Контрольная информационные системы. ИС. Контрольная работа информционные системы правоохранительных органов для специальности 40. 02. 02 Правоохранительная деятельность
 Скачать 64.59 Kb.
|
|
Профессиональное образовательное учреждение «Уральский региональный колледж» КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА ИНФОРМЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ для специальности 40.02.02 Правоохранительная деятельность Вариант 8,18,28 Обучающийся гр. ПДЗ – 318 Тихонова Виктория Александровна Оценка за выполнение работы ________ Проверил(а) Курегова Юлия Владимировна _________ СОДЕРЖАНИЕ.
Вопросы для теоретической части контрольной работы: Вопрос № 8. Профессиональная деятельность человека находится в тесной взаимосвязи с программными продуктами и информационными технологиями, так как именно они делают работу специалиста комфортной, быстрой и максимально эффективной. Сегодня каждая профессиональная деятельность осуществляется на базе программно-технической среды. Чем современнее используются информационные технологии в профессиональной деятельности, тем эффективнее и производительнее трудовой процесс. Программные продукты и информационные технологии позволяют обеспечить надежную и безопасную работу, как для компьютерной техники, так и для информационной системы работника. Они позволяют осуществлять качественно и оперативно обработку, сортировку и хранение необходимой информации и данных трудовой деятельности, способствуют облегчению выполняемых функций работника путем автоматизации определенных трудовых процессов. Сегодня автоматизированной является деятельность экономистов, менеджеров, бухгалтеров, агентов и других специалистов. С каждым днем увеличивается число автоматизированных рабочих мест, так как автоматизированные процессы позволяют осуществлять профессиональную деятельность более точно, четко и быстро. Современные автоматизированные рабочие места позволяют не только обрабатывать и хранить данные, а и выполняют ряд дополнительных вспомогательных профессиональных функций, которые образуют определенный сервис. Данные сервис обслуживает базы данных и выполняет автоматизировано копирование, восстановление, архивирование, импорт/экспорт данных, работы, которые непосредственно связаны с профессиональной деятельностью, такие как подготовка корреспонденции с помощью текстового редактора, создание электронных бах данных и таблиц, отправка почты по электронных каналах. С целью повышения эффективности трудового процесса каждого работника используются средства оперативной конфигурации. 4) Понятие процесса. Информационные процессы. Процесс - совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих действий, преобразующих входящие данные в исходящие. Процессы, связанные с поиском, хранением, передачей, обработкой и использованием информации, называются информационными процессами. В результате исполнения информационных процессов осуществляются информационные права и свободы, выполняются обязанности соответствующими структурами производить и вводить в обращение информацию, затрагивающую права и интересы граждан, а также решаются вопросы защиты личности, общества, государства от ложной информации и дезинформации, защиты информации и информационных ресурсов ограниченного доступа от несанкционированного доступа. Процессы, связанные с поиском, хранением, передачей, обработкой и использованием информации, называются информационными процессами. Теперь остановимся на основных информационных процессах. 1. Поиск. Поиск информации - это извлечение хранимой информации. Методы поиска информации: · непосредственное наблюдение; · общение со специалистами по интересующему вас вопросу; · чтение соответствующей литературы; · просмотр видео, телепрограмм; · прослушивание радиопередач, аудиокассет; · работа в библиотеках и архивах; · запрос к информационным системам, базам и банкам компьютерных данных; · другие методы. Понять, что искать, столкнувшись с той или иной жизненной ситуацией, осуществить процесс поиска - вот умения, которые становятся решающими на пороге третьего тысячелетия. 2. Сбор и хранение. Сбор информации не является самоцелью. Чтобы полученная информация могла использоваться, причем многократно, необходимо ее хранить. Хранение информации - это способ распространения информации в пространстве и времени. Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга- библиотека, картина- музей, фотография- альбом). ЭВМ предназначен для компактного хранения информации с возможностью быстрого доступа к ней. Информационная система - это хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска и размещения и выдачи информации. Наличие таких процедур- главная особенность информационных систем, отличающих их от простых скоплений информационных материалов. Например, личная библиотека, в которой может ориентироваться только ее владелец, информационной системой не является. В публичных же библиотеках порядок размещения книг всегда строго определенный. Благодаря ему поиск и выдача книг, а также размещение новых поступлений представляет собой стандартные, формализованные процедуры. 