Кушнаренко Н. Н. К96 Документоведение Учебник. 2е изд., перераб и доп

• Название: Кушнаренко Н. Н. К96 Документоведение Учебник. 2е изд., перераб и доп
• Анкор: Kushnarenko_Dokumentovedenie.doc
• Дата: 16.09.2017
• Размер: 0.65 Mb.
• Имя файла: Kushnarenko_Dokumentovedenie.doc
• Тип: Документы; #8550
• страница: 2 из 8

Тематические сборники научно-популярного изложения могут быть посвящены отдельной актуальной проблеме на­уки либо носить подытоживающий характер.

Многотомные издания посвящены проблеме, требующей подробного описания или многоаспектного раскрытия.

С.180

Научно-популярный обзор содержит вторичную научную информацию, представляющую собой описание научно-попу­лярным языком совокупной характеристики современных достижений науки, техники, культуры, производства. Эти виды НПИ предназначены для ознакомления с ними специалис­тов и неспециалистов.

Научно-популярная энциклопедия — это популярное изложение в систематизированном виде содержания лекси­ческих единиц определенной отрасли знания. Она обеспечи­вает ориентацию неспециалистов в понятийном аппарате отрасли знания.

Структура и справочный аппарат НПИ имеют ряд осо­бенностей. Характер предисловия к изданию во многом за­висит от конкретного адресата. Научные термины использу­ются крайне умеренно. В изданиях, рассчитанных на читате­лей с начальной подготовкой, имеются контрольные вопросы, список рекомендованной литературы. В изданиях, ориенти­рованных на более подготовленного читателя, представлены научные произведения.

НПИ представляют собой, как правило, малообъемные издания с большим количеством иллюстраций. Среди них большой процент брошюр. В книгах по естественным и при­кладным наукам в качестве иллюстраций нередко приме­няется карикатура — рисунок, в котором в юмористической форме изображаются различные явления и процессы. НПИ выходят в основном в сюжетно-шрифтовых многокрасочных обложках.

С.181

8.4. Производственное издание

Производственное издание (ПИ) предназначено для ис­пользования в сфере производства и других областях практи­ческой деятельности, содержит материалы прикладного харак­тера, рассчитанные на специалистов разной квалификации.

Целевое назначение ПИ — обеспечение информацией всех сфер практической деятельности, в т. ч. производства.

ПИ отличаются четким читательским адресом. Каждое из них рассчитано на определенную категорию специалис­тов. В основном читатели делятся по уровню их общей и профессиональной подготовки: а) специалисты с высшим образованием; б) специалисты среднего звена (технологи, медсестры и т. д.); в) специалисты массовых профессий (сле­сарь, токарь и т. д.). Кроме того, различают ПИ, рассчитанные на специалистов, и ПИ для любителей, т. е. неспециалистов.

ПИ содержат информацию, касающуюся всех сфер прак­тической деятельности, т. е. деятельности по созданию мате­риальных благ, преобразованию природы и общества. Они кумулируют сведения по технологии, технике и организации производства, а также других областей общественной прак­тики. Тематика этого вида изданий ограничивается вопросами, которые имеют прикладное значение. Многие произведения рассматриваемого вида носят характер рекомендаций, указа­ний по выполнению технологических процессов, операций.

В зависимости от широты охвата материала ПИ могут подразделяться на издания:

1) по специальности или профессии в целом;

2) по отдельным направлениям или темам профессио­нальной деятельности.

По целевому назначению и характеру информации вы­деляют следующие виды ПИ: научно-производственное, про­изводственно-практическое, нормативное производственно-практическое, производственно-практическое для любителей.

Научно-производственное издание (НПИ) содержит све­дения о результатах теоретических или экспериментальных исследований, а также конкретные рекомендации относитель­но их внедрения в практику.

С.182

Разновидности НПИ — монография, сборник статей, док­ладов, материалов практических конференций.

Производственная (практическая) монография — изда­ние, содержащее полное и последовательное изложение темы, включающее научное обоснование материала. Ее отличает узкоотраслевая тематика и практическая направленность выводов и рекомендаций. По конструкции производствен­ные монографии аналогичны научным изданиям: сравни­тельно большой объем, наличие переплета, иллюстраций спе­циального характера: чертежей, схем, графиков, технических рисунков, фотографий.

К НПИ относятся также сборники статей, докладов, материалов практических (научно-практических) конферен­ций. Они содержат изложение практической задачи, проме­жуточные и конечные результаты научно-производственных исследований, рекомендации по их внедрению в практику.

Производственно-практическое издание (ППИ) содержит сведения по технологии, технике и организации производ­ства, а также из других областей производственной практи­ки. Оно предназначено для повышения квалификации, со­вершенствования профессионального труда. Эта задача вы­полняется, в основном, тремя путями: 1) распространением передового опыта; 2) информированием о научных достиже­ниях, имеющих прикладное значение; 3) описанием рацио­нальных приемов труда. Издания такого содержания выпус­каются в большом количестве.

ППИ имеют четкий читательский адрес, издаются для специалистов разной квалификации и для любителей.

