Краснодарский университет мвд россии

• Название: Краснодарский университет мвд россии
• Дата: 07.05.2021
• Размер: 1.59 Mb.
• Имя файла: 40.02.02_IiIT.doc
• Тип: Документы; #202463
• страница: 17 из 18

ТЕМА №17. ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ, КАК СИСТЕМЫ ПОДДЕРЖКИ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ В ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Цель занятия: получить практические навыки при работе с интеллектуальными информационными системами, способствующие принятию управленческого решения в профессиональной деятельности.

ОСНОВНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. 
   Основы работы с комплексом интеллектуальных информационных систем при принятии решения в профессиональной деятельности.
   

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

Для усвоения материала по данной теме рекомендуется выполнить следующее практическое задания:

1. 
   База данных MS Excel
   

1. 
   Откройте базу данных MSAccess, созданную на предыдущем занятии.
   
2. 
   Экспортируйте данные из таблицы Статистика базы в файл MSExcel:
   

• 
  лента Внешние данные – Экспорт – Excel;
  
• 
  воспользовавшись кнопкой Обзор…, укажите место сохранения файла – папка Комплекс в личной папке на диске R:, имя файла – Статистика; ОК, Закрыть;
  
• 
  откройте вновь созданный файл.
  

3. 
   Выделите ячейки с названиями месяцев и задайте для них Формат – Дата, Тип – только месяц.
   
4. 
   С помощью автофильтра выберите данные по Краснодарскому краю и Республике Адыгея за первые три месяца указанного года. После этого возвратите таблицу в исходное состояние.
   
5. 
   Проведите сортировку всей таблицы по убыванию количества ДТП.
   
6. 
   Скопируйте таблицу на Лист 2, назовите его Итоги.
   
7. 
   Отсортируйте данные в таблице на листе Итоги по столбцу Республика.
   
8. 
   Создайте на листе Итоги итоговую таблицу:
   
   • 
     выделите любую ячейку в таблице;
     
   • 
     лента Данные – Структура – Промежуточные итоги;
     
   • 
     установить параметры: При каждом изменении в – Республика (край, область); Операция – Сумма; Добавить итоги по: – Количество ДТП, Количество погибших, Количество раненых; ОК.
     
9. 
   Скройте текущие данные, оставив только итоговые (кнопка 2 в окне структуры слева от таблицы).
   
10. 
    Постройте по итоговым данным диаграмму (гистограмму).
    
11. 
    Перейдите на лист Статистика и создайте сводную таблицу:
    
    • 
      выделите любую ячейку таблицы;
      
    • 
      лента Вставка – Таблицы – Сводная таблица – Сводная таблица;
      
    • 
      На новый лист; ОК;
      
    • 
      Выберите поля для добавления в отчет: - все за исключением Год и Виновник;
      
    • 
      в нижнем окне справа перетащите поле Республика в область Фильтр отчета, поле Месяц – в область Название строк, поля Количество ДТП, Количество погибших, Количество раненых – в область Значения с групповой операцией Сумма по полю.
      
12. 
    Назовите лист со сводной таблицей Сводная таблица и разместите его между листами Статистика и Итоги.
    
13. 
    Исследуйте возможности сводной таблицы для анализа данных.
    

2. 
   Гиперссылки
   

1. 
   В папке Комплекс создайте документ MS Word, назовите его Выписка из УК.
   
2. 
   Воспользовавшись СПС Консультант Плюс, выберите на Ваш взгляд наиболее характерные для заданного при создания базы правонарушения 3-4 статьи Уголовного кодекса и перенесите их текст в документ Выписка из УК.
   
3. 
   Аналогично создайте документ Выписка из КоАП, выбрав для него статьи из Кодекса об административных правонарушениях.
   
4. 
   В ячейке I1 листа Статистика базы в Excel наберите текст Выписка из УК, в ячейке I2 – Выписка из КоАП.
   
5. 
   В ячейке I1 создайте гиперссылку:
   
   • 
     Контекстное меню ячейки – Гиперссылка…;
     
   • 
     указать адрес к файлу Выписка из УК, ОК.
     
6. 
   Аналогичным образом создайте гиперссылку для ячейки I2.
   

3. 
   Презентация
   

Создать презентацию MS PowerPoint, состоящую из четырех слайдов:

1. 
   Титульный слайд (оформление и содержание выбрать самостоятельно).
   
2. 
   Карта ЮФО с названиями республик, краев и областей (использовать Интернет).
   
3. 
   Итоги за 2009 г. (таблица).
   
4. 
   Итоги за 2009 г. (диаграмма).
   

Сохраните презентацию в папке Комплекс.
Задание на самоподготовку

Используя имеющийся в папке с заданием файл Отчет, создайте отчет об аварийности в ЮФО за заданный год по причине Вашего варианта виновника. Для этого:

1. 
   Откройте файл Отчет, сохраните его в папке Комплекс.
   
2. 
   Заполните выделенные поля (кроме поля Таблица) соответствующими данными.
   
3. 
   Вместо поля Таблица создайте таблицу MS Excel: лента Вставка – Таблица – Таблица Excel.
   
4. 
   Скопируйте итоговую таблицу из базы в Excel в таблицу в Отчете. При копировании учесть следующее:
   
   • 
     строки листа с итоговой таблицей выделять протягиванием мыши по номерам строк таблицы;
     

для вставки скопированного фрагмента использовать команду Специальная вставка… из контекстного меню. В открывшемся окне вместо ОК нажать Вставить связь. Эта операция сохраняет связь между итоговой таблицей в базе в Excel и таблицей в отчете – при каждом открытии Отчета в таблицу будут помещаться текущие данные и

ЛИТЕРАТУРА

1. 
   Грошев А.С., Закляков П.В. Информатика. М.: ДНК-Пресс, 2014. 592 с.
   
2. 
   Информационные системы и технологии в профессиональной деятельности органов внутренних дел: учебное пособие. Хабаровск, 2013. 216 с.
   
3. 
   Макарова Н.В., Волков Б.В. Информатика. СПб.: Питер, 2011. 576 с.
   
4. 
   Симонович С.В. Информатика. Базовый курс/ С.В. Симонович. – СПб.: Питер, 2011.
   
5. 
   Старостенко И.Н. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности. Часть 1. Основы информатики и введение в профессиональные информационные технологии: курс лекций в 2 частях / И.Н. Старостенко, Ю.Н. Сопильняк, М.В. Шарпан – Краснодар: КрУ МВД России, 2013. – 308 с.
   
6. 
   Старостенко И.Н. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности. Часть 2. Современные информационные технологии в профессиональной деятельности: курс лекций в 2 частях / И.Н. Старостенко, Ю.Н. Сопильняк, М.В. Шарпан, Е.Ю. Логачева – Краснодар: КрУ МВД России, 2014. – 136 с.
   
7. 
   Степанов А.Н. Информатика. Базовый курс для студентов гуманитарных специальностей высших учебных заведений. СПб.: Питер, 2011. 719 с.
   
8. 
   Хлебников А.А. Информационные технологии: учебник. М.: КНОРУС, 2014. 472 с.