Кушнаренко Н. Н. К96 Документоведение Учебник. 2е изд., перераб и доп
 Скачать 0.65 Mb.
|
|
Структура і зміст підручника відповідають програмі курсу «Доку-ментознавство» для вищих навчальних закладів. Це перший підручник, у якому весь комплекс теоретичних, методичних і організаційно-практичних проблем розглянуто як єдине ціле. Висвітлено принципи класифікації документів, специфіку документів на традиційних і нових матеріальних носіях, особливості функціонування документно-комунікаційної системи. Підручник устаткований контрольними запитаннями і практичними завданнями, необхідними схемами, рисунками і таблицями. Для студентів вищих навчальних закладів, викладачів, спеціалістів сфери документної комунікації, керівників підприємств і організацій, широкого кола читачів. Рецензенты: Ю.Н. Столяров, доктор педагогических наук, профессор, заведующий кафедрой документных ресурсов Московского государственного университета культуры; ВЛ. Илъганаева, доктор исторических наук, профессор, заведующая кафедрой информатики Харьковской государственной академии культуры Кушнаренко Н.Н. К96 Документоведение: Учебник. — 2-е изд., перераб. и доп. — К.: Т-во «Знання», КОО, 2000. — 460 с. — (Вища освіта XXI століття). ISBN 966-620-010-4 Структура и содержание учебника соответствуют программе курса «Документоведение» для высших учебных заведений. Это первый учебник, в котором весь комплекс теоретических, методических и организационно-практических проблем рассмотрен как единое целое. Раскрыты принципы классификации документов, специфика документов на традиционных и новейших материальных носителях, особенности функционирования документно-коммуникационной системы. Учебник содержит контрольные вопросы и практические задания, необходимые схемы, рисунки и таблицы. Для студентов высших учебных заведений, преподавателей, специалистов сферы документной коммуникации, руководителей предприятий и организаций, широкого круга читателей. ББК 73я73 ISBN 966-620-010-4 © Н.М. Кушнаренко, 2000 © Київська обласна організація товариства «Знання» України, 2000 СОДЕРЖАНИЕ Введение ................................................................ 15 Раздел I. Теоретические основы документоведения ..... 19 Глава 1. Понятие о документе.................................. 19 1.1. Сущность понятия «документ» .................... 19 1.2. Генезис и развитие понятия «документ» ....... 24 Глава 2. Документ как система ................................ 34 2.1. Характеристика документа как системного объекта..................................................... 34 2.2. Свойства документа ................................... 36 2.3. Признаки документа .................................. 37 2.4. Функции документа ................................... 38 2.5. Информационная составляющая документа .... 42 2.6. Материальная (физическая) составляющая документа ................................................. 49 2.6.1. Материальная основа документа................ 50 2.6.2. Форма материального носителя информации ... 54 2.7. Структура документа.................................. 55 2.7.1. Общая характеристика структуры ............... 55 2.7.2. Внутренняя структура документа ................ 58 2.7.3. Внешняя структура документа .................... 60 2.7.4. Реквизиты документа................................. 63 Глава 3. Методы и способы документирования .......... 69 3.1. Общие положения ...................................... 69 3.2. Кодирование информации........................... 70 3.3. Понятие о языках ...................................... 72 3.4. Знаковый метод фиксирования информации ... 73 3.4.1. Понятие о знаках....................................... 73 3.4.2. Классификация знаков ............................... 75 3.4.3. Знаки письма ............................................ 78 3.5. Документ как знаковая система .................. 83 3.6. Способы и средства записи информации ....... 86 Глава 4. Классификация документов ........................ 93 4.1. Понятие о классификации документов ......... 93 4.2. Соотношение видовой и типологической классификации документа .......................... 96 4.3. Развитие классификации документов .........100 4.4. Классификация по информационной составляющей документа ........................... 101 4.4.1. Классификация документов по содержанию ......................................... 102 4.4.2. Классификация документов по уровню обобщения информации............................. 103 4.4.3. Классификация документов по характеру знаковых средств фиксации информации .... 104 4.4.4. Классификация документов по мерности записи информации .................................. 106 4.4.5. Классификация документов по предназначенности для восприятия информации ........ 106 4.4.6. Классификация документов по каналу восприятия информации............................ 107 4.4.7. Классификация документов по степени их распространенности .............................. 108 4.4.8. Классификация документов по способу документирования ........................................... 108 4.5. Классификация по физической (материальной) составляющей документа .................... 1О9 4.5.1. Классификация документов по материалу носителя информации ............................... 11О 4.5.2. Классификация по материальной конструкции или форме носителя информации .........111 4.6. Классификация документов по обстоятельствам их бытования во внешней среде ........ 113 4.6.1. Классификация документов по регулярности выхода в свет ........................................... 11З 4.6.2. Классификация документов по времени появления во' внешней среде ...................... 