Кушнаренко Н. Н. К96 Документоведение Учебник. 2е изд., перераб и доп

• Название: Кушнаренко Н. Н. К96 Документоведение Учебник. 2е изд., перераб и доп
• Анкор: Kushnarenko_Dokumentovedenie.doc
• Дата: 16.09.2017
• Размер: 0.65 Mb.
• Имя файла: Kushnarenko_Dokumentovedenie.doc
• Тип: Документы; #8550
• страница: 3 из 8

тематическим изданием.

Персональное БИ — библиографическое пособие, отра­жающее произведения одного автора и/или литературу об одном лице. БИ —- пособие, отражающее произведения опре­деленного лица (или группы лиц), а также литературу и биб­лиографические сведения о них.

Краеведческое БИ отражает документы, по содержанию связанные с определенной местностью в стране. Страновед­ческое БИ посвящено какой-либо стране или нескольким странам. Возможны БИ этого вида, ограниченные определен­ным отраслевым аспектом.

Важное информационное значение имеют указатели биб­лиографических пособий. Большинство из них — отраслевые.

По методу библиографирования различают выборочные

С.205

(издания, отражающие документы, отобранные в заданных пределах по какому-либо признаку) и регистрационные (из­дания, максимально полно отражающие документы в задан­ных пределах); сигнальные (оперативно выпускаемые теку­щие библиографические пособия, в которых все или боль­шинство записей ограничены библиографическим описани­ем); аннотированные и реферативные (когда все или часть библиографических записей включают аннотации или рефе­рат) и др.

По времени выхода в свет отраженных документов раз­личают текущее, ретроспективное и перспективное библио­графические пособия.

Текущее БИ в своих выпусках регулярно отражает появ­ляющиеся в течение недели, месяца, года документы. Рет­роспективное БИ отражает массив документов, вышедших за определенный период в прошлом (как правило, более од­ного года). Перспективными называются БИ, отражающие документы, намеченные к выпуску. К ним относятся, в ос­новном, планы издательств.

По признаку принадлежности отраженных документов выделяют издательское, книготорговое и библиотечное БИ.

Издательское БИ отражает печатную продукцию, выпу­щенную или намеченную к выпуску одним или нескольки­ми издательствами (издательские каталоги, планы выпуска издательств); книготорговое БИ отражает ассортимент од­ной или нескольких книготорговых организаций с целью содействовать сбыту печатной продукции; библиотечное БИ отражает состав документного фонда (или его часть) одной или нескольких библиотек (печатный бюллетень или список новых поступлений, печатный каталог, часто сводный).

По форме организации библиографической информации выделяют следующие БИ: библиографический указатель, библиографический список и библиографический обзор.

Библиографический указатель — пособие со сложной структурой, предполагающей наличие вспомогательных ука­зателей, предисловия, оглавления, списка сокращений и т. д.

Библиографический список - пособие с простой струк­турой.

С.206

Библиографический обзор — пособие, представляющее собой связное повествование о документах.

Возможны и другие признаки классификации БИ: по видам документов, включенных в пособие, месту издания, языку, способу документирования и т. д. Одно и то же БИ может одновременно относится к нескольким видам, выде­ленным по разным признакам (например, научно-вспомога­тельный отраслевой аннотированный указатель).

БИ относится к печатному виду библиографического по­собия. Оно может быть выпущено в форме непериодического (книга, брошюра, плакат, листовка), серийного, периодическо­го или продолжающегося издания (бюллетень, периодический сборник, журнал), как отдельное издание и как самостоятель­ная часть документа.

Реквизиты БИ включают все элементы, необходимые для идентификации и поиска конкретного непериодического или сериального издания.

Большинство БИ выпускаются в обложках, при больших объемах — в переплете. Иллюстрации, как правило, отсут­ствуют. Шрифтовое и типографское оформление текста вы­деляет его структуру, облегчает поиск информации. Струк­тура, издательское и полиграфическое оформление БИ опре­делены соответствующими стандартами.

