Шпоры по КИТ. Кит в управлении экономическим объектом. Классификация автоматизированных систем
 Скачать 333.5 Kb.
|
|
9.Базовые стандарты КИС. Корпоративные информационные системы (КИС) - это интегрированные системы управления территориально распределенной корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронных документообороте и делопроизводстве. КИС призваны объединить стратегию управления предприятием и передовые информационные технологии. Корпоративная информационная система — это совокупность технических и программных средств предприятия, реализующих идеи и методы автоматизации. Комплексная автоматизация бизнес процессов предприятия на базе современной аппаратной и программной поддержки может называться по-разному. В настоящее время наряду с названием Корпоративные информационные системы (КИС) употребляются, например, следующие названия: 1. Автоматизированные системы управления (АСУ); 2. Интегрированные системы управления (ИСУ); 3. Интегрированные информационные системы (ИИС); 4. Информационные системы управления предприятием (ИСУП). Главная задача КИС - эффективное управление всеми ресурсами предприятия (материально- техническими, финансовыми, технологическими и интеллектуальными) для получения максимальной прибыли и удовлетворения материальных и профессиональных потребностей всех сотрудников предприятия. КИС по своему составу - это совокупность различных программно-аппаратных платформ, универсальных и специализированных приложений различных разработчиков, интегрированных в единую информационно-однородную систему, которая наилучшим образом решает в некотором роде уникальную задачу каждого конкретного предприятия. То есть, КИС - человеко-машинная система и инструмент поддержки интеллектуальной деятельности человека, которая под его воздействием должна: Накапливать определенный опыт и формализованные знания; Постоянно совершенствоваться и развиваться; Быстро адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды и новым потребностям предприятия. Комплексная автоматизация предприятия подразумевает перевод в плоскость компьютерных технологий всех основных деловых процессов организации. И использование специальных программных средств, обеспечивающих информационную поддержку бизнес-процессов, в качестве основы КИС представляется наиболее оправданным и эффективным. Современные системы управления деловыми процессами позволяют интегрировать вокруг себя различное программное обеспечение, формируя единую информационную систему. Тем самым решаются проблемы координации деятельности сотрудников и подразделений, обеспечения их необходимой информацией и контроля исполнительской дисциплины, а руководство получает своевременный доступ к достоверным данным о ходе производственного процесса и имеет средства для оперативного принятия и воплощения в жизнь своих решений. И, что самое главное, полученный автоматизированный комплекс представляет собой гибкую открытую структуру, которую можно перестраивать на лету и дополнять новыми модулями или внешним программным обеспечением. Под корпоративной информационной системой будем понимать информационную систему организации, отвечающую следующему минимальному перечню требований: 1. Функциональная полнота системы 2. Надежная система защиты информации 3. Наличие инструментальных средств адаптации и сопровождения системы 4. Реализация удаленного доступа и работы в распределенных сетях 5. Обеспечение обмена данными между разработанными информационными системами и др. программными продуктами, функционирующими в организации. 6. Возможность консолидации информации 7. Наличие специальных средств анализа состояния системы в процессе эксплуатации. 10.Основные принципы функционирования программной системы «Галактика». Система Галактика ERP – это полномасштабная управленческая информационная система, разработанная специально для крупных и средних предприятий России и стран СНГ. По своим функциональным возможностям, полноте реализации процессов планирования система Галактика ERP не имеет аналогов среди российских ИТ-решений. Отличием от западных систем является отсутствие избыточного функционала. Основные функциональные возможности системы Галактика ERP: Построение системы учета и формирование различных видов отчетности Управление материальными и финансовыми потоками (логистика) Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет Производственное планирование и управление производством, контроллинг Управление персоналом и кадровой политикой Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования Управление качеством продукции Управление взаимоотношениями с клиентами Управление недвижимостью По мнению заказчиков корпорации «Галактика», функциональные возможности системы Галактика ERP на 90% соответствуют потребностям отечественных предприятий. Оставшиеся 10% достигаются за счет настройки параметров системы. Система Галактика ERP обеспечивает обобщение и анализ информации по всем разделам хозяйственной деятельности предприятия: Внеоборотные активы: наличие и движение активов, которые относятся к основным фондам, нематериальным и другим внеоборотным активам, а также