Курсовая работа. 9. Разработка регламента выполнения процесса «Движение библиотеч. Курсовая работа по дисциплине Методы и средства проектирования информационных систем и технологий на тему Разработка регламента выполнения процесса Движение библиотечного фонда
 Скачать 337.85 Kb.
|
|
НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ «УНИВЕРСИТЕТ СИНЕРГИЯ» Факультет электронного обучения курсовая работапо дисциплине «Методы и средства проектирования информационных систем и технологий» на тему «Разработка регламента выполнения процесса «Движение библиотечного фонда»»
МОСКВА 2017 ОГЛАВЛЕНИЕВВЕДЕНИЕ 3 1 РАЗВЕРНУТОЕ ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 4 2 ДИАГРАММЫ UML 8 2.1 ДИАГРАММА ПРЕЦЕДЕНТОВ 8 2.2 ДИАГРАММА КЛАССОВ 11 Класс 12 Вид связи 12 Класс 12 Кардинальность 12 2.3 ДИАГРАММА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 14 2.4 ДИАГРАММА ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ 16 2.5 ДИАГРАММА КОМПОНЕНТОВ И РАЗВЕРТЫВАНИЯ 18 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 25 СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 26 ПРИЛОЖЕНИЕ А - ЛИСТИНГ ПО 27 ВВЕДЕНИЕЦель работы - разработка регламента выполнения процесса «Движение библиотечного фонда». Задачи работы: - развернутое описание предметной области - диаграмма прецедентов - диаграмма классов - диаграмма деятельности - диаграмма последовательности - диаграмма компонентов и развертывания 1 РАЗВЕРНУТОЕ ОПИСАНИЕ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИБиблиотека представляет собой службу предприятия, которая содержит интеллектуальные ценности общества и обеспечивает использование этих ценностей для целей образования и всестороннего развития личности. Библиотека является учебно-вспомогательным, информационным, структурным подразделением предприятия. В настоящее время библиотека предприятия содержит техническую и учебную литературу, которая необходима сотрудникам для качественного выполнения поставленного перед ними задания. Фонд библиотеки составляет 40 тысяч книг. Непосредственным объектом автоматизации является отдел комплектования (ОК) библиотеки предприятия, который осуществляет: комплектование фонда библиотеки в строгом соответствии с запросами отделов и профилем предприятия; техническую обработку новых поступлений книг (с помощью традиционной технологии штрих-кодировки); ведение библиотечного учета. Основой формирования библиотечного фонда библиотеки является процесс комплектования. Комплектование ведется на основе прямых договоров с издательствами, книготоргующими организациями, фирмами. Все документы, которые поступили в библиотеку, принимаются ОК по сопроводительным документам (накладным) и штемпелюются. После приема и обработки сопроводительного документа ОК передает его в бухгалтерию. Исключение документов из библиотечного фонда оформляется по акту списания, с обоснованием причины, по которой документ выбывает из фонда. В ОК акт списания формируется на основе документа «Список книг» переданного отделом книгохранения. Документы, которые выбыли, исключаются из всех учетных форм и делается соответствующая запись в акте списания и соответствующих учетных формах. Формой ведения индивидуального учета документов является «Инвентарная книга». Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда». Сведения о движении фонда фиксируются в трех её частях: – часть 1 – «Поступление в фонд»; – часть 2 – «Выбытие из фонда»; – часть 3 – «Итоги движения фонда». Сведения о поступивших в фонд библиотеки документах фиксируются в первой части. Сведения о выбывших из фонда библиотеки документах отражаются во второй части с указанием причин выбытия. Сведения о поступивших и выбывших за год из фонда библиотеки документах отражаются в третьей части. Накладные, а также акты приема, списания и пожертвования, после обработки и формирования в ОК передаются в бухгалтерию. Отдел комплектования является одним из основных структурных подразделений библиотеки предприятия. ОК осуществляет заказ, прием и учет поступающей в фонд библиотеки литературы, а также её списание. Работа по решению данной задачи в отделе комплектования ведется тремя сотрудниками заведующим отделом комплектования библиотеки и ведущими библиотекарями, которые являются пользователями разрабатываемой автоматизированной системы. На текущий момент в рамках задачи «Учёт библиотечного фонда», реализуются следующие функциональные задачи: – индивидуальный учёт библиотечного фонда; – суммарный учёт библиотечного фонда; учет балансовой стоимости библиотечного фонда. Под функциональной задачей «Индивидуальный учёт» понимается учет каждого конкретного экземпляра документа и каждого названия документа, поступающего в фонд библиотеки или выбывающего из него. Формой ведения индивидуального учета документов является «Инвентарная книга». При списании документов выполняется внесение данных согласно документу «Список книг». Номер акта списания отражается в документах «Инвентарная книга» и третьей части КСУБФ. Под функциональной задачей «Суммарный учёт» понимается ведение учёта библиотечного фонда группами (партиями), поступающих или выбывающих книг, по одному сопроводительному документу (накладной). Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда». Сведения о движении фонда фиксируются в трех её частях: – часть 1 – «Поступление в фонд»; – часть 2 – «Выбытие из фонда»; – часть 3 – «Итоги движения фонда». Формами ведения учета балансовой стоимости книг являются «Акт прихода», «Акт списання», а также «Акт пожертвования». Балансовая стоимость фонда впоследствии будет отражаться в бухгалтерском учете предприятия. Для реализации поставленной задачи необходимо осуществление модернизации существующего программного обеспечения путем добавления новых, а также расширением уже существующих структурных элементов программы (интерфейса, внутренней структуры) с сохранением логики её работы. Обработка данных в системе должна быть автоматизированной, осуществляться с минимальным участием человека. Модернизация задачи предполагает изменение соответствующего ПО: создание экранных форм («Акт прихода», «Акт пожертвования»); усовершенствование экранных форм («Акт списания» (добавление новых кнопок с возможностью формирования документа, вывода на печать и его сохранения), «Причины выбытия» (разработка полей для записи кода), «Сотрудники» (введение дополнительных полей о сотруднике, таких как: телефон, домашний адрес, членство в комиссии, для возможности определения входа сотрудника в постоянно действующую комиссию предприятия по проверке сохранности фонда)). |