Курсовая работа по профессиональному модулю пм. 01 Планирование и организация логистического процесса в организациях (подразделениях) различных сфер деятельности
 Скачать 293.91 Kb.
|
Анализ системы закупочной деятельности ОАО «ЛЕНТА»Типовой договор на поставку сырья и материалов ОАО «Лента» состоит из следующих разделов: 1. Преамбула Он находится перед текстом договора и имеет такое содержание, как название и номер договора, место и дата заключения договора, определение стороны, проводящей сделку. При определении стороны указывается торговое наименование, юридический статус и имена сторон соглашения ("Покупатель" и "Поставщик"), что другая сторона зарегистрирована в коммерческом (государственном) реестре своей страны. Здесь также указано лицо, уполномоченное его подписать, и документы, утвержденные на его основании. 2. Предмет договора При определении предмета договора указывается вид внешнеторговых операций, точное и полное наименование товара (характеристики, ассортимент и т.д.), при определении предмета договора определяется предмет договора в простой форме. Поставка товаров разных наименований, качественных характеристик и разного ассортимента подписывается сторонами, прилагается к договору и указывается в приложении к спецификации, которое является его неотъемлемой частью. Этот раздел содержит основные условия доставки и их количество. 3. Цена, качество, сроки и требования к доставке В контракте указывается общая сумма контракта. Если по 1 контракту поставляется большое количество товаров с разными качественными характеристиками, их цена указывается в спецификации, которая является неотъемлемой частью контракта. В этом разделе также указывается валюта платежа. В контракте используется смешанный метод фиксации цены, когда при заключении контракта часть цены жестко фиксируется, а другая часть фиксируется в виде скользящей цены. Дата доставки - это дата передачи товара перевозчику, указанному покупателем Качество товара в контракте устанавливается в соответствии со стандартом, в соответствии с техническими условиями или другими нормативными документами, действующими у поставщика, одним из следующих способов: Согласно условиям договора, доставка товара осуществляется по соглашению сторон с транспортом (самовывозом) покупателя. Продукт передается в соответствии с условиями FCA (Инкотермс 2010). Стоимость транспортировки будет оплачена покупателем. 4. Порядок оплаты В этом разделе задаются условия оплаты, способ оплаты и форма оплаты. Стороны также устанавливают определенные условия оплаты. 5. Ответственность Сторон Этот пункт предусматривает меры ответственности сторон за неисполнение договорных обязательств. 6. Процедуры разрешения споров Этот раздел настоящего Соглашения устанавливает процедуры разрешения споров, которые могут возникнуть между сторонами. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров стороны направляют его на рассмотрение в Хозяйственный суд Могилевской области в соответствии с законодательством Республики Беларусь. 7. Другие условия Этот раздел содержит все условия, которые стороны не урегулировали в предыдущей статье договора. Как правило, это условия: содержит пункт, указывающий, что ни одна из сторон не имеет права уступать права по контракту третьей стороне без письменного согласия другой стороны; о сроке действия контракта; о юридической силе контрактов на разных языках; о вступлении договора в силу. В структуре затрат производимой продукции ОАО «Лента» преобладают сырье и материалы - более 50%, что позволяет отнести производство к материалоемкому. Сведения о поставщиках основного сырья и материалов приведены в таблице 1. Таблица 1 - Основные поставщики сырья и материалов для ОАО «Лента»
Как видно из данных, приведенных в таблице 1, поставщиками сырья и материалов являются не только отечественные компании, но и иностранные компании. Однако 74,2% поставщиков сырья - белорусские производители. Красители, химикаты поставляются из-за пределов Республики Беларусь - из России, Швейцарии и Польши. Сырье и корма поставляются регулярно. Предпочтение отдается поставщикам, продукция которых соответствует производственным требованиям с точки зрения качества и стоимости. Время доставки товара также играет важную роль. Компания установила долгосрочные и стабильные отношения со многими поставщиками (производителями). Транспортировка осуществляется по дороге, компания оснащена средствами погрузки и разгрузки на складах сырья. Разумно организованные прямые долгосрочные экономические отношения обеспечивают ритм производства, снижают транспортные расходы и сокращают производственные запасы. Закупка сырья в основном на предприятиях Республики и продажа значительного количества продукции на внешних рынках за твердую валюту обеспечивают положительное