113 4.6.3. Классификация документов по месту происхождения......................................... 114 4.7. Типологическая классификация документов 114 Глава 5. Социальная документно-коммуникационная система ....................................................119 5.1, Документная коммуникация ...................... 119 5.1.1. Документная коммуникация как подсистема социальной коммуникации ........................ 123 5.1.2. Соотношение документной и недокументной коммуникации ......................................... 125 5.2. Документная коммуникационная система ... 131 5.3. Документная деятельность ......................... 135 5.3.1. Процесс создания документа ...................... 136 5.4. Документный фонд ................................... 138 Глава 6. Документоведение как наука ..................... 148 6.1. Понятие о документоведении как научной дисциплине ............................................148 6.2. Основные этапы развития документоведения …149 6.3. Объект и предмет документоведения ...........152 6.4. Структура документоведения ..................... 153 6.5. Взаимосвязь документоведения с другими науками ................................................... 156 Раздел II. Характеристика отдельных видов и типов документов...................................................... 161 Глава 7. Издание ................................................... 161 7.1. Издание как вид документа ....................... 161 7.2. Классификация и типологизация изданий .... 164 7.2.1. Общие и специфические признаки классификации изданий ............................ 165 Глава 8. Текстовое издание ..................................... 171 8.1. Официальное издание ................................ 172 8.2. Научное издание ....................................... 176 8.3. Научно-популярное издание ....................... 180 8.4. Производственное издание ......................... 182 8.5. Учебное издание ....................................... 188 8.6. Общественно-политическое издание ............ 192 8.7. Справочное издание .................................. 192 8.7.1. Общая характеристика справочного издания 192 8.7.2. Энциклопедические издания ...................... 194 8.7.3. Словарь....................................................195 8.7.4. Справочник .............................................. 198 8.8. Информационное издание ..........................202 8.8.1. Общая характеристика издания .............. 202 8.8.2. Библиографическое издание ................... 203 8.8.3. Реферативное издание ............................209 8.8.4. Обзорное издание................................... 211 8.9. Издание для досуга................................ 214 8.10. Рекламное издание ................................ 215 8.11. Литературно-художественное издание ..... 216 Глава 9. Книга как основной вид издания ............ 219 9.1. Определение понятия «книга» ................219 9.2. История книги ...................................... 220 9.3. Книга как разновидность документа........226 9.4. Структура книги ................................... 230 9.4.1. Внутренние (структурные) элементы книги ...................................................232 9.4.2. Внешние (композиционные) элементы книги ...................................................233 9.4.3. Аппарат книги ..................................... 236 9.5. Путь книги от автора к читателю............238 Глава 10. Патентный и нормативный документы ....242 10.1. Патентный документ ............................. 242 10.1.1. Патентная система в Украине и за рубежом......................................... 244 10.1.2. Авторское свидетельство и патент ........... 24 7 10.1.3. Описание изобретения ............................ 248 10.2. Нормативный документ.......................... 249 10.2.1. Система стандартизации в Украине и за рубежом.........................................249 10.2.2. Нормативный документ по стандартизации: стандарт, технические условия ................. 252 10.3. Промышленный каталог ........................256 10.4. Прейскурант ......................................... 259 Глава 11. Периодическое и продолжающееся издание.................................................... 262 11.1. Общая характеристика периодического и продолжающегося издания ..................... 262 11.2. Газета...................................................... 264 11.3. Журнал ...................................................269 11.4. Продолжающийся сборник ........................ 273 11.5. Бюллетень................................................ 274 11.6. Календарь ................................................276 11.7. Экспресс-информация................................ 279 Глава 12. Нотное издание ........................................281 12.1. Общая характеристика нотного издания...... 281 12.2. Классификация нотных изданий ................ 282 12.3. Нотные знаки ...........................................290 12.4. Из истории нотной записи ......................... 291 Глава 13. Картографическое издание .........................297 13.1. Общая характеристика картографических изданий ...................................................297 13.2. Картографические знаки ...........................299 13.3. Карта.......................................................301 13.4. Атлас....................................................... 305 13.5. Глобус .....................................................306 Глава 14. Изографическое издание ............................ 