кузбасский государственный технический университет
 Скачать 63.65 Kb.
|
«Эрсис: Зарплата и кадры»Программный комплекс «Эрсис: Зарплата и кадры» предназначен для ведения кадрового учета, табельного учета и расчета заработной платы на предприятиях различных сфер деятельности и форм собственности, в том числе финансируемых из бюджета. Уменьшение трудоемкости ведения кадрового и табельного учета, расчета зара- ботной платы является главной целью данного программного комплекса. Создание единой информационной среды для взаимодействия кадровых и бухгалтерских подразделений организации. Задачи, решаемые ПК «Эрсис: Зарплата и кадры»: ведение кадрового учета (ввод, редактирование и удаление документов для приема, перемещения и увольнения сотрудников); ведение табельного учета; расчет начислений заработной платы по различным системам и формам оплаты труда: оплата за отработанное и неотработанное время, выплаты социального характера, прочие начисления и доходы; расчет удержаний из заработной платы: НДФЛ, по исполнительным документам; профсоюзные взносы, прочие удержания; расчет налогов, начисляемых на доходы работников: ЕСН, взносы на обязательное страхование от несчастных случаев; настройка и ввод новых расчетов начислений и удержаний; создание и печать унифицированных форм документов и отчетов произвольной формы, возможность изменения существующих и разработки новых бланков документов; расчет данных по бухгалтерскому учету и формирование отчетных форм; расчет данных по налоговому учету и формирование регистров; экспорт бухгалтерских и налоговых данных в программу «1С:Бухгалтерия»; экспорт и импорт данных из программы «1С: Зарплата и Кадры»; формирование отчетных форм по НДФЛ в электронном виде; подготовка и выгрузка данных индивидуальных сведений, предоставляемых в ПФР. Программный комплекс «Эрсис: Зарплата и кадры» включает в свой состав под- системы «Эрсис: Зарплата» и «Эрсис: Кадры» Стоимость данного продукта 34 000 р.[7] ВыборсредстваразработкиОсновным недостатком вышеперечисленных программных комплексов является то, что заказчик не желает внедрять что то новое, так как у него уже есть программный комплекс на базе платформы 1С: «Предприятие» версии 8.2, с которым он умеет и привык работать. Стоимость имеющихся продуктов не устраивает заказчика, к тому же внедрение нового продукта повлечет за собой переобучение персонала, а значит и дополнительные затраты. В связи с этим программные продукты, представленные на рассмотрение были исключены из списка, подходящих заказчику. В результате было принято решение о разработке блока табельного учета для конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» на базе платформы 1С: «Предприятие» версии 8.2. Структура1С:«Предприятие»Рассмотрим детально структуру платформы 1С: «Предприятие» в разрезе объектов. Объекты конфигурации – это составные элементы, «детали», из которых складывается любое прикладное решение. Они представляют собой проблемно-ориентированные объекты, поддерживаемые на уровне технологической платформы. По большому счету задача разработчика заключается в том, чтобы собрать из этих объектов, как из конструктора, необходимую структуру прикладного решения и затем описать специфические алгоритмы функционирования и взаимодействия этих объектов, отличающиеся от их типового поведения. Для того чтобы стандартизировать и упростить процесс разработки и модификации прикладных решений, разработчику предоставляется графический интерфейс, с помощью которого он имеет возможность описать состав объектов, используемых в конкретном прикладном решении. На основании этого описания технологическая платформа создаст в базе данных соответствующие информационные структуры, и определенным образом будет работать с данными, хранящимися в этих структурах. Разработчику нет необходимости заботиться о том, в каких таблицах, например, должны размещаться данные, каким образом они будут модифицироваться или представляться пользователю. Все эти действия платформа будет выполнять автоматически, исходя из типового поведения используемых объектов. Состав объектов, которые может использовать разработчик, фиксирован и определен наравне платформы. Разработчик не может создавать собственные виды объектов, он может оперировать только тем набором объектов, который имеется. Подобный подход к разработке прикладных решений позволяет, во-первых, стандартизировать процесс разработки, а во-вторых – обеспечить простую и быструю модификацию прикладных решений другими разработчиками или пользователями. Основные типы объектов конфигурации, используемые в 1С: «Предприятии» 8. − Справочник. Справочники служат для описания таких сущностей как товары, контрагенты, валюты, склады и пр. Все эти сущности имеют общие свойства: внутренняя идентификация объекта в системе, необходимость поддержки иерархии и группировки элементов, необходимость поддержки вложенных таблиц и т.д. − Документ, Журнал документов, Нумератор, Последовательность. Служат для описания таких сущностей как счета, накладные, заказы и пр. Эти сущности фиксируют различные события, происходящие в жизни организации, они привязаны ко времени, содержат вложенные таблицы, должны отражаться в учетных механизмах и т.д. − Регистр накопления. Регистры накопления «отвечают» за учет движений ресурсов (финансов, товаров, материалов и т.д.). Они позволяют автоматизировать такие направления как складской учет, взаиморасчеты, планирование. В регистрах накопления хранится информация о поступлении и расходе тех или иных ресурсов, а функциональность этих объектов предоставляет возможность получения остатков на определенный момент времени, расчета итогов, кэширования итогов и т.д. − Регистр сведений.Регистры сведений предназначены для хранения многомерных сведений о значениях различных величин. Такими значениями могут быть, например, курсы валют или цены на товары конкурентов по состоянию на определенную дату. Эта информация может быть как статической, так и изменяющейся с течением времени – в этом случае для нее предусмотрено хранение истории изменений. − Обработка, Отчет. Обработки и отчеты служат для обработки накопленной в системе информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Описывают алгоритмы обработки информации, содержат различные формы и алгоритмы представления этой информации пользователю. Позволяют использовать для визуального отображения данных таблицы, различные виды диаграмм. − Перечисление. Перечисления предназначены для описания перечня значений, которые может принимать какая-либо переменная. Например, перечисление может хранить значения, описывающие статус покупателя: «оптовый» и «розничный». Конфигурация1С:«ЗарплатаиУправлениеПерсоналом 8.2»Рассмотрим подробнее конфигурацию 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Она успешно применяется в кадровых службах и бухгалтериях, а также в других подразделениях, в задачу которых входит организация эффективной работы персонала. 