Курсы повышения квалификации «Эффективное управление образовательной организацией»
РАЗРАБОТКА МЕНТОРСКОЙ ПРОГРАММЫ
ГАУ ДПО «ВГАПО»
ЦЕНТР НЕПРЕРЫВНОГО ПОВЫШЕНИЯ ПЕДАГОГИЧЕСКОГО МАСТЕРСТВА
г. Волгоград, 03-16.12.21 г.
МЕНТОРСТВО
«управленческое наставничество»
Инструмент научно-методического сопровождения управленских кадров региона за счет обмена эффективными практиками между опытными управленческими командами и развивающимися управленческими командами
СИСТЕМА МЕНТОРСТВА
в сфере образования Волгоградской области
Менторство
Вид управленческого наставничества
Цель
Развитие профессиональных компетенций управленческих работников ОО,
оказание поддержки
в приоритетных видах управленческой деятельности для оптимального функционирования ОО.
Задачи
- Выявление из числа ОО лидеров развития региональной системы образования.
- Активизация профессиональных связей.
- Оказание помощи управленческим командам.
- Трансфер новых практик, технологий работы в области приоритетов развития ОО.
- Осуществление пролонгированного анализа деятельности ОО.
- Решение оперативных и тактических задач развития ОО.
- Распространение лучших практик управленческой деятельности.
- Внедрение в управленческий процесс новых инструментов развития ОО.
Порядок организации системы менторства
в сфере образования Волгоградской области
Опытная управленческая команда
Развивающаяся управленческая команда
МЕНТОРСКАЯ
ГРУППА
Комитет образования, науки
и молодежной политики Волгоградской области
Региональный оператор
(ГАУ ДПО «ВГАПО»)
Муниципальный куратор
(орган, осуществляющий управление в сфере образования муниципального района
(городского округа)
Порядок организации системы менторства
в сфере образования Волгоградской области
Опытная управленческая команда
Развивающаяся управленческая команда
Управленческая команда ОО, состоявшаяся в профессиональной области, имеющая положительную результативную модель управления учреждением либо конкретным направлением, а также положительные результаты деятельности ОО, готовая передать свой опыт для сопровождения и поддержки развивающейся управленческой команде
Управленческая команда ОО, испытывающая затруднения в развитии приоритетных направлений учреждения, которая готова уделять особое внимание своей мотивации и целям деятельности, для определения собственных проблем, путей их решения, получая при этом поддержку и сопровождение от опытной управленческой команды.
Тьюторы
Направления менторства
Управление
развитием ОО
Управление деятельностью ОО
Управление
качеством
образования
Организация инновационной деятельности
Организация воспитательной деятельности
Организация адаптивного образования
Обеспечение комплексной безопасности
Управление
кадровой
политикой
Управление инвестиционной, финансово-хозяйственной деятельностью
Менторская программа
Программа
Проект
Детализированный
организационно-тематический план
Индивидуальная траектория совершенствования профессиональных компетенций развивающейся управленческой команды, которая разрабатывается, с учетом имеющихся затруднений, участниками менторской группы, в форме организационно-тематического плана мероприятий консультативной, экспертно-аналитической и других видов профессиональной деятельности, при непосредственной поддержке опытной управленческой команды.
Опытная управленческая команда
Развивающаяся
управленческая команда
1 совместный документ
(Программа, проект, план)
Индивидуальная траектория (требования)
Элементы структуры
(эскиз)
|
Титульный лист
Паспорт
Содержание
| |
Водная
часть
|
Актуальность, обоснование (анализ ситуации, описание проблемы, обоснование ее решения - основная идея, новизна (особенность); цель, задачи
|
Информационно-аналитический раздел (описание исходного состояния (информационная справка), проблемно-ориентированный анализ, swot анализ).