309 14.1. Общая характеристика изоизданий .............310 14.2. Плакат ....................................................312 14.3. Художественная репродукция ....................316 14.4. Эстамп..................................................... 317 14.5. Художественная открытка ........................319 14.6. Альбом ...................................................320 14.7. Прикладная графика ................................323 Глава 15. Неопубликованный документ .................... 326 15.1. Понятие «неопубликованный документ» ....326 15.2. Отчет о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе..............327 15.3. Депонированная рукопись......................... 328 15.4. Диссертация. Автореферат диссертации .....329 15.5. Препринт ................................................331 15.6. Научный перевод .....................................332 15.7. Обзорно-аналитический документ .............. 332 Глава 16. Деловой документ .................................... 335 16.1. Понятие о деловом документе ................... 335 16.2. Классификация деловых документов .........337 16.3. Текст делового документа .........................339 16.4. Реквизиты и оформление делового документа ............................................... 341 16.5. Характеристика отдельных видов деловых документов ..............................................345 16.5.1. Информационный деловой документ и документ коллегиального органа, их реквизиты .......................................... 345 16.5.2. Распорядительный документ .....................348 16.5.3. Организационный документ ......................350 Глава 17. Документ как артефакт ............................354 17.1. Понятие артефакта...................................354 17.2. Ценный и редкий документ ......................356 17.3. Книжный памятник .................................358 Глава 18. Кинофотофонодокумент ............................362 18.1. Общая характеристика кинофотофоно- документов .............................................. 362 18.2. Кинодокумент.......................................... 364 18.2.1. Диафильм ...............................................365 18.2.2. Кинофильм..............................................367 18.2.3. Видеофильм.............................................369 18.2.4. Из истории становления и развития кинодокумента ........................................371 18.3. Фотодокумент ..........................................374 18.3.1. Фотография .............................................375 18.3.2. Диапозитив .............................................377 18.4. Фонодокумент .........................................379 18.4.1. Грампластинка ........................................380 18.4.2. Фонограмма............................................. 384 Раздел III. Документы на новейших носителях информации................................................... 391 Глава 19. Перфорированный документ......................394 19.1. Общая характеристика перфорированного документа ............................................... 394 19.2. Перфокарта .............................................397 19.2.1. Перфокарты ручной сортировки ................399 19.2.2. Перфокарты машинной сортировки ...........406 19.3. Перфолента .............................................408 Глава 20. Микрографический документ ....................412 20.1. Общая характеристика микрографического документа ...............................................412 20.2. Микрофильм ...........................................417 20.3. Микрофиша............................................. 420 20.4. Микрокарта.............................................422 Глава 21. Магнитный документ ............................... 424 21.1. Магнитная лента......................................425 21.2. Магнитная карта .....................................428 21.3. Магнитный диск ......................................428 21.3.1. Гибкий магнитный диск ...........................4.28 21.3.2. Жесткий магнитный диск .........................431 Глава 22. Оптический документ ...............................434 22.1. Оптический диск......................................435 22.1.1. Аудио-компакт-диск .................................437 22.1.2. CD-ROM..................................................440 22.1.3. Видео-компакт-диск .................................443 22.1.4. DVD-диск ................................................444 22.1.5. Магнитооптический диск ..........................445 Глава 23. Голографический документ ....................... 449 23.1. Голограмма как вид документа..................449 23.2. Из истории развития голограммы ..............452 Заключение ......................................................................... 455 Литература ......................................................................... 457 Раздел II ХАРАКТЕРИСТИКА ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ И ТИПОВ ДОКУМЕНТОВ ГЛАВА 7. ИЗДАНИЕ 7.1. Издание как вид документа Одно и то же сообщение (произведение) может существовать в различных формах: в рукописи, в виде магнитофонной записи, после опубликования в форме издания и т. п. Каждое из обозначений вносит в характеристику сообщения что-то иное, по-другому раскрывает сущность документа, выделяя в нем те или иные особенности, специфические признаки, которые учитываются при создании, распространении, обработке, хранении, использовании документов, функционирующих в системе документных коммуникаций. Особое место в документной коммуникации занимают книги, журналы, газеты, плакаты, карты, ноты и т. п., составляющие группу изданий. Издание — это тоже документ, но оно имеет свои специфические особенности, отличающие его от других видов документов. Издание — основной вид опубликованного, печатного, полиграфического документа. Это документ, предназначенный для распространения содержащейся в нем информации, прошедший редакционно-издательскую обработку, полученный печатанием или тиснением, полиграфически самостоя- С.161 тельно оформленный, имеющий выходные сведения. К изданиям могут быть причислены все документы, выпущенные по планам издательств или внепланово, на основе договоров с авторами, любыми способами полиграфической печати. Принимая это определение за исходное, выявляют существенное отличие издания от других видов документов. За пределами изданий остаются все письменные документы, не подвергавшиеся редакционно-издательской обработке и по этой причине не включенные в процесс массовой коммуникации. Сюда не входят и все произведения в устной форме. К изданиям также не относятся документы на магнитофонной или видеомагнитофонной ленте, диске, дискете, перфокарте, перфоленте и т. п. Общепринятым является деление изданий на книжные, журнальные и листовые. Книжное — это издание в виде блока скрепленных в корешке листов печатного материала любого формата, в обложке или переплете. К нему относят книгу (объемом свыше 48 страниц) и брошюру (объемом свыше 4, но не более 48 страниц). Журнальное — это издание в виде скрепленных в корешке листов печатного материала установленного формата, издательски приспособленного к специфике данного периодического издания, в обложке или переплете. Основной разновидностью этого вида издания является журнал. Сюда можно отнести часть газет, если листы газеты скреплены. Тогда используется термин «газетно-журнальное издание». Листовое — это издание в виде одного или нескольких листов печатного материала любого формата без скрепления. Разновидностью этого вида издания являются газетное и карточное издания. Газетное — это листовое издание в виде одного или нескольких листов печатного материала установленного формата, издательски приспособленного к специфике данного периодического издания. Карточное — листовое издание в виде карточки установленного формата, отпечатанное на материале повышенной плотности. К листовым изданиям относят газету, плакат, буклет, открытку и т. д. С.162 Издание — это произведение печати, изделие полиграфического производства, полученное печатанием или тиснением. К произведениям печати, кроме книг, брошюр, журналов, газет и плакатов, относят также малые печатные формы: буклеты, листовки, программы, билеты, открытки, этикетки, бланки. Помимо произведений печати к полиграфической продукции относятся беловые товары (тетради), акциденция (бланки) и др. В массе этой продукции издание отличается наличием информации, предназначенной для распространения, а также особым издательским оформлением. В результате имеем следующий классификационный ряд: документ — полиграфическая продукция — произведение печати — издание. Наиболее широкое понятие здесь — «документ», наиболее узкое — «издание». Оно представляет собой диалектическое единство семиотической (знаковой) информации и материального носителя и содержит завершенную информацию (сообщение, текст), выраженную естественным языком, зафиксированную, как правило, на бумажном носителе, имеет более или менее официальный характер (сведения об издании), рассчитано на непосредственное визуальное восприятие. Издание как печатный документ (произведение печати) как бы противостоит документам непечатного происхождения (фильмам, звуковым записям, микрофишам), а также носителям информации для компьютерного чтения (дискетам, видеодискам и т. п.). Важнейшим признаком издания является наличие тиража — общего числа экземпляров печатающегося издания. Тиражирование характерно для всех видов опубликованных документов. Особенность издания состоит в том, что оно тиражируется, как правило, полиграфическим способом. В последние годы расширились средства размножения изданий. Поэтому к изданиям можно отнести все документы, которые в соответствии с издательскими планами (или отдельными договорами авторов с издательствами) выпускаются полиграфическим или иным способом (наборным, средствами оперативной полиграфии, копировально-множительной техникой, средствами печати ЭВМ и др.). С.163 Издание — это документ, выполненный на бумаге. По печатной бумаге для различных способов печати различают издания на мелованной бумаге, глазированной, книжно-журнальной, на бумаге машинной гладкости. Издание отличается от других видов документов своей конструкцией, спецификой оформления и полиграфического исполнения. Набор типовых конструктивных элементов издания, а также требования к его оформлению регламентированы специальными стандартами. В то же время конструкция каждого вида издания зависит от целевого и читательского назначения, характера информации и может конкретизироваться. Особую роль в издании играет справочный аппарат, который условно делится на две части: 1) материалы, раскрывающие содержание книги (предисловие, послесловие, комментарии, издательская аннотация и т. п.); 2) элементы, носящие чисто справочный характер и немыслимые без самого издания. Они составляют своеобразный путеводитель по изданию (вспомогательные указатели, оглавление, прикнижная и внутрикнижная библиография и т. п.). Сейчас в издательской практике различают три типа справочного аппарата: научный, научно-популярный и массовый. Издание — важнейший вид документа, главный источник информации, универсальное средство социальной коммуникации. В настоящее время оно не имеет аналогов по своей функциональности, простоте и доступности. Длительное время — вплоть до XX в. — издания оставались практически единственным средством хранения и передачи информации, выполняли