кузбасский государственный технический университет
 Скачать 63.65 Kb.
|
GLOBAL «Интегрированный табельный учет».Global-«ИТУ» (интегрированный табельный учет) это специальный модуль, позволяющий полностью автоматизировать работу по учету рабочего времени на основании, информации полученной из систем контроля и управления доступом (СКУД, системы АКУД, электронные турникеты). Решение Global-«ИТУ» содержит все интерфейсы работы с табелем, что и стандартно поставляемое решение ERP (Enterprise Resource Planning System – Система планирования ресурсов предприятия) класса Global-HRM (Human Resource Management – Системы управления персоналом). Это означает, что пользователи могут полноценно вести табельный учет в электронных табельных журналах, пользуясь всеми возможностями автоматического заполнения, «горячими клавишами» и операциями быстрого ввода. Система поставляется с несколькими вариантами интерфейсов табеля, со всеми классификаторами явок и неявок, а также печатными формами табельных журналов. Ключевым преимуществом Global-«ИТУ» является функционал автоматического формирования табеля по данным систем контроля и управления доступом (СКУД, системы АКУД). При этом алгоритмы автоматического заполнения, уже хорошо отработанные на практике, учитывают все нюансы, возникающие в процессе ведения табельного учета, и позволяют максимально автоматизировать работу. Дополнительным преимуществом является возможность удобного просмотра данных о входах/выходах сотрудника прямо из табеля, выделив курсором нужный день. В решении Global-«ИТУ», также как и в Global-HRM реализована полноценная подсистема работы с графиками рабочего времени. Это позволяет эффективно работать со всеми видами графиков, в том числе и сложными, многосменными. Global-«ИТУ» поставляется со всеми необходимыми справочниками и классификаторами – переносов праздничных дней, режимов работы, смен, типов явок, видов дней и пр. Кроме того, в стандартную поставку также включаются процедуры автоматического формирования графиков по шаблонам – для составления сменных графиков и, конечно, пятидневной (шестидневной) рабочей недели. [3] Этот продукт не подходит заказчику по причине того что их нельзя интегрировать в конфигурации систем компании 1С, что важно заказчику. «Диалог ИТ: Табельный учет» на платформе «1С:Предприятие 8.2»Программный продукт «Диалог ИТ: Табельный учет» предназначен для ведения табельного учета на производственных предприятиях любой отрасли. Программа поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет, в том числе и через веб-браузеры. Конфигурация «Диалог ИТ: Табельный учет» является разработкой компании «Диалог Информационные Технологии». Программа адресована: табельщикам подразделений и цехов, ответственным за ведение табеля; руководителям подразделений и цехов; сотрудникам кадровых служб; бухгалтерам по расчету заработной платы. Табельный учет ведется в отдельной информационной базе. Сотрудникам, ответственным за табельный учет, не требуется доступ в основную базу данных, в которой ведется кадровый учет и производится расчет заработной платы. В базе табельного учета настроено два вида рабочих места: начальника цеха и табельщика. Существует возможность настройки прав доступа табельщиков по сменам и участкам. Руководители цехов имеют доступ ко всей информации в рамках своего цеха и контролируют точность введенных данных по всем сменам. На рабочем столе табельщика отображается список сотрудников на его участке, рабочее время каждого сотрудника по графику работы данной смены с учетом ночных часов и часов работы в выходной либо праздничный день, а также периоды отсутствия сотрудника в случае наличия соответствующих приказов, перенесенных из основной базы. Табельщику остается лишь ежедневно подтверждать данные, предлагаемые системой, либо корректировать их с учетом реальной ситуации на текущую дату. При этом система ошибиться не даст – периоды отсутствий, не подтвержденные документами, в табеле автоматически выделяются красным цветом. Кроме этого неверные данные выгрузить в основную информационную базу невозможно, так как в системе функционирует механизм контроля: сверка итогового табеля за месяц с зарегистрированными кадровыми приказами. Также в информационной системе функционирует запрет на корректировку документов-табелей «задним числом». Дополнительный отчет по использованию рабочего времени в разрезе подразделений и должностей дает возможность планировать графики работы сотрудников и контролировать исполнительскую дисциплину. Использование данной конфигурации обеспечит точный и оперативный учет рабочего времени сотрудников за каждую смену. Заработная плата будет рассчитываться на основании достоверных фактических данных, а статистика по использованию рабочего времени в подразделениях и компании в целом формироваться с повышенной точностью. Все это позволит четко контролировать работу всех подразделений и эффективнее управлять расходами на оплату труда. Конфигурация является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную защиту. Реализована возможность автоматического обмена данными с конфигурациями 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» либо 1С: «Управление производственным предприятием 8.2»: ежедневно в базу ведения табельного учета автоматически поступает подтвержденная документами информация об отпусках, больничных и командировках сотрудников, на основании которой в табеле фиксируется реально отработанное время. В свою очередь, в основную информационную базу для расчета заработной платы в любой момент по требованию переносятся фактические данные табельного учета, проверенные руководителями подразделений. Данный продукт является готовой конфигурацией для платформы 1С: «Предприятие», что не удовлетворяет требованиям заказчика в связи с тем, что стоимость велика для заказчика. Стоимость данного продукта составляет 25 000 р. [4] |