В зависимости от широты охвата материала ППИ могут подразделяться на следующие группы изданий:

1) технология производства;

2) организация и экономика производства;

3) оборудование;

4) охрана труда и техника безопасности;

5) обмен передовым опытом.

К ППИ относят: паспорт, практическое пособие, прак­тическое руководство.

Паспорт — производственно-практическое издание,

С.183

содержащее основные сведения об оборудовании, приборах или предметах хозяйственного обихода.

Практическое пособие — издание, предназначенное для практических работников при овладении знаниями (навы­ками) в выполнении какой-либо работы (операции, процес­са). Оно близко к учебникам и учебным пособиям, состоит из кратких, четких глав, дающих практические советы по какому-либо практическому вопросу. Это основной вид по­собия для специалистов.

Практическое руководство — производственное издание для самостоятельного овладения приемами и навыками ка­кой-либо профессии или работы, служащее для повышения квалификации специалистов. Отличается большой полнотой, детализацией и инструктивностью изложения по сравнению с практическим пособием. Руководство носит узкоприклад­ной характер. В нем отсутствует теоретическое введение, текст состоит из кратких параграфов.

Справочный аппарат руководств и пособий, кроме обяза­тельных элементов (выходные сведения), включает предисло­вие, оглавление, вспомогательные указатели, напр., предметный, иногда в него включается список литературы. Эти издания иллюстрируют таблицами, рисунками, схемами, чертежами.

Нормативное производственно-практическое издание (НППИ) содержит нормы, правила и требования в разных сферах производственной деятельности.

Целевое назначение НППИ — содействие руководству и рациональной организации различных сфер производствен­ной деятельности.

Сфера и срок действия НППИ не одинакова: одни имеют юридическую силу для предприятий (учреждений, организа­ций) на всей территории страны, другие — для всех предпри­ятий одной отрасли, третьи — в пределах одного предприя­тия (учреждения, фирмы). В них содержится указание на срок действия. Каждое новое издание обязательно согласо­вано с действующими нормативными документами.

Читательский адрес большинства НППИ — специалис­ты-практики. Однако они могут быть адресованы и широко­му кругу читателей: инструкция по эксплуатации бытовой техники, технике безопасности и т. д.

С.184

НППИ по целевому назначению и характеру информа­ции делятся на нормативно-руководящие, нормативно-кон­статирующие и нормативно-методические.

К нормативно-руководящим НППИ относят издания директивного характера, которые разрабатываются министер­ствами и ведомствами с целью внедрения в производство прогрессивных технологий и новой техники. К ним отно­сятся: инструкции, памятки, нормативы, нормали, прави­ла. Эти документы обязательны для выполнения.

Ко второй группе нормативно-руководящих НППИ отно­сятся: техническое задание, конструкторская документа­ция, технический паспорт. Эти документы сродни стандар­там и техническим условиям, однако они не имеют юриди­ческой силы, сфера их действия ограничена каким-либо од­ним производственным процессом.

Техническое задание предназначено для изучения изде­лия, сооружения или промышленного комплекса и содержит исходные данные проектирования. Карты маршрутные, тех­нологические, эскизные содержат описания технологических процессов изготовления или ремонта изделия (процессы, опе­рации, технологию изготовления).

Конструкторская документация — издания, описываю­щие состав и устройство изделия, порядок его контроля, при­емки, эксплуатации и ремонта. Утвержденные должностным лицом, они являются руководством к действию.

Технический паспорт изделия содержит описание схемы устройства, принципы действия, перечень деталей машин, приборов, оборудования, изготовленных предприятием в со­ответствии с требованиями стандартов и технических усло­вий. Паспорт — документ, удостоверяющий гарантирован­ные предприятием-изготовителем основные параметры и характеристики изделия. Имеет характер предписания по монтажу, хранению, транспортировке, эксплуатации. Перечис­ленные нормативно-производственные издания имеют юри­дическую силу опосредованно.

Нормативно-констатирующие издания содержат обяза­тельные для исполнения конечные результаты деятельнос­ти, выраженные в виде показателей, норм и т. п. К ним

С.185

относятся прейскуранты, нормативы, нормы, частично — промыш­ленные каталоги.

Наиболее распространенным видом данного издания яв­ляется прейскурант — систематизированные сборники цен (тарифов) по группам и видам товаров и услуг. Они делятся на прейскуранты с оптовыми, розничными и закупочными ценами и прейскуранты с тарифами на услуги транспорта, связи, бытового и коммунального обслуживания. Прейску­ранты обладают довольно высокой степенью нормативности, действуют на территории страны.

Аналогичную по степени нормативности, сфере действия и юридической силе группу изданий составляют нормативы по выработке разнообразных видов продукции, по техниче­ской эксплуатации, по расходу материалов, денежных средств, износу и замене оборудования и т. д. Эти издания применя­ются во всех сферах деятельности и управления. Нормы имеют более ограниченную сферу действия и регламентируют частные вопросы (норму времени, прибыли, накопления и т. п.).