сразу все функции документа. Сейчас издания приобрели специфику, уступили часть функций другим видам документов, которые выполняют эти функции лучше, чем они. 7.2. Классификация и типологизация изданий Классификация и типологизация изданий занимает центральное место в теоретических проблемах книговедения. Типологизация изданий, ставшая в 1970—1980-х годах основным методом книговедения, возникла из практической работы С.164 библиографов, организаторов издательского дела, статистиков печати. Типология остается теоретической базой книговедения, ибо лишь на основании четко сформулированных типологических характеристик могут быть определены основные, важные для издателей требования, критерии, предъявляемые к произведениям печати, раскрыты некоторые, до сих пор мало изученные, особенности. В то же время только одной типологической характеристики изданий недостаточно. Для определения специфики изданий в массиве разнообразных видов документов необходима их видовая классификация. Типологизация и классификация изданий разрабатываются в рамках книговедения — науки о книге и книжном деле. Значительный вклад в разработку этих вопросов внесли А.И. Барсук, И.Е. Баренбаум, А.А. Гречихин и др. Отдельные итоги этой работы нашли отражение в коллективной монографии «Типология изданий» (Москва, 1990 г.). 7.2.1. Общие и специфические признаки классификации изданий Будучи одним из видов документов, издание может классифицироваться по признакам документа: по содержанию, материальной конструкции, периодичности, знаковой природе информации и т. п. Его типологическое многообразие, как и документа в целом, базируется на совокупности признаков, главными из которых являются целевое и читательское назначение, а также характер информации, содержащейся в издании. Это служит основанием для всесторонней характеристики издания как вида документа. Совокупность видов и типов изданий показана на рис. 8. Издания классифицируют по следующим признакам: целевому назначению, объему, составу основного текста, структуре, степени аналитико-синтетической переработки информации и др. Это позволяет осуществить внутривидовую классификацию изданий, определить их разновидности и типологическое разнообразие. С.165  с.166 Рис.8. Классификационная схема изданий По целевому назначению выделяют следующие типы изданий: официальное, научное, научно-популярное, научно-производственное, производственно-практическое, нормативное производственно-практическое, производственно-практическое издание для любителей, учебное, общественно-политическое, справочное, издание для досуга, рекламное, литературно-художественное. По степени аналитико-синтетической переработки информации различают 5 видов изданий: информационное, реферативное, библиографическое, обзорное, а также дайджест — издание, содержащее публикацию в виде подборки извлечений из конкретного текста, отобранных и сгруппированных так, чтобы дать о нем общее представление. Это может быть подборка наиболее интересных материалов, перепечатанных из других изданий. По информационным знакам (знаковой природе информации), т. е. доминирующему в издании способу фиксации сообщений, весь массив изданий подразделяется на 4 вида: текстовое, нотное, картографическое, изоиздание. В текстовом издании смысл передается с помощью письменных знаков естественного языка, т. е. алфавитное, слоговое или иероглифическое письмо. В научных и других изданиях дополнительно к тексту широко используются формулы, состоящие из математических, химических и других знаков, а также графики, схемы, диаграммы и пр. Поскольку математический знак или символ с полиграфической точки зрения мало отличается от буквы, то издания с подобными знаками также относятся к текстовым. Издания для слепых — брайлевские издания — также являются текстовыми, хотя полиграфическое их изготовление (выпуклый шрифт для слепых) существенно отличается от обычных текстовых изданий. Поэтому текстовое издание как собирательное понятие подразделяют на две разновидности: плоскопечатное и брайлевское текстовое. Нотное, картографическое и изоиздание являются нетекстовыми изданиями, в которых смысл передается с помощью знаков искусственного языка (нотных, картографических), либо неязыковыми знаками (образно-изобразительными). С.167 К первым относятся нотные и картографические издания, ко вторым — изографические издания (изоиздания). По материальной конструкции (или форме издания) различают следующие виды изданий: книжное, журнальное, листовое, газетное, буклет, карточное издание, плакат, открытка, комплектное издание, книжка-игрушка. По отношению к плакатам, буклетам и газетам понятие «листовое издание» является собирательным. «Книжно-журнальное издание», в свою очередь, собирательное для книг, брошюр и журналов. По объему, т. е. по количеству страниц, а также бумаги, израсходованной на изготовление одного экземпляра издания, весь массив делится на 3 вида: книга, брошюра, листовка. По составу основного текста (т. е. по количеству включенных произведений) издания делятся на 2 вида: моноиздание и сборник. Моноиздание содержит одно произведение. Сборник — издание, содержащее ряд произведений. По структуре (т. е. числу единиц, из которых состоит издание) различают следующие виды изданий: серия, однотомное, многотомное издание, собрание сочинений, избранные сочинения. Серия — издание, включающее совокупность томов, объединенных общностью замысла, тематики, целевым или читательским назначением, выходящих в однотипном оформлении. Однотомное издание (однотомник) — непериодическое издание, выпущенное в одном томе. Многотомное издание (многотомник) —- непериодическое издание, состоящее из двух или более