Задание (Автосохраненный). Контрольные вопросы Дать определение понятию основные средства
 Скачать 0.73 Mb.
|
Задание № 3Контрольные вопросы: 1. Порядок приема товаров при отправке железнодорожным, автомобильным, водным, воздушным транспортом и какая документация при этом оформляется? При отгрузке товара со склада железнодорожным или водным транспортом за груз в пути ответственно транспортное ведомство. Аптека принимает товар на станции или пристани в соответствии с транспортными накладными по количеству мест и массе брутто. В случае сомнения в сохранности товара аптека обязана вскрыть и принимать товар непосредственно на станции в присутствии представителя транспортной организации. При обнаружении недостачи (бой, порча товаров и т. д.) составляется коммерческий акт для предъявления иска транспортному ведомству. Товар, пришедший в негодность по вине транспортного ведомства, аптекой не принимается. Каким бы способом ни был доставлен товар в аптеку, он обязательно проверяется по количеству и качеству и оприходуется в соответствующую учетную документацию. Принимая товар, материально ответственное лицо в аптеке по каждому наименованию тщательно проверяет количество, цену, общую стоимость данного товара и сверяет это с данными, указанными в сопроводительном документе. В случае обнаружения недостачи или повреждения груза, принимаемого аптекой на станции железной дороги, водной пристани или в аэропорту, приемщик груза должен потребовать от администрации транспортной организации составления коммерческого акта. При этом необходимо, как и в случае возникновения сомнения в полноценности прибывшего груза (вследствие подмочки, длительного нахождения в пути и т.д.), вскрыть соответствующие товарные места груза для проверки его содержимого, выявить фактический размер ущерба и включить все отклонения, связанные с указанными случаями, в коммерческий акт. Приемку осуществляют по количеству мест и массе брутто на основании: - грузовой квитанции (ж/д накладной) – при следовании груза по ж/д или воздушным путем. - счета – фактуры. 2. Порядок приема товаров на аптечном складе представителем аптеки. Какая документация при этом оформляется? Прием товаров от поставщиков может иметь различные варианты. Одним из вариантов является прием товаров непосредственно на складе представителем аптеки или самим заведующим аптекой. Право на получение товаров оформляется разовыми или постоянными доверенностями. Срок доверенности 15 дней. На складе лицо, получающее товар, обязано проверить соответствие наименования, вида, цены и количества товара тем данным, которые указаны в сопроводительных документах. В случае, если нет возможности проверить при приеме на складе товар по количеству товарных единиц и массе нетто (когда товар уже упакован в ящики и другую тару), представитель аптеки принимает товар по количеству мест и массе брутто. Об этом делается отметка на счете-фактуре. С момента получения товара на складе до передачи его в аптеке материально ответственному лицу ответственность несет представитель аптеки, получивший и сопровождавший товар в пути. 3. Порядок приема в аптеке товара, доставленного автотранспортом с представителем поставщика. Какая документация оформляется при этом? Прием товаров по количеству единиц и массе нетто осуществляется на месте (в аптеке) с привлечением представителя поставщика (до вскрытия тары). При этом делается пометка о времени начала и окончания приема товаров. Если обнаружились расхождения между фактическим количеством и качеством поступивших ценностей и соответствующими данными, указанными в сопроводительных документах поставщика, заведующий аптекой, а при его отсутствии - первый заместитель создает комиссию, которая составляет акт по форме N 2-АП. При приеме товаров, доставленных навалом, материально ответственные лица на всех экземплярах накладной, возвращаемой шоферу или экспедитору, подтверждая факт приема товаров, проставляют штамп по форме N 1-АП, заверяют своей подписью, а при отсутствии штампа ставят печать аптеки. При доставке поставщиком в аптеку товаров, упакованных в ящики, контейнеры, мешки или другие виды упаковки, опломбированные и опечатанные, материально ответственные лица на всех экземплярах накладных подтверждают факт приема по количеству мест своими подписями и печатью. В случае расхождения (если оно имело место) между фактическим наличием товаров и данными накладных делается отметка о времени начала и окончания приема товара. При доставке поставщиком товаров в аптеку кроме проверки массы брутто и количества мест представитель аптеки может потребовать вскрытия тары и проверки массы нетто, количества товарных единиц в каждом месте. Все поступившие в аптеку товары приходуются и регистрируются в журнале регистрации поступления товаров по группам по форме N 5-АП. По окончании месяца итоги журнала подсчитываются по двум ценам (розничным и оптовым). Приемка товара в фармацевтической организации осуществляется по количеству мест и качеству (приказ МЗ РФ № 1741 от 04 г.), если это необходимо, по массе нетто на основании: - товарной накладной (авто – поставщика, самовывоз); - счета или счета – фактуры (2 экз.); - товарно-транспортная накладная (авто сторонней организации). В зависимости от особенностей товаров к этим документам могут быть приложены: - документы, подтверждающие массу (количество товаров) – упаковочный ярлык, кипные картыи т. п.; - сертификаты качества (соответствия) и другие аналогичные документы; - сопроводительный лист; - протокола согласования цен и др. Товар должен поступать в аптеку с 2 экземплярами требований-накладных. Приемку товара осуществляет комиссия: а) материально ответственное лицо; б) представитель общественности; в) представители поставщика. 