Печатное БИ — это пособие, изданное полиграфическим способом. Подавляющее большинство библиографических пособий относятся к этому виду документов. Однако они су­ществуют и в рукописном, машиночитаемом виде. Среди них: микроформы библиографических пособий (микрофильм, мик­рофиша, микрокарта), аудиальные, воспринимаемые на слух пособия (грамзапись, магнитозапись), аудиовизуальные посо­бия (видеозапись, кинофильм), а также машиночитаемые биб­лиографические пособия, подготовленные на ЭВМ и записан­ные на диске, дискете или магнитной ленте. Они могут вы­пускаться в машиночитаемом виде, а также дублироваться как текстовое издание.

Основные виды БИ представлены в схеме 2.

С.207

Схема 2. Фасетно-блочная классификация библиографиче­ских изданий

Блок-фасет 1. Вид БИ по назначению 1

• Государственное 1.1

• Научно-вспомогательное 1.2

• Рекомендательное 1.3

• Профессионально-производственное 1.4

Блок-фасет 2. Вид БИ по объекту библиографирования 2

• Универсальное 2.1

• Многоотраслевое 2.2

• Отраслевое 2.3

• Тематическое 2.4

• Персональное 2.5

• Биобиблиографическое 2.6

• Краеведческое 2.7

• Страноведческое 2.8

Блок-фасет 3. Вид БИ по методу библиографирования 3

• Выборочное 3.1

• Регистрационное 3.2

• Сигнальное 3.3

• Аннотированное 3.4

• Реферативное 3.5

Блок-фасет 4. Вид БИ по времени издания отраженных 4 документов

• Текущее 4.1

• Ретроспективное 4.2

• Перспективное 4.3

Блок-фасет 5. Вид БИ по принадлежности отраженных 5 документов

• Издательское 5.1

• Книготорговое 5.2

• Библиотечное 5.3

Блок-фасет 6. Вид БИ по форме организации 6 библиографической информации

• Библиографический указатель 6.1

• Библиографический список 6.2

• Библиографический обзор 6.3

с.208

8.8.3. Реферативное издание

Реферативное (РИ) — это информационное издание, со­держащее упорядоченную совокупность библиографических записей, включающих рефераты.

Задача РИ — адекватное изложение сути первичного до­кумента, рекомендация новой, ценной и полезной документной информации для ее оптимального использования во всех сферах человеческой деятельности. РИ — носитель рефера­тивной информации (конкретные данные, сведения, факты).

РИ отличается от библиографического издания значитель­но большей полнотой сведений о первичном документе. В состав его текста, помимо библиографических описаний, вхо­дит реферат — краткое изложение содержания документа или его части, включающее основные фактические сведения и выводы, необходимые для первоначального ознакомления с документом.

По целевому назначению реферат может быть общий и специализированный; по способу характеристики — конс­пективный и проблемно-ориентированный; по глубине свер­тывания — краткий и расширенный; по форме представ­ления — анкетный (позиционный), табличный, телеграфно­го стиля, схематический; по методу изложения — реферат-экстракт, перефразированный, синтезированный; по спо­собу подготовки — интеллектуальный (ручной) и автома­тизированный; по количеству охваченных источников — монографический и обзорный (сводный); по авторскому исполнению — автореферат и реферат, составленный дру­гим человеком (референтом).

Вопрос классификации РИ до настоящего времени носит дискуссионный характер. Единой классификации пока нет. Большинство специалистов делят РИ на такие виды: рефе­ративный журнал, реферативный сборник, экспресс-инфор­мация, информационный листок.

Реферативный журнал (РЖ) публикует в систематизи­рованном виде рефераты документов по какой-либо отрасли, предмету, проблеме. Он снабжен предметным, авторским и другими указателями (например, РЖ «Информатика»).

С.209

Каждый номер РЖ представляет собой единство инфор­мационного (реферативного) сообщения — определенной со­вокупности рефератов (библиографических записей) и спра­вочного аппарата.

Текст РЖ состоит из определенной совокупности рефера­тов, систематизированных на основе тематического рубрикатора. Особенности такой систематизации те же, что и в БИ. Ос­новная специфика заключается в характере библиографиче­ской записи реферата. В отличие от библиографического опи­сания и аннотации, реферат должен раскрывать фактогра­фическое содержание первичного документа, чтобы и без обра­щения к нему можно было определить необходимость его ис­пользования, особенности информации, содержащейся в доку­менте, а также непосредственно использовать самую ценную информацию. В отличие от аннотации, реферат раскрывает ре­зультаты, выводы, область их применения, что обеспечивает от­ражение лишь наиболее важной части содержания текстов пер­вичных документов, в зависимости от характеристик РЖ.