Концептуально-целевой раздел (концепция, приоритеты развития, желаемый образ, ценности, инновационные идеи, миссия, стратегия; целеполагание (цель, задачи, перечень целевых индикаторов и показателей)).
|
Основная часть
|
Механизм реализации: этапы, основные направления (модули, блоки) проекта (их краткое описание), план мероприятий
|
Тактический раздел:
Механизм реализации: этапы, основные направления реализации программы (проекты, целевые программы), программные мероприятия как план действий, проекты осуществления частных изменений)
| | |
Ресурсное обеспечение: кадровое, информационное, программно-методическое, материально-техническое
|
Ресурсное обеспечение: + нормативное, сетевое взаимодействие (область сотрудничества), общественная поддержка
|
Заключительная часть
|
Ожидаемый результат, критерии (показатели) эффективности, социальный эффект; контроль, управление проектом, мониторинг результатов; карта рисков (риски, отрицательное влияние, компенсаторные меры)
|
Ожидаемый результат, критерии оценки.
Система управлением программы. Контроль за реализацией программы. Целевые индикаторы (критерии, показатели) выполнения программы. Меры регулирования и управления рисками; мониторинг эффективности программы
|
Список использованной литературы
| | |
Приложения
|
Анкеты, диаграммы, таблицы, фоторяд
|
+ Понятийный аппарат
|
Проект
Программа
Индивидуальная траектория (отличия)
1
результат
2
ориентир
4
3
срок
содержание
5
управление
ПРОЕКТ
|
ПРОГРАММА
|
Решение проблемы при дефиците ресурсов в краткие сроки (реализация конкретного плана мероприятий)
|
Построение перспективы, стратегии на основании социального заказа (изменение состояния, влияние на ситуацию)
|
Внутренние изменения (подразделения, блока, отдела, направления, области, сферы)
|
Внешние изменения (система в целом, взаимодействие всех подразделений, структур, направлений)
|
Краткосрочные (до 1 года)
Среднесрочные (до 2-х лет)
Долгосрочные (до 3-х лет)
|
Краткосрочные (до 3-х лет)
Среднесрочные (3-5 лет)
Долгосрочные (5-10 лет)
|
Детализированный
(гибкий и меняющийся) план (по ходу реализации)
|
Направления – проекты, целевые подпрограммы
|
Управление проектом (как снизу, так и сверху)
|
Централизованно (функционально) (руководитель – руководитель подразделения – подчиненный)
|
Индивидуальная траектория (классификация)
Классификационные признаки
|
Содержание признаков
|
По совокупности компонентов, проектов, программ
|
Моно - самостоятельная программа различного типа, вида и масштаба.
Мульти - комплексная программа, состоящая из нескольких моно программ.
Мега – целевая программа развития организации, сферы, направления.
|
По сфере деятельности, направленности (целевая ориентация)
|
Образовательная, социальная, инновационная, воспитательная, менторская, организационно-хозяйственная
|
По срокам реализации
|
Краткосрочная, среднесрочная, долгосрочная
|
По уровню участников
|
Местная (локальная, внутренняя), территориальная (внешняя), региональная, государственная
|
По характеру (предметной области)
|
Эколого-биологическая, гражданско-патриотическая, стратегическое партнерство (управленческое наставничество)
|
По назначению
|
Учебно-образовательная (приобретение компетенций), лидерская (формирование детского самоуправления), прогресс развивающейся команды (эффективное функционирование развивающейся команды)
|
Менторская программа
Функциональная
ПРОГРАММА
Титульный лист
Паспорт программы (общие сведения).
- Введение (описание проблемы, обоснование идеи).
- Цели, задачи, ожидаемые результаты.
- Механизм реализации (план мероприятий).
Приказ ГАУ ДПО «ВГАПО» от 28.10.21 г. №181 (Приложение 2 «Типовая программа менторского сопровождения»)
Менторская
ПРОГРАММА
Титульный лист
Паспорт программы
- Введение (актуальность, описание проблемы, обоснование идеи, концептуальное обоснование).
- Цели, задачи, ожидаемые результаты.
- Механизм реализации (этапы, основные направления, модули), план действий).
- Ресурсное обеспечение (нормативное, кадровое, информационное, программно-методическое, материально-техническое).
