительности (консерватизма). Отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте не всегда является однозначным. В соответствии с принципом осмотрительности, при наличии альтернативы, бухгалтер выбирает такую сумму, которая менее оптимистична: оценочная стоимость передаваемого в качестве вклада в уставной капитал оборудования занижается , стоимость запасов материала оценивается по наиболее низкой рыночной цене. Бухгалтер должен стремиться своевременно, без задержек записывать в бухгалтерские книги убытки и в то же время опасаться преждевременного отражения в этих книгах прибыли. Принцип постоянства. Принцип постоянства гласит, что нельзя в течение одного и того же учетного периода пользоваться несколькими формами и методами бухучёта - пропадает возможность сопоставления данных , их накопления и сравнимости. Соблюдение этого принципа не означает, что не удачно выбранный или устаревший метод бухгалтерского учёта должен использоваться бесконечно долго. Важно что для изменения налаженной формы учёта должны быть веские основания. Принцип себестоимости. В бухгалтерском учёте собственные средства оцениваются по себестоимости этих средств на момент их приобретения (материалы, сырьё) или изготовления (готовая продукция), а не по текущей рыночной стоимости. Принцип реализации. В международной практике бухгалтерского учёта предприятия учитывают свои доходы тогда, когда продукция отгружается покупателю, а не тогда, когда на расчётный счёт предприятия поступают денежные средства. Иначе говоря, момент реализации продукции совпадает с моментом её отгрузки. Расходы также признаются по мере фактического использования оплачиваемых средств или услуг независимо от сроков платежа. Вопреки настоящему принципу в России допускается использовать традиционно применявшийся в нашей стране так называемый кассовый метод учёта, который признаёт получение доходов по срокам поступления денежных средств, а определение расходов по срокам фактических платежей. На западе кассовый метод учёта доходов используют лишь небольшие фирмы и частные лица. Метод определения дохода устанавливается предприятием во время принятия учётной политики на отчётный год исходя из условий хозяйствования и заключённых договоров. При этом, базируясь на принципе постоянства, предприятие должно вести учёт реализации по дате оплаты или по дате отгрузки продукции единообразно в течение всего отчётного периода. Принцип соответствия. Этот принцип гласит, что для расчёта прибыли предприятия следует из полученной в заданном учётном периоде выручки вычесть расходы, понесенные предприятием в том же учётном периоде. Принцип двойственности (сбалансированность и двойная запись) - это важнейший принцип, на базе которого строятся методы и формы бухгалтерского учёта. Он разделяется обычно на два других, имеющих единую природу: принцип сбалансированности и принцип двойной записи. Суть принципа сбалансированности состоит в том , что вся совокупность учётной информации о предприятии рассматривается в двух аспектах: по составу средств и по источникам их формирования. При этом совокупность всех средств, называемых активами предприятия, всегда равна совокупности источников, называемых пассивами (обязательства к выплате плюс собственный капитал). Суть принципа двойной записи состоит в том , что любая хозяйственная операция, изменяющая состав средств предприятия и источников формирования, не нарушает принципа сбалансированности. 16.Технические средства КИС и их классификация. Технические средства корпоративных информационных систем, их классификация. Технические средства автоматизации производственных процессов. В корпоративных системах используются различные методы управления, в том числе: методы управления ресурсами, процессами, проектами и корпоративными знаниями (в широком смысле). Методы управления ресурсами используют модель, представляющую организацию как систему ресурсов (финансов, материальных запасов, кадров), принадлежащих владельцам – юридическим лицам, структурным подразделениям, физическим лицам. Все процессы описываются как проводки (хозяйственные операции), отражающие перемещение ресурсов между владельцами. Сюда относятся управление финансами материальными запасами, кадрами в той степени, в которой они рассматриваются как ресурс (заработная плата). Основная цель управления для этого метода – обеспечение ресурсами и контроль над ними. Метод управления хорошо описывается моделями, ставшими стандартами: модель бухгалтерского учета (например, GAAP), планирование производственных ресурсов (MRP II), планирование всех ресурсов предприятия (ERP). В качестве универсального языка представления используются балансовые модели с языком проводок. Методы этой группы поддерживаются широким спектром прикладного программного обеспечения, при этом наиболее распространены бухгалтерские системы. Методы управления процессами используют модель организации как системы бизнес-процессов. Здесь центральными понятиями выступают процесс, функция, данные, событие. Основная цель управления для этих методов – обеспечение координации событий и функций. Сюда можно отнести такие методы, как управление качеством (TQM – стандарт ISO9000), управление процессами (Workflow – стандарты ассоциации Workflow Management Coalition). В качестве универсального языка представления описания используются формальные языки, многие из которых зафиксированы как стандарты: языки семейства IDEF, CIM-OSA, языки описания объектно-ориентированных моделей. Методы управления поддерживаются программным обеспечением, которое известно как, документооборотом, технологическими процессами. Методы управления проектами основанные на семействе стандартов PMI (Project Management Institute – PMBOK), моделей календарно сетевого планирования, метода критического пути, методики освоенного объема и т.