ипс. Конспект лекций по дисциплине Информационноправовые системы в работе экономиста
 Скачать 334.5 Kb.
|
Чем поможет сервис1. Для руководителя, предпринимателя, менеджера, принимающего бизнес-решенияПозволяет проводить мониторинг финансового состояния партнеров и клиентов: - сервис каждый день дает информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации, включении контрагента в негативные реестры ФНС, появление в отношении контрагента новых исполнительных производств и т.д. - Поможет предотвратить сделку с неплатежеспособным покупателем или поставщиком, что могло бы повлечь финансовые потери. - Позволяет принять взвешенное решение о целесообразности сделки с контрагентом, оценить риски с помощью индексов СПАРК и бизнес-справки. 2. Для бухгалтера, специалиста финансовых служб- Обезопасит бухгалтера, специалиста финансовых служб от штрафов налоговой инспекции и отказов в вычете. - Справка о контрагенте, которую даёт сервис, подписана электронной подписью от «Интерфакс» и является юридически значимым документом. Позволяет контролировать дебиторскую задолженность путём проверки финансовых показателей должников и уделить особое внимание тем, чьи индексы в зоне риска. Как работает сервис 1СПАРК Риски https://portal.1c.ru/applications/47 ОБЯЗАТЕЛЬНО разобрать с очным отделением презентацию по 1 СПАРК РИСКИ Практическое задание Задание 1. Время выполнения: 10-15 минут. Цель: Научиться с помощью сервиса проводить оценку надежности контрагентов. Порядок выполнения: Используя поисковый сайт, подберите несколько компаний из вашего города. Откройте в базе 1С справочник «Контрагенты», создайте нового контрагента, введите ИНН, нажмите «Заполнить по ИНН». Появятся индексы СПАРК, которые покажут надежность контрагента. Задание 2. Время выполнения: 10-20 минут. Цель: Научиться получать справки с информацией по контрагенту. Порядок выполнения: Получите справку по контрагентам, которые вы ввели при выполнении задания 1. Откройте полученные справки, обратите внимание на факторы риска, указанные в справке. 1.3.3 1С: ДиректБанк Таблица 3 Возможности сервиса 1С: ДиректБанк
Для передачи платежных документов в банк часто применяются программный модуль, который называются «Клиентбанк». Работа в этом случае происходит следующим образом: Из «1С:Бухгатерии» платежные поручения с помощью обработок обмена выгружаются в модуль «Клиент-Банк». Затем "Клиент-банк" по телекоммуникационным каналам обменивается данными с банком. Обратным путем в программу 1С загружаются банковские выписки. Сервис «1С:ДиректБанк» позволяет отправлять платежи в банк и получать выписки по расчетным счетам непосредственно из программ 1С, без переключения в систему «Клиент-банк»: Обмен данными с банком может выполняться с использованием (или без) электронной подписи в программе 1С. Способ взаимодействия устанавливает банк и в большинстве случаев невозможно самостоятельно решить, использовать электронную подпись в программе 1С или нет. Для обоих способов взаимодействия сценарии работы пользователя в программе 1С очень близки и в большинстве случаев не зависят от способа подключения. Прямое взаимодействие по технологии DirectBank поддерживают более 25 банков, включая: Сбербанк ВТБ ФК Открытие Альфа-Банк Промсвязьбанк Бинбанк МДМ Банк Абсолют Банк Полный список банков, поддерживающих DirectBank, можно найти здесь: http://www.v8.1c.ru/edi/edi_app/bank/banks.htm Как работает сервис https://portal.1c.ru/applications/44#features 1. Отправка платежного поручения Для отправки платежного поручения необходимо создать и провести документ «Платежное поручение». В форме документа выбрать команду «Создать электронный документ» и «Отправить электронный документ» из группы команд DirectBank. Программа запросит пароль к закрытому ключу сертификата электронной подписи (процесс подписания). Если пароль будет введен правильно, сформирует для платежного документа электронную подпись. Далее программа запросит пароль для входа на банковский сервер (процесс аутентификации) и отправит документ в банк на обработку. Платежные поручения можно отправлять в банк группой. Для этого в форме списка документов «Платежное поручение» нажмите на кнопку «Выгрузить». В открывшейся форме «Обмен с банком» выберите необходимые документы и выполните команду «Отправить в банк». Как и при отправке одного платежного поручения, перед отправкой группы документов программа запросит пароль к закрытому ключу сертификата электронной подписи и пароль для входа на банковский сервер (процесс аутентификации). 2. Получение выписки Через форму списка документов «Банковские выписки» можно загружать выписки из банка. Для этого нажмите «Загрузить» и введите требуемые пароли. По мере поступления ответов от банковского сервиса электронные документы «Выписка банка» будут загружаться в 1С и станут доступны для просмотра и формирования проводок по бухгалтерскому учету. Обмен данными с банком может выполняться с использованием или без использования электронной подписи в программе 1С. Способ взаимодействия устанавливает банк и в большинстве случаев невозможно самостоятельно решить, использовать электронную подпись в программе 1С или нет. Для обоих способов взаимодействия сценарии работы пользователя в программе 1С очень близки и в большинстве случаев не зависят от способа подключения. 3. Печать исполненных платежных поручений со штампом банка После получения выписки банка в составе данных выписки могут быть получены штампы для исполненных платежных поручений. Если данные штампа получены, то штамп отображается в форме просмотра электронного документа (команда «1С:ДиректБанк» – «Просмотреть электронный документ») после данных платежного документа и может быть распечатан. Для печати платежного поручения следует выполнить команду «Печать электронного документа»: и для вывода на принтер нажать кнопку «Печать»: 1.3.4 1С: Сверка Таблица 4 Возможности сервиса 1С: Сверка