3. Передача. В процессе передачи информации обязательно участвуют источник и приемник информации: первый передает информацию, второй ее получает. Между ними действует канал передачи информации - канал связи. Канал связи - совокупность технических устройств, обеспечивающих передачу сигнала от источника к получателю. Кодирующее устройство - устройство, предназначенное для преобразования исходного сообщения источника к виду, удобному для передачи. Декодирующее устройство - устройство для преобразования кодированного сообщения в исходное. Деятельность людей всегда связана с передачей информации. В процессе передачи информация может теряться и искажаться: искажение звука в телефоне, атмосферные помехи в радио, искажение или затемнение изображения в телевидении, ошибки при передачи в телеграфе. Эти помехи, или, как их называют специалисты, шумы, искажают информацию. К счастью, существует наука, разрабатывающая способы защиты информации - криптология. Каналы передачи сообщений характеризуются пропускной способностью и помехозащищенностью. Каналы передачи данных делятся на симплексные (с передачей информации только в одну сторону (телевидение)) и дуплексные (по которым возможно передавать информацию в оба направления (телефон, телеграф)). По каналу могут одновременно передаваться несколько сообщений. Каждое из этих сообщений выделяется (отделяется от других) с помощью специальных фильтров. Например, возможна фильтрация по частоте передаваемых сообщений, как это делается в радиоканалах. Пропускная способность канала определяется максимальным количеством символов, передаваемых ему в отсутствии помех. Эта характеристика зависит от физических свойств канала. Для повышения помехозащищенности канала используются специальные методы передачи сообщений, уменьшающие влияние шумов. Например, вводят лишние символы. Эти символы не несут действительного содержания, но используются для контроля правильности сообщения при получении. С точки зрения теории информации все то, что делает литературный язык красочным, гибким, богатым оттенками, многоплановым, многозначным,- избыточность. Например, как избыточно с таких позиций письмо Татьяны к Онегину. Сколько в нем информационных излишеств для краткого и всем понятного сообщения "Я Вас люблю!" 4. Обработка. Обработка информации - преобразование информации из одного вида в другой, осуществляемое по строгим формальным правилам. Обработка информации по принципу "черного ящика" - процесс, в котором пользователю важна и необходима лишь входная и выходная информация, но правила, по которым происходит преобразование, его не интересуют и не принимаются во внимание. "Черный ящик" - это система, в которой внешнему наблюдателю доступны лишь информация на входе и на выходе этой системы, а строение и внутренние процессы неизвестны. · 5. Использование. Информация используется при принятии решений. · Достоверность, полнота, объективность полученной информации обеспечат вам возможность принять правильное решение. · Ваша способность ясно и доступно излагать информацию пригодится в общении с окружающими. · Умение общаться, то есть обмениваться информацией, становится одним главных умений человека в современном мире. Компьютерная грамотность предполагает: · знание назначения и пользовательских характеристик основных устройств компьютера; · Знание основных видов программного обеспечения и типов пользовательских интерфейсов; · умение производить поиск, хранение, обработку текстовой, графической, числовой информации с помощью соответствующего программного обеспечения. Информационная культура пользователя включает в себя: · понимание закономерностей информационных процессов; · знание основ компьютерной грамотности; · технические навыки взаимодействия с компьютером; · эффективное применение компьютера как инструмента; · привычку своевременно обращаться к компьютеру при решении задач из любой области, основанную на владении компьютерными технологиями; · применение полученной информации в практической деятельности. 6. Защита. Защитой информации называется предотвращение: · доступа к информации лицам, не имеющим соответствующего разрешения (несанкционированный, нелегальный доступ); · непредумышленного или недозволенного использования, изменения или разрушения информации. Более подробно о защите информации мы остановимся далее. Под защитой информации, в более широком смысле, понимают комплекс организационных, правовых и технических мер по предотвращению угроз информационной безопасности и устранению их последствий. Вопрос № 18. Автоматизированные информационно-справочные системы (АИСС) - это автоматизированные информационные системы, предназначенные для сбора, хранения, поиска и выдачи в требуемом виде потребителям информации справочного характера. В зависимости от характера работы с информацией различают следующие виды АИСС: • автоматизированные архивы (АА); • автоматизированные системы делопроизводства (АСД); • автоматизированные справочники (АС) и картотеки (АК); • автоматизированные системы ведения электронных карт местности (АСВЭКМ) и др. Выделение информационно-поисковых и информационно-справочных систем оправдано на первых стадиях развития систем. В современных системах такое деление нецелесообразно, поскольку они обладают свойствами и тех и других. Рассмотрим некоторые особенности АИСС. АИСС чаще представлены документальными системами. АИСС предназначены