К данному виду ПИ относятся некоторые промышленно-торговые каталоги — документы, содержащие перечень пред­метов, изделий, которые серийно выпускаются предприятия­ми или передаются торговыми организациями. Утвержден­ный в официальном порядке предприятием-изготовителем или торговой организацией, каталог имеет юридическую силу.

Нормативно-методические издания содержат разъясне­ния и указания, которыми должны руководствоваться долж­ностные лица во всех сферах деятельности. Внедряются они либо юридическим актом, либо приказом, или указанием с целью придания им юридической силы. Большинство из них носят рекомендательный характер, способствуют внедрению в практику тех или иных нормативных документов.

К наиболее распространенным нормативно-методическим изданиям относятся: методические указания, методические пособия и памятки.

Методические указания — издания, содержащие реко­мендации по организации работ, подготовке мероприятий и т. п. Эти издания внедряются либо с помощью юридических актов, издаваемых министерством или ведомством

С.186

(приказ, указание, распоряжение), либо публикуются для широкого использования.

Методическое пособие содержит разъяснения по опреде­ленному виду практической деятельности, по осуществлению отдельных мероприятий и т. п.

Памятки содержат краткие сведения, требования к вы­полнению какой-либо операции, функции и т. п. (памятка депутата, памятка читателя). Этот вид ПИ утверждается уч­реждением, предприятием, организацией. Степень норматив­ности их предельно низка.

Книги о научных достижениях, имеющих прикладное значение, и о распространении передового опыта издаются в средних форматах, памятки — в малых форматах 84x108/32 и даже 84x108/64. Иллюстрации в производственно-практи­ческих изданиях применяются, в основном, одноцветные штри­ховые. Чаще всего — это чертежи, схемы, технические ри­сунки. Издаются производственно-практические издания в обложках с шрифтовым оформлением.

С.187
8.5. Учебное издание

Учебное издание (УИ) содержит систематизированные сведения научного или прикладного характера, изложенные в форме, удобной для изучения и преподавания, и рассчитано на учащихся разного возраста и степени обучения.

Целевое назначение учебных изданий — обеспечение процесса обучения, содействие усвоению знаний в условиях определенной системы образования, подготовки и переподго­товки кадров. Они частично выполняют также воспитатель­ную функцию.

По читательскому назначению они делятся на три ос­новные группы: для общеобразовательной школы (началь­ной и старшей школы), высшей школы I—II (средние специ­альные заведения), III и IV уровней аккредитации (высшие учебные заведения). Кроме того, различают УИ для учащих­ся и УИ для обучающих — воспитателей детских садов, учи­телей школ, лицеев, преподавателей колледжей, училищ, тех­никумов, вузов, родителей. Внутри этих групп выделяются подгруппы по возрасту учащихся, в зависимости от особен­ностей обучения (дневное, заочное, экстернат).

Особенность характера информации УИ — широкий те­матический диапазон, обусловленный номенклатурой учеб­ных дисциплин, изучаемых во всех типах учебных заведе­ний. Предметы УИ — это научные и прикладные сведения, но не во всем объеме, а в виде основных законов и выводов, которые составляют основу науки или прикладных знаний. Объем материала определяется программой обучения. Изда­ются УИ, полностью охватывающие курс, и учебные пособия по отдельным разделам.

Общетипологической классификации учебных изданий не существует.

По роли в учебном процессе выделяют следующие под­виды УИ: 1) учебники; 2) учебные пособия; 3) практикумы; 4) программно-методические издания.

Учебник — издание, содержащее систематическое изло­жение учебной дисциплины (ее раздела, части), соответству­ющее учебной программе и официально утвержденное

С.188

в качестве данного вида издания. Для него характерна строгость и точность отбора и изложения материала, четкая структура, преемственность, тематическое и методическое единство. Учебники одновременно выполняют функции обучающие, воспитательные и развивающие. В них предусмотрены компо­ненты, рассчитанные на закрепление пройденного материала.

Учебное пособие — издание, дополняющее или частично (полностью) заменяющее учебник, официально утвержденное в качестве данного вида издания. Разница между учебни­ком и учебным пособием состоит в том, что в учебнике тео­ретические основы курса излагаются в строгом соответствии с программой, а в учебном пособии — без учета таковой.

К учебным пособиям относятся также хрестоматии, кни­ги для чтения, таблицы, атласы, отдельно изданные части курса, учебные наглядные пособия.

Хрестоматия — учебное пособие, содержащее литератур­но-художественные, исторические и иные произведения или отрывки из них, составляющие объект изучения учебной дисциплины. Она помогает развитию аналитических способ­ностей, приобретению навыков анализа.

Учебное наглядное пособие — изоиздание, содержащее материалы в помощь изучению, преподаванию и воспитанию. Оно помогает наглядно представить изучаемые объекты и явления, лучше понять их суть.

Практикум — учебное издание, содержащее практические задания и упражнения, способствующие усвоению теоретиче­ских знаний. Он содействует приобретению практических на­выков, умению использовать знания для решения практиче­ских задач, закреплению пройденного материала (сборник задач, упражнений, практических заданий, лабораторный практикум).