нумерованных томов, представляющее собой единое целое по содержанию и оформлению. К собраниям сочинений относят однотомное или многотомное издание, содержащее все или значительную часть произведений одного или нескольких авторов, дающее представление о его (их) творчестве в целом. К избранным сочинениям (произведениям) относят однотомное или многотомное издание, содержащее часть наиболее значительных произведений одного или нескольких авторов, отобранных по определенному признаку. С.168 По классу художественно-полиграфического исполнения издания делятся на: 1) издания повышенного качества (подарочные, юбилейные, сувенирные, факсимильные, экспортные, особенно тщательно оформленные); 2) издания в улучшенном оформлении; 3) издания в обычном и экономном оформлении. Издание может быть иллюстрированным и неиллюстрированным, с художественно-образными или научно-познавательными иллюстрациями. Иллюстрации могут состоять из рисунков, гравюр, фотографий, чертежей, схем и т. п. По способу печати издание может быть напечатано высокой, офсетной, глубокой, трафаретной и др. специальными видами печати. Издание может быть однокрасочным и многокрасочным (в частности детское). Различен шрифт. Крупный шрифт — для детских изданий и учебников для младших классов, мелкий — для справочных изданий. По формату издания делят на издания больших (от 84x108/8 до 84x90/16), средних (от 70x100/16 до 70x108/32), малых форматов (от 70x90/32 до 70x102/64) и издания миниатюрные (от 70x90/64 до 60x84/102). В универсальной схеме классификации изданий их типы и виды совмещены, что обусловлено как трудностями в четком определении их различий, так и тем, что они тесно взаимосвязаны между собой. С.169 ГЛАВА 8 ТЕКСТОВОЕ ИЗДАНИЕ Основную часть изданий составляют текстовые издания, содержание которых передается знаками естественного языка. Их основу составляет словесный (речевой, литературный) текст, состоящий из фраз и слов, значение которых известно реципиенту (читателю) или может быть найдено в толковом словаре. Из элементарных составляющих — фонем — создаются слова, которые в сочетании друг с другом дают предложения и текст. Смысл текста всегда выражается вербально, письменно. Письменный текст — самое точное изображение речи. Именно поэтому способ письма, которым мы пользуемся, и называется фонетическим. Эволюция способов фиксирования информации, базирующихся на слове, — это движение от закрепления устной речи, письменности к книгопечатанию, к возможности тиражировать тексты. Среди классификационных признаков текстовых изданий особое место занимает целевое назначение и читательский адрес, которые в единстве с характером изложения текста С.171 (т. е. жанром) дают возможность определять различные типы изданий. Среди них: официальное, научное, научно-популярное, научно-производственное и др. 8.1. Официальное издание Официальное — это издание, публикуемое от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций, содержащее материалы нормативного или директивного характера. К официальным изданиям относятся издания конституции, законов, указов, постановлений, распоряжений, решений, циркуляров, программ, уставов, инструкций, методических указаний, прейскурантов, а также стандартов, нормативов и норм. Функциональное назначение официальных изданий — вводить в действие и распространять установленные, т. е. утвержденные соответствующими органами, нормы, требования и правила в сфере общественной жизни, науки, культуры, производства и т. д. Большинство из них, как правило, имеют обязательный характер, т. е. юридическую силу. Официальные издания содержат информацию, необходимую для управления обществом или государством (Конституция Украины, Указ Президента, постановление Верховной Рады, решение Кабинета Министров Украины и т. п.); отдельной территорией (республика, область, район, поселок, село); конкретной сферой деятельности (наука, техника, экономика, культура, образование, здравоохранение и т. д.); отдельными предприятиями, учреждениями, организациями (объединение, предприятие, фирма, учебное заведение и т. д.). В зависимости от сферы действия и нормативности определяется читательский адрес официальных изданий. Так, Конституция и законы Украины распространяются на всех граждан страны, устав — только на сотрудников учреждения, предприятия или организации, стандарт — только на тех, кто занят разработкой, выпуском и эксплуатацией изделия, изготовленного по этому стандарту. С учетом вышеизложенных признаков выделяют следу- С.172 ющие виды официальных изданий: нормативно-правовые; нормативные издания по стандартизации и нормативно-инструктивные издания. К нормативно-правовым изданиям относят конституцию, закон, указ, постановление, общегосударственную программу экономического, научно-технического, социального, национально-культурного развития, охраны окружающей среды, распоряжения, решения. Конституция — основной закон государства, определяющий общественное и государственное устройство, порядок и принципы образования представительных органов власти, избирательную систему, основные права и обязанности граждан. Конституция — основа всего текущего законодательства. Конституция Украины имеет высшую юридическую силу. Законы и другие нормативно-правовые акты принимаются на основе Конституции Украины и должны соответствовать ей. Конституция принимается сессией Верховной Рады Украины. Закон — нормативный акт, принятый высшим органом законодательной власти (Верховной Радой Украины) в установленном Конституцией порядке. Это основной источник права, обладающий высшей юридической силой по отношению к другим нормативным актам (указам, постановлениям и др.). Законы различаются между собой по