Рисковая
ситуация
|
Мероприятия по снижению потерь от риска
|
|
Мониторинг
|
Профилактика
|
Управление ситуацией
|
Вероятность возникновения, %*
|
Возможный дефицит обучающих специалистов
|
Перед внедрением повысить уровень обученности персонала заказчика
|
Мониторинг ключевых кадров
|
Проводить дополнительные тренинги
|
55%
|
Возможная нестабильность бизнес-процессов из-за непрекращающихся изменений на предприятии
|
Регулярный мониторинг и анализ ключевых показателей и актуальности стратегий предприятия
|
Согласовывать изменения с руководством
|
Наладить устойчивость организации, повысить уровень управляемости организацией
|
50%
|
Отсутствие внутренней технической документации
|
Предоставление информации мастером/исполнителем исчерпывающую информацию о выполненных работах
|
Своевременная разработка технической документации
|
Контроль написания технической документации
|
70%
|
Вероятность недостаточной производительности внедряемой системы
|
Наиболее точно рассчитать производительность системы
|
Правильный выбор систему
|
Обращение к опыту успешных практик, анализ соответствия требований системы и технической базы предприятия
|
|
Слабое оборудование.
|
При внедрении произвести мониторинг имеющийся техники.
|
|
Рассчитать необходимые системные данные для обеспечения сотрудников надлежащей техникой.
|
30%
|
Зависимость поставок импортного оборудования от курса валют
|
Мониторинг курса валют
|
Использовать продукцию преимущественно российских поставщиков
|
|
20%
|
Болезнь персонала.
|
Следить за кол-ом сотрудников.
|
-
|
Обеспечить взаимозаменяемость работников.
|
2% - лето.
30% -зима.
|
Неверно рассчитанный бюджет проекта
|
Регулярный анализ и актуализация бюджета проекта, просчет непредвиденных издержек, постоянный мониторинг процессов и прогнозирование проблем, возникающих в ходе реализации проекта
|
Привлекать квалифицированный персонал
|
Привлечь опытного и квалифицированного профессионала
|
|
Отказ оборудования.
|
Закупка проверенной, брендовой техники.
|
Периодическая проверка оборудования. Проведение аттестаций.
|
Заключение договора с компанией о покупке и обслуживание оборудования.
|
30%
|
Отсутствие регламентации действий (корпоративные стандарты, политики, процедуры).
|
Провести мониторинг имеющейся документации. Провести инструктаж.
|
-
|
Проводить аттестации сотрудников. Ежекварталь- ный инструктаж.
|
40%
|
Риски конфиденциальности – потеря или утечка информации.
|
-
|
К информации должен иметь доступ только тот кто имеет на это разрешение.
|
Ограничения зон пользования сотрудников, применение паролей. Магнитных карт.
|
20%
|
Ошибки персонала.
|
Начальники отделов должны приблизительно знать о навыках своих подчиненных.
|
Отправление сотрудников на обучение при внедрение в эксплуатацию нового программного продукта.
|
Помимо обучения сотрудников. Проведение внеплановых или повторных инструктажей.
|
50%
|
Ошибки планирования и проектирования.
|
Изучение нужд организации и внедряемого программного обеспечения.
|
Помимо мониторинга. Диалог с подразделениями организациями, руководителями структурных подразделений.
|
Глубокое планирование иерархически разбитое на этапы, под этапы. С вариантами дальнейшего развития.
|
30%
|
Дефицит ИТ- персонала и, как следствие, его перегруженность.
|
Анализ наполненности отдела должным количеством сотрудников под необходимые нужды.
|
-
|
Дополнительный найм сотрудников на время внедрения проекта.
|
10%
|
Неверно рассчитанная длительность проекта
|
Повышать уровень менеджмента
|
Регулярный анализ и актуализация графика проекта
|
Понижать финансовые издержки из-за простоя во время затянувшегося перехода на новую систему и издержки на оплату дополнительных часов консультантов и программистов
|
55%
|
Ввод в эксплуатацию с незамеченными ошибками
|
Выбирать профессиональных подрядчиков
|
Тщательное тестирование системы
|
Решать непредвиденно возникающие ошибки, приводящие к нестабильности системы, возможному простою
|
40%
|
Неверно рассчитанная отдача от проекта
|
Повышать уровень менеджмента
|
Проводить предпроектные исследования, изучать опыт внедрения системы других предприятий.
|
Сократить финансовые потери
|
40%
|
Нежелание персонала обучаться
|
Повысить психологическую мотивацию к обучению и совершенствованию
|
Проведение тренингов
|
Проведение тренингов
|
45%
|
Потеря владельцем проекта интереса к проекту
|
Мониторинг достижения целей проекта
|
Повышать мотивацию
|
Оперативное доведение результатов до владельца проекта
|
20%
|
Участникам проекта со стороны Заказчика потребуется больше времени на освоение системы, чем планируется.
|
Заранее подготовить участников к процессу обучения
|
Заблаговременно предоставить информацию по системе, провести тренинг на самой ранней стадии проекта.
|
Увеличение сроков и, возможно, стоимости проекта
|
30%
|
Несоответствие существующего аппаратного обеспечения требованиям планируемого к внедрению ПО
|
Определить заранее необходимое оборудование
|
Своевременная установка серверной и клиентской частей ПО, контроль выполнения требований.
|
Докупить все необходимое
|
40%
|
Скачать 67.5 Kb.