учет операций, связанных с их строительством, приобретением, выбытием. Производственные запасы: наличие и движение предметов труда, предназначенных для обработки, переработки или использования в производстве (либо для хозяйственных нужд), а также средств труда, в соответствии с установленным порядком включаемых в состав оборотных средств, и учет операций, связанных с их заготовлением (приобретением). Затраты на производство: расходы по видам деятельности предприятия. Готовая продукция и товары: наличие и движение готовой продукции (продуктов производства) и товаров. Денежные средства: наличие и движение денежных средств в национальной и иностранных валютах, находящихся в кассе и на расчетных (валютных) счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и финансовых документов. Расчеты: все виды расчетов с различными юридическими и физическими лицами (в т.ч. внутрихозяйственные расчеты). Капитал: состояние и движение капитала. Финансовые результаты: доходы и расходы, а также выявленный конечный финансовый результат деятельности организации за отчетный период. 11.Интерфейс программной системы «Галактика». Система автоматизации управления Галактика Enterprise Resource Planning (ERP) - основа комплекса Галактика Business Suite. Возможности системы ERP позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений. Построение системы учета и формирование различных видов отчетности Управление материальными и финансовыми потоками (логистика) Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет Производственное планирование и управление производством, контроллинг Управление персоналом и кадровой политикой В состав системы автоматизации управления предприятием Галактика ERP входят средства и для поддержки специальных управленческих задач: Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования Управление качеством продукции Управление взаимоотношениями с клиентами Управление недвижимостью Система ERP обладает теми свойствами, которые востребованы предприятиями сегодня и будут необходимы завтра. Соответствие концепции ERP и стандарту MRP- II Поддержка национальных и международных стандартов финансовой отчетности (сертификат Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России, письмо Министерства финансов РФ) Защита конфиденциальной информации (сертификат ФСТЭК России) Масштабируемость Оптимальное для каждого заказчика соотношение «цена/качество решения» Возможность быстрого внедрения Корпорация "Галактика" обладает лицензией ФСБ РФ на осуществление работ, связанных с использованием сведений, составляющих государственную тайну. Это позволяет использовать систему ERP в организациях и предприятиях оборонно-промышленного комплекса, а также в структурах, чья деятельность имеет стратегически важное значение для государства. Для небольших предприятий на базе системы ERP разработано решение Галактика Старт, позволяющее быстро и с минимальными затратами провести автоматизацию основных бизнес-процессов предприятия. Автоматизированные системы управления корпорации "Галактика" позволяют максимально эффективно осуществлять планирование производства. Средние по масштабам бизнеса, динамично развивающиеся компании могут воспользоваться специальным предложением корпорации "Галактика" - решением Галактика Прогресс. 12.Настройка программной системы «Галактика». В процессе эксплуатации любой программной системы есть вероятность порчи базы данных из-за сбоев оборудования или некорректных действий пользователя. В системе Галактика ERP для устранения последствий таких событий предусмотрен модуль Восстановление базы данных, с помощью которого восстанавливается информация базы данных, утерянная по каким-либо причинам или ошибочно модифицированная в результате некорректных действий пользователя. Восстановление базы данных осуществляется на основе текущей или ранее сохраненной версии базы данных и журнала действий пользователей по изменению базы данных (модуль Журнализация). Восстановление данных возможно на любую дату и время в пределах периода ведения журнала. Модуль Восстановление базы данных выполняет следующие функции: настройка системы восстановления базы данных; восстановление базы данных по журналу регистрации действий пользователей; сохранение базы данных и журнала регистрации действий пользователей в архиве и восстановление архивного варианта этих данных; проверка журнала регистрации изменений на корректность. Использование модуля Восстановление базы данных совместно с модулем Репликация данных позволяет настраивать систему восстановления базы данных не только в своем офисе, но и в территориально удаленных офисах. Восстановление базы данных в других офисах возможно путем откатки изменений базы данных в своем офисе и пересылки этих изменений в другие офисы. 13.