- Управление программой, контроль, мониторинговые мероприятия.
- Управление рисками (риски, компенсаторные меры).
Список использованной литературы
Приложения
Содержание основных элементов Программы
Титульный лист
Наименование органа, осуществляющего управление в сфере образования муниципального района (городского округа)
Полное наименование учреждения опытной управленческой команды
Полное наименование учреждения развивающейся управленческой команды
Согласовано:
Начальник отдела по образованию
____________ФИО
Утверждаю: Утверждаю:
Директор 1 Директор 2
Наименование программы
(на период…)
г. Волгоград, 2021 г.
ПАСПОРТ Программы
Паспорт программы (Приложение № 2 «Общие сведения» к Положению о системе менторства (Приказ ГАУ ДПО «ВГАПО» от 28.10.21 г. №181))
1.
|
Наименование образовательной организации развивающейся управленческой команды
|
Указать наименование образовательной организации развивающейся управленческой команды, на работу с которой нацелены мероприятия данной программы
| |
2.
|
Наименование образовательной организации опытной управленческой команды
|
Указать наименование образовательной организации опытной управленческой команды, которая ориентирована на управленческое наставничество для сопровождения и поддержки развивающейся управленческой командой
| |
3.
|
Направление/направления менторства
|
Оставить нужное:
- Управление развитием образовательной организации;
- управление деятельностью образовательной организации;
- управление качеством образования;
- организация инновационной деятельности;
- организация адаптивного образования для детей с ОВЗ и детей-инвалидов;
- обеспечение комплексной безопасности;
- организация воспитательной деятельности (в том числе внеурочной деятельности и дополнительного образования);
- управление инвестиционной, финансово-хозяйственной деятельностью;
- управление кадровой политикой и развитием кадрового потенциала.
| |
4.
|
Планируемый период реализации программы
|
Указать конкретные сроки реализации менторской программы
| |
5.
|
Состав рабочей группы развивающейся управленческой команды
|
Указать ФИО, должность (например):
| |
№
|
ФИО
|
Должность
|
Контакты
|
1.
|
Иванова Мария Викторовна
|
Директор учреждения, руководитель группы
|
+7 (8442) 67-12-09, 89028250132,
Ivanova40_@mail.ru
|
2.
|
Петрова Екатерина Ивановна
|
Заместитель директора, контактное лицо
|
8 (8442) 67-12-18, 86383721516,
Cata134-@yandex.ru
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С указанием: руководителя группы (его телефонов для связи (рабочий, мобильный), E-mail), контактного лица, предоставляющего всю необходимую информацию (его телефонов для связи (рабочий, мобильный), E-mail).
|
6.
|
Состав рабочей группы опытной управленческой команды
|
Указать ФИО, должность
| |
№
|
ФИО
|
Должность
|
Контакты
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С указанием: руководителя группы (его телефонов для связи (рабочий, мобильный), E-mail), контактного лица, предоставляющего всю необходимую информацию (его телефонов (рабочий, мобильный), E-mail).
|
7.
|
Региональный оператор (сотрудник ГАУ ДПО «ВГАПО»
|
Указать ФИО, должность, телефоны для связи (рабочий, мобильный), E-mail
| |
8.
|
Муниципальный куратор (представитель органа, осуществляющего управление в сфере образования муниципальных районов (городских округов))
|
Указать ФИО, должность, телефоны для связи (рабочий, мобильный), E-mail
| |
1
|
Наименование образовательной организации развивающейся управленческой команды
| |
2
|
Наименование образовательной организации опытной управленческой команды
| |
3
|
Направление/направления менторства
| |
4
|
Планируемый период реализации программы
| |
5
|
Состав рабочей группы развивающейся управленческой команды
| |
6
|
Состав рабочей группы опытной управленческой команды
| |
7
|
Региональный оператор (сотрудник ГАУ ДПО «ВГАПО»)
| |
8
|
Муниципальный куратор (представитель органа, осуществляющего управление в сфере образования муниципальных районов (городских округов))
| |
ПАСПОРТ Программы
Паспорт программы (Приложение № 2 к Положению о системе менторства (Приказ ГАУ ДПО «ВГАПО» от 28.10.21 г. №181))
Состав рабочей группы развивающейся, опытной управленческих команд
Содержание основных элементов Программы
ОБРАЗЕЦ - Паспорт программы (max стандарт)
1.