К программно-методическим изданиям относятся: учеб­ная программа, учебно-методическое пособие, методические рекомендации.

Учебная программа — это учебное издание, определяю­щее содержание, объем, а также порядок изучения и препо­давания какой-либо учебной дисциплины (ее раздела, час­ти). Она помогает управлять учебным процессом, упорядо­чить его.

С.189

Учебно-методическое пособие — издание, содержащее материалы по методике преподавания учебной дисциплины (ее раздела, части) или методике воспитания. Оно помогает научиться работать самостоятельно. Отражает произведения, в которых излагается методика освоения всего курса, отдель­ных его разделов, частей, тем или выполнение практических заданий.

Методические рекомендации (указания) — издание, со­держащее разъяснения по определенной теме, разделу или вопросу учебной дисциплины, определяющее методику вы­полнения определенных заданий, определенного вида работ (семинарских, практических).

По характеру информации, структуре и конструкции различают и такие разновидности УИ, как курс лекций, текст лекций, конспект лекций, задачник, тетрадь и т. п.

Курс лекций — учебное издание, содержащее полное изло­жение тем учебной дисциплины, определенных программой.

Текст лекций — учебное издание, содержащее изложение материалов определенных разделов учебной дисциплины.

Конспект лекций — учебное издание, содержащее крат­кое изложение курса лекций или отдельных разделов учеб­ной дисциплины.

Оформление учебных изданий зависит от того, для какого типа учебных заведений они предназначены и к какому виду относятся. В учебниках и практикумах для общеобразова­тельной школы применяются шрифты разнообразного кегля — от кг 16—14 в книгах 1—4 кл., до кг 10 в книгах для старших классов. Система рубрикации в них отличается дроб­ностью и графической яркостью. Применяется большое ко­личество разнообразных внутренних выделений, шрифтовых наборных, цветовых. В учебных изданиях для общеобразова­тельной школы иллюстрации занимают до 20% площади набора, для старших классов — 12—15% . Иллюстрации час­то даются и на переплетах, и на форзацах. Преобладают мно­гоцветные иллюстрации.

Учебники, учебные пособия, практикумы для высших учеб­ных заведений I—II и III—IV уровней аккредитации отлича­ются большими объемами. Для книг объемом более 40

С.191

учебно-издательских листов предусмотрен двухколонный набор. Основной текст набирается корпусом (кг 10), вспомогатель­ные — петитом (кг 8). Внутритекстовые выделения оформ­ляются редко, в основном сменой начертания шрифта. Ил­люстрации сопровождают основной текст учебников, преоб­ладают схематические изображения, чаще однокрасочные.

Общим для учебников, учебных пособий и практикумов для всех типов школ является добротное оформление. Их печатают на прочных сортах бумаги, покрывают составными или цельнокрытыми тканевыми переплетами. Учебные про­граммы и учебно-методические пособия — это большей час­тью брошюры, покрытые текстовыми обложками. В програм­мах отсутствуют иллюстрации.

8.6. Общественно-политическое издание

Общественно-политическое — это издание произведения общественно-политической тематики. В массово-политиче­ском издании агитационно-пропагандистского и воспитатель­ного характера информация изложена в форме, доступной широкому кругу читателей.

Книжные издания выпускаются чаще всего в обложках. Иллюстраций в них немного — до 2% площади набора. Ча­сто в качестве иллюстративного материала используются фотографии. В их объеме большое место занимают листовые издания. Кроме того, большая часть газет по своему содержа­нию и задачам относятся к массово-политическим изданиям.
8.7. Справочное издание

8.7.1. Общая характеристика справочного издания

Справочное издание (СИ) содержит краткие сведения научного, агитационно-пропагандистского или прикладного характера, изложенные, оформленные и расположенные в порядке, удобном для их быстрого нахождения, не предна­значенные для сплошного чтения.

СИ используются во всех сферах человеческой деятель­ности, от научной работы до проведения досуга. Они харак­теризуются высокой степенью обобщения информации, дос­тигаемой при помощи сжатого, лаконичного изложения све­дений в форме готовых данных, выводов, рекомендаций. СИ — хранилище емкостной универсальной и отраслевой ин­формации, изложенной с максимальной плотностью.

СИ отличается от других видов изданий структурой ос­новного текста. Оно состоит из статей, содержащих краткие ответы на предполагаемые вопросы потенциального

С.192

потребителя, имеющих смысловую и композиционную закончен­ность. Справочные статьи предназначены не для сплошного, а для выборочного чтения, поэтому группируются не в логи­ческой последовательности, а в порядке, дающем возможность быстрого нахождения необходимой информации. Чаще все­го применяется алфавитная или систематическая группиров­ка статей. Текст четко структурирован не только с помощью статей, но и разделов, рубрик, подрубрик и пр. Специфичен язык (стиль) СИ. Он лаконичен, схематичен, предельно упро­щен. Информация часто свертывается при помощи таблиц, формул и т. п. В СИ применяются сокращения, не принятые в изданиях других видов.