С 1 января 2015 года пункт 5.1 ст. 174 НК РФ требует включать в декларацию по НДС дополнительные сведения, содержащиеся: в книге покупок и книге продаж налогоплательщика; в журнале учета полученных и выставленных счетовфактур; в выставленных счетах-фактурах. Включение в состав декларации по НДС сведений из книг и журналов повышает требования к учетным данным и корректному ведению регламентированного учета по НДС. На протяжении 2015 года налоговые инспекторы в разных источниках рассказывали, что основными ошибками при сдаче декларации по НДС являются: несовпадение дат и номеров счета-фактуры продавца и покупателя; неверное указание покупателем в своей декларации КПП продавца. Если налоговая инспекция выявляет противоречия или несоответствия в декларации, то она направляет организации сообщение с требованием представить пояснения. Поэтому до составления декларации по НДС рекомендуется сверить реквизиты полученных счетов-фактур. Сверку можно провести «руками» (сверяя бумажные документы и данные в системе), сервис «1С:Сверка» позволяет упростить эту работу. Как работает сервис Общая схемы работы: Шаг 1. Мы отправляем нашим поставщикам запрос на предоставление реестра счетов-фактур. Шаг 2. Поставщик отправляет нам реестры счетов-фактур, мы загружаем их в информационную базу. Шаг 3. Формируем отчет. Первичная настройка Поскольку обмен информацией на первом и втором шаге происходит через электронную почту, нам необходимо: 1) Внести e-mail поставщиков в карточку(и) контрагента: 2) Настроить свою учетную запись. Для этого откройте форму отчета «Сверка данных учета НДС» (через раздел «Отчеты» - > «НДС»): Перейдите на закладку «Настройки», в поле «Учетная запись» нажмите на флажок и на «+»: B открывшейся форме «Настройка учетной записи электронной почты» нужно ввести данные электронной почты, которую планируется использовать для отправки и получения реестров: Адрес и пароль от e-mail должны быть реальными. Если настройка сервиса не проходит автоматически, можно указать необходимые параметры, выбрав пункт «Настроить параметры подключения вручную». 1. Запросы поставщикам На закладке «Запросы поставщикам» отметьте галочками поставщиков, которым вы хотите отправить запрос на получение реестров и нажмите кнопку «Запросить реестры». Поставщикам будут отправлены запросы: 2. Загрузка реестров Полученные запросы автоматически загружаются в базу поставщика и отображаются на закладке «Запросы покупателей». Поставщик должен отметить запросы и нажать кнопку «Ответить»: Информация о том, что реестр получен, появится у покупателя на закладке «Ответы поставщиков». После этого выберите полученные реестры и нажмите на кнопку «Загрузить», реестры будут загружены в базу. Все готово для построения отчета: 3. Формирование отчета Для формирования отчета перейдите на закладку «Сверка» и нажмите на кнопку «Сверить». Будет сформирован отчет: Прямо из отчета можно открывать счета-фактуры и делать необходимые правки. Практическое задание Задание 1. Время выполнения: 1,5-2 часа. Цель: Научиться сверять реквизиты счетов-фактур с использованием сервиса. Порядок выполнения: Для выполнения задания учащиеся должны работать в парах (например, у одного – Организация1, у другого – Организация-2). Таблица 5 Возможности сервиса 1С: Сверка
1.3.5 1С-ЭДО (1С-Такском) Таблица 6 Возможности сервиса 1С-ЭДО (1С-Такском)
Большинство организаций при ведении хозяйственной деятельности и заключении договоров обмениваются документами в основном на бумажных носителях. С этим связан ряд проблем: затраты на печать документов, на хранение бумажного архива, на отправку документов (курьеры, почта и т. п.); замедление процессов работы бухгалтерии: анализ проблем бухгалтеров, проведенный специалистами фирмы «1С», показал, что проблема своевременного получения документов поставщиков является одной из главных в регулярной работе бухгалтера; ошибки ручного ввода документов (полученных счетовфактур и первичных документов поступления): с 1 января 2015 года декларация по НДС существует только в электронном виде и в нее включены сведения из книг покупок и продаж налогоплательщика. На стороне ФНС работает система АСК-НДС 2, которая автоматически сверяет эти книги и находит все расхождения. На основании полученных расхождений между книгами покупок и продаж контрагентам направляются требования о представлении пояснений или документов по сделкам. Переход на обмен электронными документами помогает решить эти проблемы. |