|
Наименование образовательной организации развивающейся управленческой команды
|
Указать наименование образовательной организации развивающейся управленческой команды, на работу с которой нацелены мероприятия данной программы
| |
2.
|
Наименование образовательной организации опытной управленческой команды
|
Указать наименование образовательной организации опытной управленческой команды, которая ориентирована на управленческое наставничество для сопровождения и поддержки развивающейся управленческой командой
| |
3.
|
Направление/направления менторства
|
Оставить нужное:
- Управление развитием образовательной организации;
- управление деятельностью образовательной организации;
- управление качеством образования;
- организация инновационной деятельности;
- организация адаптивного образования для детей с ОВЗ и детей-инвалидов;
- обеспечение комплексной безопасности;
- организация воспитательной деятельности (в том числе внеурочной деятельности и дополнительного образования);
- управление инвестиционной, финансово-хозяйственной деятельностью;
- управление кадровой политикой и развитием кадрового потенциала.
| |
4.
|
Планируемый период реализации программы
|
Указать конкретные сроки реализации менторской программы
| |
5.
|
Состав рабочей группы развивающейся управленческой команды
|
Указать ФИО, должность (например):
| |
№
|
ФИО
|
Должность
|
Контакты
|
1.
|
Иванова Мария Викторовна
|
Директор учреждения, руководитель группы
|
+7 (8442) 67-12-09, 89028250132,
Ivanova40_@mail.ru
|
2.
|
Петрова Екатерина Ивановна
|
Заместитель директора, контактное лицо
|
8 (8442) 67-12-18, 86383721516,
Cata134-@yandex.ru
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С указанием: руководителя группы (его телефонов для связи (рабочий, мобильный), E-mail), контактного лица, предоставляющего всю необходимую информацию (его телефонов для связи (рабочий, мобильный), E-mail).
|
6.
|
Состав рабочей группы опытной управленческой команды
|
Указать ФИО, должность
| |
№
|
ФИО
|
Должность
|
Контакты
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
С указанием: руководителя группы (его телефонов для связи (рабочий, мобильный), E-mail), контактного лица, предоставляющего всю необходимую информацию (его телефонов (рабочий, мобильный), E-mail).
|
7.
|
Региональный оператор (сотрудник ГАУ ДПО «ВГАПО»
|
Указать ФИО, должность, телефоны для связи (рабочий, мобильный), E-mail
| |
8.
|
Муниципальный куратор (представитель органа, осуществляющего управление в сфере образования муниципальных районов (городских округов))
|
Указать ФИО, должность, телефоны для связи (рабочий, мобильный), E-mail
| |
1
|
Полное наименование программы
| |
2
|
Направленность, классификация
| |
3
|
Руководитель программы
| |
4
|
Авторская группа (авторы-составители, разработчики)
| |
5
|
Наименование учреждения, юридический адрес
| |
6
|
Утверждение (рассмотрение) программы
| |
7
|
Цель, задачи программы
| |
8
|
Целевая группа (в том числе количественный и возрастной состав)
| |
9
|
Кадровые ресурсы
| |
10
|
Этапы и сроки реализации
| |
11
|
Краткое содержание программы
| |
12
|
Ожидаемые результаты
| |
13
|
Практическая значимость
| |
14
|
Партнеры (сетевое, горизонтальное взаимодействие)
| |
15
|
История программы
| |
16
|
Экспертиза (рецензирование), представление программы
| |
17
|
Примечание (особая информация, участие в конкурсах и пр.)
| |
ПРОБЛЕМА - РЕШЕНИЕ (внедрение проектного управления, внедрение программно-методического подхода, актуализация структуры управления учреждением, систематизация работы, внедрение инновационных технологий, актуализация содержания образования по направлениям в соответствии…
- ВВЕДЕНИЕ (описание проблемы, обоснование идеи)
Анализ ситуации на протяжении ..