Общая характеристика программной системы «1:С Предприятие». Программа «1С: Бухгалтерия» является одним из продуктов системы программ «1С:Предприятие». Программу можно классифицировать как инструментальную компьютерную систему. В состав «1С:Предприятия» входят несколько компонент, среди которых: Оперативный учет, Расчет и Бухгалтерский учет. Любая из компонент может использоваться, как совместно с другими компонентами, так и самостоятельно (автономно). Если на компьютере установлена хотя бы одна из компонент, все равно считается, что установлена система «1С:Предприятие», только в ограниченном составе. Режимы работы программы «1С: Бухгалтерия» Система «1С:Предприятие» содержит четыре составные части: 1С:Предприятие, Конфигуратор, Отладчик, Монитор. В программе «1С: Бухгалтерия» имеются как бы две двери для входа: первая (1С:Предприятие) – вход в рабочую программу для ведения бухгалтерского учета, вторая (Конфигуратор) – вход в режим конфигурирования (перестройки) рабочей программы. Отладчик - это режим, предназначенный для отладки создаваемой конфигурации. Любые действия пользователя по изменению учетных данных или параметров настройки системы автоматически фиксируются в режиме Монитор. Режимы Отладчик и Монитор в большей степени предназначены для специалистов в области компьютерных систем. Работа с программой в режиме ведения бухгалтерского учета предполагает наличие некоторой настроенной конфигурации. Это может быть одна из типовых конфигураций, поставляемых разработчиками программы, например: Ø типовая конфигурация для учета на хозрасчетных предприятиях, Ø типовая конфигурация для учета в организациях состоящих на государственном бюджете, Ø типовая конфигурация для учета на предприятиях торговли. Особенностью типовой конфигурации является то, что она разрабатывается силами фирмы-производителя программы «1С: Бухгалтерия» и поставляется бесплатно вместе с программой. Типовая конфигурация настроена на определенную область применения, все настройки выполнены в соответствии с текущим законодательством Российской Федерации. Типовая конфигурация не является чем-то канонизированным и не подлежащим изменению. Она в значительной степени зависит от текущего законодательства и нормативных документов, регламентирующих ведение бухгалтерского учета. Изменение законодательной и нормативной базы бухгалтерского учета приводит к необходимости пересмотра типовой конфигурации и приведения ее в соответствие изменившимся условиям. Эту работу выполняет фирма-производитель программы, постоянно поддерживая и совершенствуя типовую конфигурацию. Помимо типовых конфигураций, разрабатываемых фирмой- производителем программы «1С: Бухгалтерия», конфигурации могут разрабатываться, дорабатываться, модифицироваться силами сторонних организаций и отдельных специалистов, в том числе и силами самих пользователей. Собственно типовая конфигурация в ее первозданном виде существует лишь до того момента пока в нее не внесено никаких изменений. После внесения изменений в настройку типовой конфигурации она становится в определенном смысле уникальной и тогда правильнее говорить о текущей конфигурации программы, которая, как правило, хотя бы немного, но отличается от типовой. Эти отличия обуславливаются спецификой организации учета на каждом конкретном предприятии и, прежде всего, затрагивают настройку рабочего плана счетов, аналитического учета, состав и структуру используемых справочников, формы некоторых документов, отчетов и т.д. Работу в режиме ведения бухгалтерского учета часто называют режимом исполнения (или использования) некоторой конфигурации. Мы будем рассматривать использование типовой конфигурации программы для хозрасчетных предприятий. Конфигурирование и исполнение текущей конфигурации это два взаимосвязанных процесса, с которыми реально приходится сталкиваться пользователю программы в его практической деятельности. Однако прежде чем вносить изменения в существующую конфигурацию, надо сначала разобраться в ней, оценить насколько представленные в ней настройки удовлетворяют или не удовлетворяют текущим потребностям. 14.Принципы функционирования программной системы «1:С Предприятие». Компоненты 1С:Предприятия 7.7 — это программные модули, предоставляющие специальный функционал, расширяющий базовый. Однако работа 1С:Предприятия только на базовом функционале невозможна. Обязательно должна быть установлена хотя бы одна компонента. В базовый функционал входят, к примеру, такие возможности, как: работа с константами; работа со справочниками; работа с документами и журналами документов; работа с перечислениями; работа отчетов и обработок (пока они не используют возможности, предоставляемые компонентами); стандартные сервисные возможности (редактирование табличных и текстовых документов, удаление помеченных объектов, групповое проведение документов, калькулятор, календарь и др.); и другое. В настоящее время система 1С:Предприятие 7.7 состоит из следующих компонент: «Бухгалтерский учет». Компонента предназначена для автоматизации учета деятельности предприятия с использованием специфичных для данной компоненты понятий: план счетов, счет, операция, проводка, бухгалтерские итоги. Компонента реализует модель учета, когда учет ведется с использованием специально построенного плана счетов. Такая модель учета используется в частности в российском бухгалтерском учете, а также, например, при учете по стандартам МСФО. С использованием данной компоненты построены такие конфигурации, как: «Бухгалтерский учет», «Комплексная конфигурация», «Производство+Услуги+Бухгалтерия». Специфичные для данной компоненты объекты метаданных: план счетов; счет; операция; проводка; вид субконто. «Оперативный учет». Компонента предназначена для автоматизации учета деятельности предприятия без использования планов счетов. Специфичные для данной компоненты понятия — это регистр, движение регистра, остаток по регистру, оборот по регистру. Используемые компонентой объекты имеют определенное сходство с объектами компоненты «Бухгалтерский учет». Например, «план счетов» — «регистр», «сальдо — остаток по регистру». С определенными натяжками план счетов бухгалтерского учета можно рассматривать, как регистр оперативного учета с такими измерениями, как «номер счета», «субконто 1» — «субконто 5»; и с такими ресурсами, как «сумма», «валютная сумма» и «количество». В отличие от «Бухгалтерского учета», в «Оперативном учете» количество измерений у регистра теоретически не ограничено, как и количество ресурсов. Единственный специфичный для данной компоненты объект метаданных — это регистр. С использованием данной компоненты построены такие конфигурации, как «Торговля и Склад», «Комплексная конфигурация», «Производство+Услуги+Бухгалтерия». «Расчет». Компонента предназначена для автоматизации учета деятельности предприятия, когда при учете применяются различные зависимые друг от друга расчеты, которые к тому же «привязаны» к определенному периоду времени. Специфичные для данной компоненты понятия — это журнал расчетов, вид расчетов, группы расчетов, записи журнала расчетов, вытеснение расчетов, сторнирование записей журнала расчетов, перерасчеты и др. С использованием данной компоненты построены такие конфигурации, как «Зарплата и Кадры» и «Комплексная конфигурация». Также когда-то существовала специализированная конфигурация для расчета амортизации основных средств, построенная на компоненте «Расчет». Специфичные для данной компоненты объекты метаданных: журналы расчетов; виды расчетов; правила перерасчетов; группы расчетов; календари. «Управление распределенными информационными базами» (УРИБ, она же УРБД). Позволяет создавать так называемые распределенные информационные базы данных. Распределенная база данных состоит из нескольких физически различных баз данных, между которыми периодически производится синхронизация данных. При этом, одна база является центральной, а остальные — периферийными. При синхронизации данных между базами передаются только измененные данные после последней синхронизации. Компонента позволяет производить настройку параметров миграции данных между различными базами. Например, можно отключить миграцию некоторых объектов или ограничить их миграцию, разрешив ее только между некоторыми базами данных. Компонента также расширяет возможности встроенного языка 1С:Предприятия, позволяя управлять миграцией не просто видов объектов, а даже конкретных объектов (конкретных документов, конкретных элементов справочников). «Web-расширение». Данная компонента предоставляет возможности доступа к базе данных 1С:Предприятия при помощи технологии ASP (Active Server Pages). Т.е. возможно создание специального веб-сервера, который позволяет с использованием веб-технологий работать с базой данных. Данная компонента используется в качестве альтернативы доступа к БД при помощи сервера терминалов. Конфигуратор, отладчик, прикладная программа Система 1С:Предприятие состоит из следующих подсистем (при запуске использование запускаемой подсистемы выглядит, как выбор режима запуска): «Конфигуратор». Основная система для разработчика конфигураций — прикладных решений — для 1С:Предприятия. Здесь производится определение структуры базы данных, создание и редактирование объектов метаданных, разработка диалогов, печатных форм, редактирование программных модулей на встроенном языке 1С:Предприятия. Также при помощи «Конфигуратора» производятся административные действия над базой данных: определение пользователей базы данных, задание прав доступа, тестирование базы, архивация данных и др. «1С:Предприятие» — режим исполнения или прикладная программа. В этой подсистеме работает конечный пользователь конфигурации. Здесь производится ввод данных в базу данных (заполнение справочников, создание и проведение документов) и формирование отчетов. Также в этом режиме производится ряд административных действий: удаление помеченных на удаление объектов с контролем ссылочной целостности, управлением оперативными и бухгалтерскими итогами и др. Большинство административных действий выполняется только в монопольном режиме запуска 1С:Предприятия. «Отладчик». Инструмент разработчика конфигураций. «Отладчик» запускается параллельно с 1С:Предприятием и служит, как бы странно это ни звучало, для отладки программных модулей конфигурации. «Отладчик» позволяет устанавливать «точки останова» в произвольных местах программных модулей, в том числе, и по условию, производить пошаговое исполнение модуля с одновременным отслеживанием значений переменных, а также производить замеры производительности для выявления «узких мест» системы и их устранения. |