д. Методы управления поддерживаются программным обеспечением для управления проектами, управления обязательствами (договорами), управления поставками и т.д. Методы управления знаниями используют модель организации как системы небольших коллективов сотрудников, решающих общую задачу, а в роли организующих факторов выступают корпоративные знания и эффективные коммуникации. Главным корпоративным ресурсом управления становится база корпоративных знаний, в которой сотрудники могут быстро найти информацию для принятия правильного решения и понимания друг друга. Эта база концентрирует в себе коллективный опыт компании и создает основу корпоративных коммуникаций. Основная цель управления – обеспечение координации, коммуникации и быстрого поиска информации для самостоятельного принятия решения. Эта группа методов управления сейчас переживает период бурного развития и получила общее название "управления знаниями" (Knowledge Management). О стандартах на уровне моделей говорить пока еще рано. Хотя в области универсальных языков описания наметились некоторые тенденции. Для структурирования информации начинает активно применяться язык SGML, который зафиксирован как стандарт ISO 8879. К этой группе методов также относятся методы управления проектами, которые поддерживаются специальным программным обеспечением, типа Primavera Methodology Manager, которое обобщает «лучший» опыт реализации проектов и позволяет на основе библиотеки типовых фрагментов быстро генерировать новые проекты, удовлетворяющие новым требованиям по срокам, ресурсам, глубине проработки структуры проекта, бюджету и т.д. При использовании подобных систем критическим фактором управления являются проектные коммуникации и квалификационный уровень проектной группы, а не качество проработки проекта. В целом методы управления знаниями поддерживаются программным обеспечением класса GroupWare, информационно-поисковыми системами, Интранет-технологиями: Web-технологией, электронной почтой, телеконференциями. Системы GroupWare послужили отправной точкой технологии Интра13нет. Далеко не случайно лидеры рынка программного обеспечения класса GroupWare стали ведущими производителями Интранетсистем: Lotus, Microsoft, Novell. Наряду с перечисленными производителями прочное место на этом рынке заняли Netscape и Oracle. Широкопрофильная информационная системы, которым в большинстве своем относятся современные КИС, должны в равной, максимально допустимой степени удовлетворять все подразделения организации, по возможности сохранять существующие бизнес процессы, а также методы и структуру управления. Без привлечения автоматизации практически нельзя контролировать постоянно меняющиеся баланс ресурсов, бизнес-процессы, реализуемые проекты (группы проектов. программы) и растущие в геометрической прогрессии знания. Системное программное обеспечение. Переносимость, масштабируемость, мобильность, режимы обработки информации и другие характеристики операционных систем. Программное обеспечение (ПО) компьютера называют мягким оборудованием или SOFTWARE. В зависимости от функций, выполняемых программным обеспечением, его можно разделить на 2 группы: системное программное обеспечение и прикладное программное обеспечение. Системное ПО организует процесс обработки информации на компьютере и обеспечивает нормальную рабочую среду для прикладных программ. Системное ПО настолько тесно связано с аппаратными средствами, что его иногда считают частью компьютера. В состав системного ПО входят: операционные системы; сервисные программы; трансляторы языков программирования; программы технического обслуживания. Условимся понимать под вычислительной системой взаимосвязанную совокупность средств обработки и средств передачи данных. б) Классификация вычислительных систем Конкретизация построения указанной совокупности средств и соотношения их составляющих дают множество вариантов вычислительных систем. В таком случае, начальным шагом их изучения выступает классификация. 17.Телекоммуникационные и сетевые технологии КИС. Телекоммуникационные системы построения сетей, передачи информации как самостоятельное понятие возникло лишь в середине 20 века. К факторам, оказывающих воздействие на их развитие относят: успехи микроэлектронной индустрии, совершенствование вычислительной техники, развитие технологии световодных систем. Этапы развития определяют так: Телеграфные и телефонные сети (докомпьютерная эпоха); Передача данных между отдельными объектами по выделенным и коммутируемым каналам с использованием модемов. Сети передачи данных с коммутацией пакетов: дельтаграмные или использующие виртуальные соединения Х.25 Локальной вычислительной сети. Цифровые сети интегрального обслуживания: узкополостные, широкополостные ISDN. Высокоскоростные локальные сети Высокоскоростные распределенные сети Информационная супермагистраль Перспектива: - увеличение скорости передачи, т.