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» – это готовое к работе решение, в котором учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Прикладное решение 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» автоматизирует решение следующих задач: расчет заработной платы; управление финансовой мотивацией персонала; исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда; отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия; управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование; учет кадров и анализа кадрового состава; автоматизация кадрового делопроизводства; планирование потребностей в персонале; обеспечение бизнеса кадрами; эффективное планирование занятости персонала. Программа позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые с точки зрения организации бизнеса составляют единое предприятие. В программе параллельно ведутся два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» полезна всем без исключения работникам предприятия: руководство будет иметь полный контроль за происходящим, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Мощные аналитические отчеты предоставляют пользователю информацию в произвольных разрезах; кадровая служба получит ценный инструмент автоматизации рутинных задач, в том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки; работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т.д. Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений для персонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ). 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» создана на технологической платформе нового поколения 1С: «Предприятие 8.2», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. В комплект поставки программного продукта входит типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом». 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» выпускается в двух версиях: базовая и ПРОФ. Базовая версия представляет собой однопользовательский аналог версии ПРОФ программы 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» С целью ведения бухгалтерского учета обеспечена совместная работа программы 1С: « Зарплата и Управление Персоналом 8.2» с программой 1С: «Бухгалтерия 8.2». Для планирования потребностей предприятия в кадровых ресурсах в программе 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» используется так называемый кадровый план – специальный инструмент для хранения результатов планирования персонала. Программа позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава и фонд оплаты труда (ФОТ). При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору персонала, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на заработную плату персонала 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» поддерживает документирование и автоматизацию процесса подбора и оценки кандидатов. Прикладное решение обеспечивает: хранение личных данных о кандидатах; хранение материалов, сопровождающих процесс работы с кандидатом, начиная от его резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия кандидата на работу. Ведение базы вопросов и ответов для анкет позволяет оперативно подготавливать и проводить анкетирование кандидатов, а также сотрудников предприятия. Для управления компетенциями программа обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение. Программа 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» также помогает планировать обучение персонала и контролировать эффективность учебных мероприятий. Конфигурация 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» позволяет разрабатывать и применять схемы финансовой мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. При разработке схем мотивации может быть использовано произвольное количество видов начислений, при этом имеется возможность конструировать сам алгоритм расчета начисления. 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» позволяет решить одну из основных задач планирования использования рабочего времени – планировать проведение мероприятий и участие работников во внутренних и внешних мероприятиях предприятия, а также назначать совещания и встречи работников предприятия. Для подготовки проведения внутренних мероприятий предприятия 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» предоставляет сведения об использовании помещений предприятия, в которых эти мероприятия проводятся. Планирование очередных отпусков работников предприятия осуществляется на основании плана важных мероприятий предприятия на год и расписания участия в них сотрудников предприятия, при этом учитываются пожелания работников и их руководителей. Формируется график отпусков сотрудников предприятия и список запланированных отпусков. Для утверждения графика отпусков в программе используется система утверждения принятых решений. 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» предполагает хранение не только личных данных работников предприятия, но и служебной информации. К последней относятся: подразделение, где работает работник, его должность, служебные телефоны и прочая контактная информация. Регистрируется и продвижение работника на предприятии: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения. Для анализа кадрового состава предприятия по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. В их числе списки работников организации, движение кадров организации, статистика кадров организации и др. 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» поддерживает ведение воинского учета в соответствии с Федеральным законом от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 года № 1541 «Об утверждении положения о воинском учете». В программе формируются все необходимые сведения для представления в военкоматы. Ведение персонифицированного учета в 1С: «Зарплата и Управление Персоналом » соответствует следующим нормативным документам: федеральному закону от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; постановлению Правительства РФ от 15 марта 1997 года № 318 «О мерах по организации индивидуального персонифицированного) учета для целей государственного пенсионного страхования»; постановлению Правления ПФ РФ от 21 октября 2002 года № 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению». 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» обеспечивает автоматизированное заполнение и проверку на соответствие требованиям ПФР регламентированных форм, содержащих следующие сведения о застрахованных лицах: анкетные данные работников – АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3; сведения о стаже и страховых взносах СЗВ-4; сведения о стаже СЗВ-К. Сведения для передачи в ПФР подготавливаются как в печатном, так и в электронном виде. Современный эргономичный интерфейс прикладного решения 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» делает доступными сервисные возможности 1С Предприятие 8.2: 1С: «Зарплата и Управление Персоналом 8.2» – универсальные средства работы с печатными формами документов с возможностью отправки документа по электронной почте; универсальная групповая обработка справочников и документов; подключение внешних обработок и ограничение доступа к их использованию; подключение дополнительных печатных форм в документах; подключение дополнительных обработчиков заполнения табличных частей документов; установка даты запрета изменения данных; средства администрирования пользователей в режиме 1С Предприятие; средства разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей. |