Классификация документов. Юридическое документоведение. Классификация документовПонятие документа (1 слайд)
 Скачать 63.34 Kb.
|
|
«Классификация документов» Понятие документа (1 слайд) Документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документы как способ общения и передачи информации появились вместе с письменностью. Понятие «документ» (лат. documentum способ доказательства, свидетельство) с самого своего возникновения наполнено правовым содержанием. Даша Документ служит основанием для принятия управленческих решений, свидетельством и доказательством принятых решений и их исполнения. Он обеспечивает сохранение, накопление, передачу и использование управленческой информации, служит для наведения справок, уточнения архивных данных. Карина Следующий слайд Функции документа (2 слайд) Главная, единая для всех документов функция - хранение и передача (распространение) информации во времени и в пространстве. Функции документа подразделяются на: общие - свойственные любому документу, и специфические присущие отдельным видам документов. Даша К общим функциям относятся: ● Информационная - любой документ является носителем информации, его цель - удовлетворять потребности общества в информации, т.е, служить источником информации, знаний, сохранять эту информацию во времени и в пространстве. Карина ● Социальная - всякий документ является выражением той или иной социальной потребности. Даша ● Функция фиксации - документ является средством фиксации информации о принятых управленческих решениях и результатах функционирования системы управления. Карина ● Коммуникативная - документ является информативным средством передачи, обмена, коммуникации, общения, преемственности, выступая средством прямой и обратной связи между управляющей и управляемой системами, между государственными организациями, должностными лицами. Документ обеспечивает документную коммуникацию, которая без него была бы невозможна. Даша ● Кумулятивная - с помощью документа информация не только передается, но и накапливается, собирается, упорядочивается с целью ее сохранения для нынешнего и будущих поколений. Карина К специфическим функциям документа относятся: ● Управленческая - документ является инструментом управления, этой функцией наделены так называемые управленческие документы (плановые документы, отчетные, организационно - распорядительные) специально создаваемые для реализации целей управления. Даша ● Правовая - документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе. Этой функцией наделены законодательные и правовые нормативные акты, изначально создаваемые для фиксации правовых норм и правоотношений, а также документы, приобретающие правовую функцию на время (например, для использования в качестве судебного доказательства это может быть любой документ) Карина Классификации документов (3 слайд) 1) По способу документирования различаются документы: ● Рукописные ● Письменные (Текстовые) ● Изобразительные (документы, фиксирующие информацию посредством изображения объекта) ● Кинодокументы (документы, зафиксированные с помощью кино- и видеотехники) ● Графические (документы, выполненные графическим способом) ● Фонодокументы (звуковые документы, зафиксированные на магнитной ленте) ● Фотодокументы ● Документы, созданные с помощью компьютерной техники Даша 2) В зависимости от источника поступления различаются документы: ● Входящие (поступившие в организацию) ● Исходящие (отправляемые из организации). Исходящие документы могут представлять собой ответы на входящие документы или инициативные документы (письма, циркулярные письма, телеграммы, справки) ● Внутренние (создаваемые в данной организации и используемые во внутренних связях) Карина 3) По критерию гласности документы разделяются на: ● Документы, содержащие открытую информацию. ● Документированную информацию, отнесенную к категории ограниченного доступа. Использование таких документов и работа с ними осуществляются по особой технологии и требуют разрешения, оформленного специальным актом. Даша 4) По срокам хранения документы делятся на: ● Документы постоянного хранения. ● Долговременного хранения (свыше 10 лет). ● Временного (до 10 лет) хранения. Карина |