Кадровый аудит Роснефть. Курсовая работа Кадровый аудит в ооо Роснефть
 Скачать 4.03 Mb.
|
2. Теоретические аспекты аудита затрат персонала организации2.1 Понятие и классификация затрат на персоналЗатраты на персонал организации - это общепринятый для стран с рыночной экономикой интегральный показатель, включающий совокупность расходов, связанных с привлечением, вознаграждением, стимулированием, решением социальных проблем, организацией работы и улучшением условий труда персонала. [1, с. 60] Расходы на содержание персонала - это расходы, которые предприятие платит за работу (труд). Они выступают в виде выплаты денежных вознаграждений, дополнительных расходов на содержание персонала, осуществляемых в соответствии с действующими законами и тарифными соглашениями, или добровольных социальных услуг предприятия. [10] Ю.Н. Павлючук и А.А. Козлов полагают, что затраты на персонал представляют собой ту часть вновь созданной в процессе общественного воспроизводства стоимости, которая образует фонд жизненных средств, требующихся для воспроизводства рабочей силы в конкретных социально-экономических и исторических условиях. Причем затраты на персонал рассматриваются как сводное понятие, включающее расходы бюджетов различных уровней, расходы работодателей, а также средства граждан «на формирование и развитие способностей к труду». Авторы обоснованно говорят об образовании некоего фонда, так как понятие «фонд средств» подразумевает определенную концентрацию этих средств, общность их состава и источников их формирования. Тем не менее, назначение затрат на персонал не может быть ограничено воспроизводством рабочей силы. [2, с. 55] В постановлении Госкомстата от 27.11.1995 №189 под затратами на персонал понимается сумма вознаграждений в денежной и натуральной формах за выполненную работу и дополнительные расходы, понесенные предприятием (организацией) в пользу работников. [3, с. 4] Основной недостаток этого определения заключается в том, что понятие расходов на персонал может включать не только расходы, осуществляющиеся в интересах работника. Ведь есть еще расходы, связанные с оценкой потребности в персонале, его подбором и расстановкой, и утверждать, что данные расходы производятся организацией в пользу работника было бы не совсем правильно. Существуют различные варианты классификаций затрат на персонал, предлагаемые в исследованиях Маслова Е.В., проводимых под руководством Кибанова А.Я., Одегова Ю.Г., Шлендера П.Э., Половинко В.С. Классификация затрат на персонал: 1 - по характеру затрат (возможность отнесения на конкретный объект калькуляции): v Прямые затраты - это затраты, которые включаются в себестоимость конкретного изделия, определяются на основании прямого счета (согласно отработанному времени или произведенной продукции) и непосредственно относятся к объекту калькуляции. Например, затраты на оплату труда основного производственного персонала, оклад штатных сотрудников, выплаты внештатным сотрудникам. v Косвенные затраты - это затраты, которые распределяются между статьями калькуляции в процентах от основной заработной платы и рассчитываются условно. Например, социальный налог, дополнительная заработная плата и др. 2 - по динамике относительно объема выпуска продукции: v Постоянные - это затраты, которые остаются неизменными при изменении объема выпуска продукции. Например, затраты на обучение персонала, переподготовку, повышение квалификации, охрану труда, заработная плата управленческого персонала и др. v Переменные - это затраты, которые изменяются прямо пропорционально объему выпуска продукции. Например, заработная плата и начисления на нее, а также премиальные выплаты и размер социального налога. v Смешанные - это затраты, которые меняются при изменении объема производства, но не в прямой пропорции (зависимости). Например, затраты на привлечение и отбор персонала, рекламу, страхование, фонд социального обеспечения. 3 - по времени возмещения затрат: v Текущие - это затраты, которые повторяются с каждым производственным циклом. Например, основная и дополнительная заработная плата, выплаты социального налога, премии. v Долговременные - это затраты, которые возникают редко и однократно и переносятся на стоимость произведенной продукции частями. Например, обучение персонала, беспроцентные ссуды. 4 - по источникам финансирования: v Фонды общественных организаций - это денежные средства, выделяемые специальными фондами в виде грантов на отдельные научные исследования. v Централизованные федеральные бюджеты - это средства, выделяемые на государственные социальные программы. v Местные источники финансирования - это областные и городские социальные программы. v Затраты, включенные в себестоимость - это затраты, непосредственно связанные с выпуском продукции, работ, услуг, не превышающие установленных нормативов или ненормируемые. v Затраты, возмещаемые из прибыли - это затраты на персонал, превышающие нормативы расходов. v За счет работника - это затраты, возмещаемые из заработной платы отдельных работников. 5 - по центрам ответственности: v Функциональные - затраты на персонал группируются по функциональным подразделениям организации. v Территориальные - затраты на персонал группируются по территориальным подразделениям. [1, с. 64] В рамках признака «целевое назначение затрат» выделяют два типа затрат на персонал: основные и вспомогательные (таблица 1). [11] Данная классификация основана на разделении функций управления персоналом на основные и вспомогательные. Основные функции отражают специфику персонала как особого ресурса компании, непосредственно связаны с привлечением, использованием и развитием персонала. Совокупность конкретных методов и инструментов реализации основных функций характеризует организационную стратегию управления. Вспомогательные функции - это деятельность кадровой службы и других подразделений в области разработки управленческих процедур, выполнения технических и бюрократических операций по управлению персоналом. Таблица 2.1. Классификация затрат на персонал
Величина основных затрат изменяется под влиянием решений, принимаемых работодателем в соответствии с кадровой политикой компании. Эти затраты являются регулируемыми для субъекта управления. Управление основными затратами базируется на согласовании социально-экономических целей работодателя и работника. Управление вспомогательными затратами основано на совершенствовании организации труда и документооборота службы управления персоналом, работы с кадровой информацией. Второй классификационный признак - носитель затрат, в соответствии с которым предлагается делить затраты на персонал на персонифицированные и обезличенные (таблица 1). Под носителем затрат в экономической литературе обычно понимается вид продукции, работ или услуг, производимых компанией. В контексте системы управления затратами на персонал носителем затрат является персонал компании в целом, коллектив отдельного структурного подразделения либо конкретный работник. Персонифицированные затраты связаны с привлечением, использованием и развитием конкретного работника. Информация о персонифицированных затратах на персонал является для руководителя основой процесса управления затратами на персонал в разрезе ключевых фигур. Данные о персонифицированных затратах необходимы и работнику - для оценки вложений работодателя в собственное содержание и развитие и на основании этого принятия решения о продолжении или прекращении трудовых отношений с данной компанией. Решения по выбору направлений и определению величины персонифицированных затрат могут существенно варьироваться в зависимости от уровня должности, стажа, квалификации и прочих характеристик работника. [4, с. 86] Обезличенные затраты, в свою очередь, относятся не к конкретному работнику, а к персоналу компании в целом или структурного подразделения. Эти затраты не носят адресного характера. Их состав и структура одинакова для персонала всей компании или отдельного структурного подразделения. Также существует международная стандартная классификация затрат на персонал, рекомендованная Международной конференцией статистики по труду. Такая классификация представлена в таблице 2. [1, с. 62-63] Таблица 2.2. Международная классификация затрат на персонал
|