сальдо внешнеэкономической деятельности, а финансовая ситуация сильно отличается. Выводы и рекомендации закупочной деятельности ОАО «ЛЕНТА»Любое предприятие в своей деятельности стремится иметь максимальную прибыль и минимальные затраты. Это условие может быть достигнуто только за счет эффективной организации снабженческой деятельности. Это особенно важно для ОАО «Лента», поскольку компания является материалоемкой и закупает сырье не только у отечественных производителей, но и у зарубежных производителей. Наибольшая доля затрат, связанных с покупкой, приходится на фактическую цену материального ресурса, затраты на транспортировку, управление запасами материального ресурса (складирование, погрузка и разгрузка, хранение и т.д.). Выгоды от разумной организации закупок могут быть очень значительными. Учитывая, что затраты в этом случае достигают 40-60% от дохода от продажи товара, успешное решение в этой области, по мнению американских экспертов как в области маркетинга, так и в области совершенствования производства, позволит увеличить прибыль компании на 100 % Следовательно, на сокращение всей доли затрат на закупки приходится 12% роста прибыли - наилучший результат. Чтобы сократить количество компонентов затрат на закупки, вы должны соблюдать набор мер, которые вы можете указать: совершенствование планирования спроса и нормирования потребления материальных ресурсов для производственных подразделений предприятий; устранение потерь от дефектов в производстве (политика нулевого дефекта) и потери материальных ресурсов при доставке от поставщиков; максимальное сокращение производственных отходов и эффективное использование вторичных материальных ресурсов; исключить временное хранение материальных ресурсов во время поставки от поставщиков, если это возможно; доставка материальных ресурсов от поставщиков в максимально возможной партии, в полной мере используя грузоподъемность транспортного средства и минимальные тарифы; минимизация уровня запасов материальных ресурсов во всех частях складской системы. Основные показатели эффективности закупок, имеющиеся на предприятии и используемые им, не в полной мере отражают оценку материального обеспечения производства. Чтобы восполнить этот пробел, можно ввести показатели дисциплины доставки, которые охватывают этот аспект. Особенностями дисциплины поставок являются показатели, характеризующие объем, структуру и ритм поставок. Он рассчитывается путем сравнения количества, целостности, качества фактически поставленной продукции, а также фактической даты поставки с соответствующими обязательствами по контракту. Дисциплина доставки определяется несколькими показателями: наличие бракованного товара в поставленной партии; наличие в партии доставленного товара, который покупатель не заказывал; нет полного комплекта товара, заказанного покупателем во время доставки; возможность несвоевременной доставки; наличие преждевременных родов. Со временем компания может дополнить этот список показателями, которые наиболее важны для непрерывности поставок и эффективного производственного процесса в целом. Организация бухгалтерского учета и управление закупками являются важной частью коммерческой работы. Целью оперативного учета и управления закупками является осуществление повседневного мониторинга выполнения поставщиками контрактов на поставку с целью обеспечения своевременного и бесперебойного получения товаров с согласованным ассортиментом, надлежащего качества и количества. Учет исполнения договора поставки осуществляется, когда фиксируется информация о фактической отгрузке и получении товара, а также выявляются случаи нарушения договора поставщиком.Все это необходимо для своевременного предъявления претензий поставщиком. Карточная или журнальная форма учета выполнения контракта очень трудоемка и обычно выполняется вручную, в зависимости от хода поступления товаров для расширенного ассортимента. Таким образом, фактическая работа коммерческой работы заключается в механизации и автоматизации учета поставок с использованием современных компьютерных технологий. Рабочее место коммерческих работников должно быть оборудовано персональным компьютером, непрерывно отслеживающим каждую позицию ассортимента и ход доставки товаров каждого поставщика каждый день, и создать так называемое автоматизированное рабочее место, исключающее ручной труд для учета и управления поставками коммерческих работников. Успешной закупочной работе способствует разработка оперативного плана закупок с использованием торгового оборудования, который предусматривает согласование и уточнение объема закупаемых товаров, условий заключения контракта, а также спецификации и отгрузки товаров, которые отвечают за закупки. Качество поставляемого товара должно соответствовать предъявляемым