4. Кто имеет право принимать товар? Прием товаров в аптеке осуществляется материально-ответственным лицом на основании товарных и сопроводительных документов: товарно-транспортной накладной, счета-фактуры, описи, упаковочных вкладышей и др. 5. Что делается в аптеке при обнаружении несоответствия полученного товара и приходной документации? Если обнаружились расхождения между фактическим количеством и качеством поступивших ценностей и соответствующими данными, указанными в сопроводительных документах поставщика, заведующий аптекой, а при его отсутствии - первый заместитель создает комиссию, которая составляет акт по форме N 2-АП. В случаях, когда во время фактического поступления товара отсутствуют документы поставщика, созданная приемная комиссия составляет«Акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика» (форма № ТОРГ-4). На одном из экземпляров накладной, сопровождающей груз, фармацевтической организацией ставится печать, указывается количество принятых мест, суммы товара по товарным накладным, дата приемки и подпись материально ответственного лица. Далее продукцию принимают по числу единиц и массе нетто на основании упаковочного ярлыка, вложенного поставщиком в каждое упаковочное место. Приемка товаров по весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится не позднее 10 дней с момента получения товаров то поставщика. В районах Крайнего Севера срок не должен превышать 60 дней. Приемка товаров по качеству и комплектности производится при иногородней поставке не позднее 20 дней. Если поставка осуществляется в пределах одного города, то не позднее 10 дней. Скоропортящиеся товары должны быть приняты по количеству и качеству не позднее 24 ч (в районах Крайнего Севера – 48 ч). В случае отклонений в количестве и качестве фармацевтическая организация обязана обеспечить сохранность непринятых товаров. Для продолжения приемки необходимо вызвать представителя организации-поставщика. В адрес поставщика не позднее 24 ч. После выявления несоответствия направляется уведомление, которое должно содержать следующую информацию: - наименование товара, дату; - при отклонении в количестве – количество недостающего товара, характер недостачи; - при отклонении по качеству и комплектности – обнаруженные недостатки товара. Представитель иногороднего поставщика обязан явиться не позднее, чем в 3-дневный срок после получения вызова. Представитель поставщика обязан явиться не позднее, чем на следующий после вызова день. В случае неявки представителя поставщика в качестве членов комиссии по приемке товара может выступать представитель другой организации или представитель общественной (профсоюзной) организации. Он должен быть компетентным в вопросах определения количества и качества, подлежащих приемке товаров, с другой – не должен быть материально ответственным лицом. Он также не может участвовать в приемке товаров не более 2 раз в месяц. Представителю для участия в приемке товара выдается разовое удостоверение. По результатам приемки товара составляется «Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара».Акт составляется в 3 экземплярах: один остается у материально ответственного лица, другие передаются в бухгалтерию и поставщику. В случаях, предусмотренных стандартами, техническими условиями и др., при приемке товаров по качеству необходимо отобрать образцы или пробы. Об отборе пробы составляется акт в 2 экземплярах, 1 из них отправляется поставщику. Акты, претензии отправляются поставщику; необходим его письменный ответ; в случае отказа – Арбитражный суд. Оприходование товара при недостаче и в той сумме, которая указана в сопроводительных документах; по акту далее с товарном отч. (расходная часть) списывается недостающая сумма. Арифметическая ошибка в документах – количество и сумма товара неправильная, руководитель связывается с поставщиком и получает далее от него исправительное письмо с указанием неправильной и правильной суммы. В товарно-транспортной накладной неправильная сумма зачеркивается, ставится правильная сверху, на полях ссылка на исправительное письмо. Оприходование товара по правильной сумме. 6. Как поступать в случае отсутствия сопроводительных документов? При отсутствии сопроводительных документов составляется «Акт о фактическом наличии товара». 