Все виды СИ, за исключением словарей, иллюстрируют. Иллюстрации в них несут смысловую нагрузку, позволяя сократить текст, т. к. рисунок часто может заменить несколько страниц описания.

В СИ тщательно разработан справочный аппарат, способ­ствующий поисковой ориентации потребителя: комплекс указателей, система ссылок, содержащая указания типа «см» или выделенные курсивом слова, отсылающие к тематиче­ски близким статьям, ссылочные статьи, содержащие инфор­мацию о статьях на указанную в заголовке тему и т. д.

Важное место в системе поисковой ориентации занимают полиграфические средства выделения информации: шриф­товые выделения, высечки, выступы, плашки у обреза, пере­менный формат страницы, библиохром, цветовой код, твер­дый шмуцтитул, подвижные колонтитулы. Для СИ харак­терна двухколонная полоса.

СИ — издание, как правило, большого объема, нередко состоящее из нескольких томов. Эти издания выходят в раз­нообразных форматах, от самых малых (60x84/32) до самых больших (84x108/8). СИ издают в прочных переплетах, чаще всего в цельнокрытых тканевых, иногда — пластмассовых. Печатают их на прочной и вместе с тем тонкой бумаге.

По функциональному назначению и характеру инфор­мации СИ принято делить на три подвида: энциклопедиче­ские издания, словари и справочники.

С.193

8.7.2. Энциклопедические издания

К энциклопедическим изданиям относятся энциклопедии и энциклопедические словари. Энциклопедии отличаются наличием значительного числа больших по объему разверну­тых статей. Энциклопедические словари состоят, в основном, из кратких статей-справок. В них, как правило, отсутствует аппарат отсылок к другим статьям, активно используемых в энциклопедиях.

Энциклопедия — справочное издание, содержащее в обоб­щенном виде основные сведения по одной или нескольким отраслям знаний и практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, расположенных в алфавитном или систематическом порядке.

Целевое назначение энциклопедий — истолкование слов и сообщение сведений по существу вопроса.

Энциклопедия может быть однотомным или многотом­ным изданием.

В зависимости от круга включенных сведений различа­ют следующие виды энциклопедий:

- универсальную (общую) энциклопедию (БСЭ, УРЭ);

- специализированную (отраслевую) энциклопедию («Эко­номическая энциклопедия», «Философская энциклопедия»);

- региональную (универсальную или специализированную) энциклопедию («Азия», «Африка», «Латинская Америка»).

С позиции целевого и читательского назначения большин­ство энциклопедий ориентировано как на специалистов, так и на широкие круги потребителей. Они сочетают в себе при­знаки научного, научно-популярного издания. Выходят так­же чисто популярные энциклопедии для досуга («Краткая энциклопедия домашнего хозяйства», «Физкультура и спорт» и т. д.), для детей, школьников и др.

Различны энциклопедии и по объему, выражающемуся в размере словаря и объеме статей. По этому признаку универ­сальные энциклопедии делят на большие и малые, отрасле­вые — на полные и краткие энциклопедические издания.

Энциклопедический словарь — энциклопедия, материал в которой расположен в алфавитном порядке. Это

С.194

однотомное, реже многотомное справочное издание, содержащее в обоб­щенном виде основные сведения по одной или всем отраслям знаний или практической деятельности, изложенные в виде кратких статей, не сопровождаемые списками литературы («Советский энциклопедический словарь», «Энциклопедичес­кий словарь юного химика», «Книговедение. Энциклопеди­ческий словарь» и т. д.).

Для полиграфического оформления энциклопедических изданий характерны дробное деление текста, двухколонная полоса, применение шрифтов мелких или даже очень мел­ких кеглей, поскольку необходима высокая степень сверты­вания информации и концентрации справочного материала.

8.7.3. Словарь

Словарь — справочное издание, содержащее упорядочен­ный перечень языковых единиц (слов, словосочетаний, фраз, терминов, имен, знаков), снабженных относящимися к ним справочными данными.

Словари выполняют две важнейшие функции: информа­тивную (через слово они передают знания самым кратким путем) и нормативную (фиксируя знание и употребление слова, способствуют совершенствованию, унификации языка, утверждают нормы словоупотребления).

Внутренняя классификация словарей может быть по­строена по различным принципах. Их делят на общие и част­ные. Общие отражают все пласты лексического состава язы­ка, частные — только один пласт. По полноте отражения языковой лексики их делят на полные и краткие.

По языку описания различают одноязычные, дву- и многоязычные. Многоязычный словарь сопоставляет языко­вые единицы нескольких или многих языков. Одноязычный словарь содержит сведения о языковых единицах или обозна­чаемых ими понятиях, которые передаются на одном языке.

По характеру информации словари делятся на две боль­шие группы: терминологические и лингвистические.