Особенность его состоит в том, что он отражает опублико­ванные документы, отечественные и зарубежные.

Реферативный сборник (PC) содержит подборки рефера­тов по конкретным, частным проблемам. В него включаются статьи теоретического и обзорного характера, переводы, биб­лиографическая информация и т. п.

Основная особенность PC в том, что они отражают неопуб­ликованные или опубликованные документы ведомственно­го характера, т. е. ограниченного распространения и доступ­ности. Важность их в том, что они освещают уровень разви­тия отрасли. Кроме того, PC дают наиболее подробную, конк­ретную информацию по частным проблемам, интересующим различные категории специалистов отрасли. Большинство PC несут оперативную отраслевую информацию.

Структура PC не отличается от структуры других ИИ. Выпускаются они, как правило, тематическими сериями и внутри них — отдельными номерами обычно ежемесячной периодичности.

Экспресс-информация — это расширенный реферат

С.210

какого-либо наиболее значительного первичного документа, выпускаемый в свет в очень сжатые сроки. По хронологи­ческому признаку — это непериодическое издание. Его це­левое назначение — информирование о наиболее актуаль­ных зарубежных опубликованных или отечественных нео­публикованных документах, требующих оперативного опо­вещения.

Информационный листок — реферативное непериодиче­ское издание, отражающее сведения о передовом производ­ственном опыте или научно-техническом достижении.

Экспресс-информация и информационный листок чаще всего выпускаются без справочного аппарата. Авторефераты диссертаций сопровождаются списком опубликованных ав­тором работ по теме.

По конструкции РИ малообъемны, издаются в обложке, обычно без иллюстраций, но с таблицами, формулами, помогаю­щими раскрыть основное содержание первичного документа. РИ могут выпускаться средствами оперативной полиграфии.

8.8.4. Обзорное издание

Обзорное (ОИ) — это информационное издание, содержа­щее публикацию одного или нескольких обзоров, включаю­щих результаты анализа и обобщения представленных в пер­вичных документах сведений.

Обзор — это текст, в котором изложено в сжатой форме основное содержание первичных документов по какой-либо теме, появившихся за определенный период, либо сделано обобщение их содержания.

Задача ОИ — сбор и анализ большого числа первичных документов, переработка их в единый компактный и обоб­щенный документ. По характеру информации ОИ наиболее полно отражают содержание первичных документов, отлича­ются наибольшей сложностью и научной глубиной их пере­работки. Результатом переработки являются выводы и прак­тические рекомендации, сделанные на базе анализа содержа­ния первичных документов, критическая оценка их актуаль­ности и перспективности. Обзоры выявляют тенденции,

С.211

основные направления развития соответствующих областей науки и производства.

По характеру информации (степени свернутости первич­ной информации, методам анализа и характера обобщения) ОИ делятся на библиографические, реферативные, анали­тические и прогностические.

Библиографический обзор (ВО) представляет собой связ­ное повествование о первичных документах.

В задачи БО входит отбор определенного множества пред­ставленных первичных документов, их библиографическое описание и характеристика содержания. БО состоит их двух частей: текста, содержащего сравнительный анализ основ­ных документов, и библиографического списка по теме. БО может быть научно-вспомогательным (содержащим полный охват первичных документов по теме) или рекомендатель­ным (содержащим характеристику наиболее важных пер­вичных документов по теме). БО — первая ступень инфор­мационного обобщения, он служит базой для научной инфор­мационной деятельности.

Реферативный обзор (РО) представляет собой сводную характеристику вопросов, рассматриваемых в первичных документах, без их критической оценки. Его задача — адек­ватное отражение содержания первичных документов, хотя это не исключает выделения наиболее важных и актуаль­ных документов.