Система работы в направлении…сформировалась, выстроилась…
Однако, не смотря на то, что в организации созданы условия для…, существуют проблемы…
В связи с этим возникла необходимость..
Обращают на себя внимание следующие факты (количественные, качественные показатели)…
Нами накоплен определенный опыт в направлении.. но..
При этом, анализ направления выявил следующие проблемы…
Актуальность корректировки направления обусловлена…
Одним из возможных решений данной проблемы (противоречия)…
Основной (определяющей) идеей программы …
Особенностью программы является использование.. внедрение
Для решения данной проблемы, мы предполагаем….
ВВЕДЕНИЕ
Анализ проблемы
развивающейся команды
Проблема – направление менторства
Супервизия, самоанализ, анализ (знакомство, установочная встреча, базовая конференция, семинар)
Опытная управленческая команда
Способы, этапы, шаги достижения цели
глагол действий, сосредоточенный
на процессе осуществления
(? что и как сделать: сформировать, разработать, создать, обеспечить)
2. ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ
Задачи
Результат
Задача
|
Результат
|
Целевые индикаторы/
критерии/показатели
|
Социальный эффект
|
Актуализировать эколого-просветительскую деятельность
| - Внедрены социально-значимые, эколого-просветительские проекты.
- Разработаны экскурсионные программы, новые формы экологического образования.
| - Увеличение в 2 раза доли воспитанников вовлеченных в мероприятия социально-значимых проектов.
- Увеличение на 10 % семей – участников эколого-просветительских мероприятий.
| - Вовлеченность в экологическое образование субъектов на разных уровнях.
- Решение задач экологической культуры.
|
Общая формулировка намерений (предвосхищаемый результат)
формулировка цели начинается с отглагольного существительного
(? зачем мы это делаем: формирование, содействие, построение, создание)
Цель
Задачи – это круг возможных результатов
глагол законченного действия
(? что конкретно измениться (что сделано): сформировано, разработано, создано, обеспечено)
Целеполагание:
Цель: формирование системы..
Задача
|
Результат
|
Целевые индикаторы/
критерии/показатели
|
Социальный эффект
| - Актуализировать
эколого-просветительскую деятельность
| - Внедрены социально-значимые, эколого-просветительские проекты.
- Разработаны экскурсионные программы, новые формы экологического образования.
| - Увеличение в 2 раза доли воспитанников вовлеченных в мероприятия социально-значимых проектов.
- Увеличение на 10 % семей – участников эколого-просветительских мероприятий.
| - Вовлеченность в экологическое образование субъектов на разных уровнях.
- Решение задач экологической культуры.
|
2. Систематизировать работу в области
| | | |
3. Сформировать рабочую группу
| | | |
4. Обеспечить разноуровневое включение целевой группы в
| | | |
3. Механизм реализации (план мероприятий)
Конкретные действия/мероприятия, требования к их результатам,
сроки выполнения и исполнители, ответственные за мероприятия
№
п/п
|
Мероприятия
|
Сроки исполнения
|
Ответственные
|
Отметка о выполнении
|
I. Организационный этап (ноябрь-декабрь 2021 г.)
| | | | | | | | | |
Протокол № от
| | | | | |
Приказ № от
|
II. Практический этап (декабрь 2021 г. – ноябрь 2022 г.)
| | | | | | | | | |
Аналитическая справка
|
III. Заключительный этап (ноябрь – декабрь 2022 г.)
| | | | | | | | | |
Методические рекомендации
|
п.2.6. Положения о системе менторства «Продолжительность менторства устанавливается от трех месяцев до одного года. Срок менторства устанавливается в зависимости от степени сформированности и степени затруднений развивающейся управленческой команды. В случае необходимости или по просьбе развивающейся управленческой команды, после истечения назначенного срока менторство может быть продлено еще на период до одного года».