Терминологический словарь содержит термины какой-либо отрасли знания или темы и их определения (разъясне­ния). Он отражает понятийный аппарат науки, выполняет

С.195

функции справочную и исследования языка науки, обеспечи­вая его нормализацию и унификацию. С развитием элект­ронно-вычислительной техники они играют особую роль в разработке информационно-поисковых языков (ИПЯ), дескрипторных систем, тезаурусов и т. п.

В отличие от энциклопедических словарей терминологи­ческие не включают в словарь ничего, кроме терминов и их определений по одной или нескольким смежным наукам.

По широте охвата сведений терминологические словари делят на:

1) межотраслевые («Терминологический словарь по биб­лиотечному делу и смежным наукам» и др.);

2) отраслевые («Библиотечное дело. Терминологический словарь», «Информатика. Краткий терминологический сло­варь» и др.);

3) узкоотраслевые («Словарь менеджера» и др.);

4) тематические.

По объему информации терминологические словари раз­деляют на толковые (разъясняющие значение слов) и не со­держащие толкований.

По хронологическому охвату выделяют исторические и словари современной терминологии.

По функциональному назначению различают следующие разновидности терминологических словарей: научные (от­ражающие терминологию области с максимально возможной полнотой); нормативные (отражающие терминологию опре­деленной области в пределах ее профессионального приме­нения) и научно-популярные словари (отражающие термино­логию социальных наук для широких кругов потребителей).

Лингвистический словарь описывает лексико-семантическую структуру языка.

Понятие «лингвистический словарь» — обобщающее, объ­единяющее в себе большую группу словарей, отражающих все направления исследования языка. Каждому виду слова­ря свойственны своя цель, объект, аспект и метод характери­стики языковых единиц.

По целевому назначению выделяют научные, норматив­ные, учебные и популярные лингвистические словари.

С.196

Научный — это словарь-исследование всего языка или языковых единиц в каком-либо одном аспекте. Он содер­жит полное описание вариантов, отступлений от нормы, а также бытование языка в историческом, этническом или региональном аспекте.

Нормативный словарь содержит семантическую, грамма­тическую, экспрессивно-стилистическую и валентную харак­теристики слов в соответствии с современными образцовыми нормами словоупотребления.

Учебный словарь предназначен для учебных целей, ис­пользуется в процессе преподавания и обучения языку. Осо­бенности учебного словаря определяются характером инфор­мации, сориентированной на определенный этап обучения и задачи учебной программы.

По содержанию они могут быть толковыми, орфографи­ческими, орфоэпическими, синонимов, антонимов, морфем­ными, двуязычными и др.

Разговорник — словарь, содержащий общебытовую лек­сику, фразеологию и служащий пособием для общения. Он содержит отдельные слова и фразы, может быть дву- или многоязычным.

По языку описания лингвистические словари могут быть одноязычными, дву- и многоязычными. Среди дву- и мно­гоязычных словарей наиболее распространены переводные словари.

Переводной словарь сопоставляет языковые единицы, отобранные по определенному признаку (общеупотребитель­ные слова, фразеологические единицы, термины и т. д.), двух или более языков.

Одноязычные лингвистические словари разнообразны по лексическому составу языка. По этому признаку выделяют несколько групп словарей, подразделяемых на ряд подвидов.

Семантическую характеристику слов и словосочетаний раскрывает толковый словарь (разъясняет значения слов какого-либо языка, дает грамматическую и стилистическую характеристики), фразеологический (дает толкование зна­чений устойчивых словосочетаний), исторический (раскры­вает происхождение и историческое изменение значений слов), диалектный (описывает лексику одного или группы

С.197

родственных диалектов), словарь иностранных слов (фиксирует ино­язычные слова и выражения, толкует их значение), неоло­гизмов и архаизмов (показывает изменения в словарном составе языка), лингвострановедческий словарь.

Формопоясняющую функцию выполняет грамматиче­ский (дает образование форм слова), орфографический (уста­навливает нормативное написание слов), орфоэпический (со­держит слова в их нормативном, литературном произноше­нии) и словообразовательный (раскрывает правила образо­вания слов) словари.

К словарям, раскрывающим стилистические оттенки слов, относятся: словарь синонимов (дает слова, различные по звучанию, но близкие или тождественные по смыслу), паронимов (содержит одинаково звучащие слова), словарь языка писателя (отражает лексику, стиль писателя) и т. п.

К лингвистическим относятся также словарь имен, то­понимический (названий географических объектов) словарь, словарь сокращений, разговорники и др.

По структуре традиционной формой организации слова­рей является алфавитная система расположения слов, реже — тематическая.

В зависимости от функционального назначения словаря определяются и его конструктивные признаки: формат (сред­ний или карманный), наличие иллюстраций (в лингвострановедческих словарях, разговорниках) и т. п.

8.7.4. Справочник

Справочник — издание, носящее прикладной, практиче­ский характер, имеющее справочную систематическую струк­туру или построенное по алфавиту заглавий статей.

В отличие от энциклопедических изданий справочники представляют собой разработку какого-либо отдельного аспек­та или направления, имеют практическую направленность, отве­чают на вопросы типа «что», «кто», «как», «где», «когда» и т. д. («Справочник библиотекаря», «Средства информационной тех­ники. Справочник», «Справочник по оргтехнике» и др.).