Аналитический обзор (АО) содержит всесторонний ана­лиз рассматриваемых первичных документов, их критиче­скую аргументированную оценку, обоснованные выводы и ре­комендации по существу исследуемых вопросов. Это вид ОИ, находящийся на грани вторичной и первичной информации. Выводы здесь являются результатом содержательного, фак­тографического анализа и обобщения большого числа пер­вичных документов и поэтому несут в себе новые научно значимые факты и идеи относительно данной проблемы.

Прогностический обзор (ПО) содержит оценку тенден­ций развития науки, производства, общества, на основе кото­рой компетентные органы могут принять решения, разрабо­тать краткосрочные и долгосрочные планы развития той или иной отрасли, территории, научных исследований и т. п.

С.212

ОИ — связное монографическое сообщение (т. е. опреде­ленным образом взаимосвязанная совокупность фактогра­фической информации), полученное в результате анализа, обобщения определенного массива первичных документов и выводов (обозрения). Структурно обзор состоит из следую­щих частей: 1) введение; 2) основная часть; 3) выводы (за­ключение); 4) список литературы; 5) вспомогательные ука­затели (именной, предметный, заглавий и т. д.).

ОИ по конструкции — издание небольшого объема, в об­ложке, иногда с иллюстрациями. АО бывает большого объе­ма, выходит в переплете, иллюстрируется рисунками, графи­ками, таблицами, диаграммами и т. п.

С.213

8.9. Издание для досуга

Издание для досуга содержит общедоступные сведения по изготовлению или эксплуатации различных предметов в быту, по разнообразным формам самодеятельного творчества, увлечений. Они близки к производственно-практическим и научно-популярным изданиям. Однако отличаются от них своим целевым назначением.

Цель изданий для досуга — содействовать рационально­му использованию читателями свободного времени, развитию любительского творчества и т. п. В то же время эти издания имеют гедоническую направленность, они развлекательные, помогающие приятно, весело, занимательно провести время.

По характеру информации издания для досуга подраз­деляются на два вида: 1) практические издания для люби­телей; 2) развлекательные издания.

Практические издания для любителей призваны дать определенную сумму знаний и помочь выработать необходи­мые умения и навыки в непрофессиональной деятельности с целью получить тот или иной практический результат. К ним относятся: книги в помощь молодой семье, в помощь молодой матери, по домоводству, садоводству, фото- и ки­носъемке, шитью, вязанию, спортивной гимнастике, космети­ке и т. п. Это могут быть практические пособия и руковод­ства, буклеты, буклеты-определители, рабочие таблицы.

Развлекательные издания представлены спортивными, компьютерными и другими интеллектуальными играми, кросс­вордами, гороскопами, гаданиями, сборниками песен, стихов к различным праздничным датам и др.

Характерной особенностью оформления изданий данного вида является большое количество иллюстраций, часто мно­гокрасочных. Среди них много изданий, в которых большую часть объема занимают изображения.

С.214

8.10. Рекламное издание

Рекламное издание содержит изложенные в привлека­тельной форме сведения об изделиях, услугах, мероприятиях с целью создания спроса на них. Оно содержит краткую информацию о потребительских свойствах товаров и разных видах услуг с целью их реализации, создания спроса на них, а также сведения о лице, организации, произведениях искусст­ва, литературно-художественном издании и т. п. в целях их популяризации.

Целевое назначение рекламного издания — способство­вать реализации товаров и услуг, создать спрос на них. Оно может быть рассчитано на массового потребителя и на спе­циалиста.

Специфика информации, зафиксированной в рекламном издании, состоит в том, что здесь сочетается популярный, спра­вочный и оценочно-рекламный текст. Большинство этих из­даний выпускается в виде каталогов, проспектов и афиш.

Каталог содержит систематизированный перечень имею­щихся в наличии предметов и услуг.

Проспект содержит перечень предметов и услуг, плани­руемых к выпуску, продаже или экспонированию.

Афиша — издание, оповещающее о каком-либо культур­ном мероприятии и предназначенное для расклейки (кон­цертная афиша).

Значительное место среди рекламных изданий занимают буклеты — издания в виде одного листа печатного материа­ла, сфальцованного любым способом в два сгиба или более.