тематико-содержательному признаку (Кодекс законов о труде, Гражданский кодекс, Закон о библиотеках и библиотечном деле и т. д.). Указ — нормативный акт главы государства (президента). Президент Украины на основе Конституции и законов Украины издает указы и распоряжения, которые являются обязательными к исполнению на территории Украины. Постановление — нормативный документ, вносимый высшими органами исполнительной власти (Кабинет Министров Украины, министерство, ведомство, другие центральные органы исполнительной власти), обязательный для выполнения. Общегосударственная программа экономического, научно-технического, социального, национально-культурного развития, охраны окружающей среды является нормативным документом, принимаемым сессией Верховной Рады Украины, обладает высшим директивным характером, С.173 обязательным для выполнения. Региональные программы социально-экономического и культурного развития, охраны окружающей среды, принятые органами местного самоуправления, являются обязательными для выполнения на соответствующей территории. С целью принятия оперативных мер по важным в данное время вопросам органами исполнительной власти, министерствами (ведомствами) издаются распоряжения. Решения издаются органами местного самоуправления в пределах предоставленных им прав и сферы или территории действия. Устав — это официальное издание, содержащее свод правил, регулирующих организацию, порядок деятельности, права и обязанности членов одного учреждения (предприятия, организации). К нормативным изданиям по стандартизации относятся стандарты и технические условия*. Нормативно-инструктивные издания обязательны для исполнения действующих законов, постановлений правительства и других актов министерств и ведомств. К ним относятся: приказы, инструкции, правила, положения. Они отличаются меньшей степенью информативности и более узкой сферой действия. Приказы регламентируют вопросы практического руководства предприятием (учреждением, фирмой, организацией), а также вопросы развития отрасли, деятельности министерства или ведомства. Они содержат обязательные для исполнения предписания должностного лица, обращенные к подчиненным должностным лицам, органам или гражданам. Инструкция — официальное издание, содержащее правила по урегулированию производственной или общественной деятельности, пользованию изделием или услугами. В ней содержатся также юридические акты, разъясняющие законы. Издаются инструкции министерствами, ведомствами, учреждениями, предприятиями. С.174 Правила устанавливают порядок и условия деятельности, определяют права и обязанности лиц, осуществляющих эту деятельность. Положение — правовой документ, устанавливающий задачи и функции, права и обязанности учреждения или организации, министерства или ведомства. Общие требования к составлению, изложению и оформлению официальных изданий определены стандартами. Официальные издания специфичны по структуре, характеру изложения, рубрикации, нумерации положений основного текста. Текстовые документы содержат, в основном, сплошной текст (конституция, закон, указ, постановление, технический паспорт, инструкция и т. п.) или текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости, таблицы и т. п.). Официальным изданиям присуще единообразие в оформлении титула. Всегда указывается кем и когда принят, утвержден и рекомендован документ. В заглавие издания выносится наименование вида документа— «закон», «указ», «инструкция», «нормативы», «методические указания». Выпускаются официальные издания в виде моноизданий или сборников. В сборниках материалы группируются, как правило, по тематическому признаку. Часть из них имеют предисловия, приложения и вспомогательные указатели. Часто законы, изданные ранее как моноиздания, объединены тематически или функционально в кодексы — своды законов (Процессуальный кодекс, Гражданский кодекс). Для официальных изданий характерен компактный набор (применение шрифтов мелких кеглей), небольшие поля, дробная рубрикация текста. Часто применяются двухсторонние текущие колонтитулы. Подавляющее число официальных изданий не иллюстрировано. Преобладают брошюры, покрытые мягкой обложкой, отпечатанные на дешевых сортах бумаги. Однако некоторые издания изготовляются из дорогих сортов бумаги, покрываются тканевым переплетом и золотым тиснением. Так часто издают Конституцию (основной закон) государства. С.175 8.2. Научное издание Научное издание (НИ) содержит результаты теоретических или экспериментальных исследований, а также научно подготовленные к публикации памятники культуры, исторические документы и литературные тексты. Главной функцией современных НИ является документное обеспечение научной информацией разных сфер деятельности общества: науки, производства, образования, культуры, управления. Кроме того, есть группа НИ, основная социальная функция которых состоит в обеспечении знакомства общества с содержанием произведений научного наследия прошлого. НИ рассчитаны на специалистов в данной области науки, однако могут использоваться и другими категориями читателей. Характер информации НИ определяется спецификой научного знания. Они отражают результаты или ход теоретических или экспериментальных исследований. Тематика научных изданий фактически безгранична. НИ могут отражать любые вопросы: теории, законы, гипотезы, отдельные открытия, ход исследования, описание конкретного опыта, С.176 генезис науки или научного направления, дискуссию по поводу спорных вопросов, критику каких-либо положений и т. д. Здесь описывается методика исследований, история важнейших открытий, новые явления, закономерности развития природы и общества, освещаются известные факты с новых позиций