Справочник используется во всех сферах человеческой деятельности: науке, производстве, учебном процессе, быту.

С.198

Состав и содержание справочников определяется их чи­тательским адресом: они могут быть рассчитаны на специа­листов (научных и практических работников определенной сферы) и на широкий круг потребителей.

По целевому назначению различают: научный, массово-политический, производственно-практический, учебный, по­пулярный и бытовой справочники.

Научный справочник аккумулирует научные знания, отве­чающие современному развитию науки. Это большая группа изданий, разнообразных по читательскому адресу, по объему информации (отраслевые, тематические, по отдельным научным специальностям). Среди научных справочников важное место занимает справочник специалиста, отражающий сведения, необходимые в работе специалиста определенной профессии.

Широкое распространение в практике получили следующие научные справочники: 1) определитель-справочник (растений, животных, минералов и др.), содержащий исходные данные о какой-либо отрасли, предмете, объекте; 2) биографический справочник, посвященный жизни и творчеству того или ино­го лица; 3) каталог-справочник, содержащий перечень изде­лий с их технической характеристикой либо перечень имею­щихся в наличии предметов (каталоги звезд, флоры и фауны, предметов искусства); 4) справочник-хронограф, содержащий подробную и последовательную (по годам, месяцам и числам) запись фактов и событий по той или иной теме со ссылками на источники, с выдержками из документальных источников и пр. (исторические справочники, летописи жизни и творче­ства писателя, летописи культурной жизни региона и др.).

Массово-политический справочник содержит подборку материалов общественно-политической тематики, использу­ется в агитационно-пропагандистской и воспитательной ра­боте. Он может содержать актуальный материал, отражаю­щий вопросы внешней и внутренней политики, экономики, культуры Украины и других стран мира. Для него характер­но систематическое изложение информации, насыщенность цифровым и фактическим материалом, наличие статисти­ческих таблиц и т. п.

Производственно-практический справочник включает данные, которые относятся к сфере производства, и используется

С.199

специалистами в их профессиональной деятельности. Сведения в них приводятся в лаконичной, удобной для прак­тического использования форме: таблицы, формулы, расчет­ные схемы с практическими разъяснениями.

Производственные справочники имеют, как правило, чет­кий читательский адрес, обусловленный уровнем образова­ния, квалификации, а также спецификой профессии. Боль­шинство из них относятся к т. н. справочникам специалиста: «Справочник телемастера», «Справочник строителя» и пр.

Учебный справочник рассчитан на учащихся общеобразо­вательных школ, высших учебных заведений I—II и III—IV уровней аккредитации, содержит фундаментальные сведения по основным учебным дисциплинам. Справочная форма подачи учебной информации стимулирует процесс усвоения и закрепления знаний.

Научно-популярный справочник способствует общему научному и культурному просвещению широких кругов потребителей. Он охватывает все области интересов читате­ля-неспециалиста. Это большая группа изданий различного характера: ежегодники «Наука сегодня», «Все о спорте», «Спутник филателиста», справочники «Вопросы-ответы», «Труд и закон» и др.

К научно-популярным справочникам относят также: путеводитель (по городу, памятным и историческим местам, библиотеке, музею и пр.); каталог (музейных или библиотеч­ных собраний, выставок, коллекций), календарь (музыкаль­ный, театральный, спортивный, молодежный, для женщин, календарь знаменательных и памятных дат и др.), биогра­фический справочник, содержащий перечень наиболее извест­ных и значительных имен.

В научно-популярном и популярном справочниках сведе­ния сообщаются в доступной для широкой аудитории форме.

Бытовой справочник аккумулирует сведения узкоприк­ладного характера, предназначенные для использования все­ми группами потребителей. К ним относятся адресно-теле­фонные книги, сводное расписание движения поездов, спра­вочник по деловодству и т. д.

По широте охвата информации справочники делят на две группы:

С.200

1. Комплексные — содержащие сведения по отдельному разделу отрасли либо по всей отрасли в целом, или информа­цию межотраслевого характера.

2. Специализированные справочники содержат разнооб­разные сведения по теме или проблеме. Это — справочники по оборудованию, технологическим процессам, материалам, веществам и др.

По структуре основного текста выделяют: алфавитные, систематические, номерные и хронологические справочни­ки. В научно-технических, статистических и других спра­вочниках широко используется табличная форма передачи информации.

С.201

8.8. Информационное издание

8.8.1. Общая характеристика издания

Информационное издание (ИИ) содержит систематизи­рованные сведения о документах (опубликованных, неопуб­ликованных, непубликуемых) либо результат анализа и обоб­щения сведений, представленных в первоисточниках. Выпус­кается организацией, осуществляющей научно-информаци­онную деятельность, в т. ч. органами НТИ.

ИИ* содержат систематизированную оперативную и крат­кую информацию о содержании тех или иных первичных документов в форме, удобной для быстрого с ними ознаком­ления.