7. Как определяется розничная стоимость товаров? Как она оформляется? Итоговая цена препарата (на ценнике в аптеке) складывается из фактической цены изготовителя, не превышающей установленную предельную цену, оптовой надбавки к фактической цене изготовителя и розничной надбавки к ней же. То есть на государственном уровне ограничена максимальная цена ЖНВЛП, выше которой ни одна аптека продать такой препарат не может. Учитывая, что регулирование стоимости ЖНВЛП осуществляется посредством установления предельных величин, в каждой аптеке будет своя цена. Например, более крупной оптовой организации изготовитель может предоставить скидку на препарат, другая организация при продаже препарата в аптеку может применить оптовую надбавку ниже, чем установленная предельная надбавка. Аптечная организация в свою очередь также может установить любой уровень розничной надбавки (не выше предельной), ориентируясь на рынок, спрос, свои затраты. 8. Как оформляется внутриаптечное перемещение товаров? Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары применяется для учета движения товарно - материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно - материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно - материальных ценностей, а второй экземпляр - принимающему подразделению для оприходования ценностей. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица (МОЛ). 9. Какой документ отражает движение товаров за месяц? Заведующий аптекой ведет учет товаров в регистре (ведомости), который является одновременно и товарным отчетом по форме N 25-АП. Отчет составляется в двух экземплярах. 10. В каком разделе отчета аптеки о финансово-хозяйственной деятельности за месяц отражается поступление товарно-материальных ценностей? В 9. Оборотная ведомость на прочие материальные ценности. В этом разделе в натуральном и денежном измерителе отражается движение материалов по каждому наименованию (остаток на начало отчетного периода, приход, расход и остаток на конец отчетного периода). Практическое задание: 1. Оприходовать товар, поступивший от поставщика 2. Оформить «Реестр свободных розничных цен» 3. Заполнить «Журнал регистрации счетов поступлений товаров по группам» 4. Записать остатки по товарно-материальным ценностям (ТМЦ) и зарегистрировать поступление от поставщиков в товарном отчете. 5. Оформить требование-накладную для передачи товара в мелкорозничную сеть. Данные к заданию № 3 по теме: "Учет поступления товаров в аптеку" 1. Оформить «Реестр свободных розничных цен» на основании приходной накладной (см. приложение № 1). При оформлении считать максимальной наценку на цену производителя — 35 %. Расчет розничной цены: Оптовая цена (без НДС) + Торговая наценка (в сумме) + НДС (по ЛС 10 %) 2. Исходные данные для заполнения журнала регистрации счетов поступлений товаров по группам: 1) Остаток на начало месяца: товар: оптово-отпускная цена 3980= розничная цена 5570= тара 750= вспомогательные материалы 350= 2) Поступило в течении месяца: — 5.10. от ЗАО «Генезис» товар: оптово-отпускная цена 2940= розничная цена 4110= в том числе: перевязочные материалы: оптово-отпускная цена 290= розничная цена 406= изделия медицинского назначения: оптово-отпускная цена 380= розничная цена 530= —11.10 от ЗАО «Медицина» (см. накладную) — 17.10. от ЗАО «ТД Невис» товар: оптово-отпускная цена 3750= розничная цена 5625= — 21.10. от ЗАО «Протек» товар: оптово-отпускная цена 4280= розничная цена 5990= тара 350= — 23.10. от ГП «Центральная фармацевтическая база» товар: оптово-отпускная цена 5380= розничная цена 7530=, в том числе: минеральные воды: оптово-отпускная цена 1000= розничная цена 1200= тара 250= 3. Оформить накладную передачи товара в мелкорозничную сеть по следующим данным на основе приходной накладной. Было затребовано киоском: Андриол капс. 40 мг № 30 2 уп Детралекс таб. № 30 3 уп Назол спрей 0,05 % 30 мл 3 фл Физиотенз таб. 0,2 мг № 14 1 уп Релиф супп. 2,2 гр. № 12 15 уп 3.1 Оприходовать товар поступивший в аптеку на основании накладной. Поставщик при отгрузке товара выписывает аптечному учреждению:
По результатам сверки составляется "Акт приёмки товара", при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется "Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей" для предъявления претензии поставщику (отправителю). Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика - товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемки предусмотрен договором. Проверяется маркировка, позволяющая установить завод изготовитель, номера серии, номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения. Прием товара подтверждается материально-ответственным лицом, распиской в товарной накладной либо ставится "Штамп приемки". По местам нахождения и хранения, поступившие товары по каждому документу учитываются в хронологическом порядке в "Журнале учёта товаров на складе", либо ведется "Журнал регистрации поступления товаров", ведомственная и в приходной части "Товарного отчета" (Приложения). 3.2 Оформить реестр розничных цен (См. приложение) 3.3 Остатки по ТМЦ в товарном отчете См.приложение 3.4 Отпуск товаров в МРС проводится по Требованиям-накладным, выписываемым зав. аптечным киоском. Также может использоваться Накладная на внутреннее перемещение. Требование-накладная на передачу товара в мелкорозничную сеть.
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||