и т. п. НИ — это инструмент и результат исследовательского труда. По характеру информации, соотношению теоретического и эмпирического материала НИ делятся на два подвида: научно-исследовательские издания и источниковедческие издания (памятники истории и культуры). Научно-исследовательское издание предназначено для научной работы и содержит теоретические или экспериментальные данные (сведения). Источниковедческое издание классических произведений, документов, архивных материалов и т. п. отличается особой тщательностью подготовки текста к публикации и разветвленным научно-справочным аппаратом. По дополнительному целевому назначению и специфике информации научно-исследовательские издания делятся на ряд подвидов: монография, автореферат диссертации, препринт, тезисы докладов научной конференции, материалы конференции, сборник научных трудов. Монография представляет собой научное издание в виде книги, содержащей полное или всестороннее исследование одной проблемы или темы и принадлежащей одному или нескольким авторам. Монография представляет собой исчерпывающее обобщение теоретического материала по научной проблеме с критическим анализом, определением значимости, формулировкой новых концепций. Автореферат диссертации — научное издание в виде брошюры, содержащее составленный автором реферат проведенного им исследования, представляемого на соискание І ученой степени кандидата или доктора наук. Автореферат диссертации составляется в соответствии с установленными С.177 требованиями, информирует об основных смысловых аспектах диссертации и фиксирует научный приоритет автора. Препринт — научное издание, содержащее материалы предварительного характера, опубликованные до выхода в свет издания, в котором они могут быть помещены. Тезисы докладов (сообщений) научной конференции (съезда, симпозиума) — научный непериодический сборник, содержащий опубликованные до начала конференции материалы предварительного характера (аннотации, рефераты докладов и сообщений). Материалы конференции (съезда, симпозиума) — непериодический сборник, содержащий итоги конференции (доклады, рекомендации, решения). В зависимости от направления различают материалы научной, научно-практической конференции и т. п. Сборник научных трудов — сборник, содержащий исследовательские материалы научных учреждений, учебных заведений или обществ. Это — «Труды», «Ученые записки» и другие сборники, содержащие статьи разных авторов, в которых излагаются промежуточные или конечные результаты научно-исследовательской или опытно-конструкторской работы. К особому виду НИ можно отнести собрания сочинений (полное собрание сочинений) ученых, т. е. издания, содержащие все или определенный круг научных трудов определенного автора или соавторов-ученых. По конструкции НИ делятся на малообъемные (материалы конференций, автореферат диссертации) и объемные — их большинство. Средний объем монографии — 10—20 учетно-издательских листов, собраний сочинений и многотомных трудов — 30 и более листов. Собрания сочинений, фундаментальные труды выпускаются в цельнотканевых переплетах, нередко используется тиснение. Авторефераты диссертаций, тезисы докладов оформляются проще, на дешевой бумаге, в обложках. Их размножают средствами оперативной полиграфии или на ЭВМ. Вместе с тем оформление НИ имеет и общие черты. Это, во-первых, тщательно разработанный справочный аппарат издания, соответствующий их содержанию и структуре. Материалы конференции сопровождаются именными, алфавитными С.179 списками участников конференции. Сборники статей сопровождаются предисловиями, именными указателями (авторов, персоналий, учреждений). Научные сборники располагают тематическими рубриками, оглавлением и т. п. Во-вторых, для НИ характерна особая точность и детальность шрифтовых иллюстраций (графики, диаграммы, чертежи), фотоиллюстраций. Редко применяются художественные репродукции и гравюры, за исключением книг по истории культуры, литературы, искусства. Носителями научной информации являются не только научные издания, но и неопубликованные (диссертация, отчет о научно-исследовательской и опытно-конструкторской работе, депонированная рукопись, информационный листок, рукопись перевода) и непубликуемые документы (отчет о заграничных командировках, протокол испытаний изделий и материалов), а также документы на нетрадиционных носителях информации (микрофильм, микрофиша, магнитная пленка, диск, дискета, видеодиск и т. п.). 8.3. Научно-популярное издание Научно-популярное издание (НПИ) — издание, содержащее сведения о теоретических или экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю-неспециалисту. Целевое назначение НПИ — распространение и пропаганда научных и иных специальных знаний в области науки, техники, производства, в том числе их истории. Они содержат сведения научного или прикладного характера, но не во всем объеме, а только в виде общих законов, понятий, выводов, знание которых необходимо обществу в целом. По читательскому адресу НПИ подразделяются на издания, рассчитанные: 1) на массового читателя; 2) на лиц, не являющихся специалистами в данной области; 3) на специалистов, работающих в смежных областях науки; 4) на практических работников, желающих использовать результаты научных исследований в своей профессиональной деятельности. Среди НПИ наиболее распространены научно-популярные монографии, очерки, тематические сборники, серии, избранные сочинения, обзоры, энциклопедии. Научная монография содержит всестороннее изложение научно-популярным языком результатов исследования научной проблемы. Научно-популярный очерк — описание научно-популярным языком отдельных периодов истории науки, техники, производства. |