для накопления, хранения, корректировки информации справочного содержания в виде документов, например: законов, постановлений, приказов, данных различных предметных областей, а также АИСС предоставляют пользователю возможность производить поиск информации по запросу и выдачу результатов на принтер или в файл. Для нас первостепенное значение имеют системы, представляющие юридическую или правовую предметную область. Задачу удовлетворения потребности в своевременном предоставлении необходимого объема правовой информации осуществляют средства массовой информации (СМИ). Одним из видов СМИ являются компьютеризированные справочно-правовые системы. Они включают в себя массив правовой информации и инструмент работы с ним. Эти инструменты позволяют производить поиск документов, формировать подборки документов, создавать каталоги документов, производить печать как самих документов, так и их фрагментов. На рынке справочно-правовых систем в России работает большое количество фирм: · «КонсультантПлюс» (АО «КонсультантПлюс»); · «ГАРАНТ» (НПП «Гарант-Сервис»); · «Кодекс» (Центр компьютерных разработок); · «Эталон» (НЦПИ при Минюсте России); · «ЮСИС» (фирма «Инфатекс»); · «Юридический мир» (Издательство «Дело и право»); · «1С: Кодекс», «1С: Гарант», «1С: Эталон» (Компания «1С»); · и другие. Вопрос № 28. Информационные системы в сфере делопроизводства представлены в настоящее время автоматизированными рабочими местами, обеспечивающими те или иные направления работы с документами, которые могут действовать и в составе локальной вычислительной сети. Развитие информатизации органов прокуратуры выражается в создании и развитии информационной системы обеспечения надзора за исполнением законов по четырем основным направлениям: ведомственный документооборот; системы для обработки статистической информации; правовые системы; кадровая система. Электронный (автоматизированный) документооборот в органах прокуратуры обеспечивает выполнение следующих функций, включающих организацию: регистрации входящих, исходящих документов; учета картографических документов в хранилище объектов учета (карточек) и объединением документов в папки надзорных производств; учета папок документов путем упрощенного их расположения по разделам, главам, томам, в алфавитном порядке, по контрольным датам исполнения и другим учетным способом; контроля исполнения документов; хранилища архивных документов; уничтожения документов в соответствии с принятым порядком. Система электронного документооборота является основой информационной системы органов прокуратуры. Организация такого документооборота предполагает охват всех подразделений органов прокуратуры вычислительной сетью и образованием автоматизированных рабочих мест в канцелярии каждого подразделения. Автоматизированный документооборот защищен специальными программно-техническими средствами, системами разграничения доступа к информации. Уникальность документооборота в органах прокуратуры заключается в многообразии форм и средств регистрации документов, характеризующихся созданием большого количества регистрационно-контрольных и отчетных форм журналов, книг, картотек, объектов учета. Системы для обработки статистической информации Возложение на органы прокуратуры функций координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью повысило значение обобщающей и аналитической работы со статистической информацией, что вызвало необходимость построения в органах прокуратуры интегрированного банка данных статистических показателей о состоянии законности и состоянии преступности в Российской Федерации. Этот банк данных, наряду с учетными данными правоохранительной статистики, должен содержать и обобщенные показатели. Сейчас основу банка данных составляют государственные и ведомственные формы статистического учета. Но уже сегодня ставится вопрос о том, что такой банк данных должен охватывать всю имеющуюся информацию: сведения из отраслевых министерств и ведомств, данные контролирующих органов, результаты собственной надзорной деятельности, статистические данные работы судебных органов и тематические обзоры судебной практики, аналитические обзоры правоохранительных органов. Его наполнение предполагает своевременное получение в электронном виде достоверной статистической отчетности, что представляет самостоятельную проблему. Программа АРМ «Статистика» обеспечивает ведение сводной базы данных формирования статистической информации о деятельности органов прокуратуры всех уровней. Она является основой для проведения аналитической работы. Информационные правовые системы Следующей задачей является информационное обеспечение органов прокуратуры всех уровней правовыми базами данных. Она решается в рамках самостоятельного направления в АСИО «Прокуратура». Это создание и использование ведомственных информационно-правовых фондов в органах прокуратуры. На федеральном уровне задача обеспечения такими фондами решается специализированными подразделениями (Центрами правовой информации ФСО России и Научно-техническим центром «Система»). Такие фонды предназначаются главным образом для организации межведомственного информационного обмена и для обеспечения «электронными оригиналами» нормативных правовых актов из официального источника. Наибольшее