С.215

8.11. Литературно-художественное издание

Литературно-художественное (ЛХИ) — это издание, со­держащее произведение (одно или несколько) художествен­ной литературы. В произведении художественной литера­туры средством познания и отражения действительности является художественное слово.

ЛХИ призваны обеспечивать ознакомление общества с со­держанием произведений художественной литературы, спо­собствовать формированию эстетического вкуса, нравственных принципов, высоких моральных качеств, содействовать отды­ху. Читательское назначение этих изданий очень широко.

Форма описания произведения (стихотворная, прозаиче­ская), жанр (большая — роман, драма, эпос; средняя — по­весть, поэма, эссе; малая — рассказ, стих), объект и предмет описания (духовно-нравственная сфера, социальные пробле­мы, область эстетики и др.) определяют характер информа­ции, содержащейся в ЛХИ, влияют на его тип и вид.

Издания художественной литературы подразделяются на три подтипа: научное, научно-массовое и массовое.

Научное издание произведений художественной литера­туры отличается наибольшей полнотой отражения творче­ского наследия писателя, точностью текста, тщательно разработанным

С.217

справочным аппаратом. Этот тип издания пред­назначен для исследовательской работы. Такие издания пред­ставлены в виде полного собрания сочинений или академи­ческого собрания сочинений, которые включают все напи­санное писателем: законченные и незаконченные произве­дения, отрывки, наброски, письма, дневники, статьи и т. п.

Научно-массовое издание менее полно по составу. Оно включает не все произведения писателя, его справочный ап­парат более популярен. Комментарий представляет собой связный рассказ, а вступительная статья носит характер об­зора творчества автора, литературы, эпохи и т. п. Научно-массовое издание рассчитано на более широкий круг читате­лей. Оно представлено в виде собрания сочинений, включаю­щее только наиболее значительные произведения писателя.

Массовое издание художественной литературы призвано удовлетворять запросы самых широких кругов читателей, зна­комить их с наиболее значительными художественными про­изведениями писателей-классиков и современных писателей. Это отдельные издания литературно-художественных про­изведений, сборники, альманахи, антологии, избранные со­чинения.

Сборник — издание, в котором помещены произведения одного или нескольких писателей. Альманах — сборник, содержащий литературно-художественные или научно-попу­лярные произведения, объединенные по определенному при­знаку. Альманахи адресуются либо взрослому, либо детско­му читателю. Они могут быть периодическими, непериоди­ческими или сериальными. Антология — сборник избран­ных произведений различных авторов. Избранные сочине­ния — однотомное или многотомное издание, содержащее часть наиболее значительных произведений одного или не­скольких авторов, отобранных по определенному признаку.

Конструкция ЛХИ определяется целевым и читательским назначением издания, автором, жанром, содержанием лите­ратурного произведения и т. п.

Научные собрания сочинений имеют большой объем (мно­готомные — до 60 томов), рассчитаны на длительное пользо­вание, имеют плотный переплет, обычно покрытый тканью,

С.217

строгое, научного типа внешнее оформление. Иллюстрации, как правило, документального типа.

Научно-массовые издания предназначены широкому кругу читателей, рассчитаны на интенсивное использование. Фор­маты средние, переплеты твердые, обычно покрытые имита­ционными материалами, или составные. Бумага среднего качества. Иллюстраций немного, в основном художествен­но-образного типа.

Издания отдельных произведений и сборников могут вы­ходить в экономном, обычном и улучшенном оформлении. Есть роскошно оформленные издания, исполненные на доро­гих сортах бумаги, многоцветной печатью, богато декориро­ванные и иллюстрированные, покрытые тканевыми перепле­тами с золотым тиснением. Однако преобладают издания без иллюстраций и декоративных украшений, отпечатанные на газетной бумаге, покрытые шрифтовой обложкой.

Серии и «библиотеки» выпускаются в типовом оформле­нии, имеют особые графические признаки: марку серии, ее название и т. п. — на обложке, корешке, титульном листе. Юбилейные, подарочные, особо художественные, миниатюр­ные, факсимильные, библиофильские издания, как правило, малотиражные, изготавливаемые из высококачественных материалов. Они разнообразны по конструкции и форматам, красочно иллюстрированы, снабжены суперобложками, фут­лярами, манжетами и т. п.

С.218