ИИ — разновидность опубликованного вторичного доку­мента, являющегося результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов. От других видов изданий ИИ отличается структурой основ­ного текста, который состоит из сведений о документах, т. е. из вторично-документной информации, изложенной в биб­лиографической записи, аннотации, реферате, обзоре и т. п.

ИИ используется во всех сферах деятельности: научной, практической, учебной, воспитательной, образовательной, управленческой.

Важнейшей задачей ИИ является содействие преодолению противоречий в документной коммуникации — между ростом массивов и потоков опубликованных, неопубликованных

С.202

и непубликуемых документов и возможностью их освоения обществом. ИИ являются одним яз основных средств упоря­дочения сведений о документальных потоках и массивах. Они обеспечивают полноту и достоверность отражения пер­вичных документов путем оперативности выпуска, повыше­ния информативности каждого ИИ, учета конкретных запро­сов потребителей. ИИ — источники оперативной информации, призванные доносить до потребителя в максимально корот­кие сроки информацию по наиболее актуальным темам.

Проблема классификации ИИ окончательно не решена. По характеру включенной информации они подразделяются на три подвида: библиографическое, реферативное и обзор­ное. Они могут быть непериодическими, периодическими или продолжающимися.

8.8.2. Библиографическое издание

Библиографическое издание (БИ) — информационное издание, содержащее упорядоченную совокупность библио­графических записей. БИ принято называть библиографи­ческим пособием.

Задача БИ — сигнализировать о наличии документной информации, указывать на первичный документ, откуда мо­гут быть получены необходимые сведения.

В БИ основной текст состоит из одной или множества упорядоченных библиографических записей — определен­ного набора сведений о первичных документах, объединен­ных по какому-либо признаку. Библиографическая запись состоит из определенных элементов: библиографического описания, аннотации или реферата, предметной рубрики, ин­декса классификации. Обязательным элементом библиогра­фической записи является библиографическое описание — совокупность библиографических сведений о документе, при­веденных по установленным правилам и предназначенных для его идентификации. Библиографические сведения — это конкретные сведения о документе (автор, название, место и год издания, количество страниц и т. д.), помогающие рас­познать документ по его описанию.

С.203

Способы группировки библиографических записей в БИ могут быть формальными (алфавитный, хронологический, топографический и др.) или содержательными (системати­ческий, тематический, предметный, смешанный), в зависимо­сти от назначения пособия.

БИ — это документная форма существования библиогра­фической информации (или сообщения), что помогает фик­сировать и хранить ее во времени и передавать в простран­стве в виде документа.

В настоящее время насчитывается свыше ста видов БИ, выделенных по различным признакам. Видовая классифи­кация БИ окончательно не сложилась, однако наметились общие подходы к ее созданию.

В качестве наиболее общих делений классификации БИ выступают следующие признаки: назначение БИ, объект библиографирования, метод библиографирования, время издания отраженных в БИ документов, принадлежность отраженных документов, форма организации библиогра­фической информации в пособии и др.

По назначению БИ делят на четыре вида: государствен­ное, научно-вспомогательное, рекомендательное и профес­сионально-производственное.

Государственное БИ информирует об изданных в стране документах на основании их государственного учета. Целе­вое назначение данного вида — полный учет документов, изданных на территории Украины. Читательское назначе­ние БИ — для работников книжного дела, библиотек, инфор­мационных центров. Среди государственных БИ, издаваемых Книжной палатой Украины, — «Літопис книг», «Літопис обра­зотворчих видань», «Літопис газетних статей», «Літопис жур­нальних статей» и др.

Научно-вспомогательное БИ предназначается в помощь научно-исследовательской деятельности. Читательское назна­чение: ученым, специалистам различных отраслей знания и производства. Оно характеризуется детальным справочным аппаратом. Вспомогательные указатели различного рода (именные, предметные, географические и пр.) обеспечивают быстрый поиск необходимой информации, т. к. отражают

С.204

сведения о документах в ином аспекте, чем в основном тексте пособия с отсылкой к соответствующим библиографическим записям. Иногда эти БИ снабжаются аннотациями или ре­фератами.

Рекомендательное БИ предназначено в помощь общему и профессиональному образованию, самообразованию и про­паганде знаний. Оно создается с учетом целей чтения и уровня подготовки различных групп читателей и включает доку­менты, достойные широкого распространения.

Профессионально-производственное БИ предназначено в помощь практической профессионально-производственной деятельности. Читательское назначение — специалистам разного уровня подготовки всех сфер практической деятель­ности. Три последних вида БИ составляют и издают круп­ные библиотеки и органы НТИ.

В зависимости от объектов библиографирования БИ делят на универсальное, многоотраслевое, отраслевое, те­матическое, персональное, библиографическое, краеведче­ское и страноведческое.

БИ, отражающее документы по всем отраслям знаний, называют универсальным; по нескольким отраслям знаний или практической деятельности — многоотраслевым; вклю­чающее документы по определенной отрасли знания и/или практической деятельности — отраслевым; отражающее документы по одной теме —