к. для передачи изображений, интеграции различных видов данных, взаимосвязи городских, локальных, территориальных сетей она достаточно важна. - переход к технологиям, обеспечивающим мобильность пользователей - интеллектуальность сетей (нейросети), т.к. увеличив гибкость, надежность, управляемость и возможность в неоднородных средах. Корпоративная сеть – это система, обеспечивающая передачу информации между различными приложениями, которые используются в системе корпорации. Она представляет собой сети отдельных организаций, а также любые сети, работающие по протоколу TCPIP и использующие коммуникативные стандарты интернета, а также сервисные приложения, обеспечивающие доставку данных пользователям сети (web server). Корпоративная сеть является территориально распределенной. Принципы ее конструирования достаточно серьезно отличаются от принципов построения локальных сетей, т.к. при проектировании нужно применить все меры по минимизации передаваемых данных. 2.Структура корпоративных сетей Для подключения удаленных пользователей, самым простым и доступным вариантом является использование телефонных кабелей. А также где это возможно используются сети ISDN – для объединения узлов связи иногда целесообразна прокладка выделенных линий связи с использованием технологий пакета коммутации. Это позволяет обеспечивать совместимость системы существующей глобальной сетью. Подключение корпоративной сети интернет оправдано, если нужен доступ к соответствующим услугам, когда другие способы не доступны и финансовое положение перевешивают требования надежности и безопасности. Для передачи данных используют виртуальные каналы сетей пакетных коммутаций. Основные достоинства: универсальность, безопасность и гибкость. 3.Оборудование корпоративных систем Корпоративная сеть имеет достаточно сложную структуру. Использует различные типы связи, различные коммуникационные протоколы и способы подключения ресурсов. Все оборудование этой сети делится на 2 класса: 14) периферийное – используется для подключения к сети оконченных узлов. Выполняет функции, которые можно разделить на 2 класса: а) маршрутизаторы – служат для объединения однородных сетей или узлов (протоколы IP или IPX). с помощью глобальных сетей, т.е. иногда маршрутизаторы используют как оборудование, которое обеспечивает стыковку различных каналов и протоколов связи. б) шлюзы. Реализуют взаимодействие приложений, работающих в разных типах сетей. В корпоративных сетях используются шлюзы OSI, которые обеспечивают взаимодействие локальных сетей с ресурсами Х.25 и шлюзы SNA, которые обеспечивают подключение к IBM сетям. Полнофункциональный шлюз представляет собой программно- аппаратный комплекс, т.к должен обеспечивать необходимый для приложений программные интерфейсы. 2) магистральное или спорное оборудование. Используется для подключения к сети логики передачи данных. 18.Рынок и перспектива развития технических средств КИС. Существуют три наиболее весомых фактора, которые существенно влияют на развитие КИС. Факторы, влияющие на развитие корпоративных информационных систем развитие технологий, методов и методик управления предприятием, вызванное постоянными изменениями ситуации на рынке. Растущий уровень конкуренции вынуждает руководителей компаний искать новые методы сохранения своего присутствия на рынке и удержания рентабельности своей деятельности. Такими методами могут быть диверсификация, децентрализация, управление качеством и др.; развитие общих возможностей и производительности компьютерных систем . Увеличение мощности и производительности компьютерных систем, развитие сетевых технологий и систем передачи данных, широкие возможности интеграции компьютерной техники с самым разнообразным оборудованием позволяют постоянно наращивать производительность КИС и их функциональность; развитие подходов к технической и программной реализации элементов КИС. Параллельно с развитием средств технического обеспечения, происходит внедрение новых более удобных и универсальных методов программно-технологической реализации КИС: изменяется общий подход к программированию. С начала 90-х годов объектно-ориентированное программирование фактически вытеснило модульное, сейчас непрерывно совершенствуются методы построения объектных моделей в связи с развитием сетевых технологий, локальные системы, уступают своё место клиент-серверным реализациям в связи с активным развитием сетей Internet , появляются все большие возможности работы с удаленными подразделениями, открываются широкие перспективы электронной коммерции, обслуживания покупателей через Интернет и многое другое. Использование Internet-технологий в интрасетях предприятия также дает очевидные преимущества использование распределенных технологий при построении ИС в наибольшей степени соответствуют существующим потребностям развитие концепции XML (Extensible Markup Language) обеспечивает очень удобное описание сложных структур данных в виде XML-объектов. В корпоративных информационных системах роль таких объектов играют универсальные бизнес-объекты, которые в большинстве случаев имеют древовидную структуру. Описанные на XML бизнес-объекты также являются удобным средством для обмена информацией между различными приложениями. |