3. Механизм реализации (план мероприятий)
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ
№
п/п
|
Мероприятия
|
Сроки исполнения
|
Ответственные
|
Отметка о выполнении
|
I. Организационный этап (ноябрь-декабрь 2021 г.)
| | | | | | |
Проведение супервизии «на входе» (анализ ситуации, определение проблемы – направления менторства)
| | | |
II. Практический этап (декабрь 2021 г. – ноябрь 2022 г.)
| | | | | | |
Участие в работе постоянно действующей образовательной площадки «Лаборатория управленческого мастерства» на базе ВГАПО
| | | | | |
Трансляция, представление опыта (управленческие практики, формы менторства и др..)
| | |
Документ
|
III. Заключительный этап (ноябрь – декабрь 2022 г.)
| | | | | | |
Проведение супервизии «на выходе»
| | | | | |
Подготовка информационной справки по итогам реализации менторской программы
| |
Развивающая команда
| | | |
Формирование итогового отчета о реализации менторской программы
| |
Опытная команда
| |
3. Механизм реализации (план мероприятий)
РЕКОМЕНДУЕМ
№
п/п
|
Мероприятия
|
Сроки исполнения
|
Ответственные
|
Отметка о выполнении
|
II. Практический этап (декабрь 2021 г. – ноябрь 2022 г.)
| | | | | | |
Площадка «Школа мастерства» на базе опытной управленческой команды
| | | | | |
Творческая лаборатория «Лучшие практики» на базе развивающейся управленческой команды
| | | |
Региональная система
научно-методического
сопровождения педагогических работников и управленческих
кадров
- Развитие сетевого взаимодействия между субъектами системы НМС
- Горизонтальное обучение управленческих команд, кадров
Профессиональные сообщества
создание,
развитие, актуализация
Какие мероприятия включить в план?
В каком формате представлять опыт работы?
1
|
Планирование
|
Нормативно-правовое регулирование, программно-методическое обеспечение,
Постановка целей, определение показателей
|
Локальные документы в направлении менторства (программы, приказы – как образец (извлечения)).
Целеполагание, планирование (включенность коллектива), наличие показателей.
|
2
|
Организация
|
Ключевые формы работы, приоритетные технологии.
Структура управления конкретным направлением, сферой деятельностью
|
Профессиональные сообщества на уровне школы (их организация), площадки, совещания, пятиминутки.
Отдел, рабочая группа (подбор персонала, полномочия, ответственность, мотивация, обучение, как осуществляется управление, кем)
|
3
|
Осуществление
|
Промежуточное управление, осуществление контроля, оценка промежуточных результатов, корректировка процесса
|
Фактическое осуществление процесса, кто осуществляет, какие формы промежуточного контроля, какие показатели, возможна ли корректировка плана?
|
4
|
Контроль / анализ
|
Система мониторинга, пошаговый контроль, итоговый анализ
|
Кто формирует, из чего состоит, кто отвечает, кто фактически проводит. Итоги работы – где рассматриваются, как осуществляется планирование на будущее, с учетом чего?
|
За основу алгоритм управленческого цикла
Представление опыта работы
Контактная информация:
ФИО
|
Должность, роль в группе
|
Контактный телефон
|
E-mail
|
Карпова Ольга Сергеевна
|
Проректор по инновационной работе ГАУ ДПО «ВГАПО», стратегическое управление
|
Рабочий:
8 (8442) 606-648
Мобильный:
8 (903) 377-99-74
|
aravet1@yandex.ru
|
Плотникова Людмила Анатольевна
|
Специалист по учебно-методической работе ГАУ ДПО «ВГАПО», программно-методическое обеспечение
|
Рабочий:
8 (8442) 606-647
Мобильный:
8 (902) 825-07-24
|
plotnikovala-86@mail.ru
| | | | | | | | | | | |
Скачать 1.33 Mb.