ипс. Конспект лекций по дисциплине Информационноправовые системы в работе экономиста
 Скачать 334.5 Kb.
|
|
Конспект лекций по дисциплине «Информационно-правовые системы в работе экономиста» (семестр 1 и семестр 2) Автор и составитель: старший преподаватель кафедры учёта и финансов ФГБОУ ВО «Челябинский государственный университет» Кондратов Максим Владимирович Челябинск 2019 ОГЛАВЛЕНИЕ Чем поможет сервис 9 1. Для руководителя, предпринимателя, менеджера, принимающего бизнес-решения 9 Сервисы для удалённой работы и защиты информации Тема 1 Знакомство с Сервисами фирмы 1С 1.1 ВВЕДЕНИЕ В СЕРВИСЫ ФИРМЫ 1С В дополнение к своим программам фирма «1С» разрабатывает большое количество сервисов. Сервисы 1С – это совокупность технологий и услуг для интеграции учётной системы организации с другими субъектами. Первая группа сервисов обеспечивают интернет-взаимодействие учётной системы с государственными информационными системами и с системами других предприятий. К таким сервисам можно отнести «1С-ЭДО» - обмен электронными документами с контрагентами, «1С-Отчетность» - сдача отчетности в контролирующие органы прямо из программ 1С, «1С:Контрагент» - автоматическое заполнение реквизитов контрагента. Вторая группа - сервисы, которые обеспечивают возможность удаленной работы с учетной системой и ее данными для сотрудников и покупателей, сторонних пользователей: «1cfresh.com» и «1C:Линк» - работа с программами 1С через интернет, «1С-UMI» - создание сайтов через программы 1С. Третья группа - сервисы для информационной поддержки сотрудников организации, использующих программы 1С для ведения учета: «Информационная система 1С:ИТС» - справочники, методики, руководства и инструкции, консультации по программам и законодательству, «1С:Лекторий» - регулярные семинары экспертов и разработчиков фирмы «1С» по наиболее актуальным вопросам учета, «Отвечает аудитор» - персональные Сервисы 1С письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов фирмы 1С. Сегодня сервисов более 20, а будет больше! Для эффективной работы с программными продуктами 1С необходимо знать не только основные функции программы, но уметь использовать дополнительные возможности, которые предоставляют сервисы1. 1.2 Термины и сокращения используемые при работе в сервисах фирмы 1С ЕГРЮЛ/ ЕГРИП – единый государственный реестр юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) – федеральный информационный ресурс, содержащий общие систематизированные сведения о юридических лицах, осуществляющих предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации. ФИАС – Федеральная Информационная Адресная Система. Содержит достоверную единообразную и структурированную адресную информацию по территории Российской Федерации, доступную для использования органами государственной власти, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами. ФНС – Федеральная налоговая служба (ФНС России) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору за соблюдением законодательства Российской Федерации о налогах и сборах, за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью внесения в соответствующий бюджет налогов и сборов. ФСС – Фонд социального страхования Российской Федерации (ФССРФ) один из государственных внебюджетных фондов, созданный для обеспечения обязательного социального страхования граждан России ПФР – Пенсионный фонд Российской Федерации – государственное учреждение, образованное для осуществления функций управления финансами пенсионного обеспечения РФ. ЭДО – электронный документооборот, совокупность автоматизированных процессов по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства». ЭП – электронная подпись, реквизит электронного документа, позволяющий установить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи и проверить принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи. 1.3 Сервисы фирмы 1С 1.3.1 1С:Контрагент Таблица 1 Возможности сервиса 1С:Контрагент
Дополнительно поясним пункт 4. Организация в своей деятельности может столкнуться с недобросовестным контрагентом. Например, если контрагент-поставщик не прошёл регистрацию в установленном законом порядке в качестве юрлица либо был ликвидирован. В этом случае он не может заключать сделки. При обнаружении налоговый орган делает вывод о ничтожности таких сделок, как не соответствующих требованиям закона и не влекущих юридических последствий, и снимает с организации вычеты по НДС. Поэтому на этапе выбора поставщиков необходимо проверять их юридический статус и деловую репутацию, проявляя тем самым должную осмотрительность. Перечень признаков, свойственных сделке с неблагоприятным налогоплательщиком, ФНС России привела в пункте 12 Общедоступных критериев самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемых налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок (Приложение № 2 к приказу ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@). Другие параметры неблагонадежности расписаны в письме Минфина России от 17.12.2014 № 03-02-07/1/65228: «массовый» учредитель, руководитель; отсутствие организации по адресу регистрации; отсутствие персонала или работник один; отсутствие налоговой отчётности либо ее представление с минимальными показателями; отсутствие собственных либо арендованных основных средств и т. п. Как работает сервис 1С:Контрагент 1. Автоматическое заполнение реквизитов контрагентов и организаций При создании организации в форме элемента наберите ИНН в поле «Начните отсюда» и нажмите кнопку «Заполнить»: Пароль логин https://portal.1c.ru/applications/3#capabilities – ссылка на видео презентацию работы сервиса 1С:Контрагент Практическое задание Задание 1. Время выполнения: 5-10 минут. Цель: Научиться заполнять реквизиты контрагента по ИНН. Порядок выполнения: Откройте справочник контрагентов и создайте нового контрагента в группе «Поставщики». В поле «Начните отсюда» введите ИНН (найдите заранее любой действующий ИНН с помощью поиска в интернете) и нажмите «Заполнить». Проверьте правильность заполнения данных. Нажмите «Записать и закрыть». Задание 2. Время выполнения: 10-15 минут. Цель: Научиться заполнять реквизиты контрагента по названию. Порядок выполнения: Создайте нового контрагента, в поле «Начните отсюда» введите название «Детский мир» и нажмите «Заполнить». С помощью фильтров по регионам («Москва г.») и, при необходимости, по улице («Вернадского») найдите контрагента «Публичное акционерное общество «ДЕТСКИЙ МИР». Выберите его и запишите нового контрагента («Записать и закрыть»). Задание 3. Время выполнения: 10-30 минут. Цель: Научиться использовать досье контрагента для оценки риска сотрудничества с контрагентом. Порядок выполнения: Откройте контрагента, созданного при выполнении задания 1 и откройте отчет «Досье контрагента». Используя полученные данные, оцените риск сотрудничества по следующим критериям: отсутствие государственной регистрации контрагента в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ); «массовый» учредитель, руководитель; отсутствие налоговой отчётности либо её представление с минимальными показателями; отсутствие собственных либо арендованных основных средств; отражение в бухгалтерской или налоговой отчётности убытков на протяжении нескольких налоговых периодов. 1.3.2 1СПАРК Риски Возможности сервиса 1СПАРК Риски Таблица 2 Возможности сервиса 1СПАРК Риски
Подробно о недобросовестных контрагентах мы говорили в главе «1С:Контрагент». В чем отличие этих сервисов? Во-первых, когда мы строим отчет «Досье контрагента», мы сами должны сделать вывод о надежности контрагента на основе той информации, которую мы получили. Сервис «1СПАРК Риски» – это готовая оценка на базе индексов СПАРК авторитетной информационно-аналитической системы «СПАРКИнтерфакс»: Индекс должной осмотрительности (ИДО) – оценка, показывающая вероятность того, что компания является технической, фирмой-однодневкой, брошенным активом. Если показатель в красной зоне, рекомендуется более детально проверить контрагента, если индикатор зеленый, – компания имеет все признаки благонадежности. ИДО учитывает более 40 различных факторов: от признаков «однодневности» до активности в Интернете, участия в госзакупках, наличия патентов, лицензий, судебных споров, задолженности по налогам, залогов и т.д. Модель ИДО прошла многолетнюю апробацию, завоевала доверие у тысяч пользователей системы СПАРК. Индекс финансового риска (ИФР) анализирует финансовое состояние компании с точки зрения возможного банкротства. ИФР классифицирует юридические лица по трем уровням риска, учитывая 11 коэффициентов, базирующихся на финансовой отчетности компании. Если ИФР находится в красной зоне, рекомендуется проявлять осторожность при предоставлении товаров и услуг на условиях отсрочки платежа. Отсутствие ИФР говорит о том, что компания не сдает финансовую отчетность в органы статистики. Индекс платежной дисциплины (ИПД) показывает средний фактический срок исполнения компанией финансовых обязательств по различным контрактам. Данные о платежах по счетам поступают в СПАРК на добровольной основе от крупных энергоснабжающих, коммунальных, телекоммуникационных, торговых и иных предприятий. ИПД рассчитывается примерно для 100 000 юридических лиц. 1СПАРК Риски Во-вторых, частью сервиса «1СПАРК Риски» является система мониторинга событий. Она помогает узнать о важных изменениях в жизни контрагента (ликвидации, реорганизации, смене руководителя, адреса, учредителей и т. п.) раньше, чем эти сообщения появятся в ЕГРЮЛ, и вовремя отреагировать на действия контрагента. Чтобы отслеживать изменения, сервис использует десятки различных источников информации, включая Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц и «Вестник государственной регистрации». |