требованиям. Отсутствие надлежащего контроля качества покупки может привести к следующим расходам: дополнительные расходы, связанные с возвратом бракованной и некачественной продукции; судебный процесс; потеря доверия потребителей к продукту из-за поставки некачественных материалов. В целях повышения эффективности и результативности контрактов на поставку необходимо расширить сферу договорных отношений с поставщиками и производителями товаров. Оценка эффективности экономических отношений характеризует эффективность управления коммерческой деятельностью организации. Эффективность экономических отношений выражается в закупке товаров у производителей по низким ценам за счет сокращения количества посредников, вовлеченных в торговый оборот, и, следовательно, размера торговых надбавок, установленных каждым посредником. ЗАКЛЮЧЕНИЕОдной из важнейших задач закупочной деятельности является своевременное обеспечение предприятий и организаций необходимыми ресурсами. Процесс закупки ресурсов включает в себя выбор новых поставщиков, установление коммерческих отношений с ними, заключение договоров купли-продажи (или поставки) (контрактов) и выполнение контрактов. В данной работе в соответствии с поставленными задачами были раскрыты теоретические и методологические подходы к организации рекламной деятельности, проведен анализ закупочной деятельности ОАО «Лента», разработаны практические рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности предприятия. Деятельность как организаций государственного, так и частного сектора зависит от наличия сырья, материалов, товаров и услуг. В связи с этим рекомендуется использовать логистику закупок. Закупка материальных ресурсов и товаров является важной и ответственной функцией в производственно-экономической системе на всех уровнях. Предприятия приобретают материальные ресурсы или товары для удовлетворения своих потребностей или для перепродажи. Торговые организации, в том числе оптовая и розничная торговля, закупают товары с целью дальнейшей перепродажи. Функции закупок или логистики являются традиционными и хорошо изученными для организаций. Новизна логистического подхода к этой сфере деятельности заключается в том, что интеграция с соответствующими видами деятельности (производство, продажи, транспортировка, складирование) позволяет добиться своевременной закупки качественных ресурсов и продуктов с минимальными временными и финансовыми ресурсами, тем самым укрепляя систему сквозногоконечное управление потоком материалов и информации. Эффективная закупочная деятельность заключается в правильном выборе поставщиков, оптимальном формировании заказов на товары, формировании запасов и управлении ими. Основным видом деятельности ОАО «Лента» является оптовая и розничная торговля хозяйственными товарами, строительными материалами, мебелью, культурно-спортивным инвентарем и другими товарами народного потребления, а также экспорт во внешний мир. На высоком профессиональном уровне компания ежегодно обеспечивает более 1000 получателей широким ассортиментом товаров. В заключение, руководство организации понимает, что прибыльность предприятия в целом зависит от правильной организации закупки сырья, поэтому закупке сырья в АО «Лента» уделяется большое внимание. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВБаранникова Е.С. Проблемы нормативного регулирования тендеров / Е.С. Баранникова Проблемы в российском законодательстве. Юридический журнал, 2014. – С. 80-84. Баранникова Е.С. Регулирование закупочных отношений в международном частном праве / Е.С. Баранникова Актуальные проблемы российского права, 2016. С. 192-197. Батуева Д.И. Оценка эффективности региональной системы государственной закупочной деятельности / Д.И. Батуева Российское предпринимательство. 2013. № 16. С. 71-80. Балашевич, М.И., Баско, И.М., Висюлин, Ф.П. Обеспечение материальными ресурсами и коммерческая деятельность предприятия: учеб. пособие для вузов. - Минск: Высшая школа, 2008. - 304 с. Бизнес-план ОАО «Лента» на 2013 год Аникин, Б. А. Логистика производства: теория и практика : учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / В. А. Волочиенко, Р. В. Серышев ; отв. ред. Б. А. Аникин. — М. : Издательство Юрайт, 2019. — 454 с. .Григорьев, М. Н. Логистика. Продвинутый курс. В 2 ч. Часть 2 : учебник для бакалавриата и магистратуры / М. Н. Григорьев, А. П. Долгов, С. А. Уваров. — 4-е изд., пер. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 341 с. . Конотопский, В. Ю. Логистика : учебное пособие для вузов / В. Ю. Конотопский. — 4-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 143 Левкин, Г. Г. Логистика: теория и практика : учебник и практикум для СПО / Г. Г. Левкин. — 2-е изд., испр. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2018. — 187 с. |