распространение в органах прокуратуры получили справочные правовые системы «Консультант Плюс», «Гарант», «Кодекс», которые содержат огромные массивы правовой информации (нормативные правовые акты и комментарии к ним, обзоры судебной практики и практики судов по конкретным делам, периодические правовые издания и др.). Кадровая информационная система Основной компонентой информационного обеспечения деятельности кадровых подразделений является автоматизированная информационная система «Кадры». Она построена и технологически увязана с документами личного дела сотрудника: личным листком по учету кадров, анкетой, личной карточкой сотрудника, приказами. Информация об аттестации заносится в аттестационную карточку, а о резерве – в карточку резерва. После ввода данных полная информация содержится в удобной для работы электронной карточке сотрудника. В дополнение к таким карточкам формируются различные списки документов, приказов, информационно обеспечивающих деятельность кадровых подразделений: по районам, по должностям, по классному чину, образованию, семейному положению, возрасту, о сотрудниках, находящихся в следственной бригаде, выдвинутых в резерв, награжденных и поощренных, о сотрудниках, имеющих взыскание, пониженных в должности, уволенных из органов прокуратуры. На основе электронного массива документов формируется отчет о работе с кадрами. Информационная система «Кадры» внедрена во многих прокуратурах субъектов Российской Федерации. Наличие телекоммуникационной системы, отвечающей требованиям безопасности, позволяет создать распределенный электронный банк данных персонального учета сотрудников прокуратуры. Вопросы для самоконтроля.Вопрос № 1 В процессе информационно-аналитической работы (сбор правовых и иных сообщений, их обработка, группировка и др.) и в ходе разработки проектов решений, т.е. нормативных юридических актов, рекомендаций и т.д. большую роль играют регулятивные возможности социально-правовой информации, которые зависят от формы представления последней. При организационно-практической деятельности по реализации принятых решений существенное значение имеют скорость передачи, своевременность, оптимальность, полнота поступления информации, ее достоверность и др. Для процесса социально-правового управления информация имеет двоякую направленность. С одной стороны, управление в области права в настоящее время "перегружено" объемом социально-правовой информации, о чем свидетельствует, например, циркуляция в стране огромного массива нормативных юридических актов, число которых постоянно растет. Увеличение с течением времени объема социально-правовой информации по мере усложнения экономических и социальных отношений создает определенные трудности в реализации функций управления в области права. Государственным органам, занимающимся правотворчеством, реализацией задач правового регулирования, соблюдения законности, охраны правопорядка, правового воспитания и др., приходится перерабатывать все больше социально-правовой информации. Зависимость объема данного вида информации от усложнения экономических и социальных отношений является нелинейной, одновременно при экстенсивном их развитии более высокими темпами растет и объем социально-правовой информации, поскольку в этом случае увеличивается число экономических, социальных, а отсюда и правовых связей. Большую помощь в обработке данной информации играют различные ИПС. С другой — по мере увеличения объема социально-правовой информации, и в частности нормативных юридических актов, увеличиваются возможности совершенствования социально-правового управления с использованием современных средств и методов науки управления, кибернетики, ГАС, АСУ, ИПС. Например, в США на протяжении многих лет хорошо зарекомендовала себя предназначенная для ухода за пациентами, находящимися в тяжелом состоянии в больницах, система "ХЕЛП", позволяющая проведение мгновенного лабораторного исследования по многим показателям: наблюдение за пульсом и дыханием пациента, внутривенным поступлением лекарств. Данная система активно используется в процессе локализации различных катастроф и бедствий. Весь критический период для больного она неотрывно следит за состоянием его жизненно важных участков, обеспечивая необходимой информацией врачей различного профиля. Информационные системы в государственной медицине должны обслуживать три группы пользователей: врачей, администраторов и пациентов. Для врача такая информационная система — разновидность медицинской сестры, которая помогает в процессе выработки решения. Для администрации городской или республиканской больницы — это средство минимизации рисков, а также контроля за принимаемыми решениями со стороны медицинского персонала. Для пациента — центр охраны здоровья, к которому необходимо своевременно подключиться, чтобы проверить свое медицинское направление, рецепт, получить информацию о наличии выписанного лекарственного средства в аптеках и т.д. Проблемы функционирования медицинских информационных систем связаны с возможностью искажения персональных данных, хранящихся в терминалах, а также с необходимостью обеспечения их конфиденциальности, в которой непосредственно заинтересованы пациенты. Эти проблемы следует решить на юридическом уровне. Вопрос № 2 |